十周年同学聚会方案
一、聚会目的
1、回味同窗趣事,加深同学友谊;
2、交流过往经验,丰富人生体验;
3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。
二、聚会原则
1、自愿原则
2、经费公开原则
3、一切从俭原则
三、聚会前准备工作(本阶段已经完成)
1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数(张铁清主要负责)
2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定)
3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排
(1)确定聚会地点:芷江
(2)确定聚会时间:20XX年8月10日14点-8月12日14点
(3)确定聚会方案:(详见后面)
4、成立活动筹备小组,明确责任
策划组:xx(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作);
外联组:zz(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排);
内联组:zz(主要负责各县市的同学联系);
会务组:zz(主要负责签到、食品采购、安全保障);
财务组:xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开);
宣传组:xx(主要负责拍照、摄像和通讯录制作);
主持人:xx(主要负责活动组织和节目安排);
四、聚会时间及日程安排
民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下:
(1)8月1日-4日:
各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。
(2)8月10日:
14点之前,所有同学在芷江师范校门口集合,等人数基本到齐后,先统一安排宾馆住宿(筹备小组之前已预定并安排好房间),财务组负责人组织收费,简单中餐。
15点-17点半,前往芷江师范老校区座谈参观及留影,安排篮球赛。
18点-20点饭店聚餐。
21点-23点半,游芷江县城,欣赏夜景(路线:芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃)。24点,回宾馆休息。
(3)8 月11日:
7点,起床洗漱,早餐自理,整装乘车出发。
8点-15点,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景点聚餐。
16点,乘车到蟒塘溪库区山庄,洗漱休息一个小时。
17点-18点半,库区游玩及留影。
19点,聚餐。
21点-24点,山庄内KTV包场活动 (由主持人负责安排娱乐活动,大家聊聊近况,联系感情) 。
(4)8月12日:
7点,起床洗漱,早餐,8点准时前往活动目的地。
8点-11点,出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。
12点-14点,中午聚餐,公布活动费用支出结算单。
14点半,解散自由活动,聚会结束。
五 、聚会经费预算与管理
1、经费预算结果:
民意调查统计结果显示,绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此,策划小组商定,聚会活动初定每人预交费用为300元,预计实际到会人数为 人左右,合计总聚会资金为XXXX元。具体预算如下表所示:
总金额=300元×XX人=XXXX元
2、经费管理步骤:
(1)、(制作收费登记表),收费、交费人在表上签字;
(2)、会务组开支预算先上报筹备组审核;
(3)、采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购;
(4)、财务组必须把实际采购结果上报筹备组;
(5)、聚会结束前会议上对每笔账目进行公开,多退少补。
毕业时,我们曾经说过一句话:“十年后我们再聚会”。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。在我班班主任郝老师的倡议下,在同学们的热切期盼下,拟举办毕业10周年同学聚会。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享各自的人生经历,特拟订本活动方案。
一、聚会的目的:
毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展。十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。
二、总体思路及目标:
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证整个活动围绕活动主旋律展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
主要考虑以下主旋律:
1、校园重游(原校址现属实验中学初中部);
2、茶话会,同学重逢、叙旧;
3、聚餐;
4、全程摄相,照相,并制作纪念vcd,通讯录。
5、其他(大家提想法)
三、活动的组织
根据筹备工作需要,成立XXX毕业十周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
1、筹备小组组成:
组长:XXX
成员:XXXXXXXX
2、筹备小组工作职责:
活动方案的起草及确定
筹备小组成员间的联络
制作同学聚会日程表
班主任及部分任课老师联系邀请
收集同学通讯录,制作聚会光盘
落实各项接待及聚会活动安排
3、筹备小组人员工作职责
(1)、XXX负责本次活动的总调度
(2)、xxx、xxx转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于11年7月15日前,用网络公示。
(3)、xxx、xxx负责联系聚会地点,确认参加聚会的教师和同学名单,并负责邀请教师。
(3)、xxx、xxx负责管理经费,公示经费使用情况,并负责统计同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、qq号、电子信箱,尽量详细准确。
(4)、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx负责布置聚会场所,联系就餐地点、购买教师礼品。
(5)、xxx、xxx负责联系录像照相、刻录光盘。
(6)、xxx、xxx负责联系统一前往景点的交通用车。
4、聚会时间为一天,初步定于X月XX日,请相互讨论商定,若有变化将另行通知。
四、聚会经费
1、聚会当天每人收取XXX元活动经费。
2、所交费用为全天活动的经费,剩余经费平均返还个人或者留作下次使用。
3、筹备小组成员应先期交费,作为活动启动资金,活动结束前筹备小组将向所有同学公开聚会开支情况,多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
4、需支出项目:
餐费、赠送教师礼品费、茶话会(水果、瓜子等)、录像和照相刻录光盘、交通费(统一到景点)、横幅邮资及其他。
注:本次聚会一律按人头aa分摊(原则不提倡带家属),筹备小组成员为义务服务。
五、权利与义务:
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从筹备小组的安排。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,十年见一面,清茶淡水也是情。
4、每个人在往返途中和统一组织活动时要十分注意个人安全,并注重个人修养,不要喧哗、吵闹。
特别说明:本次活动纯属于个人意愿,若在活动过程中出现与活动意愿相违背的后果,责任由当事人承担。
亲爱的同学:
十年前我们相聚相识,有着各自的梦想和憧憬,有着一样的热血和激情。在那四年中,我们相知相重,经历了人生最纯净美好的时光。
弹指一挥间,转眼已是十年了,不觉我们已过而立之年。时光流逝,岁月如梭,十年的时光,我们已经体验了人生百味,十年的时光,我们每个人都会有许多人生感慨。同学之间的友情始终是纯朴与真挚的,相信我们每一位同学都会有这样的一个共同感受,每一位同学始终忘不了还是那段真诚的同学情,忘不了我们朝夕相处的寒窗四载。十前我们酿造了一坛美酒,十年后我们来共同开启,这酒一定是醇美醉人的。
各位同学,来吧,十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!让我们重温过去美好的记忆吧!让我们重温过去的好时光!展望精彩的明天。
现就具体实施方案通知如下:
一、聚会的指导思想和原则
拓展同学之间的友谊,促进同学间沟通与经验交流,促进同学事业进步。
1.坚持自愿原则
2.坚持费用AA制原则。(单个同学预收800元,同学携带家属共预收1200元,夫妻双方均属同学共预收1600元,同学携带小孩不收费。欢迎同学赞助,数额不限)
3.坚持安全第一、提高质量、财务公开、从俭原则
说明:所有所收费用用于横幅制作、住宿、用餐、酒水、包车、包场地、纪念品、影音拍摄、光盘刻录与寄送、通讯册制作、集体照等。聚会结束后财务组将会在聚会博客网上公布每一笔开支情况。若有结余,由财务组负责人王宜林保管并用于15年或20年同学聚会之用。
二、聚会的时间和地点
时间拟定于20XX年7月30日到8月1日。 地点:芜湖
三、报名方式工作流程
1.报名确认
