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人力资源外包方案

时间: 11-11 栏目:方案
篇一:人力资源外包方案(2977字)

人力资源部,这个一向被企业视为不可分割的一部分,现在许多职能都存在外包化的趋势,也即将人力资源管理活动中非核心的工作外包给优势更多、实力更强的专业人力资源服务公司来经营,从而使管理者能集中精力致力于战略性人力资源管理,以达到管理绩效最优化。 人力资源外包实现人力资源部向企业战略伙伴的角色转变,促进人力资源管理从事务性走向战略性的转变,就要将其部分事务性工作外包出去,让人力资源部门的职员从繁重的低层次、重复性的事务中“解脱”出来,专注于比较重要的战略性工作,比如企业的人力资源短期和长期规划,如员工职业生涯管理、企业文化建设等。

一、什么是人力资源外包

人力资源外包即企业将人力资源管理中非核心部分的工作全部或部分委托人才服务专业机构管(办)理,但托管人员仍隶属于委托企业。这是一种全面的高层次的人事代理服务。人才服务机构与企业签订人事外包协议以规范双方在托管期间的权利和义务,以及需要提供外包的人事服务项目。它是策略地利用外界资源,将企业中与人力资源相关的工作与管理责任部分或全部转由专业服务机构承担。这包括二个方面内容:一是策略地利用,即是指企业必须有选择性地将组织内的部分或全部予以外包,而不是与代加工性质一样的外包;二是外包的工作或项目必须由专业服务机构来完成,这依赖于专业人力资源机构的快速发展及其专业化。

二、人力资源外包的各类因素和前提

1、人力资源外包的各类因素

由于社会不断进步引致法律法规的不断完善,企业迫于对政府福利保障制度实施的压力,不得不比从前更加关注于员工的安全与健康,这样一来,使得企业事务性的人事行政工作变得越来越繁杂。为了应对这些变迁,企业可以寻求两种选择,一是将这些事务性的人力资源工作划分给不同的岗位,让负责该岗位的主体去实施、处理;另一种是通过将这些新兴人力资源业务予以外包的形式,选择让专业性的人力资源服务公司来完成这些事务性的工作。

2、人力资源外包的前提

实施人力资源外包有二个前提。一是人力资源管理的一些工作在操作上具有基础性、重复性、通用性的特点,这使人力资源外包成为可能;二是人力资源专业服务机构的发展,为人力资源外包提供必要的外部条件。

三、人力资源管理业务如何外包

并不是所有的人力资源管理业务都适合外包。其实在很多情况下,我们发现外包的结果并不如预期中的省时、省钱和省力。甚至找到了最好的外包服务商,结果还是差强人意,或在运作过程中遇到一些意想不到的问题。选择适合外包的人力资源管理业务进行外包,可以降低这种风险和不足。

是否决定签约、外包,可以用“决策科学”的方法论来加以评估、判定。首先,要确定现有人力资源项目或职能对于机构的使命来说,是不是至关重要的。如不是,就需要评估、考虑要结束、放弃该项人力资源职能或项目了。若该项目或职能对于机构来说,是至关重要的,那么要评估该项业务是由企业内部完成还是外包出去由专业服务商来完成,何种效果会更好一些。如外包出去效果好,就要考虑把该人力资源项目或职能,放手让外包服务商去做。假如由内部来做,效果会更好,接下来的工作应该是寻求有没有更好的途径,以通过减少成本或改善绩效的办法,来提升人力资源的运作绩效。

(一)以康奈尔大学的Snell教授创立的人力资源管理支撑企业核心能力的综合模型(即二维能力模型)为基础,在此基础上进行一点变动,建立一种新的人力资源外包决策模型作为帮助我们进行决策的工具。该模型有2个基本维度:价值性和独特性。如果一项人力资源职能或活动能为企业带来更大的与顾客价值相关的战略性利益,那么它就具有高的价值。如果一项人力资源职能或活动特定于某一企业,或在外部市场上难以获得,那么它就是有独特性的。

在这2个维度的基础上,我们把人力资源职能分为四类:

1.核心类:它们具有高价值并且是独特的,企业为了增强自身的核心竞争力,多将它们交由自己的人力资源管理部门实施。如,人力资源战略规划当然交由企业内部HR实施。

2.通用类:那些虽然有助于企业获得竞争优势的人力资源的职能和活动,但是不具有独特性,随着信息的发展,人力资源软件和数据库的功能升级而日益标准化,因而可以从组织外部很方便的得到。

3.辅助类:这类人力资源职能或活动为企业贡献价值的能力有限,并且外部市场或外包公司的标准化服务足以满足企业的要求,比如工资发放、退休金等事务,把它们外包出去,减少了事务性工作的时间,从而更加专注于企业的核心能力建设。

4.独特类:指那些虽然能满足企业的特殊需要但不是直接创造价值的人力资源职能或活动。如提高员工的士气,员工关系管理、企业文化建设等特殊人力资源管理活动属于这一类。

综上所述:属于核心类和独特类的人力资源职能和活动适宜由企业自身的人力资源部来执行。而属于通用类和辅助类的人力资源职能则适宜以业务外包的方式实行。

(二)根据国外许多企业的实践,也证明以下人力资源管理业务适合外包或部分外包

1.人员招聘方面。如寻找求职者信息、发布招聘广告、招聘面试、预筛选、测试、求职者背景审查以及推荐人调查等。同时,企业需求的高层人员的招聘工作,外包给猎头公司,可以保证其在更短的时间内、以更广的渠道,找到更加合适的人才。

2.薪酬和福利管理方面。如:国家法定的福利,如养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金等人事行政工作;工作分析与岗位描述;薪资调查;薪资方案设计;退休金的管理等。

3.劳动关系方面。如向政府有关部门提供各种与雇佣及社会保障相关的数据和报告等。

4.培训与开发方面。如技能训练、基层管理人员培训、管理人员培训、安全培训、团队建设训练、计算机培训等。

5.人力资源信息系统方面。如建立计算机系统和维护技术性人力资源信息系统等。

6.国际外派人员管理方面。如制作委派成本预算、委派信和有关文件资料、外派人员的薪酬和福利管理、对外派人员及其家属进行岗前引导培训等。

(三)不宜外包的人力资源管理业务

1. 一些核心人力资源职能。如薪酬管理等,因为,薪酬制度属于商业机密,一旦泄露给竞争对手,必将给企业带来极为不利的影响。

2. 人力资源短期和长期规划。

3. 员工职业生涯管理。

4. 企业文化建设。

四:人力资源外包实施中应注意的问题

人力资源外包能使管理者集中精力致力于战略性人力资源管理,以达到管理绩效最优化。但是我们也要注意到外包可能存在的一些问题:

1、外包一般可以减少企业对业务的内控,但是也可能导致权责不清,增加企业责任外移的可能性。

2、任何企业都有自己认同和尊重的企业文化,都会用一定的价值观、价值尺度去衡量各项工作。如果将工作外包出去,外包商的一些理念可能跟企业存在差异。如招聘外包,就存在不同价值观标准问题,若外包机构不熟悉公司的运作、企业文化、企业目标与政策,就不可能设置到位的服务。

3、外包机构要顺利工作就必须对公司的每个岗位设置、岗位描述、职员的相关技能等进行全方位的了解。那么,如果真的能够做到对公司的情况了如指掌,他们就必须常住企业,这样,企业的成本可能更高。

4、更重要的是,在长期的合作中,外包机构掌握了企业大量的信息、机密,很有可能控制企业,使企业陷入被动。外包商也可能与将来客户分享合作中的知识产权,泄露人来自资源管理方面的机密。而在我国目前尚未有完善的法律和法规去规范这些外包公司的行为,一旦企业机密泄露则对企业的危害是非常大的。为了避免这种风险,企业要做到防范于未然。

篇二:人力资源外包方案(4489字)

第一部分 前 言

一、**介绍

二、**优势

1、品牌优势

3、团队优势

4、技术优势:在庞大数量的外包员工服务基础上,公司自主研发了集成式人力资源管理系统,包括“客户交流平台”—“红易通”、“人力资源外包服务ERP 管理系统”—“**通”、内部办公平台—“OA系统”三大交流服务平台,并结合公司的人力资源管理咨询、劳动保障法律法规咨询能力,形成人力资源整体解决的先进服务技术,能为客户提供定制化、智能化与高效化的服务,并保障公司与客户点对点的便捷式的互动交流,实现“零距离”的服务管理。

