年终会议方案
本年度是xx事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:****集团****年度总结表彰会
二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:***、**
四、会议时间:****年*月**日(暂定)
四、会议地点:********
五、出席人数:集团领导、***\***\***,合计约****人;
六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演:
1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现****公司的日常工作、生活为题材,反映****公司的发展历程,体现****员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:****;
3.审核时间:年月日――年月日之间
八、会议工作组:
1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办
2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办
3.组织组:
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:****部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办
4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部
5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:****部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:***部
6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部
一、会议目的
为高管、中层以上干部及协议年薪人员客观公正地总结20XX年工作,将20XX年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通、学习,工作中存在的不足之处和改进思路与与会人员进行讨论,并将20XX年工作思路进行梳理。
二、会议主题
各高管、中层以上干部及协议年薪人员依次进行述职,评选出优秀经理人和先进集体,并将20XX年工作计划、思路、组织架构等进行讨论。
三、会议内容及流程
(一)会议时间、地点、参加人员
会议时间:20XX年1月10 -12日
会议地点:集团公司5楼视频会议室
参加人员:
总裁班子成员、分子公司班子成员、职能中心经理层
协议人员:(协议人员名单)
员工代表:(各单位员工代表)
(二)会议布置
项 目 内 容 时间节点
会前 会务 会场布置
条幅
会议所用设备的调试、维护
会议中水果、茶点的购置
会议时间、地点确定,会议通知到人
会议材料 《20XX年度绩效考评表》 1月4日
《20XX年集团经营和工作计划》(草案) 1月6日
《20XX年目标计划责任书》 1月6日
《集团、分子公司组织架构及部门职责》(草案) 1月4日
规范各述职人员的述职报告 1月6日
后勤 一日三餐、住宿
车辆服务,接送参会人员
会中 发表、收表
人事汇总小组
行政汇总小组
评议打分统计
会中茶水
摄像、照相
会中突发情况
会后
整理 会议纪要起草工作
会议结束后会场整理
(三)会议流程
1月10日会议流程
会议议程 责任单位 时 间
主持人致主持词 会议主持人 9:00-9:05
高管述职 副总裁 9:05-9::20
会议主持人 9:20
副总裁 9:20-9:35
会议主持人 9:35
副总裁 9:35-9:50
会议主持人 9:50
副总裁 9:50-10:05
会议主持人 10:05
总裁助理 10:05-10:20
会议主持人 10:20
总裁助理 10:20-10:35
会议主持人 10:35
会议主持人 10:40
总裁助理 10:40-10:55
会议主持人 10:55
总裁助理 10:55-11:10
会议主持人 11:10
中层干部及协议人员述职 纵横管道 11:10-11:25
会议主持人 11:25
纵横管道 11:25-11:40
会议主持人 11:40
纵横管道 11:40-11:55
会议主持人 11:55
中层干部及协议人员述职 会议主持人 14:00
纵横管道 14:00-14:15
会议主持人 14:15
纵横管道 14:15-14:30
会议主持人 14:30
纵横管道 14:30-14:45
中层干部及协议人员述职 会议主持人 14:45
纵横管道 14:45-15:00
会议主持人 15:00
郑州港华 15:00-15:15
会议主持人 15:15
郑州港华 15:15-15:30
会议主持人 15:30
郑州港华 15:30-15:45
会议主持人 15:45
郑州港华 15:45-16:00
会议主持人 16:00
郑州港华 16:00-16:15
会议主持人 16:15
郑州港华 16:15-16:30
会议主持人 16:30
郑州港华 16:30-16:45
会议主持人 16:45
万众房地产 16:45-17:00
会议主持人 17:00
万众房地产 17:00-17:15
