高端酒会活动方案
一、酒会背景
为了感谢xxx及意向合作伙伴长期以来的支持与帮助,特举办各界朋友、新老客户答谢(推介)酒会。
二、酒会目的
1.沟通平台。
2.关系维系。
3.促进合作。
三、酒会主题
四、酒会形式
形式内容:自助餐或传统晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
精彩演出:协商确定节目整体酒会控制在180分钟左右。
五、酒会时间
20XX年**月**日19点00分-22点00分(约180分钟)
六、酒会地点
备选地点:***酒店
联系人:****酒店宴会厅
联系人:**
七、酒会参加人员
(具体名录见附件)
1.本次酒会共计(**)位嘉宾参与,其中:贵方特邀贵宾(**)位出席,指定由**负责邀请。各新闻媒体人员(**)位出席,我方(中策传媒)可代为邀请。有关方面的负责人及特邀嘉宾人员(**)位出席。
2.演出人员约(**)人参加(包括演员、主持、礼仪人员等)。
3.其他人员约(**)人参加
八、酒会主持
一男、一女(建议由我公司庆典部经理金牌主持张小宇及廊坊电台主持人李场,两人均为廊坊主持人大赛十佳选手)
九、现场布置
为烘托热烈氛围,建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业性。
(一)迎宾区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
酒店外广场及大门区
◇酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅;
◇户外设置彩虹门、升空气球;
◇广场地上布置红地毯;
◇在大门两侧可利用拉网展架作或水牌做为指引导,向事先请礼仪小姐迎宾。
电梯入口区(大厅内)
◇设置易拉宝和指示牌。
人行通道走廊区
◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌,请礼仪小姐迎宾引领。
会场入口区
◇在会场入口处左侧“企业宣传区”,配置相关宣传资料。
会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
(二)会场区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
舞台背景区
◇设计一:主题背景板设计,以简洁突出本次酒会主题。用七彩射灯打亮整个背景。
空中布置区
◇在会场周围的上空,悬挂形象宣传的挂幅,呼应舞台的背景。
会场布置区
◇效果示意图一:根据现场而定。
十、酒会流程
18:00-19:00来宾进场或签到
19:00-19:30宣布酒会开始、领导致辞
19:30:-19:50公司领导致辞
19:50-21:00酒会开始、精彩文艺表演,抽奖奖项设置
现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号(或座位号、签到号、嘉宾卡号)作为抽奖号,由特约嘉宾(政府代表、公司领导)主持抽奖。
具体奖项及奖金如下:
1、特等奖,1名,赠送价值3000元的液晶彩电一台或等值的其它产品
2、一等奖,2名,赠送价值1200元的数码录像机手机一部或等值的其它产品
3、二等奖,3名,赠送价值800元的手机一部或等值的其它产品
注明:以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定,以上内容仅提供参考意见。
十一、节目安排
16:00舞台搭建完毕,灯光、音响做调试工作
17:30所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作
18:00一切准备工作完毕,客户开始陆续入场
嘉宾走星光大道并在签名墙前合影――――主持人串词――――
