客户答谢会策划方案
一、活动主题：
飞翔、提升、欢聚、共话、共赢
（结合主题的内容，制作标语一副）
二、主办单位：
重庆xx新型装饰材料有限公司
三、活动时间：
20XX年1月4日
四、活动目的：
1、借新春即将到来之际,重庆xx新型装饰材料有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2.、进一步增强重庆xx新型装饰材料有限公司的品牌效应和影响力；提升客户满意度和社会公信度。
3、通过活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力。
4.通过活动真诚答谢广大客户及相关领导；同时促进与南川区领导的工作衔接，为南川新公司未来发展奠定坚实的基础。
五、活动地点及交通工具明细：
地 点：重庆上邦戴斯酒店
交通工具：内部人员公司自备车辆、来宾自备车辆、特别用车临时安排。
六、参加人员：
1、客户100人左右
2、公司领导和服务人员20人左右
3、友情赞助、表演人员和现场工作人员
4、人员到位时间：市内客户1月4日14:00签到，市外客户1月3日到公司会合。
七、组织领导及分工
1、 活动总负责人：董事长/姚总
2、 合作单位负责人：
3、 服务组组长：
八、活动流程及内容：
（一） 前期准备工作
1、主持词 （ ）
2、领导致词（董事长致词）（可加来宾领导讲话）
3、请柬、礼物（100余份）、请柬词（见附1）、活动流程卡（见附2）。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。（表演人员、颁奖人员、服务人员、组织人员、分组负责人、总负责人）
6、场地相关事宜。（时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位）
7、时间衔接。（签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护）
8、节目准备。（公司内部可出节目）
9、安全排查和安全评估。
（二） 签到时段和事宜
A、签到席位确定完成，签到服务人员就位，背景音乐（高雅上进）开始、摄影就位，来宾依次进场签名，服务人员引领来宾依次就坐，茶童见时机斟茶，公司领导全面接待。（音乐根据来宾进场情况高低切换）
（三） 晚会阶段
B、来宾入场完毕，音乐逐渐降低，灯光切入，先进行3—5分钟的气氛烘托，以引入来宾期待心情。（时间不得过长）
C、主持人进场（音乐实时起高，掌声进入），掌声停止，音乐停止，追灯切入，主持人进词。（见主持词）
（四） 领导发言阶段
D、领导上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声，领导发言完毕、主持人切入。（如有多位领导发言，可循环使用）
E、会议部分结束，致会议结束词，音乐切入，引入文艺表演阶段开始，灯光切入，气氛烘托。
（五） 文艺表演阶段
F、文艺表演开始，音乐切入，灯光切入、主持人进场，致文艺主持词
1、节目1
2、抽奖：三等奖 名，颁奖服务人员就位、获奖者领奖，颁奖嘉宾上台，音乐（辉煌时刻）灯光切入。
3、节目2
4、抽奖：二等奖 名，颁奖服务人员就位、获奖者领奖，颁奖嘉宾上台，音乐（辉煌时刻）灯光切入。
5、节目3
6、抽奖：一等奖 名，颁奖服务人员就位、获奖者领奖，颁奖嘉宾上台，音乐（辉煌时刻）灯光切入。
7、节目4（节目可增加和减少）
8、晚会结束，音乐切入（难忘今宵）
（如有其它安排，可进行循环使用）来宾退场，礼品依次发放。
（七） 聚餐阶段
G、（该阶段可与晚会阶段互换）晚餐服务人员就位，来宾及领导入场，致祝酒词，用餐可根据情况而定。
（八） 住宿阶段
H、可根据情况而定，活动总负责人进行相关工作执行。
（九） 游玩阶段 （前期明确）
（十） 返回阶段 （前期明确）
（十一） 后期维护阶段 （前期明确）
七、注意事项：
1、全程高度重视安全、活动质量、服务质量、活动目的明确组织领导和明确分工，分组分工分管，明确总负责人、活动期间可组织小会议进行提示。
2、前期准备工作务必完成，与表演单位、场地单位、影视单位的衔接必须正确无误。
3、后期维护阶段（与客户、有请单位、场地单位、影视表演单位）
4、费用预算
5、经验总结和资料关盘存档。
6、全场音乐准备（团结就是力量交响曲、辉煌时刻、难忘今宵、凯旋进行曲、金蛇狂舞、万宝路进行曲、豪勇七蛟龙The Magnificent Seven）（以上音乐均是体现激情、霸气、活跃、上进的世界名曲）
一、活动概述
1、活动介绍
20XX年客户答谢会，通过会议、庆典、晚会、参观、旅游等形式与内容，将XX企业文化及发展远景与客户进行充分沟通，以使客户真正理解到XX品牌的价值，实现合作共赢。在活动公司审批活动方案后，向客户发送邀请信，通过销售人员的沟通，确认到会人员，公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮，并按照预先的活动流程进行。
2、活动时间 待定
3、活动地点 待定（4-5星级酒店，要求能够容纳100人左右的大型会议室、100间标准间、专业演出台、可同时容纳参与人员就餐的餐厅等）
4、参与人数及人员
渠道商、终端用户、转绿合作伙伴、媒体、预计100人，公司职能部门人员30人，总计130人。
二、活动策划
1、活动主题
深度合作、发展共赢
2、活动流程
参观公司-客户答谢晚宴-旅游
3、活动创意设计
各种宣传物料：均以公司LOGO和活动主题相互衔接，对外形象统一，传递理念清晰。
小礼品的使用：鉴于会议时间未年底，天气寒冷，可设计制作一条具有“XX色彩”的围巾赠送给客户。
客户签到墙：在晚会入场式，在门口设置签到墙，与会人员入场发一张彩色纸，根据签到墙的颜色提示将彩色纸贴在背景上，签到后，背景上呈现出一幅紧扣活动主题的像素画。
为了营造效果，拉近客户与公司之间的距离，晚会开始时，可由公司管理人员与客户代表，合唱歌曲。
参观时，在公司大厅内，制作公司里程展示墙，向客户展示公司发展轨迹。
晚会游戏环节，入场嘉宾，没人发一张卡片，在游戏环节，抽取卡片号码参加游戏，游戏获胜者获得礼品，并可抽取会议奖品。
一、年会主题：
xx公司20XX年度年终总结会（客户答谢会）
二、年会时间