(1)电话确认。由王建明同学负责收集参加聚会同学的报名,接受大家的意见和要求。
(2)网上确认。由王宜林同学负责回复网上的报名和相关信息,向王建明处汇总。
说明:由聚会筹备组(具体见附件)告知同学聚会各小组联系人(具体见附件)会议筹备情况,由各小组联系人逐一通知联系各自小组成员十年聚会事宜,落实确定参加聚会同学名单并报知聚会筹备组。
2.预交会费
(1)参加聚会的同学缴纳的会费,由王宜林同学负责接受,登记保存。(户名:王宜林;账号:中国邮政储蓄银行:6036 20XX 9238 1145 03 请决定参加聚会同学务必于7月10日之前将会费打入指定聚会账号,筹备组也将根据资金到账情况最终确定与会同学名单并订标间及相关事宜。)
(2)会费的开支由财务组配合会务组和后勤安保组进行,做到账目清楚。
四、聚会的实施
成立安徽师范大学社会学院20XX届历史教育本科班毕业10周年聚会组委会。负责聚会活动的策划、组织、联络和后勤接待工作。(具体见附件)
聚会活动安排(具体见附件)
五、具体要求
1.每位同学应通过报名的方式确认参加。按照聚会日程,统一活动。
2.有些同学有具体要求的,请和组委会联系。
3.组委会下设的各小组要切实对广大同学负责,认真组织。
4.每位同学能够按时回宾馆休息、就寝,晚上最好不要单独外出和逗留太晚。
5.每位同学都要讲团结,讲风格,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下美好回忆。
六、几点说明
1.每位同学应根据自己情况,调整好自己的工作、生活、家庭、身体状况,尽量参加。
2.要注意旅途安全,注意身体,不要劳累。
3.一般情况下聚会按计划进行。
安徽师范大学社会学院20XX届历史教育专业本科班毕业十周年同学聚会组委会
二0XX年六月二十八日
聚会的主题:我们去旅行!拾行囊,偶在路上,旅程未知,形色人们,值得期待的永远是明天,还期待很久不见的同学。
收拾心情,怀揣最初的梦想,让我们一起去旅行。说不定在一个际遇下,我们突然重新认识了自己。
聚会时间现定于:20XX年1月11日-12日(周六和周日)。
聚会的费用:预计400-500RMB,根据投票的最终行程方式来确定。
作为这次活动的组织者,大家都是自愿积极主动无偿为大家服务,我们会尽最大的努力,争取把整个10周年聚会办好,让大家都满意。但是呢,我们都是第一次组织活动,各方面经验尚不足,聚会的安排和组织上可能会有遗漏,就请大家多包涵体谅。
在聚会的筹划过程中,希望大家各抒己见,提出自己真实想法,总之我们以全局为重,多方面思考,换角度考虑,筹划一个适合我们的活动方案!
亲们,以下有三个旅行的方案,供大家挑选。请根据自己的意愿做出最终的选择。我们会在QQ群里发起投票,根据投票的结果,以少数服从多数的原则,选取我们这次10周年聚会的目的地。
只有确定了聚会的地方,我们才能更好的做细节的策划。
亲们,记得去投票哦!
我们继续期盼要报名的同学!
方案一: 峨眉山
主要特色:在金顶欣赏“日出”、“云海”、“佛光”和“圣灯”是峨嵋的四大绝景。冬季的峨眉山,是一年四季中最有灵气的季节,似梦似幻、美如仙山,因而赢得了大诗人苏东坡的赞誉“峨眉山西雪千里,北望成都如井底”的赞誉。祈福、温泉、冰雪、灵猴、金顶奇观、美食——这六大亮点,使峨眉山的冬季成为最难得的一处世外桃源。
我们一起爬雪山登金顶,一起唱我们的班歌,一起回味那些年我们追求过的他Or她。
在晨光初照,皑皑白雪漫山顶之际,看看是否伸手就能触摸到天边的云!
方案二:西岭雪山
主要特色:12月下旬,西岭雪山就进入童话般的白色诱惑季节,雪覆盖了一切。房屋、树木、草蒿、山石在白雪覆盖下,全都呈现出一种怪异的形态,仿佛充满了生命力的某种生物,或奔放、或静卧,千姿百态,犹如雕塑,美到极致。
让我们在漫天白雪间,一起堆雪人,一起打雪仗,回味童真。
让我们在银装素裹间,忆过去,话将来,致青春,回味美好。
方案三:水磨古镇—映秀行
水磨古镇既是汉族和少数民族的交融区,在灾后重建中赋予其厚重的南粤新元素,内地风情和藏羌文化交相辉映,西蜀人文和禅佛文化联袂绽放。5.12大地震后,水磨古镇重建的“禅寿老街、寿西湖、羌城”三大区。古今历史文化交汇、川广发展理念结合、藏羌人文风情荟萃,俨然一幅“高山峡谷、湖光山色、古街林立、风情四溢”的“水墨画”,被誉为汶川大地震灾后重建第一镇。
映秀镇,20XX年5月12日,大地从这里撕裂。
这里是“5•12”汶川特大地震的震中。“5.12”,一个对映秀,对汶川,对整个中国来说都是一个黑色的日子。灾难已经过去很多年,那千疮百孔的伤痕是否已经复原了?
十年前,我们怀着对新生活的向往,奔向了各自的工作岗位。在那美好的三年中,我们相识相知,经历了人生最纯洁、最美好的时光。 十年来,我们身处天南地北,各自耕耘着自己的生活。
十年了,你在他乡还好吗?同学们都在彼此牵挂着,彼此都默默祝福着。回来吧,让我们重温一下昔日的友谊!