19:00-19:30主要领导致辞――――主持人串词――――
19:30-19:50公司领导致辞――――主持人串词――――
19:55-20:00歌舞(拉丁风情)开场――――主持人串词――――
20:00-20:10互动抽奖,现场颁奖(抽取二等奖)――――主持人串词――――
20:10-20:25声乐表演(萨克斯)――――主持人串词――――
20:25-20:40精彩魔术表演(近景魔术互动)――――主持人串词――――
20:40-20:50激情小提琴表演――――主持人串词――――
20:50-21:00互动抽奖,现场颁奖(抽取一等奖)――――主持人串词――――
21:00-21:40流行歌曲――――主持人串词――――
21:40-22:00走秀(模特展示)――――主持人串词――――
22:00-22:10互动抽奖,现场颁奖(抽取特等奖)――――主持人串词――――
备选节目类:
迎宾音乐(入场音乐)
◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。开场音乐
◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》(帕曲贝)、《G旋上的咏叹调》(巴赫)等庄严雄伟,气势昂扬的音乐。
抽奖音乐
◇门德尔松的《婚礼进行曲》、欢乐颂等音乐。
进餐音乐
◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。
退场音乐
◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见和祝福的氛围。
十二、人员安排
略
十三、费用(根据具体要求及现场而定)
户外布置:彩虹门280元/个、升空气球260元/个(氢气)、升空气球600元/个(氦气)
室内布置:X展40元/个,易拉宝120元/个、条幅8元/米
背景搭建:30元/平米
灯光音响:摇头灯、追光灯、泡泡机、雾机等,另定
会场布置:另订
邀请佳丽:根据模特条件不同,另行商订
演出费用:3500元
主持人:2200元
邀请嘉宾:
十四、其他事宜另行商定。
活动时间:20XX年**月**日18:00—21:30
活动地点:
活动内容:主题为“情醉上海滩”交际(酒会)晚会
活动目的:
1.聚集高端人群
2.体验老上海、大上海、夜上海的精典派对
3.创造与资源客户的互动机会,达到最终宣传与销售目的
置景描述—外景
酒店外卖烟女、卖花女形象展
酒店外黄包车形象展
情醉上海滩
情醉上海滩海报
情醉上海滩外景霓虹灯高2米,宽3米
老上海经典灯泡招牌
远洲国际“情醉上海滩”交际(酒会)晚会
置景描述—内景
1、人物扮演
2、上海滩设施
3、舞台布景
4、暖场表演
5、换装留念
6、室内海报
7、赌场体验
流程安排
共分四个环节分别为:
繁华上海滩
情迷上海滩
爱尚上海滩
留恋上海滩
前奏
活动流程
繁华上海滩
pm18:00--19:00
1、签到:客户到达签到---服务员接待---客户选择座位就坐用餐(自助)
2、情景体验:如前页:琵琶演奏、卖烟女(雪茹体验)、卖花女、背景音乐、换装拍照留念、警察巡逻
3、物料准备:世嘉文化:舞台、音响设备、音控设备、演艺、路引
远洲国际:活动说明内容材料、人员安排
开始
情迷上海滩(酒会+表演)
(繁华上海难部分表演继续)
活动流程pm19:00--20:05
1、开场:歌伴舞(康康舞《夜上海》)
(1首歌约5分钟)
2、歌曲:天涯歌女、夜来香(2个曲目表演约10分钟)
3、杂技:抖空竹(1场表演5分钟)
4、魔术:老戏法(约15分钟)
高潮爱尚上海滩(晚会表演)
活动流程pm20:05--20:45
1、开场:萨克斯演奏《花样的年华》(1首至2首约5分钟)
2、歌曲:玫瑰玫瑰我爱你、甜蜜蜜(2个曲目表演约10分钟)
3、舞蹈:爵士舞(1场表演5分钟)
4、情景剧:上海主题(约20分钟)
