房地产产品推介会方案
产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次产品推介会主要基于以下两点：
1. 树立上海首家湖畔生态家园的产品形象；
2. 「绿地﹒东海岸」推案及销售的需要；
一、活动目的
1. 让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑；
2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售；
3. 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；
4. 在上海造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应。
二、活动主题
上海城市建设与生态住宅发展研讨会暨「绿地﹒东海岸」产品推介会
三、主办单位
上海华信房地产开发有限责任公司
上海华房房地产开发有限公司
四、活动时间 暂定20XX年11月28日 下午13：30—15：30
五、活动地点 外商活动中心（待定）
六、活动规模 150—200人 说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，150—200人规模较为理想。
七、与会部门、机构和人员
1. 蜀山区政府及规划局
2. 华信公司
3. 监理公司
4. 规划设计公司
5. 上海市各大媒体（上海晚报、上海商报、新安晚报、上海电台及电视台等）
6. 地产界人士、部分目标客户群体及华客会会员
八、活动内容
1. 重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划
2. 各相关单位领导发言、解析、致辞
3. 现场赠礼和抽奖活动
4. 现场客户提问及解答
九、活动流程
时间 相关内容
PM13：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。
PM13：45 活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。 一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。
PM14：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
PM14：02 华信公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。
PM14：07 区政府及规划局领导说明上海城市建设阶段性成果，及蜀山区、科学岛的发展前景和规划。
PM14：25 地产界人士说明生态住宅已成为上海人居的新方向。
PM14：35 华信公司领导介绍「绿地﹒东海岸」的开发背景。
PM14：45 规划设计公司领导说明「绿地﹒东海岸」的设计理念。
PM14：55 监理公司领导重点强调「绿地﹒东海岸」卓越的品质。
PM15：00 规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名，并颁奖。（播放背景音乐） 华信公司领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐） 政府领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。（播放背景音乐）
PM15：10 现场客户问题的解答。（暂定10分钟，可视具体情况而定）
PM15：20 指定客户现场签约仪式（可选5个）。华信公司领导赠大礼活动。
PM15：30 会议结束。（背景音乐）
十、活动气氛的营造
1. 横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。
2. 高空气球：活动地点周边布高空气球。
3. 彩虹门：活动地点周边布彩虹门。
4. 报纸稿：在11月下旬的报纸上发布消息。
5. 邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户，以及华客会会员。
十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。
（2）媒介策略：
① 媒介选择：上海晚报、上海商报。
② 发布时机：暂定11月24日、25日。
③ 投放频次：2篇。
（3）具体投放计划 发布时间 发布媒体 版面 主诉求
11.24 上海晚报 整版 围绕11月28日产品推介会
11.25 上海商报 整版 围绕11月28日产品推介会
（4）其他形式媒介宣传：
① 售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。
② DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。
2.活动当天的辅助媒介宣传
（1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，
（2）媒介策略：
① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
