服装展销会活动方案
时装中心各经营户：
时装中心自八月八日盛大开业以来，经营业态呈良好上升势头。为进一步提高市场人气，扩大时装中心知名度，市场决定于10月22日-28日举办“XX中国（常熟）服装城时装中心首届秋冬季产品大型展销会”。
活动方案：
一、展销时间：XX年10月22日~~28日七天 （每天上午8：00~下午4：00）
二、展销地点：招商城时装中心
三、展销会参与单位及品牌：入驻时装中心的全部门店及品牌
四、展销会邀请对象：时装中心各门店的新老客户及全国各地的进货客商。
五、邀请方式：
1、由时装中心统一印制邀请函，以已入驻商户的名义由时装中心统一寄发邀请函，邀请你的新老客户届时光临，请你即日起至10月11日在所在楼层经营管理部登记邀请名单（附详细地址、联系方式）。
2、通过广告宣传，吸引新老客商及零售商参与。
3、来宾由各参展商铺负责接待。
六、展销会主要活动内容：
1、展销会期间各门店务必要备足货源，文明待客。
2、在时装中心内进行t型台时装走秀表演,吸引人气.
3、礼品发放：各邀请嘉宾凭邀请函回执至市场管理二部（1#自动扶手梯旁）领取精美礼品一份。散客在市场底楼服务中心另有小礼品相赠。
4、由入驻商户对所邀请的客户进行介绍、并参观时装中心。
5、期间邀请国内一流专家举办服装行业营销理念论坛。
七、全方位强势推广宣传方案：
1、扬子晚报社、常熟日报社的宣传：整版宣传参展商铺、入驻品牌。
2、常熟电视台、常熟广播电台：移动字幕等。
3、发送手机区域短信（展会期间对所有进驻招商城的手机用户发送展销会信息，吸引其来参观、了解）
4、联合入驻商户在时装中心新莲路、青莲路沿街安放气幕拱门营造气氛。各经营户可至楼层经营管理部登记，以品牌名义祝贺展销会。如：xxxxx热烈祝贺时装中心首届秋冬季产品大型展销会取得圆满成功”，制作费用350元/个。
5、网络推广：中国服装网、商情网、展览网；常熟服装网、零距离论坛、时装中心网站等各大知名服装信息网站。
6、届时在长途汽车站设立接待窗口，有导购人员接待各门店所邀请的嘉宾和客商，由时装中心派车统一送至市场。
时装中心的未来需要大家来开发，我们共同的目的----大力提高时装中心的知名度，让广大进货客商了解时装中心，展现出中国最大时装交易中心的风采， 为市场的持续繁荣、兴旺、发展作出我们共同努力！
为确保第十四届宁波国际服装服饰博览会（以下简称服博会）成功举办，加快推进我市服装产业转型升级，根据市政府《关于举办第十四届宁波国际服装节的通知》（甬政发〔20XX〕72号）精神，特制定本方案。
一、指导思想
本届“服博会”坚持以“拓市场、增实效、求合作、谋发展”为主题，通过举办服装服饰展示及相并经贸活动，着力构筑服装产业市场拓展、经贸合作、品牌培育、资讯交流平台，进一步弘扬宁波服装文化，促进服装产业转型升级，提升产业综合实力和国际竞争力，加快把宁波建设成中国服装名城。
二、举办时间、地点
（一）举办时间：20XX年10月21日-24日
（二）举办地点：宁波国际会展中心
三、主要活动内容
（一）服装服饰博览会
本届“服博会”共启用宁波国际会展中心的7个馆，分设名品馆（1、2号馆）、OEM馆[贴牌加工服装]（3号馆）、品牌加盟馆（4号馆）、面辅料/服装机械馆（5号馆）、国际馆（6号馆）、贸易馆（8号馆）。
参展商品包括：服装服饰、服装机械、面辅料、服装CAD等。共设展位2200个，其中：宁波本地品牌及企业50%，市外品牌企业25%，国际品牌25%。邀请境内外专业采购商8500名，重要贸易团组100个。
（二）第二届宁波全国服装采购商经销商大会
精心组织召开全国服装采购商经销商千人大会，帮助企业创新营销理念、拓展营销思路；同时，广邀国内外专业采购商、营销商和服装买家来甬，为企业开拓市场提供渠道支持，以切实提高参展企业的有效成交率。
（三）服装专业经贸活动
