物业前期介入方案
要使今后的物业管理顺利进行，物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用，若我方中标，将根据委托方物业施工进度的实际情况，对“××广场××号楼项目(---)“制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划，并按计划和阶段开展各项工作，为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。
1、规划设计阶段
对于规划设计，物业管理前期顾问人员需要参与小区规划设计方案的讨论，从管理的角度审视规划设计方案是否合理，力求使小区的设计方便日后的物业管理工作。
监控和消控中心的设置；
小区人车分流的设计；
公共照明开关设置位置；
公共照明开关开闭形式；
物业管理用房的位置设计；
小区垃圾房的设置；
公共洗手间的设置；
信报箱的设立；
公共告示栏的配置；
家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留；
……
2、建设施工阶段
建设过程中，物业管理前期顾问人员会经常到现场了解工程进度、施工情况，逐步对物业的硬件增加了解，对有些影响使用功能的问题早发现、早协调、早解决，为今后的物业管理工作奠定良好的基础。
提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建议；
分析物业建造选料及安装，改善设备使用效果，减轻后期管理的压力；
审查有关工程(包括绿化工程)的优劣，提供改善意见；
提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见；
提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见；
帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护，以避免施工对材质造成损伤；
提前熟悉房屋中的各种设备和线路，包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能；
检查工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期碰面会等)；
检查前期工程的施工质量，并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议；
配合设备安装、管线布置，进行现场监督，确保安装质量；
提出遗漏工程项目的建议；
对小区公建配套设施设备的进行探讨，能够使公建配套设施设备满足今后客户的发展需要和贯标(ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等)需要，减少投入成本和今后的物业管理成本。
3、竣工验收阶段
物业管理前期介入人员将定期视察施工现场，参与工程例会，及时提出维护发展商利益和保证施工质量的专业意见和建议，协助开发商做好使用功能的验收，对各种设备、管线都逐一检查。
参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收，并建立验收档案；
发现可能存在的施工隐患，并列出遗漏工程；
参与重大设备的调试和验收；
制订物业验收流程；
指出工程缺陷，就改良方案的可能性及费用提出建议。
4、物业销售阶段
良好的物业管理形象及物业管理品牌会吸引大量的购房者，同时也有助于贵方树立企业品牌形象和知名度。因此，物业管理前期介入人员将根据实际情况，协助贵方的物业销售和宣传推广。
制定合理的物业管理收费标准，为物业销售作好准备；
售楼处及样板房的保安、保洁指导，规范服务，建立良好的物业形象；
委派物业专业人员现场解答客户对小区物业管理方面的疑问；
对物业人员和销售人员进行物业管理基础培训工作；
提供有关售楼宣传所需要的物业管理资料。
5、项目的接管验收
1)物业的接管验收是对新建物业竣工验收的再验收。
2)依据国家建设部颁布的《房屋接管验收标准》对已物业进行以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验，它是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的一个重要步骤。
3)物业的接管验收不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施，而且还包括道路、场地和环境绿化等，应特别重视对综合功能的验收。
