办公室5s整改计划

整理：

1，各个办公场所桌面要和不要的文件要进行区分，要用的文件留下不要用的文件从现场清除掉。

2，办公桌抽屉内要和不要的物品进行区分，要的东西留下，不要的东西清除掉。

3，检查各自的电脑内是否存在垃圾文件，如果有则将其删除。

整顿：

1，检查各个办公室的门口是否都有部门标识牌，如果没有就补充标识牌并且都要用标准的PVC板制作。，规格统一用27（长）×16（宽）CM。

2，办公桌面留下的有用文件要定位放置于文件箱中并且要有相应的标识。

3，办公桌上的办公用品用绿色胶线划分成若干个小的区域并标识其名称，定位放置要放的东西，如电话，光盘，装订机，磁盘，茶杯等等。

4，办公抽屉设置各种标识，明确抽屉内放置的是何种类型的文件

5，办公台面上的电脑注明保养者的名字。

6，电脑主机箱后面的电线用捆扎线包起来防止零乱

7，检查个人使用的电脑内的文件是否都有规范的文件夹进行管理，若不规范则进行整理。

8，洗手间的自来水旁边注明“请节约用水”的字样。

9，办公桌面使用的文件夹子要有相关的电脑打印的名称标识。

清扫：

1，清扫办公室地面，墙壁上的灰尘，赃污包括看得见和看不见的地方。

2，清扫电脑台，抽屉内的灰尘及赃污包括看得见和看不见的地方。

清洁：

1，维持前面3S的效果。

2，建立相关的5S管理制度(此项管理制度由顾问师提供范本)，每个星期要进行一次5S检查，包括对生产车间。

3，将整理，整顿，清扫，清洁，素养的标语在办公室内的适当位置张贴。

素养：

1．养成良好的5S习惯，坚持天天讲5S天天做5S。

一、目的：为提高仓库管理效率，对仓库进行规范管理；达到物尽其用、货畅其流，为生产区的运行提供保障。营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，降低办公成本，提高工作效率，提升员工的工作热情，树立良好的企业形象，特制定本整改方案。

二、仓库现在存在的问题：

1、已报废及长期不用之物品不能及时处理，长期堆放于仓库，占用空间；

2、物品太多，地方有限，物品堆放零乱；

3、库内部大分物品未详细统计、分类、规划，摆放混乱，不易查找领用；

4、库内物品领用及保存不当，浪费严重；

5、仓库区域划分不合理，使用面积、空间利用率不高；

6、相同的物料没有摆放在同一位置，造成点数困难，找物料困难；

7、账目混乱，仓库货物库存准确率不能确定；

三、推进小组：

组长：王雪峰

推进员：吴冬

组员：韩晓东、练永明、何德松

四、解决方案：

1、已报废物品应及时处理，长期不用之物品应堆放在一起，经常用到的物品应摆放于物品架之上或方便领取的地方，尽量减少堆放面积，节约空间。严禁在物品架之间及过道摆放物品。

2、将场长室（现为仓库）改作安全员、维修工、勤杂办公室，将平常不常用的物品和安全用品摆放于靠墙东侧。

3、按照种类、用途、规格的原则，对库内物品进行详细统计、分类、标识，规划摆放区域，做到整齐、清楚、方便。

4、库内除仓库工作人员及有特殊或紧急事宜需与之沟通协调人员外，闲散人员不得随便进入（仓库门口帖标识），需领取物品的人员在领取后应及时离开仓库，禁止长时间逗留及闲聊，以便管理。5、娱乐室乒乓球桌搬到食堂，以后在食堂使用。

6、娱乐室东边半间用作仓库主要放置机械、水配件和电焊作业。仓库门口可堆放角铁、水管、圆钢。

7、现用的维修仓库主要放置电气设备和使用工具。

8、烧碱、漂白粉等危险品堆放于娱乐室，并标注危险品。

五、推行步骤：略

1 目的

为规范日常各项管理工作，特制定本方案。

2 适用范围 本办法适用于XX有限公司。

3 考核检查频次 自本办法执行起至11月底，每周组织一次检查或抽查；自11月开始抽查。

4 考核方法

4.1考核标准依据《员工手册》以及《XX“5S”管理标准》。

4.2 考核对象为所有办公场所及员工个人。

4.3考核结果。每月考核结果为每次检查结果的平均分，最后一名的部门扣部门考核分1分。

4.4不合格项的改进。检查组在进行打分的同时，对不合格项当场开据《不合格项整改通知单》，部门负责人及检查人签字后，限时整改完毕；《不合格项整改通知单》一式两份，检查组将在整改时限内再次进行抽查。

4.5在同一项被两次开出整改通知或一个月两次被开出整改通知的员工扣除当月考核分2分。

4.6 最后评分将予以公布，并列出排行榜，宣示优劣。

4.7 各部门对各项检查内容实行承包制，责任到人。

5 检查组

5.1 检查组组织架构

检查组长由各部门主任轮流担任，办公室主任、人力资源部主任每次参与并负责检查组的组织建设和活动方案的制定，组员由各部门各推选一名员工组成，必要时，特邀总经理或副总经理参加。

5.2检查组活动

检查组须定期组织活动、制定方案，分析问题并及时向经理班子汇报公司“5S”进展情况。

5.3检查组考核

由常务组长、办公室主任、人力资源部对检查组成员进行月度考核，考核分为1分。

6本办法自发行之日起执行，办公室负责解释。

附件一：《5S管理检查表》

附件二：《不合格项整改通知单》

附件三：“5S”检查组成员组成