户外年会策划方案
一、晚会时间：20XX年12月31日周二晚上
二、晚会地点：中行斜对面盛枫大酒店（原亚雄）三楼宴会大厅
三、主办单位：原野大树户外俱乐部
四、相约单位：青年创业联谊会、曙光志愿者团队、无线电协会、青恋单身群
五、晚会赞助商：青岛翰文春商贸、康伯利酒庄、基鸿木门即墨总经销、鑫合房产中介、米兰美容美体养生馆、（其他赞助商招募中……）
六、晚会主题：“健康强身，放飞心情”
七、预计人数：本次活动原则上征集60人报名，（凡是有意愿参加年会的朋友均可带家属参加）。接受单身男女报名，届时举行单身派对游戏。
八、费用核算：预计费用100元，纯AA制，没有特例人人缴费。1.6米以下小孩免费。所有费用在活动结束后公布，如有结余一次性捐给曙光公益团队。
九、晚会日程：
第一部分为新年庆典仪式（下午5：30——5：50）
第二部分为联欢晚会环节，中间穿插单身互动游戏，才艺表演，并抽取10名幸运观众，评选最佳小演员表现奖数名（下午5：50——6：50）
第三部分为新年晚宴。
十、节目种类：歌曲、乐器、舞蹈、演奏、书画、情景剧、小品、朗诵、互动游戏、抽奖等。
十一、报名方式：
1、晚会报名实行短信报名，15020086997大树，注明晚会两个字，然后写上网名，大人几人小孩几人。也可以发信息给群管理报名。单身男女请单独注明单身字样，12月28日报名截至！
2、节目报名：短信或者小窗报名，报给大树或者群管理宝贝。写明节目种类、表演者等信息，便于统计节目表。
十二、注意事项
1、交通安全为重，请尽量结伴前往，尤其是女性。
2、适量饮酒，开车者禁止饮酒，可以打车往返。
3、报到时间：12月31日下午5点——5点30分。签到请缴费并领取号码牌，根据统一安排入座。
4、请团队工作人员下午4点到场地。
第一部分：年会筹备
第一节方案制定
一、年会目的：
为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘!
二、年会主题：“辞旧迎新春，情缘xx群”
三、时间：20XX.12.27(周五)晚6点——10点。
四、地点：待定
五、参加人员：所有参加报名的群友
六、组织形式：由xx户外统一组织。
七、人员分工：
1、总统筹：黄xx
职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调：李斌
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、
顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并
合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节
目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。
3、主持：婚庆公司
职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理：待定
职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头
职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。
6、活动宣传：XXX
职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像：建议群友自助
8、采购员：待定
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。
八：年会内容：
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演，穿插小游戏活动。
九：晚宴方案：每桌XX人
1、标准：XX-XX元/桌
2、酒类：白，啤。
3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十：费用预算：
1、奖品费用：
2、道具费用：
3、菜品、小食品、酒水及水果费用：
第二部分：年会流程
第一环节现场准备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)
二、音响、灯光调试：
当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。
三、来宾签到：
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计：
人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人
员安排就序，年会于6点准时开始。