a、公司选派素质好、业务精，对工作认真负责的工程技术人员参加验收工作；
b、既应从今后物业维护保养管理的角度验收，也应站在业户的立场上，对物业进行严格的验收，以维护业户的合法权益；
c、接管验收中若发现问题，要明确记录在案，约定期限督促开发主体对存在的问题加以解决，直到完全合格；
d、落实物业的保修事宜。根据建筑工程保修的有关规定，由开发主体负责保修，向物业管理公司交付保修保证金，或由物业管理公司负责保修，开发主体一次性拨付保修费用；
6)接管验收的作用
a、明确交接双方的责、权、利关系
b、确保物业具备正常的使用功能，充分维护业户的利益
c、为以后的物业管理创造条件：通过物业的接管验收，一方面使工程质量达到要求，减少日常管理过程中的维修、养护工作量。另一方面根据接管有关物业的文件资料，可以摸清掌握物业的性能与特点，预防管理中可能出现的问题，有利于计划安排好各项管理，为以后的物业管理创造了条件。
开发商和设计者在开发新的物业时，与日后的管理者所站的角度不同。由此会带来设施和设备配置得不完善或不合理，增加了投资，降低了使用效率、影响日后业主的正常生活，增加了物业管理工作的强度和难度等问题。
物业管理者作为物业的维护者，在长期的实际工作中对物业可能出现的种种问题比较了解。因此可以代表业主从管理者的角度对即将管理的物业进行审视，及时纠正规划设计中的不足，更好地满足业主的使用要求。因此，物业管理早期介入有利于优化设计，完善设计细节。根据日常工作经验从开发成本、物业服务接业主使用功能的角度出发，提出物业管理早期介入的具体介入点，以期有利于物业服务的长远发展。
工作内容：
一、土建工程问题：
1、建议设计单独的排烟道和厕所排气道。对于商住楼，目前很多没有单独的排烟系统，如果共用一个烟道，则会引起业主家串味、串烟等情况。容易引起业主的意见。
2、建议设置健身活动场地，并充分考虑合理区位。设置小区健身场地，一定要考虑区位的合理，如果区位不合理，影响业主休息。
3、建议楼道墙面先不粉刷只做基本处理，或直接铺设瓷砖。粉刷一新的楼道墙壁往往会在业主装修期间造成一定的破坏，又找不到当事人，开发企业不得不重新粉刷楼道，加大施工成本。如果在交楼前只进行一次基本的墙面处理，待业主入住率达到一定程度的时候，再进行最后粉刷或直接铺设墙面瓷砖，就可以避免上述情况。
4、楼外立面、屋面。为了耐久和防水，楼面和屋面应采取最佳的防水材料，做完防水后，再进行外立面装施。
5、阳台设计要考虑到花盆座架。（底部向里倾斜）以防淋和浇花水往下滴给下面业主带来不便，客厅、主人卧室分体式空调穿线预留外斜防水措施设计要考虑进去。
二、电气设备
1、水、电、气表的安装尽量采用IC卡表具。在一定程度上可以避免纠纷，设置要考虑到插卡的需要，尽量做到分表到层、分表到户，表的位置最好能统一、集中（便于操作、住户忘关开关时可临时切断电源），电话分线分层分户应作好识别标记，合理分配。户内配电箱及层控箱应装上LE开关，防止跳闸造成大面积停电。
2、空调安装，统一位置，统一排水。市场上的空调外机尺寸大都不一样，安装位置如果过小，造成空调外机无法在原位置安装，业主就会随意另选位置，开发商补救成本也很大；留有的空调孔的位置不合适，业主为了妥当安装室内机，只能重新打洞，原来的空调孔就成为外墙上的“疤痕”；连接外机的空调管格式各样、歪歪斜斜，影响美观，可以将连接外机的空调管“藏”入墙内，只需要在室内合适位置留有可插式孔洞即可，减少了业主安装过程中的麻烦，此方法能有效解决乱安装空调影响美观等问题。
3、建议设置楼宇门警报系统和监控系统。很多业主喜欢用杂物将楼宇门别住以方便进出单元门，也有些楼宇门不能完全关闭或者时常虚掩，很容易给楼宇门造成破坏和让犯罪分子有趁虚而入的机会。楼宇门警报系统可在发现楼宇门超过3分钟未关闭时，自动发出警报声音，提醒业主或者中控室，中控室及时通知巡逻的保安进行关闭。（中控室能及时关闭警报系统，如遇到业主搬家等特殊情况时即可关闭。）小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要，铁围栏的设计要防攀防钻。
三、泵房的位置应设在营业房下，尽量减少噪音，还要维修方便。
四、环境绿化配置
1、绿化布局合理，乔木、灌木、花、草的配置层次丰富，数量品种充足，造型优美。绿化率、集中绿地率设置合理，分部均衡，集中绿地位置适中，绿化品种适宜当地气候条件，以变色观叶植物为主，茂盛期长，成活率高，抗病虫性好。绿化品种便于养护。绿化布局不遮挡住宅采光，便于行人通行，宜考虑行走习惯。绿化品种宜无污染，兼具吸收有害污染功能（如尾气）。
