活动策划工作计划
为更好地体现活动策划部风采,使本部会员都有份参与到每次活动中来,特在部内制度和部内活动两方面进行改善。
一、 部内制度
为解决由于人数众多导致会员不能及时参与活动的协会现状,我部决定实行以下制度:
1. 干事、会员记分制(细则后详)
2. 小组制度
将会员分成若干小组,每小组任命一名干事担任小组长,干事起到承上启下的作用,及时地将协会和部内决定、信息传达给会员。若会员有何意见、新创意,可向小组长反映,被吸纳的将会得到相应的加分(加分细则附注),这样既能完善优化内部结构,又能很好的使每位会员都能及时的参与到每次活动中来。
3. 纪录监察制度
(1)实行部内积分制,年底评选优秀干事、优秀会员,细则后详。
(2)由干事轮流制记录每次部门会议、校内校外活动,每小组成员出勤情况,若会员无故缺席一次,扣一分;无故缺席三次以上,则取消其竞选优秀会员资格;无故缺席超过五次,则与协会记录监察部协商予以开除。若小组长未通知到会员导致会员缺席,则对小组长扣分。
二、部内活动
1. 10.28 干事纳新(6-8人)
2. 10.30 部内会员见面会 礼仪小组、文艺小组报名
3. 11.04 选拔礼仪小组、文艺小组成员
4. 每两周部内举办“会员风采大展”活动,内容大致
第一环节 会员多元化 多形式展示自己
第二环节 以“保健生活小常识、基本身体检查以及民间治病偏方”为内容的竞赛
两轮下来,根据相应排名给予不同分值的加分,累积到年底的积分榜。
会员风采大展 初定时间 11.13、11.27、12.11
5. 11.19—11.21 继续开展“瓶换花”活动
6. 11.28、29 希望能够继续开展协会经典活动——“卫生进社区,服务你我他”义诊活动,以社区内孤寡老人,五保户等弱势群体为服务对象,为老人们测量血压,讲解血压常识,同时用 “会员风采大展”活动中的竞赛知识为老人志愿服务。
7. 12.16—12.23 年底最后一次活动面向全校同学举办“志愿者闪闪之星”大型赛事,以志愿服务内容为主线,力求不同于学校往届赛事,大致环节已成型,具体方案后定。
另与长春华益志愿者协会建立长久联系,多争取参加其组织的到福利院做义工以及社会志愿服务活动。时间根据华益志愿者协会活动再安排。
以上便是我部2012年度工作计划,各活动期间穿插协会固定活动:血压计培训、摆桌椅、按摩技能培训,走进敬老院、孤儿院等。
协会集体活动初步计划
除血压计培训、摆桌椅、按摩技能培训,走进敬老院、孤儿院固定活动外,下附2012年度(下)国际公益节日:
10月28日 世界“男性健康日”
10月31日 世界勤俭日
11月 9日消防宣传日
11月10日 世界青年节
11月14日 世界糖尿病日
11月17日 国际大学生节
11月第四个星期四感恩节
12月 1日世界艾滋病日
12月 3日世界残疾人日
12月 5日国际志愿人员日
12月10日 世界****日
12月11日 世界防治哮喘日
12月15日 世界强化免疫日
12月24日 平安夜
12月25日 圣诞节
可适当根据时间举办各样活动,其中
1、 11月10日 世界青年节、11月17日 国际大学生节 、12月 5日 国际志愿人员日 举办相应活动,具体方案后定。
2、 11月第四个星期四感恩节 在校园举办“抱抱”活动,让大家以善意、和谐感恩生活。同时举行大型签名活动,让师生写下要感恩的人或事。
3、 12月 1日 世界艾滋病日 以宣传、签名方式
4、 世界残疾人日 12月 3日举办以“残疾人的社会现状与帮助他们”为主题的情景剧,可以是话剧、小品、相声等。可以看到我校有很多身体行动不方便的同学,身边的同学看到了,每个人对待的态度都不同,怎样才能优化校园这种情况?力求以此次活动起到改变这以现状的目的。
积累——耕耘的结果,收获——秋天的主题!活动策划部经过不断的认真总结和学习,以及09级新鲜血液的注入,在新的学期,我们将有一个新的开始,我部必将带着一年的积累,收获丰收的果实!