第二部分 项目方案概述

20XX年6月,新劳动合同法出台。20XX年7月将要实施的劳动合同法修正案以及现阶段人口老龄化的快速增长导致人口红利的逐渐消失,政府在企业劳动用工方面要求越来越高,也越来越严,也就意味着企业在用工成本上越来越高,风险也就越来越大。劳务项目服务外包这种省事、省心、省力、省钱的用工模式受到多数企业的关注与青睐,并成为新时代各企业构建核心竞争力的部分。

劳务外包的优势

1、劳务外包能使企业专注其核心业务

企业实施劳务外包,可以将非核心业务委托出去,借助外部资源的优势从而整合自身资源的有效利用,把更多的精力放在企业核心业务上,有利于企业的长远发展。同时使企业的资源利用率得到有效提高,加快了企业对外部市场的应变能力,强化了组织的柔性和灵活性。

2、降低和控制企业的运营成本

(1)管理成本:企业采用劳务业务外包把部分管理职责转移到劳务服务公司。例:生产组织及现场管理、绩效管理、劳动关系管理以及后勤支持等。

(2)人工成本:例:招聘培训、社会保险、薪酬管理、人事档案管理以及奖惩、风险资金管理等。

(3)其他成本:以上运营成本的控制,有效的降低了企业资金的投入压力和风险,可以有更多的时间和精力投入到其他核心业务上,从而达到生产经营战略目标。

3、降低和分担企业的经营风险

由于外部环境的不确定性和企业经营内部的复杂性,使得企业在生产经营过程中不可避免的承担着生产、技术、销售、财务等多方面的风险。人力资源服务公司和企业分担风险,增强企业的抗风险能力,有利于企业适应外部环境带来的变化。

四川**有限公司**岗位劳务外包(以下简称****)诉求点:1、财务需求:降低用工成本。2、管理需求:规范管理,减少工作量,提高效率。3、用工需求:招聘及时、稳定性强、素质水平高。4、风险需求:降低用工风险,安全生产。

第三部分 项目规划

根据前期收集走访****相关负责人以及**工作线特点及用工要求,操作如下:

一、 招聘配置

项 目 内 容

招聘来源 媒体广告、劳务市场、社区、熟人推荐、集团公司储备人员调动等。

招聘标准 女性为主,年龄在30-45周岁之间,眉山本地人为主。

岗位配置 白班制

招聘人员 **公司招聘部

录用手续 入职前体检及劳动合同的签订。

合同、档案管理 劳动合同及员工资料档案及时录入**ERP管理系统中。

入职前培训 ****、**集团企业文化、规章制度培训以安全教育培训

二、 培训计划

项 目 内 容

培训宗旨 入职培训,以便新员工快速适应企业环境,胜任新工作。

培训内容 1)企业规章制度 2)岗位操作流程 3)当前工作环境 4)组织机构及岗位职责和内容 5)素质技能的培训6)安全教育培训

培训计划 新员工前期2-3天的岗前入职培训

培训实施 由**公司工作人员具体安排实施

三、 岗位规范及奖惩措施—严格按照****操作要求执行。

四、 社会保险

险 种 缴费

基数 缴费比例 缴费年限

单位 个人

养老保险 2156 20% 8% 20XX年度

医疗保险 2753 6.5% 2% 20XX年度

工伤保险 2156 4% 20XX年度

生育保险 2156 0.6% 20XX年度

失业保险 2156 2% 1% 20XX年度

商业保险 20万保额 20XX年

五、 现场管理——****岗位技术操作规范

1、开工准备

(1)按要求进行全面检查,安全装置、信号、照明、开关、按钮等机电设备齐全、正常,皮带机上无障碍物,漏斗畅通以及安全防护用品穿戴。

(2)确认物料的流向,检查将要启动的物料是否到位及正常。

(3)检查各项设备(推车、榔头、计量器、塑料袋等)是否到位以及确认能否正常使用。

2、开工操作

(1)了解即将进入操控平台的物料品种及数量。

(2)对来料进行检查,发现不符合要求,立即上报。

(3)严格按工艺流程操作进行,杜绝错料、混料情况发生。

(4)严格按照**标准以及装袋重量进行操作。

(5)物料进入输送阶段严格按照输送线路以及堆放要求操作。(6)发现相关等事故时,马上停止操作,并通知上级部门,听从上级部门的指挥,协助处理事故。

(7)经常清理出料口以及操作平台,避免堵料

(8)统计成品物料的品种及数量,做好当班记录。

(9)做好设备及周围环境的清扫工作,要求地面无积料、无积水、无油污,设备无积灰、无油污。

六、 风险控制

随着劳动保障法律法规的进一步健全和完善,劳动者的权益意识也进一步高涨,由此引发了大量劳资纠纷甚至是集体劳动争议案件大幅增多。为及时处理突发的劳动争议事件、重大工伤事故、理赔等涉及面广、影响大、案情复杂的劳动争议案件,更好的做好客户服务工作,和谐劳动关系,维护公司与外包员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律、法规的规定,制定本预案。

(一) 指导思想与工作细则

本应急预案的制定,是为了及时解决在客户服务中发生外包员工与客户单位之间重大的劳动争议,遵循合法、公正、及时、教育疏导、着重调解的原则,依法保护当事人的合法权益,促进劳动关系的和谐稳定。

(1)坚持“谁主管,谁负责”的原则

(2)坚持快速反应、及时果断处置的原则

(3)坚持疏导教育、耐心劝离的原则

(4)坚持维护客户和员工合法权益的原则

(二)启动预案的范围

凡是客户服务单位发生复杂的伤亡事故,5人以上的上访、罢工、投诉案件;以及案情复杂、涉及面广、影响大的以下劳动争议:

(1)因确认劳动关系发生的争议

(2)因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议

(3)因除名、辞退和辞职、离职发生的争议

(4)因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生的争议

(5)因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议

(6)涉及劳动关系需做好处置工作的群体性事件

(三)组织领导与分工

客户服务部门要成立预防和处置突发事件工作小组。工作小组的主要任务,负责处置突发性事件的组织决策、综合协调及处理等工作。涉及外包员工的群体性事件后,还应立即成立指挥联络组及现场控制组,指挥联络组由分管客户服务部门领导任总指挥,现场控制组处置群体性事件,由客户服务部门以及员工关系部同事共同实施。

(1)指挥联络组。 由客服中心领导组成,其主要职责是在按照指挥部的统一部署和安排,出现群体性事件,通过**相关人员迅速到位,传达领导指示,沟通各方的联系,掌控事件的发展,进行总体部署。

(2)现场控制组。由客服经理、客服专员、员工关系部人员组成。主要职责是:迅速找到群体突发事件的代表人物,仔细听取反应的问题、意见和要求,宣传劳动法律法规政策,分析引发事件的原因,尽快形成疏导的具体意见,做好说明、解释工作,引导员工通过协商解决矛盾,教育员工要顾全大局,不能离开政策规定和实际情况,提过高的要求等。

(四)事故处理程序

1、逐级报告制度

(1)客户专员向经理报告

当客户专员获悉重大群体性事件及苗头信息,应立即口头向本部门经理报告,必要时,可以直接向员工关系部报告。同时做好案情登记、密切跟进的工作,符合条件的启动本应急预案。

(2)部门经理向员工关系部报告

收到客户专员案情登记资料后,部门经理认为符合启动本应急预案条件的,应于1小时内将案情书面告知员工关系部和中心领导。

①事件发生单位概况

②事件发生时间、地点以及事发现场情况

③事件原因、性质及简要经过

④时间已经涉及或者可能涉及的人数

⑤外包员工或家属的要求

⑥目前状况与不良后果

⑦客户单位的反应与态度等情况

⑧事件报告后发生新情况的,应及时补报。同事密切联系客户单位相关人员,协同事件的处理。

(3)员工关系部收到客服专员或客服经理的事件报告后,加具处理的措施及意见,发送经营管理总部质控部。

(4)成立事故处理小组

员工关系部是本应急预案的执行主体。收到突发事件部门的书面通知后,经审核确认符合启动本应急预案条件的案件,应于2小时内书面请示中心领导,经中心领导同意后,立即启动本应急预案:相关部门经理、专员各一人;员工关系部专员1-2人;以及相关客户单位2-3人组成现场控制组。涉及群体性事件的还要立即启动指挥联络组。