十年后的今天,在同学们的热情倡议和热切期盼下,我们决定组织第一次“思茅师专数学20班毕业十周年同学聚会”。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的美好记忆,分享十年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、聚会时间及地点
1、聚会时间:20XX年7月30日至8月1日
报到时间:7月30日15:00---20:00
2、聚会地点:xx
报到地点:xx酒店(民族街旁)
二、筹备小组及分工
根据筹备工作的需要,成立活动筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待等工作。筹备委员会下设:会务组、联络组、接待组和财务组。
筹委会成员:xx
会务组:xx
职责:全面负责同学聚会筹备组织工作,负责整个活动方案的
策划和制定,提交筹委会讨论通过,负责座谈会及联欢会(娱乐场所)的节目安排、主持,并安排老师和同学发言。负责聚会活动的总指挥和协调。
联络组:xx
职责:负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请,负责汇总同学个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。
接待组:xx
职责:负责接待、住宿、饮食、租车等事宜,可根据需要让其他组员或同学协助。
财务组:
职责:负责各项经费的收支,账目要公开透明,负责活动中的购物,并配合各个组做好相关工作。
三、日程安排及活动内容
时间 活动地点 活动内容 负责人
7月30日15:00---20:30 金叶酒店 报到,缴费。外地同学报到,安排住宿酒店,分发房间钥匙,并预交活动费。 接待组
7月30日20:30---23:30 金沙滩烧烤城(金桥花园内) 接风宴。选择一个较安静、宽敞的地方坐在一起吃夜宵、共叙同学情。 接待组
7月31日08:00---08:30 待定 吃早点。找一家口味较好的店吃早点,再次品偿思茅小吃风味。 接待组
7月31日08:30---09:30 师专本部 母校观光。忆昔日之情。
7月31日09:30---11:30 师专本部 (原教室) 召开座谈会。邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。 会务组
7月31日11:30---12:30 待定 午餐。在师专附近找一家合适的餐馆吃午餐,尽量找有特色点的或是曾经吃过的。 接待组
7月31日12:30---14:00 路途中 观思茅北市区。看今日普洱之变化和发展。
7月31日14:00---15:00 师专新校区 母校观光。对新校区进行参观,看母校的未来及发展。
7月31日15:00---18:00 梅子湖 观景台 游梅子湖和观景台。 观景忆昔追梦人
7月31日18:00---20:00 待定 晚餐。 吃饱喝足放开怀
7月31日20:00---23:30 新绿海明珠 歌舞宴会。 唱歌跳舞玩开心
7月31日23:30 酒店 回酒店休息
8月1日 待定
四、经费筹措
同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于:聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从筹委会的领导。
2、接待组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。
3、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 500元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学公布,采取多退少补一次结清的方式,或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用。
5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
6、附“师专数学20班同学会QQ群号:78637915”,及同学通讯录,欢迎各位同学积极参与。若有其他同学讯息的请与联络组联系,QQ、短信或电话均可,以便在第一时间进行更新。
7、摄影:有相机的同学尽量自带。
8、有车子的同学希望能为活动提供一下方便。
数学20班十年同学聚会筹委会
20XX年6月30日
一、聚会原则:
(1)自愿原则;
(2)费用AA制原则;
(3)从俭原则;
(4)财务公开原则;
(5)整体部分原则;即两个班经过这十年来的小聚会已融洽为一个整体,但是在游戏对抗中时也可以按照原班级那样划分为两个部分,以重温学生时代时的那种拼比之感。
二、聚会目的:
借助毕业10周年的这个契机,同届的同学们欢聚一堂,隆重庆祝,这既是对毕业这些年来每年一小聚活动的升华,也为同学之间追忆往事、加深情谊、共享信息资源提供了一个良好的舞台。希望通过这次的聚会,大家都能够有所收获,并为将来的聚会做好一系列的规划。
三、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去这一次聚会的意义,到时候一定会不欢而散。因此,我们必须要详细规划、组织、实施,务必使这一次的聚会能给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。像这样十年一遇的聚会,要搞就要搞得有声有色,这得依靠大家的一切力量以及配合。因此,为了让每位同学兴致而来,满意而归,这届的同学要有想法出想法,有力出力,积极参加。
四、聚会安排:
(1)聚会时间地点:
1、时间:初定为除夕前几天,因为这个时候回家的也都回了,
不回的估计也不会回了;
2、地点:暂定为xx小学。
(2)成立组委会,组委会由统筹组、组织联络组、财务组、后勤保障组、摄影组构成,具体分工明细如下:
1、统筹组:负责统筹聚会的宏观安排,协调其它组一起搞好工作以及对聚会的人员按需进行调动;
负责人:
具体分工:
2、组织联络组:负责联系聚会的人员,整理和打印通讯录,制作横幅,订制纪念品,联络老师以及公关小学校长取得活动场地等;
负责人:
具体分工:
3、财务组:负责聚会银行卡号的管理,经费收支,采购(爆竹、酒水,食品等),统计以,财务公开;
负责人:
具体分工:
4、后勤保障部:负责远处同学的住宿,中远处出行不方便的同学的接送以及活动时与财务组配合做好各项比如水之类的必需品的保障。另外,本组负责成员还可以在QQ群里提醒分布在全国各地的同学们在参加聚会的时候可以随便带些当地的特产给大家品尝(如八摸可以带些山西的特产,不必多);
负责人:
具体分工:
5、摄影部:负责照相、摄影、相册制作、照片上传等。
注:以上人员均为义务工作。
(3)参加人员:04届毕业的所有同学以及因转学、辍学未在xx中学毕业的同届同学。
(4)聚会经费:标准200元每人,费用需要提前打到财务部指定卡号内,聚会后经讨论这个卡号的去留,若讨论取消则余钱退还,若不取消则留到下次聚会时再作为费用。
注:确定参加的人最晚应不能超过聚会时间的前第三天的中午。
五、聚会方案
(1)报到时间:离聚会地点远的应在聚会前一天的下午18:00前到达xx附近。
(2)报到地点:xx附近的某个同学家里,待定。
注:报到当天不举行集体活动,可以几个一起到某个同学家里坐坐、聊天。
(3)聚会当天安排:
1、时间:上午9点钟大家到小学集合,统筹组成员应先期到达挂好横幅,待与会同学都到达后放鞭炮表示欢迎;摄影组组织大家合影,随意拍摄,时间为30分钟;座谈会时间,一个半小时,选个教室,这个大家可以充分发挥想象做什么最能够体现短暂的价值,同时可以品尝由各位同学带来的特产。
2、时间:11点30到12点钟由组织联络组织好球赛;中餐,由后勤保障组供应;自由活动,时间一个半小时。
3、时间:下午14:00—16:00点钟球赛时间。
4、时间:下午16:00点由各位主妇们各献上自己的拿手好菜,大家欢聚一堂共同庆祝这一次的聚会。
5、时间:晚上20:00点(可选,视情况而定)
6、时间:聚会后一天,早上大家依次在所在的同学家道别;一些想再玩一天的同学可以自由发挥,不集体参与。
五、注意事项:
1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向统筹组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。
2、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十周年聚会。
3、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。
4、聚会方案根据大家的意见可以调整,在报到时会通知大家具体安排。
一、主题:
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二、同学会宗旨:
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则:
1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则(反贪污、反浪费、反官僚主义)
四、同学会活动实施办法:
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
2、根据情况按步实施:
就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
a 成立XX级X班同学聚会筹备组。
组长:
副组长:
组员:
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
b成立联络组。
组长:
组员(由组长选,自荐优先)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。
联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。
c 成立联欢策划组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
d 成立财务管理组。
组长:
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e 成立外联组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。
五 同学聚会时间和地点
时间:xx年x月x号或x月x日,具体时间待定
地点:崇州,具体地点待定。
六 同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容:
1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;
2)“昔日重现”,回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1)活动组活动;
2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐(家不在x市区的同学公费安排住宿,但是要在本月x号之前通知我,我好预定房间)。
同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。
注意事项:
1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(x市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)
2.务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!
3.关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!
4.最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!
