社联周年庆典活动策划书
1社联十二周年庆策划书
一、活动背景:
春末初夏,我们迎来了我们武生院学生社团联合会十二周年的生日,也迎来了我们武生院二十周年的生日。这十二年过来,我们经历了艰辛,我们学会了刻苦,我们得到了成长。我们的社联至今,即使我们努力的成果,也是每届所有的成员一起努力的结果。荏苒时光,有我们太多的记忆,让我们借此社团嘉年华的闭幕式来庆祝我们社联十二周年,庆祝我们武生院二十周年,让我们一起展望属于我们的美好未来。
二、活动目的:
1、庆祝社团嘉年华(第十一届社团文化艺术节)的圆满结束。
2、总结二十年来我们武生院的成长和十二年来我们社联的成长。
3、展望并规划我们社联未来的发展之路。
4、展示各学生社团特色与风采。
5、丰富同学们课余文化生活。
三、活动主题:
四、活动时间:5月15日
五、活动地点:大礼堂
六、活动对象:全体武汉生物工程学院师生
七、活动主办方:共青团武汉生物工学院委员会
八、活动承办方:校大学生社团联合会
九、活动赞助商:待定
十、活动流程:
1、前期准备:
(1)宣传准备:
横幅4条
宣传板4块
海报25张
宣传单500张
电子屏
广播
校园网
(2)物品准备:(详见附表一)
2、摆点工作安排:
提前两周在图书馆前、桃园餐厅门口、柳园餐厅门口摆点
宣传,摆点一周。提前一周卖票。(详见附表二)
3、晚会安排:(详见附表三)
十一、物品及经费预算:(详见附表一)
十二、活动形式:文艺表演晚会
十三、时间安排:
1、宣传物品准备时间:
(1)横幅、宣传板、海报、宣传单、提前三周制作。
(2)电子屏、广播、校园网提前一周申请。
(详见附表二)
2、宣传时间:晚会前两周(宣传一星期)(详见附表二)
3、节目准备时间:提前四周通知各协会进行准备,晚会前两周进行节目筛选,前一周进行节目彩排。(详见附表二)
4、物品准备时间:门票提前两周制作,大礼堂提前一周申请,晚会现场布置物品提前一周购买,盆景晚会当天申请。(详见附表二)
5、邀请时间:提前一周(详见附表二)
6、卖票时间:提前一周(详见附表二)
十四、注意事项:会场布置时建议不用背景喷绘。
理由:价格太贵,不可重复使用,表现形式单一。
建议使用彩纸、彩带、气球等物品人工手动设计舞台背景。
2社联十周年庆策划书
一、活动背景
南昌航空大学科技学院社团联合会(简称“社联”)成立于20XX年3月21日。是南昌航空大学科技学院学生社团的自治组织,接受学院党委、学生工作部和学院团委的指导,在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。社联是全校学生社团自愿结合的联合组织,是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带,是全院各学生社团的管理与协调机构,是全院各学生社团利益的忠实代表。社团联合会的主要使命就是丰富校园文化,为在校大学生提供一个愉悦的校园生活氛围。社团联合会成立已有十年,我们怀着高兴和期待的心情迎来了她的第十个生日。社团联合会由最初的几个协会发展成为拥有32个协会的大家庭,是历届会长和会员们用热情和奉献换来的。我们的宗旨:“全心全意为会员服务”。
二、活动主题
社团联合会十周年庆典晚会
三、活动时间
20XX年3月21日
四、活动地点
校大学生活动中心
五、主办单位
南昌航空大学科技学院社团联合会
六、参加人员
南昌航空大学科技学院相关领导,受邀嘉宾、老师,社联主席和各成员
七、活动负责人
陈想,龚玉斌,吴娟娟……
八、活动具体安排
一、前期准备工作
1、第一组:节目策划组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:xxx,xxx
任务:
a、3月20日早晨将晚会节目单报给总策划;
b、3月20日之前准备好主持人的台词;
2、第二组:礼仪组
组长:xx
组员:宣传部礼仪组各干事
任务:
a、3月20日晚上之前准备好请柬;
b、3月21日晚上之前送完请柬;
c、3月21日晚会之前准备好服务物品,如矿泉水、台签等
d、3月21日晚负责安排到场嘉宾;
3、第三组:舞台组
组长:xx
组员:网编部各成员
任务:
a、负责表演项目的音乐、话筒等设备
b、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备
c、现场灯光的控制
4、第四组:物资组
组长:xxx
副组长:xx
组员:协会干事
任务:
a、分发荧光棒、手拍等效果礼品。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。
c、晚会前的现场布置
5、第五组:秩序组
组长:xx
组员:协会干事
任务:
a、维持晚会现场秩序;
b、派专人看管更衣室、其他物资。
6、第六组:机动组(晚会策划人员以及负责人)
组长:
组员:
a、3月21日晚上之前完成一切道具预定工作;
b、完成道具准备工作。
c、协助舞台组完成工作。
该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急情况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、由办公室成员购买和租赁活动所需物品:包括会场的布置所需物品、演员的道具等
