同学10年聚会策划书
1十年同学聚会策划书
一、主题:
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二、同学会宗旨:
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则:
1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则(反贪污、反浪费、反官僚主义)
四、同学会活动实施办法:
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
2、根据情况按步实施:
就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
a 成立XX级X班同学聚会筹备组。
组长:
副组长:
组员:
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
b成立联络组。
组长:
组员(由组长选,自荐优先)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。
联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。
c 成立联欢策划组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
d 成立财务管理组。
组长:
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e 成立外联组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。
五 同学聚会时间和地点
时间:xx年x月x号或x月x日,具体时间待定
地点:崇州,具体地点待定。
六 同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容:
1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;
2)“昔日重现”,回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1)活动组活动;
2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐(家不在x市区的同学公费安排住宿,但是要在本月x号之前通知我,我好预定房间)。
同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。
注意事项:
1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(x市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)
2.务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!!!
3.关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!
4.最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!
2同学十年聚会活动策划书
一、活动背景:逢309812班毕业十周年之际,应同学们的建议与要求,组织一次同学聚会。以怀念,回忆当年青春等。
二、活动目的:增进感情,拾起联系,增进人脉
三、活动主题:
十年——309812班同学十周年聚会。
四:活动时间:20XX年10月20-21日
五:活动地点:长沙
六:活动对象:309812班全体同学与李老师
七:活动原则:朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不铺张浪费,强调开心。
八:活动主要内容:
1、 参观----学校,回忆、留影。
2、 游玩----千龙湖渡假村
3、 晚会----狂欢
4、 游玩---桔子洲头\岳麓山
九:活动流程
日期 时间安排 活动安排 备注
20XX-10-19周五 18:01—22:30 长沙酒店集合。XXX 酒店介绍见附件一
22:40---24:00 夜宵,感受长沙夜生活
20XX-10-20周六 9:00---10:00 起床酒店吃早餐 酒店自带
10:10---12:30 回学校参观\留影 饮用水、饮料费
12:40---14:00 驱车20分钟至千龙湖度假村入住。 度假村介绍见附件二
15:00---19:00 度假村内游玩,项目待定
19:00---20:40 晚餐时间 午餐费用、含酒水
21:00-24:00 盛大晚会 晚会流程与准备见附件三
20XX-10-21周日 10:00---11:00 度假村内游玩,早中餐一起
12:00-16:00 长沙桔子洲头或岳麓山观枫叶,待定
18:00 回程
2天行程团队均会有大巴接送。
十:活动执行安排
总负责人:XX,负责活动的安排、筹划指挥及聚会后纪念品\纪念册(光盘)的印制发放。
生活组:XX,负责食宿、会场、租车安排、人员接待。
联络、财务组:XX,负责费用支出、记账,财务公开。负责每个环节的联络。
文艺组:XX,负责文艺节目策划与安排、晚会主持。
机动组:XX负责支援各个环节。
拍摄组:XXXX负责现场拍摄,与准备拍摄工具。
十一:费用
1、 非长沙地区同学来回路费请自理;
2、 到达长沙后一切聚会项目内费用由筹委会负担;
3、 聚会费用筹集:遵循AA制原则,提前打款多退少补。暂定____/人,提前汇款至组委会财务组,账户:_____________ 账号:____________________
BTW:所有费用开支都必须有发票或收据,在聚会后以清单方式发到参与者的邮箱。
(请财务组计算一下各各环节需要的数字,统计出来)
十二:温馨提示
1、 男生禁止攀比职位和家产
少年得志的请照顾大器晚成的,奔驰的请照顾富康的,富康的请照顾打的的,打的的请照顾挤公车的;总之,希望同区域的同学紧密联系,以此为契机共创友谊事业双丰收,严禁收获爱情(单身除外:此处指双向单身)。
2、 请只身前往
为了不让您的家属在聚会中备感孤单,建议只身前往,谢谢。
3、 见到同学后禁止揭底和延续恩仇史
十年之前的情人、情敌、”仇家”十年后请一笔勾销。
4、 女生禁止攀比老公,男生禁止攀比老婆。
5、 禁止强行埋单
聚会项目内严禁强行埋单,欲望超强者,请事先交纳赞助费至财务组。
6、驾车前往的同学,请随身携带好相关证件,注意安全,遵守相关交通规则,不要超速超载及酒后驾车。
7、 乘(机)车前往的同学,注意旅途安全,看管好自己的财物,照顾好自己的身体,必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。
十一:附件
附件一:酒店简介
附件二:千龙湖度假村
附件三:晚会流程与准备
晚会会场布置及安排:
晚会流程(流程待商讨):
1、21:10-21:20 XX同学(原班长)聚会致辞
2、21:20-21:30 筹委会负责人XX同学发主题发言
3、21:30-21:40 特邀嘉宾班主任李老师讲话
4、21:45-21:50 主持向李老师献花
5、21:50-10:00 同学代表XXX发言
6、10:00-11:50 老师、同学自由发言,穿插文艺表演(表演节目另行协商,以卡拉OK为主线,各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会,以便编排节目及所需设备等)
7、11:50自由合影留念
布置:
1、会场中央横幅,上书:“XX学院309812班毕业10年同学联谊会”;
2、台中央设立式话筒1个,手持话筒2个。
3、室设可容纳30人的座位,座位上设简易水果茶点。
4、敬献老师的1束鲜花1份礼品。
5、签名纸一份
以上流程与安排不明之处请电询组委会(名单上去)
(完)
3同学毕业10年聚会策划书
一、时间
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地点
哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。
三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。
四、主要内容
(一)市区活动
1.外地到哈同学欢迎晚宴
2.参观江北校区。
3.参观文史楼教室。
4.师生见面会。
5.十年聚会主题午宴。
(二)阿城(市检察院培训中心)活动
6.十年聚会主题晚宴。
7.篝火晚会。
8.游览郡王山
9.欢送同学离哈
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:00-17:00 同学报到。地点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)
18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼
第二天 7月24日(星期六)
7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)
7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。
8:00—9:00 抵江北校区参观。
9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。
10:00—11:00 十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。
11:00—11:30文史楼前师生合影。
11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。
14:30—16:30 乘车前往阿城
16:30—17:30 入驻市检察院培训中心,自由活动。
17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。
19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天 7月25日(星期日)
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市区
15:00 自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。
六、经费概算
预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。
支出:贵宾楼住宿、餐饮,
黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。
培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。
老师礼品或者集体给系里买纪念品
帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出
七、活动组织
在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
(一)组织机构
组 长:
副组长:
成 员:
筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、
(二)工作任务
1、组织组:
工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。
2、活动组:
工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施
3、接待组:
工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。
4、财务组:
工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。
5、摄像组:
工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
(三)其他具体工作
1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。
2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由 负责。
3、同学代表发言由 负责。
4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。
5、活动安全保卫工作由 等同学负责。
6、礼品及用品才采购由 负责
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。
8、摄像录像由 负责
9、财务结算由 负责
八、注意事项
1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。
2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。