十年弹指一挥间,昔日青涩的我们如今都成熟了、长大了,今天能够有幸再次聚集在一起回忆往昔,延续我们当年的友情和真情。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十年前,中学毕业的我们带着对美好未来的憧憬和向往走出了学校,但是我们永远不会忘记我们的母校,我们同学之间存在的友情;今天我们再次聚集在这里共同怀念我们的曾经,共同开启我们的回忆之旅。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对初中生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
10年的分别,10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
一、活动主题:
1、回首十年路臻萃驻归途(布置于5楼会议厅)。
2、情系母校——胜利中学20XX届十年再聚首同学会(布置于新教学楼大门前)。
3、热烈欢迎胜利中学20XX届各位老师、同学们(布置于校门)。
二、活动背景:
十年前,我们意气风华,无所畏惧;十年前,我们经风雨见彩虹,勇往直前;十年前,我们相识相知,悲欢与共。十年后,昔日懵懂少年已长成独立自强的青年。十年再聚首,你是否还记得我们敬爱的老师?你是否还记得你的同桌?是否还记得起20XX届那数百与你同窗过的同学们?还有我们可爱的母校!
三、活动亮点:
1、十年聚会,带你走进母校胜利中学,一起细数初中时候的点点滴滴。
2、20XX届同学会成立,作为曾经的胜利人有了终生的组织。
3、十年前你暗恋过、表白过、崇拜过、仰慕过、尊敬过的人,各种基情各种友情各种爱情尽在十年聚会中回味。
4、十年前你遗憾过、后悔过、愧疚过、感激过、不满过的事,各种欢乐各种郁闷各种苦闷尽在十年聚会中畅谈。
5、未婚的想找对象的,已婚的想介绍对对象,十年聚会数百优质单身男女,一次性满足你所有需求。
6、向我们敬爱的老师们致意,再一次聆听他们的教诲。
四、活动筹备组织人员:
1、组成理事会(由各班班长、团委书记组成)。
2、组成活动筹备小组(由…….等等30位热心同学组成)。
3、组成主持人小组(2-4人)
五、活动时间及地点:
活动时间:初定农历正月初三13:00-16:30(即20XX年1月25日下午)。
活动地点:胜利中学会议厅
六、活动流程:
第一阶段:12.5-12.31。
活动方案征集意见、修改完善、活动经费筹备(见备注)、场地协调确认,招募30名筹备小组成员。
第二阶段:1.1-1.26。
物料准备(包含赠送老师礼物,送母校纪念品,横幅、胸牌,同学录、笔、水果及零食、水、彩带、气球等)、主持人征集(2-4人)、活动当天视频征集及剪辑制作,活动当天前言以及后记的征文。
第三阶段:1.27-2.1。
聚会举行、活动后期征文、照片征集、专题制作网上呈现。
七、聚会当天活动流程:
1、在一楼迎接同学签到。
2、写十年感言留纪念(需备笔记本及笔若干)。
3、主持人发表开场并向大家拜年。
4、校长代表校方致辞。
5、播放视频:未能到场的老师和同学录一段话,并将各班毕业照和历年来聚会的照片融合起来制成一个视频(前期征集视频照片,后期需征集同学制作视频)。
6、由老师发表感言,由各班班长、团委书记代表各班发表一段十年感言。
7、联欢互动{征集游戏}。
8、确立同学会的成立,然后组成常务理事会并由常务理事会成员向各位同学拜年。
9、以同学会名义向母校教学基金会捐款并向母校赠送书法作品纪念。
10、筹备小组全体人员向各位同学拜年。
11、拍照留念。
备注:
1、活动费用预算1万元(5千元用于活动费用,5千元用于以同学会名义捐给胜利中学教学基金会)经费筹备建议:
①理事会成员每人出资200元。
②筹备小组成员每人出资200元。
③接受各位热心同学每人自愿捐款100元以上.
④接受热心同学的个人捐助
2、各位热心出资支持活动费用的同学,同学将送出他个人书法作品作为礼物留念.
3、不论募集到的活动经费多少最后剩余多少,一律以同学会名义捐给胜利中学教学基金会.
4、活动费用暂由同学代为募集、保管。工商银行账号:
5、12月10日起接受汇款,汇款时请发信息给同学,注明姓名方便登记。