② 活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭·湖公馆」等相关字样的披带或Ｔ恤，以起到流动宣传的效果。
十二、活动所需物品及经费预算
1.布置物品：
品名 数量 用途
邀请函 若干份 发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位
横幅 1条 用于会场，上面写明会议名称。
彩虹门 1座 用于会场入口处。
盆花 50盆 围绕主席台，点缀现场。
竖幅 若干条 拉于会场周边及售楼处周边。
高空气球 4个 布置在会场周边。
手提袋 若干 用于宣传「绿地﹒东海岸」。
销售海报 若干 用于宣传「绿地﹒东海岸」。
音响设备 1套 供会场使用。
抽奖券 300张 供抽奖用
抽奖箱 1个 抽奖用
胸花 若干 嘉宾戴
礼仪服 8套 礼仪小姐现场穿。
2.礼品订做：
◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元，记者控制在200元。
◆电子台历或文具套装100个，赠送有意向客户及来场嘉宾。 钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。
现场签约客户礼品可为家电或免物管费等，标准2000元左右。
3.经费预算：
品 名 预算（元） 品 名 预算（元）
会场租用 8000 音响设备 800
邀请函 1000 抽奖券、抽奖箱 250
彩虹门 250 礼仪小姐8人 1600
盆 花 500 现场签约优惠奖5个 2000/个
条幅 2000 政府要员礼品4份 500/个
高空气球 2000 媒体单位 200/个
电子台历/文具套装 2000 钥匙环、圆珠笔 1000
瓜果等 1000 主持人出场费 5000
合计： 约40000元（具体费用以实际情况及当地物价为准）
十三、前期准备工作
1. 活动方案建议。
2. 所有平面表现的设计方案。
3. 会场布置的设计方案。
4. 礼品设计方案建议。
5. 抽奖券及抽奖箱方案建议。
6. 主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。
7. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。
8. 确定礼仪人员及服装。
9. 活动物/礼品的购买。
10. 活动拍照/摄像。
11. 邀请函的寄发。
12. 所有媒体的预订。
13. 抽奖券、抽奖箱的制作。
14. 预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。
十四、活动注意事项
1. 活动过程中，领导致辞要处处围绕「绿地﹒东海岸」，不能脱离主旨。
2. 纪念品上要刻有「绿地﹒东海岸」的LOGO和广告定位语。
3. 主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。
4. 抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。
5. 现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象，所赠礼品要贵重一些。
6. 到场的媒体单位应尽量多。
7. 一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。
8. 整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。
一、活动目的
通过组织一定数量并具有实力的客源，开发商通过推介会能够可以集中人员进行项目推介，赢得客户口碑，促进本项目销售。
二、活动主题：XXXXXX
三、活动时间
20XX年X月X日（周六或周日）
四、活动地点
星级酒店多功能厅或是度假村
五、活动单位
主办单位：xxx开发商
承办单位：xxx开发商
参会单位：当地政府机构领导、当地媒体
六、活动规模
50-200人左右（由客源地渠道商招募）
注：以有购房意向的客户为主，可通过电话、EDM、短信等方式邀请。
七、活动形式
1）推介会-茶歇版（时长3小时）
2）推介会-晚宴版（时长5小时）
八、活动内容
1） 开发商旅游地产项目推介
2） 活动抽奖
3） 签约仪式现场客户咨询及报名
7）晚宴（待选）
九、活动流程
1） 推介会-茶歇版
时 间 相关内容
13：00～13：30 工作人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参会单位的相关工作人员等
13：30～14：00 【活动现场签到，来宾及参会人员进场】
签到现场发放礼品和抽奖券，会场播放项目宣传片
14：00～14：20 活动正式开始，主持人开场、致欢迎辞（领导致辞）、介绍推介会的主要内容
14：20～15:20 开发商旅游地产项目介绍
15:20～15：40 茶歇（茶水、饮料、咖啡、水果）
15:40～16：00 活动抽奖（参会人员）
16:10～16：40 【现场客户咨询及报名】
（接待客户咨询和登记报名）
16:40～17：00 热场秀（为前3名现场报名或是交意向金的客户，赠送大礼）
17：00 会议结束