(5)事故处理小组的职责

①在案件调查工作中应遵守事故调查组的纪律,保守事故调查的秘密。

②未经事故处理小组组长允许,事故调查组成员不得擅自发布有关案件的信息。

2、调查研究与协商解决

案件的调查处理应坚持“以事实为依据、以法律为准绳”的原则,及时、准确地查清事发经过和原因,把握事态的发展动向,确定事件处理的基本方针和对策后向客户单位提出整改建议,通过对话调解协商,解决争议问题。

(1)尽快掌握案情,防止事态扩大。

(2)前往事发现场处理,主动疏导。事故处理小组成立后,应立即到达现场,对客户单位、员工采取分别座谈、个别谈话等方式调查了解情况,并认真详细的做好纪律。对发生的群体事件要特别重视,做好劝阻、疏导工作,讲明政策规定,争取理解支持,稳定员工情绪,要求员工选定代表,将群体事件变为代表事件。

(3)耐心听取双方的意见与要求。在与客户单位、员工的沟通交谈时,应耐心听取对方的倾诉与陈诉,冷静听取他们的意见并做好记录。

(4)找出问题的症结。与客户单位共同分析案例的事发原因与因果关系,找出问题的症结所在。

(5)注重调解,协商解决争议

①宣传劳动政策法规

向客户单位与员工宣传相关的劳动政策法规,使客户与员工知法守法,充分利用劳动政策法规的权威性,协商解决案件存在的问题。

②提出相关的建议

对客户单位与派遣员工存在的意见分歧,向户提出相关处理对策、措施的建议。

③协商处理争议

针对客户单位确定的案件处理政策,开展全员或个别的座谈协商调解工作,尽快将客户拟采取的措施告知员工,争取员工的支持和谅解。

(五)事故后的处理

1、调解协议书

经事故处理小组调解客户与员工达成和解协议,由双方当事人签名或者盖章后制作调解协议书。调解协议书经调解员签名并加盖调解组织(企业调解委员会)印章后生效,对双方当事人具有约束力,当事人应当履行。

2、法律求助渠道

对发生的劳动争议,客户与员工不愿协商、协商不成或者达成和解协议后不履行的,可再次调解;不愿调解、调解不成或者达成调解协议后不履行的,双方可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁;对仲裁裁决不服的,除本法另有规定外,可以向人民法院提起诉讼。

3、做好案例总结

应急预案处理后,事故处理小组应认真做好总结,指定专人负责从案件的各方面评估消除危机合理性和有效性的有关措施,并写出详实、准确的事故处理报告,以指导今后的工作。

七、报价(附:**岗位20XX年6—12月成本核算)

我司结合****20XX年6-12月现行所有成本核算出每吨单价650.00元,但是每月必须保证产值在200吨以上,如达不到200吨产值,按200吨产值核算。

篇三:人力资源外包招聘外包解决方案(3683字)

HR外包的定义,所谓外包(outsourcing),英文直译为“外部资源”,指企业整合利用其外部最优秀的专业化资源,从而达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的迅速应变能力的一种管理模式。

人力资源外包就是企业根据需要将能某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,交由其他企业或组织进行管理,以降低人力成本,实现效率最大化。总体而言,人力资源管理外包将渗透到企业内部的所有人事业务,包括人力资源规划、制度设计与创新、流程整合、员工满意度调查、薪资调查及方案设计、培训工作、劳动仲裁、员工关系、企业文化设计等方方面面。

HR外包背景

随着以全球化和Internet为特征的新经济时代的到来,产品日新月异而生命周期加速缩短,企业面临着更加激烈的竞争。为了适应更加快速的技术革命,迎接知识经济的挑战,参与世界竞争,许多企业都积极进行组织结构及管理方式的变革和创新,努力朝着柔性化、扁平化、虚拟化的方向发展。“人力资源外包”正是在这样的社会大背景下应运而生的帮助企业提高效率、赢得竞争优势的一种新型管理模式。

