办公室外勤岗位职责

1办公室外勤岗位职责

1、认真贯彻党的路线、方针、政策，工作中坚持原则，实事求是，讲求效率，爱岗敬业，开拓进取。

2、做好离退休老干部工作：

①树立全心全意为老干部热心服务的思想。

②对每位离退休老干部的情况做到心中有数；对有特殊困难、生病住院的，及时向学校分管领导反映情况。

③把党和学校领导对老干部的关怀及时送到身边（如发放各种学习文件、钱和物等，做到不出差错，及时与每个人联系并热心服务）。

④对老干部组织的每次大小活动要做到服务周到、热情，要有奉献精神，随叫随到。

⑤把老干部的意见和要求及时向学校分管领导反映，起到上传下达的作用。

⑥管理好老干部活动用品。

3、负责传送学校的来往公文、材料、报告和邮递文件等工作，并做好传送记录。

4、协助办公室主任做好日常文秘的部分工作；做好办公室有关文件资料的印刷、装订、发放等工作；做好各类会务

工作、常规工作、接待工作等。

5、自觉保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损。

6、做好工作日志，每月报分管主任审阅。

7、认真完成校长或办公室主任交办的其他有关工作。

2办公室外勤岗位职责

1、协助办公室主任做好办公室行政外勤服务工作，做好公司对外联系单位上报公文的拟订、初核、印刷、传递、催办和检查。

2、抓好公司宣传简讯或网站信息、公司内部等宣传资料信息的收集、整理汇总、编辑、更新、投放及原始资料的存档和公司网站的日常维护。

3、做好公司劳保、防护、福利以及办公用品的入库、保管、发放、领用登记，会同后勤主管按月汇总各部门的办公用品领用数量，建立办公用品库管台账。

4、负责做好公司对外广告文案、内部培训资料的策划初核以及对外宣传工作。

5、做好公司日常外事、文体娱乐活动的发起、组织、筹备和拍摄像录制等工作。

6、具体负责公司各部门通讯电话、办公设备和网络系统的日常维护及保养工作。负责公司传真机、复印机、长途电话、计算机的维修管理和使用及公司行政、后勤等相关费用的交纳。

7、负责做好公司外来客户和外联单位来客的服务和接待工作。

8、认真履行本《岗位职责》并协助办公室主任做好公司其他行政服务和管理等工作。

9、如因工作失职渎职，给公司造成损失的，应负相应的经济责任、行政责任，并按《公司绩效奖惩制度》中相关条款给予奖惩处理和责任追究。

3办公室外勤岗位职责

1 、负责办公室的具体行政事务。

2 、负责学院组织机构代码证及其它证件的办理、年检工作。

3 、协助主任负责上级领导、兄弟单位来校检查、访问、参观的接待工作。

4 、负责具体处理学院的信访工作。

5 、负责学院对外交往活动互赠礼品的登记、管理工作。

6 、负责学院领导出差、出国前后的各项服务工作。

7 、参加学院有关消防安全工作。

8 、协助做好学院的车辆管理工作，负责车辆年检工作。

9 、协助做好学院会议、活动的准备工作和服务工作。

10 、负责办公用品采购。

11 、完成领导交办的其它工作。