房地产开盘活动方案
一、时间: 年 月 日上午。
二、地点:******售楼中心现场。
三、人员:工作人员、客户、礼仪、主持人、贵宾等。
四、拟邀贵宾:市政府有关主管领导、市建委、市房地产管理局领导、市建筑、规划设计院负责人等。
五、拟邀媒体:xx电视台、xx日报、xx新闻台等。
六、预定目标:对外传达******开盘典礼的信息,显示企业实力,扩大******的社会知名度和美誉度,体现******的美好前景,促进楼盘销售,与此同时进行企业社会公关,树立xx地区****房地产开发有限公司积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。
七、会场布置:
1、主席台区:主席台区也就是剪彩区设在售楼中心南边,主席台中间为主持人及贵宾讲话用的立式麦克风,台面铺有红色地毯,背景墙为喷绘画面,主题为“******开盘庆典仪式”。
2、签到处:来宾签到处设置在主席台北侧。签到处配有礼仪小姐。签到处设置签到处指示牌。
3、礼品发放区: 届时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。
4、贵宾休息区:可放在******售楼中心现场,设置沙发、茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
八、开盘活动要点:
1、室内外表现
1)彩旗(彩条)
2) 在售楼处大门外道路两旁悬挂,挂在沿街灯柱上,用以烘托热烈的销售气氛。
盆景花卉
在售楼处大厅的各个角落,分别摆设,以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
3)气拱门、气球
在工地现场、市区主干道布置大型气拱门、热气球、道旗,借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
2、现场表演活动内容:
1)军乐队:用于演奏振奋人心的乐曲,作为背景音乐贯穿开盘庆典仪式的始终。
2)腰鼓队:在现场安排一支由20人组成的腰鼓队,用于迎宾和送宾,增添喜庆欢乐的气氛。
3)舞狮活动:在仪式过程中穿插舞狮活动表演,预示着******美好的发展前景。
3、开盘促销活动配合:
以“1000元当10000元,不买房也可以轻松赚一把”为活动宣传主题,吸引客户踊跃购房,形成让利于客户、开盘即旺销的良好公众形象。
活动文案如下:
为酬谢首批客户,开发商特斥资80万元,于9月30日现场发售购房VIP卡100张,并免费赠送抽奖卡100张。购房VIP卡每张卡统一售价1000元,卡面值分别为5000元、7000元、10000元三种,持卡人在购房时可冲抵与VIP卡同等金额的房款,购房VIP卡系无记名卡,可自由转让。
抽奖卡奖品设置为购房券5000元10名,购房券3000元20名、物管费1000元30名,均可冲抵房款,品牌电饭煲20个,品牌电熨斗20个,中奖率100%,抽奖卡依现场排队顺序免费赠送。赠完为止,以上酬宾活动由xx市公证处全程公证。
现场排队应遵守先后顺序,按现场指定的起止点方向排队,9月30日早上6:00开始接受排队。
本公司将于20XX年9月30日上午8:00开始发送“排号出入卡”。
获得“排号出入卡”后,每十人一组依次进入营销现场办理登记、交费取卡手续。
“购房VIP卡”在购房兑换时,必须与购卡收据一并出示,方为有效。
活动规定:参与者必须年满18岁以上,具有完全民事行为能力,持有效身份证明的中国公民、华侨、港澳台同胞或外国公民(每人限购、取卡一张)
购房VIP卡售出不退,购房时冲抵购房款;不购房或超过购房时间期限此卡作废,不予兑换。可以自由转让,转让价格自定。
购房VIP卡在购房时凭卡面金额冲抵同等金额房款,每套房仅限使用一张卡。
本次活动对团购客户无效。
4、筹备工作:
1)拟定与会人员。于 月 日向与会领导发出请柬。
2)提前准备好请柬,并确认来否回执。
3)提前5天向xx气象局获取当日的天气情况资料。
4)落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
5)提前6天落实指挥和负责秩序工作。
6)做好活动现场的礼品、礼品袋
7)提前8天办理气球、活动场地、气拱门所需的审批。
