小学档案工作计划
一、指导思想
围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好系（部）档案建设。
（三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。
（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施
（一）三月份
1．完成年度档案工作计划。
2．完成全市事业单位登记管理20XX年年度报告工作。
3．举办年度第一次档案工作培训班。
（二）四月份
1．检查各部门、处室、系（部）20XX年度档案整理情况。
2．完成档案工作流程构建工作。
（三）五月份
1．认真做好新建档案室的规划设计工作。
2．更换学校组织机构代码证。
（四）六月份
1．收集、整理校级档案材料，完成20XX年度档案归档工作。
2．举办年度第二次档案工作培训班。
3．做好部门、处室校级档案移交工作。
（五）七月份
1．20XX年度档案归档工作终期检查。
2．做好各类档案统计工作。
（六）八月份
1．收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。
2．认真做好新建档案室的建设工作。
3．完成电子档案使用软件设计并投入使用。
4．举办年度第三次档案工作培训班。
（七）九月份
完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。
（八）十月份
完成新建综合档案室配套建设工作。
一、 指导思想
提高认识，把构建社会主义和谐社会摆在更加突出的地位，认真学习贯彻党的十七届六中全会精神，紧紧围绕学校全年工作总体目标，认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规。加强基础建设，不断丰富和改善档案资源，最大限度地做好开发利用工作，充分发挥档案服务功能，推动档案工作迈上更高台阶；提高管理水平，优化服务质量，围绕中心，服务大局，确保本校的档案在创省AA级工作中获得合格等次。
二、总体目标
1.根据市档案局的要求，档案室需要完成20XX年至20XX年的文书档案的重新整理、维护以及数字化处理。
2.落实文书档案的立卷新要求，认真做好20XX年度文书档案的收集、鉴别、分类、整理、入库、信息输入等工作，有效地发挥档案的功能。
3.规范投递20XX年度在职教师的考核表、工资表，部分同志的教师资格申请表、奖励登记表、干部任免表、先进个人审批表等各种个人档案材料。
4.做好20XX年教师职称档案的申报、验证、归还工作。
5.做好档案保管、保密工作，库房内必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温设施，确保档案的绝对安全。
6.做好日常接待、查阅、借阅、转递等服务工作。
7.全面自查，做好档案迎接市、州、省档案检查评估工作，力争创建省AA档案合格单位。
8.做好迎接省教育均衡发展验收工作。
三、主要措施
1.加强内部管理，开创档案工作新局面
组织班子人员认真学习十七届六中全会精神，深刻领会科学发展观的内涵，充分认识档案工作的专业性、重要性。
加强作风建设，增强事业心，勇于创新、开拓进取；强化责任意识，以正确、细致、高效的要求对待本档案工作；增强合作精神，明确分工、团结协作，同事间以诚相待，工作上抢挑重担；提升业务素质，努力钻研档案知识，提高业务能力，使本校的档案管理工作上一个新的台阶。
2.加强服务意识，提高档案利用效率
档案的目的是对之进行充分利用，因此，服务是我们的宗旨。全心全意为广大教职工、为学校、为社会服务是我们的出发点。
积极搞好档案整理和开发利用工作，继续开展重要档案目录电子化工作，提高档案服务的整体功能，解决复杂、疑难的查档问题及因时空距离产生的查档不便，更好地为大家服务。
3.加强学校档案管理
学校的档案管理工作是一项基础工作，要切实加强管理，加强督促与评估。培训好档案管理的专职或兼职人员，充分发挥档案在教育教学中的作用。为各校的师生提供应有服务，为校领导科学决策提供切实有效的科学依据。
四、重点工作
二月：强化档案管理制度、拟写档案工作计划，召开档案工作专题会议，开展档案工作业务学习，形成班子成员人人重视档案工作的良好局面。
三月：对20XX年档案全部立卷归档。
四-五月：搞好教育均衡验收档案建设。
六月：档案资料全面自查工作。
七月：请专家对我校档案工作进行指导。
九月：编写综合资料集，迎接档案检查，创档案规范管理省AA级单位。
十月：迎接教育均衡验收检查。
十一月：进行档案工作总结、培训。档案展室建设。
十二月：各科室完善档案工作。
20XX年元月：对20XX年档案全部归档。
20XX年是求真务实、开拓创新年。我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真跟上发展的大好形势，切实抓住学校级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实市教育局关于20XX年的档案工作要点，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为学校的发展理提供更好的服务。
一．加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处
1、利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、参加市档案局对全市专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。