会议主持人 17:15
万众房地产 17:15-17:30
会议主持人 17:30
战略发展中心 17:30-17:45
会议主持人 17:45
战略发展中心 17:45-18:00
会议主持人 18:00
中层干部及协议人员述职 会议主持人 19:30
战略发展中心 19:30-19:45
会议主持人 19:45
投资管理中心 19:45-20:00
会议主持人 20:00
投资管理中心 20:00-20:15
会议主持人 20:15
投资管理中心 20:15-20:30
会议主持人 20:30
资本运营中心 20:30-20:45
会议主持人 20:45
资本运营中心 20:45-21:00
会议主持人 21:00
总裁办公室 21:00-21:15
会议主持人 21:15
总裁办公室 21:15-21:30
会议主持人 21:30
备注:高管述职控制在15分钟,中层干部述职兼评分时间控制在15分钟,协议人员述职兼评分时间控制在15分钟。
一、 活动目的:
为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20XX年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题:20XX年工作总结和20XX年公司规划,表彰先进
三、活动时间:20XX年1月31日 7:30—9:00
四、活动地点:公司餐厅
五、与会人员:公司全体员工
六、活动主持人:张军伟
七、活动方案:
(一)会场布置:
负责人:行政后勤科:王**、洪**
横幅标题:江苏CH有限公司20XX年度工作总结暨表彰大会
具体准备:桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;
(二)总结和表彰大会
1、 主持人宣布:宣读会场纪律
2、 主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;
3、 主持人宣布:请生产副总为我们作20XX年工作总结,大家热烈欢迎
4、 主持人宣布:请总经办主任宣读20XX年度规划
5、 主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:
(1)、对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
(2)、对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
(3)、对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)
6、总经理对大会进行会议总结;
7、主持人宣布:会议结束。
公司年终总结会议主持词
第1项 主持人发言(1分钟)
各位领导、各位同事:
今天,在新春佳节即将到来之际,我们在这里欢聚一堂,召开“江苏CH20XX年度总结表彰大会”,主要目的是为了总结一年来的工作,总结经验,吸取教训,共商公司发展大计,并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。
为保证会议的有序进行,在会议正式开始之前,我提几条要求:
1、请大家暂时关闭手机(或将手机调至静音或振动状态),不要接打电话;
2、不要在会场内来回走动,大声喧哗,或与人交头接耳;
3、不要随地吐痰,乱扔垃圾,不要抽烟;
4、会议结束以后,依次退场。现在会议正式开始。
第2项:王总致新年贺词(5分钟)
首先有请江苏CH有限公司总经理**先生致新年贺词,大家热烈欢迎。
……
感谢王总的精彩新年贺词,振奋人心。
第3项:生产副总讲话(10分钟)
下面有请生产副总作20XX年工作总结,大家热烈欢迎。
……
正如孙总所言,20XX年我们取得了一定得成绩,同时也存在不同程度的不足,对所取得的成绩,我们不能沾沾自喜,对存在的问题,我们也不能回避,针对现状,公司高层领导认真研究,对明年的目标和政策进行了系统的规划。
第4项:总经办主任讲话;(10分钟)
下面有请公司总经办主任就明年的部署与规划进行发言。
……
感谢王主任的发言,让我们对明年更有期待,更有信心。
第5项:颁奖与合影;(25分钟)
每年最为激动人心的时刻到啦,优秀部门与员工的表彰,请大家打起精神,端正坐姿。本次颁奖与往年不一样,今年所有奖项由总经理亲自颁发。
下面有请总经办王主任宣读表彰决定。
……
第6项:获奖员工代表讲话(15分钟)
有请获奖员工代表***发表感言
……
再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言,深有感触,大家谈的可能不仅仅是获奖感言,可贵的是他们把这份荣誉送给了班组,送给我们这个集体,而且都认识到身上担负着更重的责任。
第7项:总经理总结性讲话(5分钟)
感谢王总。
第8项:主持人结束致辞:(1分钟)
今天上午的会议开的很圆满,也很成功,几位领导的总结报告,既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结,也提出了公司明年计划的发展思路,描绘了公司美好的未来,让我们每一个人都能感受到公司的前途,员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。我相信在王总的领导下,有这样一支优秀的团队,明年的目标的实现会更顺利、更结实。
让我们共同期待着明年的辉煌!谢谢大家!