1、HR外包的优势返回近年来,人力资源业务外包在世界范围内渐成风潮,正是基于这种管理形式它有如下优势:

2、帮助人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力

3、提供接触新管理技术的机会,提高响应的速度与效率;

4、规范操作,有效遏制随意性的薪资、员工管理,对管理工作的规范性、公正性起到促进作用;

5、降低成本、舒缓资金压力,克服企业很多的规模经济弱点。在国内由于劳工权利意识的高涨、就业安全体系和劳动法令的普及,人事直接间接费用〈包含遣散费、退休金等〉及外围成本不断地爬升,人力资源管理业务外包则可以降低企业风险,摆脱杂务干扰,最终引导企业专心经营核心资源,发展核心竞争优势。

6、避免大量投资于人才所带来的不确定风险。

7、简化流程,节省时间,提高员工满意度。(见下图)

由于企业经营环境变得空前激烈,产品的更新换代越来越快,这样企业的经营风险也随之增大。不少过去“大而全”、“小而全”的企业很难适应这种变化,于是为了在竞争中取胜就出现了“人力资源外包”这一管理形式。

人力资源外包之所以在世界范围内兴起,具体说来主要源于以下几种动因:

一、人事外包减少了分配在行政性、事务性、非经常人力资源活动上的专门的人力资源,从而降低人力资源管理的开支。美国,一个典型的组织中,平均每年用在每个员工身上与人力资源管理事务有关的开支约为1500美元,效率较低的公司这项开支是此数目的2-3倍。而行政性、事务性、非经常性活动的支出等占人力资源管理开支的相当大的一部分。对企业来讲,从专营业主那里获取人力资源方面信息和高质量的服务,远比企业自身拥有庞大繁杂的人事管理队伍更能节约成本和赢得对公司更大的价值。因为专营业主往往以较低的价格提供较佳的服务。

二、人事外包能使组织把资源集中于那些与企业的核心竞争力有关的活动上。在激烈竞争的情势下企业没有过多的精力去关注于企业价值链的其他环节。对公司的如招聘员工、新员工培训、工资发放、人事档案管理等转交给社会上的专业服务公司或顾问人员,从而使这些活动尽可能少地干扰企业构建核心竞争力。

三、外包能够帮助企业建立完善的人力资源管理制度。当企业的人力资源部门无力、不擅长或不便于满足某些要求时,将任务外包给社会上的专业服务公司或顾问人员无疑将是必然的选择。PEO公司和"临时"雇员公司可以帮助企业突破逐渐老化的管理模式,制定清晰的工作说明书和岗位规范,将员工考核记录及时归档,管理员工进出记录,建立人力资源管理信息系统等。

四、人事外包有助于企业留住优秀员工。人才安全问题已经成为企业人力资源管理过程中一个不可忽视的问题,如何留住关键性人才是企业发展所面临的最大挑战。优秀的PEO公司通常拥有人力资源管理各方面的专家,他们能够建立起一整套可以普遍适用于多家企业的综合性专业知识、技能和经验,为客户公司做更为有效的人力资源管理工作。这些外部工作者了解员工的需求,能够提高员工的综合待遇,从而增加员工满意度,员工流失率自然就会下降。

HR外包市场趋势返回现代美国著名的管理大师P·杜拉克曾指出:“在10年至15年之内,任何企业中仅做后台支持而不创造营业额的工作都应该外包出去,任何不提供向高级发展的机会和活动、业务也应该采取外包形式。”应该说,“人力资源外包”这种管理方式是信息产业发展的结果,是社会高速发展,专业分工细化的体现,也是社会文明进步的标志之一。现在,外包已经成为企业在市场竞争中制胜的重要手段。

1997年,Mckinsey公司调查研究表明,全球财富500强企业通过人事外包而使其劳工成本削减了25%-30%。在美国,出现了各种各样的“临时雇员”公司和专业的PEO(ProfessionalEmployerOrganization)公司,这些公司为客户公司承担有关工资、福利、员工档案、招聘、录用、培训等管理工作并提供相关报告等,是为企业提供人事方面服务的专门机构。英法等国新近出现的快速人员服务公司,也是专为企业提供人力资源外包服务的。他们花费大量的时间去寻找、保留、培训自己及特许经营者、合作伙伴的人力。目前市场上盛行的猎头公司,也属于为企业提供人力资源管理外包服务的公司。