5、来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐为来宾佩带胸花。贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区。
6、人员安排:
1)预设礼仪小姐10名,入口处4名,签到处2名,会场区4名礼仪小姐要求统一着礼服。
2)工作人员15名;
3)公司工作人员30名;
九、仪式流程:
09:00-09:30 所有工作人员进场。包括公司主要负责人及礼仪公司负责人、各类工作人员以及表演人员。
09:30-09:50 来宾陆续进场。贵宾到现场签到处签到同时发放礼品。客户可入售楼现场咨询并领取宣传资料。
09:50-10:00 贵宾由礼仪小姐引入会场。
10:00-10:08 仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10:08-10:13 公司总经理xxx致欢迎词。
10:13-10:25 舞狮表演。
10:25-10:35 政府领导致辞、公司投资方代表致辞。
10:35-10:50 主持人邀请政府领导、公司领导、及建委、房管局有关领导为******开盘揭幕剪彩,吉庆礼花、礼炮同时升放,仪式达到高潮。
10:50-11:00 主持人宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。
11:00 客户签约,开盘销售活动正式展开。
十、媒体计划:
1、 报纸广告
27日、28日、30日在《xx日报》第x版刊登整版广告,告知******开盘的信息。
2、电视广告
xx电视台录制开盘录像,制成VCD,作为开盘活动的资料。并由xx电视台制作新闻,报道整个开盘活动现场的情况,进一步扩大宣传。
3、电台广告
在开盘前后两个月播出******开盘的信息。
4、印刷品广告
楼书、海报已印制完毕,采取派员发放与夹报相结合的方式。
十一、广告预算
1.《xx日报》27、28、30日整版 xxxxx元
2.电视台录制开盘录像及新闻报道 xxxx元
3.电台广告宣传 xxxx元
4、开盘仪式场地户外广告管理处审批 xxx元
5、礼仪公司各项费用 xxxx元
(含舞台、音响、舞狮队、腰鼓队、军乐队、礼仪小姐及主持人酬金)
6.气球(开盘现场及市区主干道) xxxx元
7.鲜花盆景租赁 xxxx元
共计 xxxxxx元
贵州演艺策划传媒有限公司
一、活动时间
本次房地产开盘活动初定时间为20xx年x月xx日,星期x。
二、活动地点
Xxx售楼中心
三、房地产开盘策划方案主题思路定位
强调氛围 突出品位 提升档次 有条不紊 圆满成功
1)通过开盘当天在周边及现场的包装和庆典活动,给项目渲染出浓烈的喜庆氛围,突出表现项目的开盘盛典。
2) 通过在售房部现场的包装和水酒供应,工作人员的细微服务来突出表现项目的品位和档次,让到来的客户都能从现场感受到一种尊贵感和荣誉感。
3)通过合理的区域划分,有效的活动流程安排,现场工作人员工作职责的合理分配以及对客户关于“选房、购房流程”的讲解和传达,有条不紊地对开盘当天的现场人流人群进行有效合理的控制,以使整个项目现场感觉有次序、有、层次,整个项目现场有条不紊。
4)通过一系列的工作辅助,最重要的是在销售过程中抓住客户心理,充分利用好销控掌握的方法,以置业顾问来积极调动购房者的迫切心态,以使之达到成交,签定相关合约。
四、房地产 开盘活动现场规划布置方案
1)现场布置
A、在售楼部根据场地尺寸搭建半米高上下舞台一个,后设背景板,舞台两边用花篮装饰。附设一个用鲜花包扎的讲台,以作嘉宾发言及领导致辞用,整个舞台主要用做剪彩以及主持、发言用途。
B、售楼部东北角面塔南路与新安路交汇处设彩虹门一个,鞭炮气球8串,花篮若干,礼炮18门,舞台下用花扁、花架装饰,售楼部入口设红色地毯,售楼部前广场设空飘若干。
C、舞台前设坐椅两排,20个位置左右,供嘉宾及领导使用。
2) 外围道路布置
A、塔南路两侧按排号活动期间方案设计,插上彩旗。
B、在塔南路进入售楼部路口处设空飘两个,以达到吸引人流,车流,指引来宾,宣传开盘的作用。
3)售楼部分区布置及其他布置 A售楼部内部分为4个区域
a、选房区:主要用做通知到的放号客户在该区域通过销售人员的二次讲解和价格预算,进行选房,确定房号,并签署相关协议。
