社团财务部规章制度

1社团财务管理规章制度

为加强社团管理，防止社团活动中出现不必要的混乱的局面，进一步强化自我约束机制，结合我校实际。特制定如下财务管理制度：

(一)：社团经费公开化

社团负责人每学期必须定期向全体社员公开帐目，不断增加社团经费管理制度的透明度。真正做到经费“取之于社员，用之于社员。”如违反本条规定，将直接追究负责人的全部责任。经费应用于社团活动的开展，活动经费预算应在社团例会上讨论通过，方可执行。

(二)：帐目管理

社团必须要有本社团的正规帐本。收支情况要分项目记录清楚。要有专人管理。任何人不得插手干涉，否则，追究其责任。

(三)：票据正规化

社团成员在活动购买用品时，必须要商家索取正规票据，或做帐时，不得虚开假发票。虚报人民币金额或伪造票据。如发现违规，立即撤消当事人的职务，并追究其责任。

(四)：拉赞助

(五)：活动结余金额的处理

赞助经费应用于社团活动正常开展，任何社团不得以拉赞助来积累资本。社团活动结余的经费应记入社团帐本，用于下次活动的使用。

(六)：帐目的清查

校社团管理委员会对全校所有社团进行不定期的帐目清查。如有拒绝或抵触情绪或故意寻求理由拖延检查时间，并造成工作人员查帐困难者，管理委员会及时报告团委与挂靠单位，按照规定严肃处理。

(七)：活动的公开化

社团活动必须公开化、正规化。任何人不得以任何理由私自以社团名义招收成员或开展社会活动。参与社会活动不能单独操作，谋取个人私利。一经发现，追究当事人责任。

2社团联合会财务部规章制度

第一章工作职能

1、负责社团联合会及各社团各项收入、支出登记总结。

2、负责每年社团会费收取的登记保管。

3、负责现金管理，审核收付原始凭证，并登记入账。

4、负责有关社团联合会及社团的费用申请和报销。

5、负责资金管理、调度。

6、负责指导，监督各社团财务收支状况。

7、完成领导交办的其他工作。

第二章人员组成及分工

1、本部设一名部长，一名副部，若干名干事。

2、部长是本部门的负责人，负责对本部财务记录、监督、审查、总结财务报告，认真审核会计凭证和财务报表，做到数字真实，计算准确，内容清楚，报送及时，并且对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。

3、副部长负债管理现金出纳，协助部长保质、保量地完成社联财务工作。

4、干事协助部长及副部长完成各项财务工作，并且认真学习，做到工作严谨，细心，帮助发现各种存在的问题，及时与上级沟通交流解决。（需要有详细的部门纪律。）

第三章工作制度

一、工作流程：

1、活动策划书通过的时候领取财务报表；

2、填写申请；

3、凭申请表找财务部领取经费；

4、财务部收管申请表并向上级申请发放经费；

5、申请人在申请表上备注“XXX协会今已收到xxx元”，并且注明领款日期及领款人；

6、活动结束后需再填写一份如实活动经费使用详单，并且在反面贴上所有的花费凭证，如发票，清单，小票等。

7、各协会活动结束后在一两天内向财务部上交发票凭证和财务报表，我们实行多退少补制，活动剩下的钱要如数交回给财务部，不得私自挪用；活动所用的超出部分凭票据核实后补还活动经费。

8、各协会的财务部每月第三周的星期五总结自己协会当月的所有活动开支，并且在最后一周到社联对一次账，然后再登账，若协会当月没有活动的则可以不用对账。

二、工作纪律

1、财务部需每月做财务报告。若出现任何纰漏，由经手人直接负责。

2、根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰且正确地使用会计科目

。

3、报销者持发票等报销凭证必须及时的到财务部登记入账。

4、及时总结经验，不断完善各项财务管理制度。

5、财务交接保证账务清晰，需有社联领导、交接双方同时在场，做到公平、公正、公开。

6、不定期的抽查各协会的财务报表，严防出现财务纰漏。出现任何财务不明情况需立即报告社联主席团。

7、账务做到日清月结，最好每个月的最后一周各社团都与财务部汇报一下各自的财务状况，方便及时对账，以防出现纰漏。

第五章关于干事培训

1、财务部干事由于是新进人员，对于财务部的操作及流程还不熟悉，会由财务部的部长及副部长教导具体如何操作。

2、部长及副部长要经常与干事沟通交流，以便解决干事在实际操作流程中所遇到的问题和不懂的地方，如果必要可以每月抽空与干事一起开个小会，汇总一下当月本部门的财务状况，并且帮干事解决疑问。

3、干事要积极主动的向自己的前辈请教学习，遇到自己不能解决的情况，不可以私自决定，要报告给自己的上级，向上级询问清楚方可决定到底如何做。

4、干事不得私自向外透露任何关于各协会和社联的财务状况，遇到询问的人可以让其直接来找财务部部长及副部长。

5、财务部干事一定要凭每个协会的申请表给钱，不可以因为私心就多给或少给各协会经费，如果发现的话，一经查实上报主席团，不得留任。

6、财务部干事不遵守财务部规章制度的，也将上报主席团审查，核实后也将对其做出相应的措施。附则财务部工作人员严格按照国家财经纪律和社联各项规章制度，遵循财会人员道德规范，爱岗敬业，诚实守信，廉洁自律，客观公正，坚持准则不得擅自挪用公款，虚假报账，不得随意，指示，强令财会人员及其他人员违法办理会计事项，不得违反社联财务规章制度。