我们08级策划人正在一步步成长,渐渐趋向成熟,积累了不少经验,真正做到在实践中摸索,在摸索中成长。本学期制定如下工作计划:
1 提高部门执行力:
对上级交给的任务,要“及时”,“落实”,“按时”。
“及时”是指部长要及时分析任务要求和重点难点,及时下达命令通知,及时进行具体安排。各部员接到命令后及时做好计划工作;
“落实”是指部员将工作落到实处,按要求完成。不弄虚作假,不投机取巧;
“按时”是指,在策划部全体成员的共同合作下按时保量的完成任务,做到不延迟不拖欠。
2 工作问责制:
将每项工作,每个任务进行明确的责任划分,即明确的责任人。一但出现问题立即找到负责人来查明原因,这样做可以使分工更加明确,使问题迅速解决,而且我们也能通过这种强制手段来提高部员的责任心。
3 发展原创活动:
积极策划原创活动,并努力开创属于我们自己的活动,丰富协会内部和我院学生的课余生活以及激发全院师生的志愿服务意念。
本学期,我们会充分发挥部门职能,做到活动有创新,有影响力,更好地锻炼成员的交际,实践,工作及领导能力,提高大学生应有的基本素质,继续发扬“奉献,友爱,互助,进步”的理念。现初步拟定活动
1 天气预报
为了更好的服务同学们,让大家注意天气变化,预防其带来的不便,拟定在近期开展天气预报工作,在各寝室楼下张贴第二天的天气情况。
2 联谊活动
为了加强我校与江北各大院校的交流与了解,增进彼此友谊,在甲流疫情得到有效控制的前提下,拟定与广厦学院青年志愿者协会,黑龙江科技学院(主校区)校青年志愿者协会等高校举行联谊活动。
3 献血活动
为了解决冬季献血淡季可能发生的血荒情况,拟定在12月出与哈市红十字总会血液中心联合举行献血活动,我们会吸取上次活动失败的经验和教训,认真做好策划,做到万无一失。此次活动将作为迎接第24个国际志愿者日系列活动之一。
4 国际志愿者日活动
作为青年志愿者协会独有的国际性节日,拟定举行系列活动,中心活动有节日当天志愿者宣誓,前期的献血活动,防艾宣传活动,还有后期一些针对校园内部的志愿服务活动。
5 敬老院活动
继续以前每半个月活动一次的要求,扶住关爱老年人。
以上只是一个初步计划,在实际工作中,我们要坚持着灵活、机动、严肃、和谐的原则,具体问题具体分析,根据各种细节因素来调整活动计划安排,但是始终坚持向我们设定的目标努力,让各成员在新的学期中学习到新的知识,对活动有新的了解,并且从人际交往方面、策划知识方面、管理能力方面都得到提高。我们活动策划部全体成员将会秉承优良传统——团结向上、任劳任怨、灵活睿智、敢于创新。作为协会的四大部门之一,我们会继续为协会的各个活动孜孜不倦的奉献我们的智慧和汗水!
新学期,新气象,新起点,新的征程!每当进入一个新的学期,内心总有不断涌出的激情与热忱,带着这份热忱,我们可以跨越一个又一个的障碍。历史是我们的足迹,然而足迹能够达到什么程度要看我们能够望到多远。在本学期中我们将在不断改进自身不足的同时,继续秉承理性思考与锐意改革创新的精神,指导和帮助我校学生社团开展更多丰富多彩的社团活动,加强工作内容体系化、内部管理规范化、优秀活动品牌化和信息服务网络化建设,为开创我校学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力。
社联活动策划部的职能是:负责组织策划学生社团联合会的各类社团活动的策划及拉赞助工作,负责与各社团交流工作,同时做好外联工作并配合其他部门活动的展开,并且监督和指导各协会活动有序地开展,是学生社团联合会与各社团的纽带。
本学期社联活动策划部将会按照社联章程组织活动。安排如下工作计划:
一、指导思想
坚持以服务学生素质拓展、服务校园文化繁荣为目标,以实现服务青年,服务大局,促进学生成才发展,一手抓社团活动开展,一手抓社团规划建设。为一个体系化、规范化、品牌化、网络化的社联活动策划部而奋斗!
二、工作目标
1.创新工作机制,加强部门管理,以稳定为基础,以引导、监督、管理为手段,努力建设好社联活动策划部。
2.加强经验交流,探讨社联活动策划部的发展,提升社联活动策划部发展成次和水平。
3.提高内部成员的综合素质,打造一支战斗力强,业务精通,有组织,有纪律的队伍。
4.做好外联工作并配合其他部门活动的展开,并且监督和指导各协会活动有序地开展,充分发挥学生社团联合会与各社团的纽带作用。
三、具体计划和任务
本学期具体有以下几项工作:
1.成员素质拓展与教育
作为当代的大学生,综合素质的提高及拓展是十分重要的,而作为社联中进行此类素质拓展策划工作的部门,更是要为提高社联成员的综合素质做出规划。而对于本部门的业务训练也亟待充实。
2.完善管理制度,加强社团管理
本部门最近注入了新的血液,新成员和很多社团都很年轻,在很多方面都不完善,因此我们务必要加强这方面的工作。在总结中探索,在探索中前进。对部分没有健全的规章要健全,对不完善的制度要补充,对不合适的规定要做一定修改。
3.交流、创新
加强学习与交流,创新工作思路,提高活动策划水平,开展高质量的、受广大学生喜欢的社团活动。
四、注意事项
1.在保持我部门成员稳定与团结基础上开展各项工作。
2.开展工作时注意内部的发展与外部的发展相结合。
3.工作与活动中不能固步自封,要勇于创新,打造特色。
4.在今后的工作中,明确权责,科学管理。
5.加强同别的部门的交流与沟通,增强凝聚力。
五、活动及时间安排
1.新成员技能培训
2.10月中旬组织开展社联内部联欢活动
3.10月下旬组织各协会开展“益暖中华”——谷歌杯第五届中国大学生公益创意大赛活动
4.10月下旬协助团委做好校运动会的相关工作
5.11初组织开展第五届理事长交流会
6.12月下旬社联与各协会理事长内部联欢活动
7.组织开展好本学期对各社团的评优工作
8.进一步完善部门工作机制,创新部门工作方法
9.积极完成校团委安排的其他活动及配合兄弟部门做好相关工作。
10.做好学期工作总结
以上是我们社联活动策划部20XX——20XX学年上学期的工作计划,每一个工作要点都需要我们倾尽全力去完成,然而这正是体现我们的价值所在,策划只是方案,关键在落实,我们将会竭尽所能,不断提升自我,依靠社联各部门的协调合作去认真完成每项任务,更好地做好本职工作,根据具体因素来调整本学期的工作计划,不断向“让社团成为每一井大学子最美的家园”的愿景努力。我们活动策划部全体成员将会秉承社联人的优良传统,请包涵我们存在的不足,请相信我们一直在努力!
社联活动策划部
二〇xx年十月十日