b、签约区:主要用做已经选好房的客户在该区域签定认购书、缴纳房款定金,履行相关手续。
c、展示区:主要用作未通知到选房的客户参观沙盘和模型,索取资料,户型图,在选房前有个心理准备。
d、休息区:原洽谈区位置,主要用作客户逛累了之后临时休息用。
B其他区域
a、活动区:售楼部门口广场,用作开盘活动、剪彩等,同时作主要的包装区域。
b、休闲区:用作客户观赏表演的区域。
六、 房地产活动流程安排 开盘典礼开始时间:XXXX年X月XX日上午9:30时
7:00 所有现场外包装工作完成
8:00 所有物品归位完毕
8:00 所有现场工作人员到位
8:08 售楼部开门正式迎接客户和来宾,不作选房。喊号人员开始宣读购房流程
8:50 所有礼仪、庆典人员、表演人员、主持人到位
9:00 乐队按照项目总指挥的安排进行表演,奏迎宾曲。礼仪小姐开始迎宾(佩带嘉宾胸花,引领入座)。
9:20 礼仪小姐邀请嘉宾到剪彩台旁边就位。
9:25 喊号人员开始进行开盘之前的最后一次选房、购房流程的讲解。
9:30 主持人上台,宣布开盘典礼正式开始,致主持人说辞。
9:35 主持人邀请市级领导(拟定)讲话。
9:40 主持人邀请相关行业领导人讲话。
9:45 (房地产开发公司)董事长或总经理致辞。
9:50 主持人宣布 开盘仪式正式开始,并邀请嘉宾上台为 开盘剪彩。主持人一边介绍嘉宾,嘉宾一边上台,同时进行,乐队奏响(到主持人再次准备讲话时停)
XXX(待定)负责按照嘉宾身份引领到相应剪彩位置。
9:53 礼仪小姐端上金剪子剪彩用具,分别站于嘉宾右后方。
9:55 主持人宣布剪彩仪式正式开始,嘉宾剪彩。
(热烈鼓掌,乐队奏响,落地礼炮18门同时奏响,8串鞭炮从上至下炸响,现场气氛达到高潮)
9:58 礼仪小姐端下鲜花彩球和剪彩用具,并迅速按照该段时间的工作岗位各就其位,保安人员、保洁人员立即按照时段分配迅速就位到各自的工作岗位。所有现场工作人员各就其位。
10:00 主持人感谢各位嘉宾,并祝仪式结束辞,宣布xxx楼盘正式开盘。
10:03 公司领导陪同嘉宾参观售楼部,客户开始进入现场正式选房。
七、 开盘当天人员及工作安排
1、礼仪小姐10名,统一着装,身着有“xxx楼盘欢迎您”字样
的绶带。由承办方提供,营销部选拔。具体分配如下
注:礼仪小姐在整个活动期间的工作岗位轮换和工作职责安排由承办方安排,
2、保安人员7名,形象较好,保安负责人员1名,
① 专门安排1名保安人员于停车范围
② 售楼部开门迎接客户以前:
售楼部主入口安排2名保安,封锁售楼部入口,禁止除公司员工和嘉宾外的其他人员进入售楼部形象展示
活动区安排4名保安,工作职责:负责活动现场的次序维护、活动现场的安全维护、客户咨询的回答
活动当天主需要办方主要领导接待媒体、电视台人员搞好接待工作
一、前期准备
A、主办方准备:场地、舞台、嘉宾席位、观众席、花篮、保安人员7 名 、鲜花彩球和剪彩用具、鞭炮、放飞用的氢气球其他工作人员,如矿泉水供应人员、看房车、司机、秩序维序人员等。
B、承办方准备:喷绘背景、氢气球、礼炮、彩虹门、红地毯、音响设备、礼仪队伍、演员队伍、礼仪服装、绶带、主持人、支持人服装、全程录 制(一台摄像机、一台摇臂等)
价格表
大号氢气球:200元/个X20个 =4000元
彩虹门:400元/个 =400元
礼炮:200元/炮X18 =3600元
礼仪队伍:200元/人X10 元 =2000元
演员队伍:5—8人X200 元 =1600元
主持人:500元 =500元
录制:录像机1500元/台 +摇臂2500/台 =4000元
红色地毯宽3米X20米 米/50元 =1000元
共计17100元
喷绘背景:10元/平方、支架另计(待定)
一、房地产开盘主题:
对外传达**房产开盘典礼的信息、显示企业实力。扩大**房产的社会知名度和美誉度,体现**房产的五大优势:公司的雄厚实力、“**第一拍”的资历、优越的地理位臵、良好的升值空间和一流的户型设计,展示美好发展前景,促进楼盘销售。同时进行企业社会公关,树立**房产积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户的关系。
二、开盘时间:****年*月*日(暂预定)
三、活动地点:**房产有限公司
四、剪彩嘉宾:贵公司确定