第9项:主持人会后布置:(5分钟)
(1)各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。
(2)春节值班事宜。值班安排已经公布,希望值班人员坚守岗位,确保公司财产安然无恙。
(3)会议现场归位(音响、主席台等)。
为了加强公司员工凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20XX年工作进行总结、表彰。
活动主题:十年卓越 感恩一路有您
活动内容:1、年度表彰大会
2、员工聚餐活动
活动时间:12月16日下午14:30-20:30
大会地点:新东源酒店二楼 场地布置(由宾馆提供,柯耐特协调)
参加人员:全体员工及家属
大会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
大会主持人:黎武、刘新勇
具体流程:
一、年度表彰大会
大会时间:12月16日下午13:30-15:30
大会地点:新东源酒店二楼
参加人员:全体员工及家属
会议流程:
1.在特定时间内所有人员签到,走星光大道。(提前完成)
2.主持人:上台宣布年终晚会开始,请岳经理致开幕词。
3.主持人:简单介绍到场领导。
4. 节目内容。
5.主持人:今晚晚会还有抽奖环节。得奖者要有获奖感言。(内容自备、要穿插在节目里)
6.主持人:今晚公司会颁出销售团队冠军、优秀班组长员工、优秀员工、销售冠亚季、谐家庭奖等奖项和感恩老员工。得奖者要有获奖感言,合影留念。(内容自备、要穿插在节目里)。
7.主持人:①电镀部、挤出部、冲压部、一连通股东分红上台集体亮相,为大家鞠躬拜年。
②新 线束部、01团队、苏里奥、机加工团队上台集体亮相,为大家鞠躬拜年。
8.主持人:请深圳市柯耐特科技有限公司总经理张总总结20XX年年度业绩及成功经验,继承并提出20XX年柯耐特的重要思路及发展规划。(内容自备)
9.主持人:今晚公司会颁出“十年卓越 感恩一路有您”奖项
10.主持人答谢,晚会、表彰大会结束。
二、员工聚餐活动
聚餐地点:新东源酒店二楼
聚餐时间:12月16日下午17:50-20:30
聚餐人员:全体员工及家属
为保证会议的有序进行,在会议正式开始之前,提四条要求:
1.请不要在会场内外来回走动,保持安静;
2.请将您的手机关闭或调至振动状态;
3.会议期间如有紧急电话请到会议室外接听;
4.为了他人的健康与会议的安全,会场内严禁抽烟。
公司年会筹备工作项目小组:
总策划、总负责人:张红梅、岳雄辉
㈠文字性的工作
会议前期各公司资料的收集、汇总、修改,形成幻灯资料(一定要有固定的格式要求,避免重复性返工):张红梅、岳雄辉、李萌、孙权
㈡物品的准备工作
1.舞台上方(11米)条幅:孙权 制 杜好杰 挂
2.现场迎宾签字大型海报酒店门口:廖日玲、吴春花
表彰大会签到表及抽奖券:刘彩霞、张丽、张喜梅
现场颁奖礼仪用品奖杯、礼品:廖日玲、吴春花(杜好杰、小何)
2.彩虹门、彩气球晚会装饰等:
3.桌牌设计(利用公司现有桌牌,员工席分桌):张红梅; 活动流程表:主持人;节目单制作(购买红色卡纸)、主持词打印(红色卡纸):主持人
4.音响(音乐)、灯光:杜好杰
5.摄影设备及安排专人摄影:秦莉、尹宏力
6.讲话人员表演人员及通知准备:主持人
1、团体奖项
请获得“销售团队冠军”荣誉称号的: ;(1个)
第一组:
请获得“优秀班组长”的: ;(5个)
请获得“优秀员工”的: ;(8个)
第二组:
请获得“销售冠军、亚军、季军”的: ;(3个) 金银铜
第三组:
请获得“十年卓越 感恩一路有您”的: ;(4个)
深圳市柯耐特科技有限公司
20XX年X月