现在,国外HR人员与员工的比例通常是1比100,而在国内这个比例却在1比30左右。因为国外企业已纷纷将部分人力资源工作进行外包管理,从而使得人力资源管理摆脱了繁琐的事务性工作,企业将注意力集中在核心工作;而由于国内企业考虑保密性的问题,或便于操控的原因,HR大多还是自己在操作,效率普遍低下。但我们应该看到,任何事物的发展都不是一蹴而就的,需要经历一个新兴期、成长期、发展期,最后走向成熟,人力资源的外包也是如此。新经济时代的到来,使得技术的发展日新月异、知识的更新瞬息万变,因而企业在提高效率、赢得竞争优势方面比以往面临更大的压力。越来越多的企业开始认同并接纳这一管理方式,逐渐改变传统的做法,将那些由外部力量完成的事情尽量交由“他人”去做。

根据国际数据集团(IDC)估计,2003年全球外包服务开支将突破1510亿美元,美国将超过810亿美元;此时全球外包服务市场的年增长率(CAGR)为12.2%,而亚太地区将为15.1%。有关专家认为:加入WTO以后,随着服务贸易市场的进一步开放,可以预见,HR外包的服务内容会得到进一步的拓展,市场也会日趋成熟,发展前景十分广阔。

中国的HR外包的发展前景返回中国是发展中国家,人力资源服务业的发展水平有限,发展空间很大。随着中国客户对外包服务认知度的提高,外包服务的需求也将大幅增加。目前人力资源外包市场的平均增长速度已经超过了中国GDP平均增长速度的一倍半,发展前景广阔。

企业如何进行HR外包返回各种类型的中小型企业,因为受制于规模、成本、效益等诸多因素,基本上没有设置专门的人力资源部甚至没有传统意义上的人事部门,致使人事管理混乱无序。一些企业在发展过程中常会被各种人事问题所困扰,这些暴露的问题已经成了公司发展的瓶颈;有些公司不熟悉国家关于劳动和人事方面的相关法规政策而与员工发生纠纷,以致影响公司的发展;有些公司也会亡羊补牢,迅速招聘或由现有工作人员临时处理这些问题,然而大量繁杂的操作程序却使他们疲于应付甚至不知从何做起。这时,找一家可靠的专业机构进行“人力资源外包”就能使这一系列问题迎刃而解。

那么如何来实现人力资源的外包呢?对于企业而言,首先要与人才服务机构或其他专业部门就需要进行的人事外包服务项目签订人力资源外包协议,用以明确目标,规范双方在托管期间的权利和义务。其次就是向外包机构提供必要的相关资料,配合其进行资料收集,建立资料系统;第三,配合进行相关的项目调查等。

对于接受外包业务的机构来说,首先要通过人力资源电子化方案,把客户所有员工的资料、薪资、考勤、考核等整合在一个系统中,并完成及时更新;第二是帮助客户完成事务性的操作,确保企业用工的正确,符合当地法规,保障公司及员工利益,使得企业HR从繁琐的日常工作中解脱出来,投入到更重要的策略性工作。通过人事外包,企业得到专业人员的服务和保障,同时不用承担很大的HR成本。

HR外包的主要服务项目及内容返回常见的劳务派遣服务内容

负责劳动合同或劳务合同的审查和签订;

劳动合同履行过程中的日常管理;

负责员工工资的计算与发放;

负责办理社会保险参统和住房公积金存储业务;

协助客户处理工伤、死亡事故;

负责解除与终止劳动或劳务合同。

常见的人事代理服务内容

代办员工的录用、调档、退工手续、社保开户变更手续、年检手续、外来人员综合保险;

受用人单位委托招聘派遣岗位所需人才;

代办人才引进、居住证、就业证手续;

代理户口挂靠及档案委托管理相关人事手续;

提供各类商业保险、福利及培训方案,规章制度设计、薪酬设计等;

提供人事政策、法规咨询、调解劳动争议等;

调查员工满意度、调查薪资、拟定岗位描述;

人力资源规划。

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