十周年聚会方案
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—山东科技大学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对大学生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
本次全体同学聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们全班级的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
考虑到大家很多年未见,会有很多要好的朋友一起叙旧,我们在17日和19日留足了自由活动时间,18日为集体活动时间,希望18日参会的人员尽可能不要安排单独的活动。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
安排在20XX年8月17日到20XX年8月19日(阳历),共3天。
聚会地点:
备注:有其他小团体或想去黄岛校区的需要自由组织和安排
2、组委会人员职责分工:
统筹组:负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。
负责人:
具体分工:
后勤保障部:负责,住宿宾馆(含18日上午会议室)、聚餐地点、KTV地点、联系租用一辆中巴车,负责18号和19号集体活动用;8月5日前确定。
办公室:负责,文化衫、条幅、报道欢迎板和签到本、酒水和水果、茶歇等。8月12日前确定,酒水和水果、茶歇8月17日购买。摄影部:负责,照相、摄影,包括后期的相册、光盘制作、照片网上同学录的上传。
财务部:负责,负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工三人商议再定。
组织联络部:负责,聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录、住宿安排、纪念品订制等。请提前确定好参加人数和房间安排,在8月10前确定;纪念品于8月15日前制作完成。
外联部:负责,联系学校老师、老校区的参观、就餐等。参加的老师在8月10日前确定,顺便问需不需要住宿。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:
全部同学。有带家属的需要提前与组织联络部联系。
4、聚会经费:
a)标准1500元/人,费用需要提前打到财务部指定人员卡号内,多退少补。请确定参加的人尽快打款最晚不能超过8月16日。
收款账户:
b)所交费用为三天时间的经费,包吃包住包玩。不包含来回路费。
C)参加活动的单独收取预算。
d)有需要花费的请部门需经财务部申请后花费,财务审核后方可花费,可先支付后领款,也可以先领款再花费。
四、聚会方案
报到时间:20XX年8月17日
下午18:00前。
报到地点:预定好的宾馆大厅,后勤部确定好后另行通知。
领取十周年纪念品和活动手册(纪念品由策划部统一管理)
8月17日
报到时间,组织联络部同学负责安排房间。
不举行集体活动,晚餐自行解决,各宿舍或小团体可自行组织活动。晚餐后可自由组合叙旧、打牌等。
8月18日
活动一:
时间:上午8:00早餐,9点钟会议室集合
主题:茶话会、叙旧情
介绍毕业后的变化,组织联络部可组织大家活动、合影;
活动二:
时间:中午12:00午餐
主题:午餐,节目自行准备
活动三:
时间:下午14:00
主题:找回忆
参观母校、宿舍、食堂、教室等合影留念、时间充足游览学校周边(等)
活动四:
时间:下午18:00
主题:吃烧烤(酗酒、叙旧、许久)
活动五:(可选)
时间:晚上21:00
主题:欢唱
活动:餐后娱乐(K歌、棋牌、旱冰等)
8月19日
自由活动。
早餐后,有兴趣的同学将赴青岛黄岛继续聚会,如时间安排不开不做强求。下午“十年”活动结束。
五、注意事项:
1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向会务组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。
2、本次费用执行多退少补的原则,并由财务组最终出具消费报告挂网公示。
3、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十周年聚会。
4、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。
5、聚会方案根据大家的意见可以调整,在报到时会通知大家具体安排。