2）推介会（晚宴版）
时 间 相关内容
13：00～13：30 工作人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参会单位的相关工作人员等
13：30～14：00 【活动现场签到，来宾及参会人员进场】
签到现场发放礼品和抽奖券，会场播放项目宣传片
14：00～14：20 活动正式开始，主持人开场、致欢迎辞（领导致辞）、介绍推介会的主要内容
14：20～15：20 开发商旅游地产项目介绍
15:20～15：40 茶歇（茶水、饮料、咖啡、水果）
15:40～16：00 活动抽奖（参会人员）
16:00～16：30 【客户咨询】
（接待客户咨询和登记报名）
16:30～17：00 会议结束休息，准备晚宴
17：00～17：10 晚宴正式开始（主持人晚宴开场）
17：10～17：20 热场秀（为前3名现场报名或是交意向金的客户，赠送大礼）
17：20～19：00 晚宴进行（中间有2～3个节目表演、增加对报名的人员进行抽奖）
19：00～ 晚宴结束
十、活动分工
类型 具体事宜 备注
渠道商 活动参会人员招募
活动嘉宾邀请（政府领导、当地媒体）
活动组织和具体执行
开发商 现场参会（项目展示、购房优惠政策提供及参加签约仪式）
现场客户咨询
十一、推介会费用预算（根据可以邀请到的人数为准）
1）推介会-茶歇版
序号 项目内容 费用 备注
（报价注明事项及人员）
1 推介会场地租赁（星级酒店多功能厅或是度假村）
2 参会嘉宾（政府领导出场费）
3 参会媒体（当地媒体车马费）
4 会务费用（主持人、摄影、摄像、现场音响、投影、视频设备租赁费）
5 会场布置（鲜花、红毯、背景台、装饰品、易拉宝、广告横幅、签到台、咨询台、宣传DM、抽奖箱、抽奖品券等）
6 会务茶歇（糕点、零食、茶水、咖啡、水果、饮料）
7 礼品费用（所有参会人员提供的礼品）
8 会议组织费用（会议工作人员的餐饮、交通、加班费）
合计
2）推介会-晚宴版
序号 项目内容 费用（元） 备注
1 茶歇版费用合计
2 增加费用（晚宴餐饮费）
3 增加费用（晚宴主持人、节目表演费），另增加抽奖环节奖品由奖品由开发商提供
合计
注：
1、旅行社报价时需精确到每个事项所涉及的数量、式样、制作标准等，嘉宾要有单位名称和职务等。
2、开发商项目的购房优惠政策不计算在内，可单独另做预算！
布展时间：20XX年X月XX日
展览时间：20XX年X月XX日—20XX年X月XX日
地点： 展览期：三天，每天10：00—19：00
一、准备工作：
1、DM单若干。
2、易拉宝六个，做引导、展示。
3、喷绘两面3m×6m。
4、打印机、电脑等硬件设备。
5、印制举行推介会的醒目单页，在推介会的前两天在瑞安市场及街头派发，结合报纸夹叶、报纸广告、短信群发等进行造势。
二、人员配备：
人员 职责
策划主管1名 现场整体统筹工作、主持活动的开展
销售组长1名 协助现场控制、讲盘
置业顾问6人 接受解答咨询、发宣传品、负责客户登记、告知客户筹码认购活动细则
后勤人员1人 负责会展期间的所有后勤工作
合计9人
三、流程安排
1. XX日至XX日中午对展厅进行场景布置，所需用品和资料全部备齐；
2．XX日下午进行彩排并部署未来三天接待程序，并熟悉说辞和新的活动细则；
3. XX日上午至XX日下午按照预先设定程序接待，中间做好客户接待和登记工作，每天晚上进行工作总结报告，汇总客户登记信息；
4. XX日下午XXX对会展期间工作进行汇总并整理，整理设备撤展；
四、推广策略
a、目标消费者为
1、事业单位中层职员
2、私营企业主
3、市场内个体工商户
4、一部分二次置业者
5、行政单位政府官员
6、在义乌做生意的外地人
7、部分投资炒房客户
8、有一定经济收入的青年置业者 我们项目的客户群比较广，主要针对的是有一定经济基础，想投资但又投资不起太贵房产的人群。
b、义乌的销售机会
1.老客户的邀约：举办‘老客户答谢酒会’，以前成交过的客户邀请前来看新项目，以房交会的契机，老客户会带新的客户前来观摩。
2.义乌商会的作用：借此推介会我们将提前与在义乌的‘温州商会’和‘安徽商会’进行磋商，在展会期间把商会内有意向投资的客户进行筛选沟通，争取在商会内来个大丰收。
3.义乌若干市场的推广还将是一个主要推广方向。
c、广告宣传
1.展会的前10天时间对义乌的各个市场发DM造势；
2.短信群发：一次在展会之前两天，一次在展会当日（7日）；
3.展会期间雇佣临时工在场内外发放单页（临时工成本较低）；
费用清单：
场地租用费用: 15000元
场内布展费： 5000元
餐饮费： 1000元
交通费： 1000元
办公用品采购费： 1000元
备用金： 3000元
礼品采购费： 2000元
短信群发： 30万条×0.08元=24000元
现场招待费： 10000元
广告费： 报纸广告等8000
合计： 70000元
此次推介会结合‘老客户答谢酒会’共同举行，以扩大声势，给未来的义乌推广宣传工作做铺垫。
预计X月XX日安排出团. 此次推介会预计成交20套以上，出团五次以上，储备客户量100人以上。
在后续的社区推广活动中，继续加大宣传力度，一鼓作气，争取在xx广场的2#楼销售上打破以往的销售记录。
以上推广计划如有不足之处，还需xx公司领导批评指正，和大力支持！
xx房产公司策划部
20XX年03月21日