第二环节：年会
一、“辞旧迎新春，情缘xx群”年会6点准时开始，主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间(10点以前)，采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。
第三环节：会后
一、10点主持人宣布年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、将清点的剩余物品统一集中处理。
2、将租借的东西归还。
3、最后检查现场是否有遗落的物品。
一、开场歌：《户外欢迎你》
负责人：冷香玫瑰
参加人员：
二、户外情景剧：
负责人：3个情景剧各自参加人员在原稿基础上修改定好剧本，
自己安排排练。
1、《户外与家庭》
参加演出：巴斯腾、飞絮、方夜
2、《户外发展与新驴入队》
参加演出：方夜、宝贝、菜青虫
3、《环保户外》
参加演出：冷香、牧野
三、户外长诗群朗诵《自由心快乐驴》
参加人员：户外全体
四、玉田户外驴行经典回顾与盘点：
负责人：飞絮
以配乐投影片展示为主要形式，配合长诗群朗诵同时进行。
五、玉田年会年度评选颁奖：
负责人：巴斯腾
配合论坛安排进行。
随着14新年的钟声敲响，我们走过辉煌的20XX，迎来开放共享的20XX。这一年我们随着日照经济快速发展蓬勃成长。这一年我们一起走过雪山，草原，沙漠，高原；在这些缤纷多彩的经历中我们收获纯真的友谊，健康的体魄，醉美的风景。
15年我们渴望更多的合作和更多的发展机会，为所有日照及来日照旅行的户外爱好者提供优良的产品和完善的售后服务。
本次年会活动本着互利互惠，共享资源，共同发展为前提，为大家提供一个在全日照驴友及媒体面前展示自身形象，产品及服务的平台，用有限的资源获得无限的认可和人脉。本次年会特邀媒体朋友及中国登山协会朋友参加，这将会是日照户外的特大盛宴。
年会主旨：
悦翔户外，安全出行，畅享生活
年会主办：日照户外
参加俱乐部商家：日照万象户外日照超凡51户外俱乐部、日照巅峰户外、日照野趣户外用品、继续增加中
媒体支持：齐鲁网、中华户外网、日照日报、继续增加中、手台频率：414.100
年会时间：20XX年01月17日（周六）
下午17：50报道，18:30准时开始。
17:50-18:30年会报道时间，签名，拍照，领入场券及商家资料后入座，室内循环播放一年活动照片视频（各个俱乐部提供）
18:30-18:50嘉宾，商家，俱乐部代表致词
19:00聚餐开始，主持人致词，讲解年会流程
19:10-21:30节目时间期间穿插抽奖时间，并由赞助商家或嘉宾颁奖，合影留念。
聚餐期间穿插趣味比赛，吹啤酒（一瓶最快时间完成），吹气球（吹三个，最快完成）。获胜者奖励纪念奖一个。
年会酒店地址：海曲东路199号浙商大酒店年会费用：100元每人（含餐费及酒水）参加年会赠送年会礼品一份）
年会参与人员：嘉宾、各商家代表、媒体朋友、各俱乐部驴友，户外运动爱好者、年会筹办协调人员等
年会设置奖项：
抽奖：
一等奖一名
二等奖三名
三等奖五名
其他奖品
以上奖品由赞助商提供（年会展览，入场券广告，活动冠名）
最佳节目奖：
由参加年会人员评定（每桌一票），由嘉宾颁奖参加年会俱乐部自备节目两个（主题可以跟户外相关的小品，也可以自由发挥）
年会协作人员安排：
年会总指挥：
晓乐:13506334376
火柴:13863325557
阳光:13606332973
负责年会的人员安排，商家的协调，场地的协调，现场的协调。
冠名商家俱乐部
年会协调人员：
所有参加户外俱乐部抽调四人，为活动保障护航。
主要工作为现场接待，现场人员安排，协调，现场布置等工作。
年会会计：午夜
各俱乐部自行提报一人
年会采购：大伟、小纯洁
各俱乐部自行提报两人
年会摄影录像人员：小纯洁、小言
各俱乐部自行提报两人
年会节目人员：
年年
大伟
各俱乐部自行提报不低于两组节目
年会主持：小熊、天晴
另行安排
会场安排：
酒店LED显示屏滚动年会信息。
入门签到位置为喷绘布（中国地图）上面有冠名商信息，所有签到人员在上面签名，摄影师挨个拍照留念。
接待人员负责接待商家、媒体、俱乐部代表、各个俱乐部人员等，负责发放入场券，礼品并安排就做。
会场布置X展架及横幅（各个俱乐部，商家自行制作，每家限两个X展架+1个横幅），另自备俱乐部或所代理品牌旗帜，悬挂与会场周边。
入场人员每人一本所有商家及俱乐部信息简介与优惠政策（参加年会人员可享受进店消费返现或赠品等类似活动）。
本方案01月10日确定所有参加年会俱乐部，商家，赞助商，冠名商信息，届时各位把参加活动人员及年会协调人员信息发送到：
xxxxxxxxxx或QQ小窗口
（371730919）晓乐
xxxxxxxxxx火柴
xxxxxxxxxx阳光