积极举办国内外产业合作对接、流行面料时尚创意展示、服装品牌展演、专业讲座等服装类专业经贸活动，促进各种流行元素、服装产业信息与参展企业和采购商密切结合，为展客商提供交流、学习的平台，形成立体互动效应，最大限度地提升“服博会”的专业性。
四、组织机构
（一）主办单位：宁波市人民政府
中国服装协会
（二）支持单位：浙江省经济和信息化委员会
（三）承办单位：宁波市经济委员会
（四）组委会
（五）组委会办公室工作机构
组委会办公室下设综合协调部、展览贸易部、国际合作部、新闻宣传部、后勤保障部，具体负责“服博会”相关活动的组织、协调及实施。
五、主要工作内容
（一）招展工作
本届“服博会”坚持“政企联动，市场化运作”的招展方针，充分发挥各级政府、行业协会、企业和国内外代理机构等各方积极性，形成合力，进一步完善招展网络，拓展招展渠道，巩固展会规模，努力提高参展品牌的国际性和国内区域代表性。
1、由市经委牵头负责对“服博会”进行总体策划，并精心组织大市内品牌服装企业、中小服装企业参展，以确保市内展位达到50%。
2、由市经委指定相关展览公司会同做好海外组展工作，加强与韩国、新加坡、德国、意大利、英国、日本等有关国家的联系，力争境外展位达到25%。
3、由市经委会同有关单位负责邀请省内外服装生产重点区域的品牌服装生产企业参展，尤其是增加中小服装生产企业的参展比例，加强与周边服装生产基地的合作与互动，力争国内品牌企业参展率达到25%。
4、加强与国内外服装类展会、专业市场的交流与合作，委托相关机构境内外招展，吸引更多适配品牌服装企业参展，优化参展结构，提高参展实效。
5、利用市政府境内外宁波周等活动载体进行招展招商。
（二）招商工作
进一步加大投入，创新招商方式，增强招商针对性和实效性，充分发挥宁波服博会通过国际UFI认证的品牌优势，利用世界展览行业的客商资源，广邀国内外业内人士和专业买家参会，为参展企业创造更多更新的商机，努力实现展客商的效益最大化。
1、积极利用广交会、华交会、香港时装周、中国“服博会”等专业展会进行专业客商邀请工作。
2、通过我国驻外机构、重点国家（地区）的商会、服装协会及驻京、沪等地办事机构，商洽协助（合作）邀请外商。
3、动员我市驻外企业、参展企业、出访经贸团组等开展境外招商。
4、派专人负责组织义乌、绍兴地区境外专业客商来甬参加“服博会”。
5、进一步完善网上“服博会”和买家数据库，加大网上招商力度。
6、加强与中介机构合作，有偿邀请境内外专业买家来甬采购。
（三）宣传推介工作
整合宣传资源，加大宣传力度，进一步提高“服博会”的知名度和影响力，吸引更多商家和专业买家来甬参会。
1、制订媒体推广和宣传计划，形成完整的媒体推广数据库，进一步完善网上宁波服博会，充分利用现代化信息技术手段，打破时空限制，为业界提供全方位宣传、展示、资讯服务，构筑在线展览交易平台。
2、根据地域差异化传播效应，在中央电视台及欧洲、美洲、韩国、日本、新加坡、香港、北京、上海、浙江、江苏、山东、福建等境内外主流和专业媒体投放“服博会”宣传广告。
3、在中国宁波网开辟“服博会”专栏，并与环球资源、阿里巴巴、百度、新浪等主要网站开展合作。
4、分前、中、后三期，积极组织财经媒体、专业媒体、网络媒体、社会新闻及地方媒体记者团到宁波专题采访，全面展示宁波服装产业基础，在更大范围内宣传宁波服装文化，并以动态新闻、专题策划、展会花絮、评论、专访等形式，实现“服博会”新闻报道工作全面、重点、亮点的统一。
5、与行业展会结成宣传联盟，互换媒体资源，结合经济形势和热点话题策划专题事件营销。
6、发挥传媒招展招商功能，制定传媒招展招商计划，深度挖掘传媒资源。
7、制作发送各类形式精美、内容丰富的期刊、快报、简报等宣传资料，多渠道宣传推介“服博会”。
8、全面导入展会VI系统，将宁波“服博会”的品牌文化与经营理论相结合，提升展会的专业性和统一性，促进宁波“服博会”可持续发展。
六、主要工作进度安排