2、高层楼宇和大型小区应考虑合理配置清洁楼道及绿化浇水处所必须的水管接口和洗手池。
3、建议园区公告栏位置。物业公司可以在公告栏发布各种信息
五、物业管理用房
要考虑住宅物业管理用房的预留（包括管理处办公用房、员工宿舍食堂、业主娱乐活动室、公共秩序员岗亭、中控室、垃圾收集站、物料仓库、清洁工工具房等）。
六、装饰工程
外墙面：外墙面抹灰及饰面施工的好坏常常是影响外墙是否渗水的一个关键。以我国目前的常用做法，外墙面仍未做到对外来雨水做整体设防（无特别的防水层），仅是靠外墙面的砂浆抹灰层，外饰面做防水，故外墙低层抹灰的实度、外饰面粘贴层的饱满。楼道侧墙，应考虑铺设一定高度的瓷片（防涂鸦、防污渍）
七、门窗工程
木门和墙体接合处，由于材质的差别，经常会出现缝隙，外墙窗户通常会出现窗框与墙体间渗水，这些都是施工问题，应按有关施工规范及设计方案严格监理施工。
有经验的物业公司在多年的服务工作中总结了即实用又有价值的见解，避免遗留问题的发生，减少工作中的差错与脱节。因此物业公司先期进驻，熟悉物业，了解情况。准备、推敲和制定相应的入住手续，做好组织协调工作，顺利交接。特别是在销售过程中，起到不可估量的作用。真正成为开发商的好帮手。
1.0目的
协助项目工程部对前期施工安装过程进行过程质量监督和全面质量查验，规范施工工艺流程，提高产品质量标准。为业主入住后可能出现的因工程瑕疵问题纠纷和企业品牌形象影响，进行施工建设源头上控制。
2.0适用范围
适用于XXXXXXXXX早期介入过程中的房屋质量、基础设施安装质量监督及承接查验。
3.0职责
3.1根据项目工程质量监督管理导则，积极配合及服从项目工程部领导。
3.2按照有关法律、法规和项目工程建设强制性标准，对范围内的给土建、给水、排水、电气及其他建筑设备安装工程实施过程质量监督；旁站监督工程参建施工现场材料要求、施工工艺流程规范、质量标准，检查其质量保证实施运作过程、质量落实情况，当发现质量不合格或未按照标准程序施工、私自变更建筑材料等情况，及时采取现场责令整改、强制整改、工程部信息反馈等措施予以制止，对于整改问题进行复检直至合格。 3.3定期向工程部汇报工作进度及阶段工作内容，具体呈现质量巡视检查过程中发现问题及整改情况。
3.4立足于后期房屋使用功能及缺陷规避，配套设施完善、维护成本控制及品牌维护的角度，以书、函形式提出合理化建议及意见。
3.5遵循建设部《承接查验管理办法》规定，做好前期承接查验及房屋、配套设施设备、资料图纸的移交工作。
3.6熟悉公共管网铺设位置及走向，设备的构造、性能、产地、操作原理等情况，收集项目工程前期施工安装原始信息，完善项目前期物业介入档案建立。为后期物业管理工程维修管理、维修养护打下基础。
4.0介入操作方法及工作流程
4.1由物业管理处组织人员，项目工程部指导；派出部份工程技术人员进驻施工现场，深入施工安装环节中与工地的工作人员一起，采用旁站监督、巡视检查、标准抽检实施监理工作，主要是土建施工、水电铺设安装、机电设备安装调试、公共配套设施建筑安装过程监督管理。
4.2主动配合工程师专项工程抽检，及时对接施工安装过程中发现的问题。随工程进度分别实施施工过程质监和收尾期间实施分户分项承接查验，对发现的问题或查验出的工程质量问题现场要求施工方人员整改或反馈到工程部，并在整改后进行逐一复查。
4.3监察方式
4.3.1旁站监察：如施工工艺要求、材料要求等
4.3.2观感监察：如墙面开裂、防盗门、抹灰、水电线路铺设等。
4.3.3使用监察：如门窗开关、防盗门锁等。
4.3.4检测监察：墙、顶面平整度、阴阳角、层高等。
4.3.5试验监察：给水管打压、排水管通畅、防水试水等。
4.4对查出的工程问题处理及跟踪
4.4.1对现场检查出来不合格或达不到质量标准的问题，即刻现场要求施工人员进行整改，以书面形式统计后份﹨周提交工程部，并负责督促施工单位落实执行整改，直至完全符合质量检查标准为止。
4.4.2分户查出的工程质量问题以《返修通知单》的形式上报分管工程师进行返修处理；对共性、典型、突出的问题以《工程问题联络单》形式上报工程部。
4.4.3问题的复查：对查出问题进行逐项复检，直至完全符合质量检查标准为止。
5.0人员安排
6.0检查标准
6.1参照建设部ZBP3QQQ1-9Q标准和国家19XX年7月1日颁布的《房屋接管验收标准》及达到设计要求。
6.2参照新版《建筑工程施工质量验收规范汇编》
6.3中华人民共和国住房和城乡建设部20XX年10月14日颁发的《物业承接查验办法》
6.4参照云南省建设厅20XX年5月8日颁布的 [20XX]287号《云南省住宅工程质量分户验收管理规定》