尾声爱尚上海滩(晚会表演)
活动流程
pm20:05--21:30
1、二胡:《春江花月夜》选段(1首至2首约5分钟)
2、歌曲:何日君再来、路边的野花不要采(2个曲目表演约10分钟)
3、舞蹈:康康舞《今宵多珍重》(1场表演5分钟)
4、所有演职人员谢幕
活动时间:20XX年8月17日(周日)18:00~20:00
活动地点:城投瀚城营销中心
邀约嘉宾:武大EMBA总裁班嘉宾、上层圈内高端名流
嘉宾人数:人数控制在40~50人,以保证活动品质和嘉宾体验
活动调性:品味、尊贵、奢华
1、通过举办高端舞会活动来提高城投·瀚城品牌知名度、美誉度;
2、提高目标群体对项目的了解,促进目标群体的投资意识,并最大化的形成有效传播和影响;
3、通过现场的活动来体现出公司的形象与实力,为整个项目营造一个更加完美的企业形象;
4、通过此次活动的开展,拉近项目与潜在客户、意向客户的距离,提高对项目的认同感,增强其认购信心;
5、展示项目的理念与服务,拓展高端圈层客户。
部分邀约嘉宾名录
1、董维,中国光大银行武汉分行花桥支行
2、张维,武汉武钢北湖自动化有限公司
3、黄翔,深圳市通则技术股份有限公司
4、王联欢,湖北神丹健康食品有限公司
5、秦洛健,天行物业发展(武汉)有限公司
6、陈胜军,武汉五合轩餐饮管理有限公司
7、黄正望,武汉有机实业有限公司
8、欧阳彪,武汉友创汽车零配件有限公司
9、王宏斌,湖北宜昌康鑫医药
10、陈诗,非凡婚纱摄影
11、向俊,湖北神丹健康食品有限公司
12、张德群,中南侦察设计院建筑2所
13、杜常青,武汉德和昌食品添加剂有限公司
14、夏军,杰盛实业有限公司
15、林天铭,湖北好邻居商贸有限公司
16、汤细彪,武汉科前动物生物制品有限责任公司
17、李新元,武汉天龙饲料有限公司
18、汪志群,武汉鼎昊济商贸有限公司
19、叶胜超,襄阳银基棉业有限公司
流程呈现——嘉宾到访
1、来宾驱车到访项目现场后,由迎宾人员指引来宾停车或代为泊车
2、活动结束后,来宾大部分饮酒,安排代驾人员为来宾省心省事保障安全,细心贴心的接待,将提升项目的品牌形象
流程呈现——签到、迎宾
1、面具晚礼服迎宾小姐
2、礼仪小姐身着雅典礼服,头戴风情面具,营造主题氛围
3、签到处给所有来宾发放舞会面具,由礼仪小姐迎宾入场?典雅弦音,迎接尊贵来宾
流程呈现——重量级神秘嘉宾客访
1、国家级领域创始者,大型企业争相追随的神秘嘉宾,将客访活动现场。
2、重量级嘉宾莅临现场,让所有来宾倍感尊荣。
流程呈现——歌舞表演
1、由专业演员进行老上海经典歌舞和舞曲的演绎,将所有来宾带回到那个时代。
2、专业舞蹈演员在现场演绎经典舞蹈,迎合客户年龄段的欣赏品味。
流程呈现——假面舞会
1、欢快的、浪漫的舞会正式开始,由专业舞者带领现场来宾参与,同时现场的男士可邀请女士作为舞伴,伴随着欢快而又怀旧的经典歌曲翩翩起舞。
2、现场设计4对国标舞蹈老师,男性老师与女性嘉宾搭档,女性老师与男性嘉宾搭档,舞动瀚城。
流程呈现——花式调酒表演
1、在吧台处设置调酒师进行调酒表演,来宾可以自由品尝调酒师调制的美酒或要求调制符合自身口味的酒水。
流程呈现——美食、红酒品鉴
1、特色美食,高档名酒汇聚,味觉与视觉的双重享受,带嘉宾走入享受之旅。
流程呈现——美食、红酒品鉴
1、Waiter将法国红酒提前冰镇,环节开始时,为来宾斟上红酒,闻其香、观其色。
2、红酒品鉴将循序品鉴两种不同红酒。根据酒序,两种红酒按照新在先陈在后、淡在先浓在后的原则上桌,以达到对比的效果,让来宾更好的感受红酒的韵味。
3、另设置两款起泡酒,其中一款为无酒精含量的红葡萄汁,为开车或不饮酒的来宾精心呈现。
流程呈现——美食、红酒品鉴
1、美酒配美食,美食伴美酒。现场为来宾精心准备西班牙进口火腿,让美酒在美食碰撞舌尖。
2、欣赏优美歌舞,观看精彩调酒互动环节欢乐无限
3、与圈层好友一起舞动
4、品鉴名酒、品尝美食