五、拟邀媒体:**电视台、**广告公司
六、活动方案
(一)前期准备
1、 到场嘉宾
市政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者
2、 购买或制作一批有意义的礼品。
做好活动现场的礼品、礼品袋(可由我公司提前提供样品,由贵公司定稿后我公司统一制作)。
一是可以表达对领导的尊敬和谢意;二是可以起到宣传作用和品牌效应。
3、 剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花
4、 请柬的准备
提前印好请柬,非市内来宾请柬要在典礼前10天寄出,本市提前5天发出,并确认来否回执。(请贵公司确认、确定。)
5、 其他准备工作
提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
提前6天落实指挥和负责秩序工作。
(二)开盘前广告发布
在《**广告》发布整版开盘庆典活动平面广告,于活动前两星期投放。在社区网站配合文字图片报导。
(三)开盘之日媒体报道
开盘当天邀请市电视台、平面及网络媒体,以新闻报导、文字和图片形式突出宣传**房产的开盘庆典。
七、开盘现场活动
1、现场布臵
售楼大厅:厅内分接待区和服务区。正墙做形象墙介绍公司整体情况,顶部做射灯突出效果;前面设立弧形售楼咨询服务台,正墙右侧做六个主推户型的写真。中间立柱上悬挂简介彩旗或宣传画面。另摆设沙发、茶几和楼盘简介资料。整体需体现出公司正规、有实力、有品位,给客户带来温馨和谐的感受。(效果图附后)
会场布臵:会场布臵以实际效果为准,按照不同区域不同划分。现场以售楼部为接待中心,配合媒体广告宣传,营造良好的接待环境和现场氛围。
主席台区:也就是剪彩区,设在公司或楼盘门口。左侧为贵宾致辞台,右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有绿化盆景。
嘉 宾 区:可设在剪彩区域前方和两侧。
签 到 处:来宾签到处设臵在会场入口处。签到处配礼仪小姐。 礼品发放处:签到处的桌子也可作为礼品发放桌。
贵宾休息区:可设在**房产董事长办公室,配饮料、水果,摆放精美插花。
来宾休息区:可放在**房产售楼中心现场。
2、庆典剪彩仪式
3、精彩舞狮表演
4、乐队欢奏、礼炮齐鸣
八、现场布臵
1、彩虹门 在**房产公司门口或楼盘入口处放臵一座双龙彩虹门,突出气势;
2、高空气球 活动现场上空布臵4个红色高空气球,下面悬挂祝贺开盘的竖幅。
3、小气球 施放**只高空小氢气球,显示对财富、人气的上升与飞跃。
4、地毯 活动现场及舞台铺设红地毯,意味红红火火,突出整体氛围。
5、中国礼炮和彩花弹 中国礼炮和彩花弹,意味好运连发。
6、盆景 在庆典现场放臵盆景,增强效果。
7、舞狮 在仪式过程中穿插舞狮表演,预示着**房产美好的发展前景。
8、礼仪小姐
礼仪小姐*名,形象、气质出众,在剪彩仪式时为嘉宾佩戴胸花,协助嘉宾剪彩,指引位臵。
九、活动程序 (11月28日安排)
7:00—9:10 总策划检查落实各项工作,布臵到位情况;
彩虹门、礼炮、主席台、升空气球、广告条幅,全部安臵到位;检查音响、电源、麦克风、小氢气球到位;
礼仪小姐、主持人,陆续进场,准备好各自工作。
9:30—9:50 嘉宾陆续到场,两位工作人员及两位礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名、发放礼品,引至活动现场。
10:00—10:08 主持人介绍领导和嘉宾,宣布**房产开盘庆典正式开始;
10:10—10:25 市领导致贺辞、 **房产董事长致欢迎辞;
10:25 主持人宣布剪彩仪式开始;剪彩嘉宾、礼仪小姐上场
10:28—10:40 剪彩嘉宾站好位臵,剪彩开始; 剪刀起,礼炮响,施放彩花弹,雄狮舞动、乐队欢奏;
放飞氢气球,活动进入高潮;
10:45—10:50 首位客户签约。
10:50-11:00 主持人宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。
十、人员安排及整体预算
十一、其它设备
落实好电源、麦克风、音响、乐器、签到台、胸花、饮用水、条幅、地毯、舞台、氢气球的采购;
停车场的安排,活动现场的安全及相关后勤保障。