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们班的同学们已经毕业10年了。亲爱的同学们,你是否还记得美丽的校园,曾经留下过我们轻快的脚步,欢乐的笑语?教学楼里,曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影?在那美好的五年学习生活里,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。10年的分别,10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,让我们再次相聚,尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年友情,倾诉并分享分别10年的人生风雨历程!为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中兴致而来,满意而归,特拟订本活动方案。
一、指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的,用现在的智商过以前的生活。
二、聚会宗旨
追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感;促进交流,感受成功;共话未来,祝福加油。
三、聚会原则
1、坚持全员参加原则。岁月悠悠,往事如昨,10年的分别,10年的牵挂,每个人心中都有一份难忘的情!无论你是容颜已老,还是已然歪瓜裂枣;无论你是飞黄腾达,还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天涯,还是躲在天涯海角;只要不是临盆在即,只要还能下地前行;请来到汉唐古郡、准海名区-—泰州海陵,一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己,不能前行,但我们真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。
2、坚持经费自筹原则。每人预先出资600元,欢迎赞助。经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费(含场地、会标、水果、矿泉水、拍照等)、纪念册(含通讯录)、纪念品、光碟制作等。活动经费如有结余,组织有两个建议:①将余额平均分各位聚会同学;②设立聚会活动基金,留待下一次聚会时一并使用。
3、坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算,一切开支要有凭据,设立聚会财务小组,接受监督,并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。
4、坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的,强调朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不去铺张浪费,每一项活动强调简单适用。
5、坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会,留下一个美好的回忆。
四、聚会时间与费用处理
聚会时间:暂定于20XX年“五一”劳动节,建议时间2天,即4月29日、30日,30下午解散。【4月29日(周日)、4月30日(周一)、5月1日(周二)共放假3天】
费用处理:
1、所有同学来回路费请自理;
2、到达海陵区后一切聚会项目内费用由组委会负担;需要住宿的同学住宿费另交。
3、聚会费用筹集:采取均摊加赞助式。在大家均摊付费的基础上,个别同学可加大付费金额或提供实物支持,或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目,比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系。
五、聚会项目设计与费用预计
20XX年4月29日
1、同学签到:请大家于20XX年4月29日上午9:00前到达指定地点,暂定为泰州师专教学楼四楼最西边教室(原97文班级教室)。(基本无费用)
2、简短仪式:校领导代表讲话(1位),班主任代表讲话(张朝明)。时间:9:20—9:50。
3、参观校园:沿着十年前的足迹重走春晖路、漫步师专校园,时间:10:00—11:00。(费用:预计100元,含拍照、饮用水等)。
4、园博园烧烤:集中拼车游览园博园,11:30-13:00在园博园烧烤区自选自烤食材作为午餐。下午各小组游览园博园,畅叙同学情。
(车辆大约8辆,每车5人,事前征集8位同学的车辆为聚会用车,并根据具体行程计算费用,聚会结束前由组委会财务组结算。烤炉现场租借6-8台,食材由组委会统一至乔园宾园附近专门购买,主要考虑价格优惠、品种丰富。)
应急措施:看天气好坏,晴天就去烧烤,雨天就去吃自助餐。
费用:食材20XX元,租炉500元,机动500元,共计3000元。
5、晚餐:下午5:00-7:00,全体同学和受邀老师到聚会主场地(初步定为某集餐饮、住宿、娱乐于一体的“农家乐”农庄)共进晚餐并举行小型联欢。晚会项目另行协商,以卡拉OK为主线,各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会,以便编排节目及所需设备等。