3恩施市第一中学社团财务部规章制度

第一章总则

第一条为确保我校各社团财务行为规范、财务账目清晰，特制定本制度。

第二条各社团以此制度为依据，制定各个社团相应的财务制度。

第二章财务收支第三条社员加入社团时，应交纳一定的会费，中途退社不退还会费。每个社团的具体会费金额根据各社团实际制定，但需要经过校社联统一公示。

第四条根据社团需要，各个社团可在外面拉去赞助，所有赞助协议经过校团委老师审核、盖章后方为生效。

第五条所有社团会费、赞助费，都全额交由校社联统一管理。但校社联的所有经费开支由校团委报销，不得扣取社团的经费。

第六条社团财产归该社团会员集体所有，社团的经费必须用于章程规定的活动范围和社团发展，任何个人、集体不得侵占、私分或挪用社团的财产。

第七条社团换届之后，社团经费有结余的，转入该社团下一届使用。

第三章管理机构

第八条各社团成立财务部，财务账目记录和财务使用应有不同的人员进行管理。其中至少1人负责社团财物购买、使用、保管；另外至少有1人负责财务账目记录、监管、报销，并至少一个学期向所有社员汇报财务使用情况。正副社长中有一人分管财务，所有财务使用需经过该社长同意，报销、开支、账目需该社长签字。

第九条校社联设财务部，由不同的人负责社团的会费管理、财务报销，前者主要负责收钱、管钱、取钱；后者负责登记、报销，并至少一个学期向全校公布所有社团的财务使用情况。社联正副主席中有一人分管财务，对财务进行审核，所有财务使用需经过该主席同意并签字。

第十条校团委老师中，有一个老师负责协管社团财务，大额现金使用、赞助协议签订等重大财务问题，需要校团委老师同意。

第四章报账流程

第十一条每次社团进行活动策划时，策划中必须有财务预算，大型活动无财务预算不予以报销。

第十二条社团活动中所需经费支出，一般先由使用者自己先垫付。如需要大量经费而又无力垫付，需要由校团委老师签字，提前领取适当经费。

第十三条活动结束后，社团财务人员持发票/收据及财务清单，经社联分管财务主席签字后，在社联财务部报销。发票上需要写明购买物品、购买者姓名、分管财务社长签字，财务清单上需写明财务名称、数量、单价、总价、使用用途，财物使用者、购买者、分管财务社长签字。

第十四条社联得到报销申请后，须在一周内完成财务报销，并进行记录，告知社团经费余额。

第四章附则

第十五条财务使用过程中，若有违反财务制度者，需补偿财务损失，并报政教处给于相应处分。

第十六条本制度有校团委制定，校社联具体执行，解释权归校团委。

4社团财务部管理规章制度

第一章总则

第一条为规范各社团的经费管理使用，保障社团活动的良好开展，促进社团的稳步发展，参照《安阳师范学院社团章程》，制定本条例。

第二条各学生社团为非营利性组织，其经费来源有：

（1）会员所交会员费；

（2）企业、社会团体和个人赞助、捐赠的款项；

（3）所在挂靠院系支持经费；

第三条社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责，不得肆意浪费或静置资金。社团应根据自身实际财务状况安排活动，保持年度收支的平衡。

第四条社团财务应由专人管理，并建立统一的帐目，接受校社团联合会委派的监察部财务人员的监督复核。

第五条各社团应定期向会员大会作财务收支预算和决算报告，并接受会员的监督。

第二章社团财务部

第六条社团应设立财务部，并有财务人员两名。一人负责帐目，一人负责现金，社团负责人不能兼任财务职位，不得干涉财务人员的工作。

第七条社团的活动经费原则上自筹，校社联根据情况对社团开展的具有创造性的特色活动给予适当的物质支持。学生社团应积极寻求学校及其他部门的经济支持和社会赞助。学生社团的经费只能用于内部

管理及组织活动上。

第八条社团财务人员履行的职责：

（1）将资金来源、去向登记清楚，并有相应的原始凭证；

（2）在学生社团主要干部换届时，负责做好财务交接工作；

（3）定期向社团负责人汇报财务状况，并接受全体社团会员的监督；

第三章会员费与赞助费的管理

第九条各社团根据社团联合会的规定收取会员年费，收缴的会费应如实入帐，如有会员增补退出应及时在帐目中反映会费的增减变动。

第十条收缴会费70%由各社团自留支配，另外30%交社团联合会分会，成立社团发展基金。

第十一条社团自留款的管理：

（1）财务人员对每一笔收支作详细登记；

（2）详细记录收支时间，经手人姓名，活动名称及用途；

（3）社团的合理收支必须有原始的凭据为证；

（4）社团一次性支出大于200元（含200元）的事项，由社团财务人员专门备案并上报社联监察部；

第十二条社团自留款用途：

（1）社团活动所必须的费用；

（2）社团外联人员的车旅费；

（3）社团内部常规活动支出及活动的部分支出；

第十三条赞助费的管理

社团独立与外单位合作所获赞助费，作为社团自留款项，由社团自由支配，但须作为社团收入记入帐册，由社团财务部管理。

第四章申请院系活动经费支持

第十四条各社团应积极寻求所挂靠院系的经费支持。

第十五条经费审批程序如下：

1、社团向社团联合会分会提交详细的活动计划书及经费预算方案；

2、社团联合会分会社团活动项目组审批并备案；

3、经费数量由院系根据活动质量和其他标准确定；

第五章责任

第十六条严禁社团成员以权谋私，滥用、挪用、侵占社团经费，一经查实，将按《安阳师范学院学生管理条例》给予严肃处理，并取消年终评奖资格；担任社团干部的，免去其相关职务。

第十七条社团联合会主席团和监察部将定期抽查各社团财务收支情况，若发现财务问题，将追究社团财务人员直接责任，同时追究社团责任人的责任。第六章附则

第十八条本条例由安阳师范学院社团联合会负责解释。

第十九条本条例自发布之日起实行。