3、修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。
二．积极推进档案现代化管理，使用好超星档案管理软件，提高工作效率
1、利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
2、做好档案软件的维护、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范学校档案的现代化管理工作。
三．按照省二级档案达标要求做好档案归档工作、利用服务工作
1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、配合学校领导做好各项工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的服务形象。
过去的一年，在校长室的领导下，在全体教职员工支持和协助下，我校档案工作有了较大进展，资料收集注重了及时，整理归档注重了规范，档案门类注重了齐全，档案软件注重了使用，档案编研注重了价值，档案服务注重了效率。但对照江苏省学校一级档案室建设要求，无论在软件还是在硬件方面都存在着较大差距。在新的一年里，我们继续落实十二字方针：抓源头，求齐全，谋发展，创价值。
一、抓源头。
一是领导源头。无论是学校第四轮三年发展目标还是学校第五轮三年发展目标，都必须把档案工作列入学校工作管理的重要议程。学年初，根据学校领导成员的调整和分工，组成档案管理领导小组，由校长任组长，一位副校长分管，办公室主任主管档案工作，以学校领导班子全体成员为中坚，确保档案资料收集万无一失。
二是管理源头。在健全档案管理各项法规制度的前提下，充分利用集会反复强调学校档案的法规制度，充分利用校园局域网络，宣传档案法规及档案知识，特别要充分利用现存档案资料的利用、服务效率，去增强教职工对学校各类档案的建立和利用意识。
三是生成源头。档案室的物质对象产生并来自于学校各个职能部门和个人手中，收集档案资料是档案工作的起点和基础,是丰富室藏的重要手段，必须从源头抓起。抓源头，由各职能部门或个人与档案室工作人员协调进行，特别要抓生成档案数量比较多的部门和人员，如教导处、教科室、办公室、少先队，学校领导成员、各室负责人、班主任等等，要组织这些人员学习有关档案法规，在此基础上学校要形成书面规范要求，从各人分管范围、文件资料整理、档案门类、按时上交、纸张大小、文印规格、文字型号和大小，字间距、行间距等方面做出具体规定，便于对照操作，努力减轻档案工作人员的工作量，尽量提高档案形成质量。
二、求齐全
保证学校档案物化并延续是对学校发展的记忆，是联系过去、现在和未来的信息纽带。通过它，可以探寻学校发展的轨迹和规律，因此，必须健全档案的门类。
首先要保证档案资料的及时收集。一些文书档案和教育教学档案，要随时收集到档案室归档，以防随着时间的推移而遗失。
其次要加强介质档案的收集。对学校的一些重要文件资料、重要会议、重大活动形成的摄影、声像等介质资料，要落实到部门负责人或专人收集或整理，重要会议、活动等结束后要及时写好文字说明，与摄影、声像等资料同时上交档案室编号、鉴定、存档。
第三，要加强基建档案资料的收集。学校的主要基本建设的图纸、预算方案、施工协议、竣工报告等资料，总务处要及时收集，送档案室整理、鉴定和存档。
第四，要加强设施设备档案资料的收集。学校重要的设备仪器的合格证书、安装说明、使用手册、保修清单等资料，要及时送档案室鉴定和存档。
第五，要加强财务档案的管理。学校会计账本、凭据、年报表等资料，也必须及时编号和整理、鉴定和存档。
三、谋发展
借用现代化手段，推进档案信息化进程，以档案信息化带动档案基础业务建设，是上级档案主管部门的新要求，也是档案工作发展的需要，以后要在推进数字化上下功夫，总目标是：加强电子文件归档的分类管理，做到档案各类台帐“一条龙”，档案与目录“一条线”，纸质、电子、介质、软件档案“一体化”，加快实施数字档案室建设，实现书面文字材料、专用软件数据齐头并进。
一是利用好一体化通用软件。为了实现学校档案的科学化、现代化管理，便于在整理装订档案资料更省时省力，在利用档案时更方便地检索，我们将根据江苏省星级档案室编号归档的要求，把已经形成的各种门类的档案材料，分年度和学年度，按三种保管期限进行科学地编号归档，在运用档案软件时，对所有案卷采用四级编号，对所有文件采用五级编号，做到准确无误，使“案卷目录”、“目录指南”、“档案统计”等从软件中自动生成。同时更改档案台账的一些编号，努力使台账编号与软件中案卷和文件编号达到统一。
二是利用好校园局域网。在校园局域网上开辟档案管理模块以后，要经常与网站管理员联系，及时上传学校档案管理的一些法纪法规、组织分工、计划总结及其可以开放的一些文件材料，使档案管理信息化，交流化，达到资源共享的目的。
四、创价值。
做好档案编研，能把特定档案文件或档案信息集中起来，使其更加系统化，既可以节省利用者查找档案的时间和精力，又为历史研究提供翔实而全面的史料，为做好教育教学工作提供有益的参考，从而提高档案文件的服务质量。根据江苏省学校档案室必须有一次加工、二次加工、三次加工的档案编研要求，本年度我们将继续注重收集学校职能部门的特色档案，继续坚持编写学校《大事记》、《综合荣誉册》、《学校年鉴》等，为寻找社渚中心小学百年老校的发展足迹，为这所百年老校再创辉煌提供既方便又有效的服务。
胡锦涛总书记指出：“档案是全党、全国人民各方面活动的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，它不仅对深化改革、发展经济、推动科技进步、提高国民素质有促进作用，而且对维护祖国统一、加强民族团结、保持社会稳定具有重要作用。”我们将严格落实和努力践行《江苏省中小学管理规范》对学校档案工作的要求，争创省一级档案室。