费用:餐费暂初定800元一桌,共5桌,预计4000元,酒水批发,暂定“洋河青瓷”,大约4箱,预计1200元,香烟硬中,一桌一包,一条450元,饮料500元,整体费用尽量控制在6500元内。
6、住宿:安排有需要的同学住宿,单间包房200元,考虑到“五一”节房间紧张,安排同性4人住一间,人均50元。预计房间10间左右,合计20XX元。(费用组委会先垫付,住宿后组委会按房间实住人数另收住宿费)
当天费用合计:11600元左右。
20XX年4月30日
1、早餐:上午7:00-7:30共进早餐,事先统一预订。(费用:500元)
2、娱乐交心:7:40-10:00,自由组合钓鱼或掼蛋(农庄收取适当大厅会务费)。(钓鱼自带鱼具、鱼食,农家乐鱼塘15元/斤)
3、午餐:农庄或外出吃自助餐。
费用:大致同前一天晚上,预计7000元。全天共计:8000元。
4、下午:各同学自由支配。可打道回府,可几个挚友小范围再聚(逛街、组织篮球赛),费用自理。
六、会场布置
1、会场中央横幅,上书:“泰州师专97文科班毕业10年同学联谊会”。
2、签到表、饮用纯净水。
3、敬献老师的5束鲜花。
4、给老师的纪念品5-10份。
七、前期筹备
1、组建筹委会
成立泰州师专97文科班同学聚会筹备委员会(简称“97文筹委会”),全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
筹委会顾问:张朝明
筹委会会长:陈明
筹委会副会长(兼总联络员):陈玮
筹备委员会下设三个工作小组:
协调、联络组:周杰、沈小军、朱长美、沈禁全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学的联络工作;负责联络本班同学,聚会中和往返途中的安全。
生活、财务组:韦林、赵月绩负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣;负责经费收支,并做好财务的预算与决算工作;负责聚会财务公开(须经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示)。
照像、文艺组:高娟、陈晶晶、王亚芳、虞军、负责照相、纪念册编印等事宜;负责活动的文艺节目策划与安排。自带照相机的同学协助照相,尽可能自带相机。
2、组建联络组:
海陵区:
(负责人:周杰)
姜堰区:
(负责人:沈小军)
兴化区:
(负责人:朱长美)
泰州市外:
(负责人:沈禁)
以上负责人人选纯属个人意见,有不妥之处可更改,此次目标人数为45人,请各区负责人务必落实并凑齐,对于经常互相间联系的同学不限区域可以互相串联,以期尽快落实。
3、组建策划中心:
请各位主动报名,不要含蓄,拿出特长,再建功勋。
请大家联系各区联络人,将自己的信息分别汇总给各自区域的主要负责人,需要的数据为:姓名、性别、工作单位、联系方式。
本次将制作精美联系簿一份,预计每人20元左右的制作费用,只是预计。
4、活动经费管理
财务专项管理:支出所有同学均可提出和审核,财务管理人员负责支出;并按费用项目编制支出报表,多退少补;各区域负责人负责收集款项并汇集到组委会,由大家选取财务小组成员两人,出纳一人、会计记账人员一人;另选取源头制腐小组成员两人,即两名审核人员,负责审核以及最终公布报表的编制。
4月29日报到当日即设立收款专户,接收活动费,初步为每人600元,住宿费用另收(视赞助情况将有所减免,欲赞助同学请赶快联系),活动结束后,将收支明细公布给所有参加人员。
八给大家的话
1、注意事项:(聚会六禁止)
①男生禁止攀比职位和家产
少年得志的请照顾大器晚成的,奔驰的请照顾富康的,富康的请照顾打的的,打的的请照顾挤公车的;总之,大家来自五湖四海,来自全国各地,希望同区域的同学紧密联系,以此为契机共创友谊事业双丰收,严禁收获爱情(单身除外,注:此处指双向单身)。
②禁止拖家带口
鉴于同学聚会极其有可能演化为揭底和控诉大会,请不要携带家属参加。同学聚会本是小圈子里的活动,我们曾经有着共同的生活经历,所以谈起话来有更多的共鸣。带家属参与是不合时宜的,是有违安定团结大好局面的。
③见到“同学”后禁止揭底和延续恩仇史
十年之前的情人、情敌、仇家、债主十年后请一笔勾销。
④女生禁止攀比老公,男生禁止攀比老婆
⑤禁止强行埋单
聚会项目内严禁强行埋单,欲望超强者,请事先交纳赞助费。
⑥禁止聚会期间走后门、销售产品
此举主要防止大款及大官同学的流失,并营造纯洁、纯粹的聚会气氛。
2、温馨提醒:
①驾车前往的同学,请随身携带好相关证件,注意安全,遵守相关交通规则,不要超速超载及酒后驾车。
②乘车前往的同学,请注意旅途安全,看管好自己的财物,照顾好自己的身体,必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。③对有意携带家属到凤城游玩的同学,请在聚会前妥善安排好家属在整个聚会活动期间的吃住行等问题,必要的话可提前请筹委会协助安排食宿等,但相关费用自理。
④此次活动属民间活动,活动过程中一定要注意安全,遵照筹委会的统一安排,避免单独行动,对自己和他人负责!