20XX年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、年会地点
xx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工（xx人）
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一） 年终大会议程安排
13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读20XX年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
（二） 晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00 娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
文艺节目（2—3个节目）；
游戏2：抢凳子； 用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（2—3个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、 年会准备及相关注意事项
（一） 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20XX年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二） 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xx公司20XX年度年终总结会”（条幅规格： ）
（三） 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四） 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、 年会筹办任务
任务与分工 责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
活动主题： 20XX客户答谢会：
您的工作用品换来20XX电台广告费么？
地点： 武汉马哥勃罗大酒店三楼晏会厅
时间：20XX年12月30日
分类： 客户答谢会
标签：交换您最常用的工作用品或其它常用品
描述： 每位公司领导在工作时总有自己最喜欢而常用的工作用品，她们一直在陪伴着您默默的工作，陪伴着您公司业绩不断攀升。过去的一年里，她也坚持与您共同渡过了金融危机带来的艰难。回首过去，她是你最好的伴友，今天是见证这位朋友光辉的时刻。请朋友们把她们引上会场红地毯，在聚光灯下与朋友们共同分享她的故事。然后放进20XX幸运锦囊中，再由礼仪小姐分派回各位朋友。注意啊，朋友们，这些锦囊中有一个礼物是20XX年电台的广告费啊！让我们看看，今天交换会中的幸运女神会选上那一个故事的朋友。
活动目的：
通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的：
1.回顾20XX年*****的巨大发展成就。
2.推介企业20XX年的政策与服务。
3.突破以往会议模式，以双向晏会坐谈的互动形式，增进企业与客户之间的沟通与交流。
4.专设答谢晚宴，感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持。
5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化。
6.借此次年会进一步提升亲合力和认知度，为以明年的市场拓展奠定基础。
活动人员：企业领导、邀约来宾及电台员工 活动场地布置：
1.外围场地布置及亮点活动安排：
A.酒店大堂安排接待处，设置背景墙与指示牌，在酒店门放置空飘，营造喜庆热烈的活动气氛。
B.酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。
（布置图略）
2.会场布置及亮点活动安排：
A.入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）。
B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明。
C.年会答谢会场入口处左侧安排礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场。
D.签到处同时设置抽奖箱，分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额及奖品待订）。
E.年会答谢会场入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻。
礼仪小姐及签到用品图例
现场签到处效果图（略）
3.年会答谢会场场地布置及亮点活动安排：
A.会场主席台设置水晶司仪台,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及年会主题背景画面（分为企业形象画面（推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧）及年会主题背板画面）
答谢会现场效果图（略）
答谢会使用设备：
水晶司仪台 鲜花桌摆 投影设备
音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
全频音箱 返送音箱 低音音箱
舞台灯光及其它设备
B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、客户论坛交流、庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及企业与嘉宾的互动交流 庆典蛋糕（图略）
4.会场场地布置及亮点活动安排：
A.宴会会场设置主题背板（略）
B. 表演节目安排 电小提琴演奏 歌曲演唱 魔术表演 拉丁舞表演
C.现场安排抽奖环节 抽奖箱示意图（略） 奖品推荐（略）
D.现场设置互动环节，以客户交换PARTY形式展开。
5.年会操作流程（略）
6.交换细节及晏会酒水安排（略）
7.服务清单预算（略）