2、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
3、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
4、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散或补充其他组。
3校社联十周年庆典策划书
一、整体情况
1、活动目的:弘扬新时代社团联合会的精神风貌、丰富我校人文气息、加强大学生社团间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学文化知识的同时,注重对各种才能的挖掘和培养,以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。2.主题名称:忆十年峥嵘岁月、展社联宏伟蓝图
3、时间:20XX年6月13日晚7:30
4、地点:主楼前广场(暂定)
5、主办单位:学生处、团委
6、承办单位:校社团联合会
二、活动对象
全校师生
三、晚会节目单
第一章:意气风发
1、朗诵《青春的誓言》5’
2、舞蹈《国风》3’30’’
3、民歌、伴舞《欢聚一堂》4’
第二章:百花争鸣
4、小品《趣味辩论赛》10’
5、歌舞组合《good-byebaby》3’20’’
6、吉他弹唱5’
7、说唱、街球、街舞(串烧)7’
第三章:锐意进取
8、歌舞《青春纪念册》(毕业季)4’20’’
9、十二冬歌曲联唱(拥抱明天、相亲相爱、我相信)8’
10、大合唱《爱,因为在心中》3’
四、晚会当天整体流程
18:00所有准备工作完毕,舞台灯光音响等设备安装完毕。
19:00观众开始准备入场—→19:20观众入场完毕、各项目进行最后一次检查、播放热场视频。
19:30会场熄灯,晚会正式开始
(1)第一篇章:播放视频导入画外音—→视频结束、第一话剧表演引出第一篇章节目(各节目由画外音串联,各节目进行时背景屏幕播放相关视频)
(2)第二篇章:播放视频导入画外音—→视频结束、第二话剧表演引出第二篇章节目(各节目由画外音串联,各节目进行时背景屏幕播放相关视频)
(3)第三篇章:播放视频导入画外音—→视频结束、第三话剧表演引出第三篇章节目(各节目由画外音串联,各节目进行时背景屏幕播放相关视频),第三篇章第八个节目结束之后请校团委领导致辞,最后一个节目结尾时全体演职人员上台进行合唱,之后生日蛋糕在生日歌的音乐下推上台、许愿、吹蜡烛、切蛋糕,共祝社联十周岁生日快乐
宣布晚会结束—→观众退场(工作人员留下做清理工作)
五、后勤保障
(一)总指导:校社联主席团
总负责人:各部部长
工作组委员:各部副部长社联成员
(二)项目组分工
1、节目组
任务:
1、完成节目搜集筛选及后期的排练彩排工作
2、主持人的选择,形象设计及台词的审核
3、负责节目的编排及晚会主流程的衔接
4、准备好晚会所需的一切服装道具
5、舞台场景布置
6、节目道具,演员组织,话筒的负责,服装道具的搬运。
7、节目音乐的收集,播放音乐(需自带笔记本电脑)
8、节目单的筛选,制作,节目的先后顺序安排
9、如节目顺序又变,及时通知后台
2、宣传策划组
任务:
1、完成舞台设计,海报设计及出版
2、划分会场位置,并合理安排贴上号码
3、做好班上的宣传工作
4、负责广播宣传和通知
5、负责晚会通讯报导
6、活动中,负责演员会场外的临时蓬的各项工作,与节目组的配合
7、休息区的布置,更衣室
8、由摄影协会负责现场摄影3。接待小组
任务:
1、负责联系拉赞助
2、负责联系接待领导以及各大院系的代表
3、负责晚会邀请嘉宾请柬发送
4、确定外来嘉宾及安排座位4。舞台监督组
任务:
1、负责舞台并确保舞台布置及质量
2、晚会期间灯光音响话筒设备的安装,调试等
3、确保晚会期间所需道具的使用
5、后勤组
任务:
1、负责各院系代表的送水服务,负责晚会期间的秩序,卫生
2、会场后勤保障以及处理紧急情况
3、后台工作:如节目有调换,
及时通知后台负责音乐的人
6、采购组
任务:负责所需物品的采购
7、流动与秩序组
任务:
1、负责维持现场秩序
2、位置安排的落实
3、晚会进行时,每个节目所需音乐的串场,
通知负责音乐的人准备
注:各项目组人员的任务发生冲突时,要保障节目组的任务顺利完成。
七、应急预案
一、停电应急方案:
(1)要求校社联所有观众自带手电、防止停电后退场时发生踩踏事件、一旦退场、要给嘉宾照明、请嘉宾先行离场。
(2)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时候没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(3)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(4)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组、媒体组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
二、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。