2、聚会总动员:
也许你有你的想法、有你的困难、有你的安排,但是叫一声:同学,我要对你说:
有些人你不想见也得见,有些人你想见可是见不到……
有些人他就在身边却又如此遥远……
有些人不管他身在何方,却感觉就在身旁……
有些人在你记忆里面一辈子忘记不掉……
有些人也许在当年没有说过几句话,但是还是对他(她)有美好的记忆……有美好的祝愿……
有些人也许在你记忆中只是一个代号;但我们毕竟是同学。
也许你当年默默无闻现在却风生水起,抑或却已风声鹤唳;
也许你当年活跃无比现在却云淡风轻,抑或依然璀璨光明;
无论怎样,你都来吧,我们不要你的承诺,不要你的永远,我们只在乎过去那些点点滴滴。毕竟同学这个身份是有别于你进入社会后任何一个关系组织,让我们一起共创十年聚会,感受单纯生活……
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了;畅想十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……10年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—洪冶中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对初中生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
10年的分别,10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
一、活动主题:
1、回首十年路臻萃驻归途(布置于5楼会议厅)
2、情系母校——洪冶中学20XX届十年再聚首同学会(布置于新教学楼大门前)
3、热烈欢迎洪冶中学20XX届各位老师、同学们(布置于校门)
二、活动背景:
十年前,我们意气风华,无所畏惧;十年前,我们经风雨见彩虹,勇往直前;十年前,我们相识相知,悲欢与共。十年后,昔日懵懂少年已长成独立自强的青年。十年再聚首,你是否还记得我们敬爱的老师?你是否还记得你的同桌?是否还记得起20XX届那数百与你同窗过的同学们?还有我们可爱的母校!
三、活动亮点:
1、十年聚会,带你走进母校洪冶中学,一起细数初中时候的点点滴滴;
2、20XX届同学会成立,作为曾经的洪冶人有了终生的组织;
3、十年前你暗恋过、表白过、崇拜过、仰慕过、尊敬过的人,各种基情各种友情各种爱情尽在十年聚会中回味;
4、十年前你遗憾过、后悔过、愧疚过、感激过、不满过的事,各种欢乐各种郁闷各种苦闷尽在十年聚会中畅谈;
5、未婚的想找对象的,已婚的想介绍对对象,十年聚会数百优质单身男女,一次性满足你所有需求。
6、向我们敬爱的老师们致意,再一次聆听他们的教诲。
四、活动筹备组织人员:
1、组成理事会(由各班班长、团委书记组成)
2、组成活动筹备小组(由……等等30位热心同学组成)
3、组成主持人小组(2-4人)
五、活动时间及地点:
活动时间:初定农历正月初三13:00-16:30(即20XX年1月25日下午)
活动地点:洪冶中学会议厅
六、活动流程:
第一阶段:12.5-12.31
活动方案征集意见、修改完善、活动经费筹备(见备注)、场地协调确认,招募30名筹备小组成员
第二阶段:1.1-1.26
物料准备(包含赠送老师礼物,送母校纪念品,横幅、胸牌,同学录、笔、水果及零食、水、彩带、气球等)、主持人征集(2-4人)、活动当天视频征集及剪辑制作,活动当天前言以及后记的征文
第三阶段:1.27-2.1
聚会举行、活动后期征文、照片征集、专题制作网上呈现
七、聚会当天活动流程:
1、在一楼迎接同学签到。
2、写十年感言留纪念(需备笔记本及笔若干)。
3、主持人发表开场并向大家拜年。
4、校长代表校方致辞。
5、播放视频:未能到场的老师和同学录一段话,并将各班毕业照和历年来聚会的照片融合起来制成一个视频(前期征集视频照片,后期需征集同学制作视频)。
6、由老师发表感言,由各班班长、团委书记代表各班发表一段十年感言。
8、确立同学会的成立,然后组成常务理事会并由常务理事会成员向各位同学拜年。
9、以同学会名义向母校教学基金会捐款并向母校赠送书法作品纪念。
10、筹备小组全体人员向各位同学拜年。
11、拍照留念。
备注:
活动费用预算1万元(5千元用于活动费用,5千元用于以同学会名义捐给洪冶中学教学基金会)。
经费筹备建议:
①理事会成员每人出资200元。
②筹备小组成员每人出资200元。
③接受各位热心同学每人自愿捐款100元以上。
④接受热心同学的个人捐助。
2、各位热心出资支持活动费用的同学,同学将送出他个人书法作品作为礼物留念。
3、不论募集到的活动经费多少最后剩余多少,一律以同学会名义捐给洪冶中学教学基金会。
4、活动费用暂由同学代为募集、保管。工商银行账号:xxxxxxxxxxxxx。
5、20XX年12月10日起接受汇款,汇款时请发信息给同学,注明姓名方便登记。
随着年龄的增长,转眼之间而立之年已过。回想十年过往的日子,我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力,可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往!今天我们不再有年少的羞涩,经历的多了,心胸也许就豁达了。想起转瞬十年,能聚上一聚必是一件很开心的事情。虽有要好的同学时常相见,常见的到是也还好些,如若是十年没见的同学,见面自然是看了又看,想了又想,寻些旧时模样,久别重逢的喜悦随之占了上风,相视一笑,拥抱一下,拍拍肩膀,倒也其乐融融。
同学一场,相聚一场,以后也不定还有机会再见面,人生又有几个10年呢?钱是可以再挣!可错过了10年聚会(也许就这么一次),我怕大家会遗憾,会后悔啊!
一、聚会时间:
20XX年7月1日—3日
二、聚会地点:曲阜
三、活动的基本内容
1、校园重游;
2、同学重逢、叙旧;
3、一起观光旅游,重游;
4、其他(大家提想法);
5、活动过后促进同学间沟通和联系
四、活动组织
1、筹备阶段
成立筹备组,建议由同学负责联络,我负责协调组织并落实相关细节;负责总指挥。
(请大家积极报名参加筹备组)
从现在至7月1日开始大家就聚会的想法进行交流;一旦确定,凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排。
2、筹备组具体工作:
1)负责收集同学们的意见并进行整理;
2)负责召集筹备会议;
3)完成活动召集任务;
4)初步预算经费及筹集启动经费;
5)确定正式活动的时间及活动细节组织并完成活动;
6)要及时在同学群公布报名情况和有关事宜;
7)公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系。
五、活动项目设计
1、时间设计
我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;整个活动内容要丰富,行程要严谨;整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作。
2、活动方案设计
个人建议如下:
1)重温校园旧梦
2)同学聚会酒会(同学代表致祝酒词、班主任讲话)
3)畅谈会(畅谈十年心酸,每位同学至少准备一个节目)
4)返程聚餐
3、活动具体时间安排:(如有临时调整以筹备组最新通知为准)
1)7月1日下午5:00~7:00报到安排好住宿、分发房间钥匙(服从统一安排;实行男女分开住宿,呵呵~)
2)7月2日上午8:00—11:00畅谈十年离别情
3)7月2日中午12:00~13:00午餐
4)7月2日下午3:00—5:30参观校园感受母校10年变迁
5)7月2日晚上6:00—9:00十年聚会酒会晚宴
6)7月3日早8:00分起床,曲阜故地重游(路线待定)
7)7月3日中午11:30中餐
8)7月3日下午早返程
六、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;
安全规则:
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、不得有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得与任何人发生口角、争斗等行为;
5、尊重别人就是尊重自己;
注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备
2、请事先得到你家人的认可和支持
3、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目
4、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起三年同窗的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;
5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;
6、有你,我们会更精彩!
五、筹备组联系方式及名单
为了保证本次同学聚会圆满成功,特设聚会筹备组,负责活动方案的起草和制订,以及聚会的组织和日程安排工作,成员为自愿报名的志愿同学。(请大家积极报名参加筹备组)
组长1名:负责总协调(兼任具体工作)
联络员1人:负责联络、报到、老师联系邀请;联系活动场地、餐饮会场布置等。
财务专员2人:一人管钱,一人记账,负责收会费,结账,记账,聚会后列出明细,予以公布。
报名费:xxx元每人(待定),有条件的可以多赞助
一、聚会原则:
(1)自愿原则;
(2)费用AA制原则;
(3)从俭原则;
(4)财务公开原则;
(5)整体部分原则;即两个班经过这十年来的小聚会已融洽为一个整体,但是在游戏对抗中时也可以按照原班级那样划分为两个部分,以重温学生时代时的那种拼比之感。
二、聚会目的:
借助毕业10周年的这个契机,同届的同学们欢聚一堂,隆重庆祝,这既是对毕业这些年来每年一小聚活动的升华,也为同学之间追忆往事、加深情谊、共享信息资源提供了一个良好的舞台。希望通过这次的聚会,大家都能够有所收获,并为将来的聚会做好一系列的规划。
三、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去这一次聚会的意义,到时候一定会不欢而散。因此,我们必须要详细规划、组织、实施,务必使这一次的聚会能给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。像这样十年一遇的聚会,要搞就要搞得有声有色,这得依靠大家的一切力量以及配合。因此,为了让每位同学兴致而来,满意而归,这届的同学要有想法出想法,有力出力,积极参加。
四、聚会安排:
(1)聚会时间地点:
1、时间:初定为除夕前几天,因为这个时候回家的也都回了,
不回的估计也不会回了;
2、地点:暂定为xx小学。
(2)成立组委会,组委会由统筹组、组织联络组、财务组、后勤保障组、摄影组构成,具体分工明细如下:
1、统筹组:负责统筹聚会的宏观安排,协调其它组一起搞好工作以及对聚会的人员按需进行调动;
负责人:
具体分工:
2、组织联络组:负责联系聚会的人员,整理和打印通讯录,制作横幅,订制纪念品,联络老师以及公关小学校长取得活动场地等;
负责人:
具体分工:
3、财务组:负责聚会银行卡号的管理,经费收支,采购(爆竹、酒水,食品等),统计以,财务公开;
负责人:
具体分工:
4、后勤保障部:负责远处同学的住宿,中远处出行不方便的同学的接送以及活动时与财务组配合做好各项比如水之类的必需品的保障。另外,本组负责成员还可以在QQ群里提醒分布在全国各地的同学们在参加聚会的时候可以随便带些当地的特产给大家品尝(如八摸可以带些山西的特产,不必多);
负责人:
具体分工:
5、摄影部:负责照相、摄影、相册制作、照片上传等。
注:以上人员均为义务工作。
(3)参加人员:04届毕业的所有同学以及因转学、辍学未在xx中学毕业的同届同学。
(4)聚会经费:标准200元每人,费用需要提前打到财务部指定卡号内,聚会后经讨论这个卡号的去留,若讨论取消则余钱退还,若不取消则留到下次聚会时再作为费用。
注:确定参加的人最晚应不能超过聚会时间的前第三天的中午。
五、聚会方案
(1)报到时间:离聚会地点远的应在聚会前一天的下午18:00前到达xx附近。
(2)报到地点:xx附近的某个同学家里,待定。
注:报到当天不举行集体活动,可以几个一起到某个同学家里坐坐、聊天。
(3)聚会当天安排:
1、时间:上午9点钟大家到小学集合,统筹组成员应先期到达挂好横幅,待与会同学都到达后放鞭炮表示欢迎;摄影组组织大家合影,随意拍摄,时间为30分钟;座谈会时间,一个半小时,选个教室,这个大家可以充分发挥想象做什么最能够体现短暂的价值,同时可以品尝由各位同学带来的特产。
2、时间:11点30到12点钟由组织联络组织好球赛;中餐,由后勤保障组供应;自由活动,时间一个半小时。
3、时间:下午14:00—16:00点钟球赛时间。
4、时间:下午16:00点由各位主妇们各献上自己的拿手好菜,大家欢聚一堂共同庆祝这一次的聚会。
5、时间:晚上20:00点(可选,视情况而定)
6、时间:聚会后一天,早上大家依次在所在的同学家道别;一些想再玩一天的同学可以自由发挥,不集体参与。
五、注意事项:
1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向统筹组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。
2、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十周年聚会。
3、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。
4、聚会方案根据大家的意见可以调整,在报到时会通知大家具体安排。