（一）制定活动方案，全面启动“服博会”招展、招商和宣传活动。（8月中旬前）
（二）完成市外及境外招展、招商工作。（8月底）
（三）完成宁波服博会相关经贸活动筹备工作。（9月初）
（四）完成品牌展演与创意展示等活动准备工作。（9月）
（五）完成展馆总体形象设计、现场广告、改装展位设计及施工招标等。（9月底）
（六）完成展务管理和来宾接待准备工作。（10月15日）
（七）特装、改装单位进场施工。（10月17日）
（八）参展企业布展。（10月19-20日）
（九）举行第十四届宁波国际服装服饰博览会开展仪式（10月21日上午9:00）
（十）举行第十四届宁波国际服装服饰博览会各项活动（10月21-24日12:00）
（十一）完成“服博会”活动总结评比表彰工作。（11月底前）
一、活动主题：华夏民族夏日服装展示活动
二、活动目的：
1、通过该活动进一部激发民族创新意识，响应国家“建设创新型国家”的号召。
2、推动我国服装业自主创新意识的形成与发展，增强我国服装的自主设计能力，宣传并打造我国品牌服装，转变我国服装业的增长方式。
3、继承并发展我国的服装文化，推动我国民族文化的振兴。
4、丰富校园文化活动，为海大学生创造一个锻炼自我能力展现自我才能的平台。
5、打造中国民族企业中纺基团公司的品牌形象，让中纺集团公司早日走向世界。
6、锻炼公关六组学生的公关交际、公关策划、公关组织能力，增强六组这个组织的名誉度与美誉度，为六组学生的发展创造一个优越的环境。
三、活动时间：
1、初步准备阶段：9月10日—9月30日
2、正式进行阶段：10月2日—10月4日
3、活动闭幕阶段：10月5日
四、活动地点：海南大学第一田劲场
五、活动组织单位：公关六组
中纺集团公司海南分公司
六、活动协办单位：海口市电视台，海南大学艺术学院，海南大学记者站，海南大学形象与礼仪协会。
七、初步准备阶段：
1、时间： 9月10日—9月30日
2、组织人员安排：
江姗：项目经理，作为此次活动总负责人，领导全局，安排主要工作，协调人际 系， 并与李强主管商议确定评委人选。
袁超：负责财务安排，编写财务预算
邓梅君：负责参与设计同学的报名，作品的收集，以及联系中纺集团公司海南分公司设计部制作参展学生的设计方案。
文思：负责联系海口市电视台海南大学记者站，做好活动各方面的宣传工作。
刘晓琴：负责活动所需物品的准备，做好活动期间的后勤工作，最后进行参赛作品的成绩汇总。
萧譍铭：负责联系海南大学艺术学院与海南大学形象与礼仪协会，做好活动期间各项节目的设计、准备与排练。
袁博：负责活动期间会场的设计与布置工作，购买相关奖品与道具。
王文龙：主持活动正式进行阶段各项工作，协调好各方面的工作。
李强主管：中纺集团公司海南分公司此次活动筹备工作负责人，选择公司的参展服装作品，联系一些民族服装企业代表等工作。
3、报名安排：
电话报名—0898662XXXXX
手机报名—13700XXXXXX
固定报名地点—海南大学大学形象与礼仪协会办公室，海南大学艺术学院学生会办公室
4、报名时间：9月10日—9月20日
5、宣传准备：首先由海口电视台以广告的形式将此次活动向社会各界宣传，吸引服装企业界的注意力，让服装厂商派代表参展；让民族文化界知名人事也参与此次活动中来，并为此次活动写些有关文章进行宣传，让公众进一步了解此次活动的重要意义。其次，由海南大学记者站在校刊上校报上写文章在校内进行宣传，并以广播的形式向全校师生公布相关流程；最后，以海报通知的形式进行介绍本次活动的参与方法以及重要意义。
6、活动道具准备：由袁超与刘晓琴负责准备相关演员化装品衣服，联系舞台搭建商与音响租用等商家，以及购买其他所需物品。
八、活动正式进行阶段：
1、时间： 10月2日—10月4日
2、初期：A布置会场安排节目： 10月2日上午，由张主管与袁博以及舞台搭建商布置会场， 萧譍铭带领海南大学艺术学院与海南大学形象与礼仪协会的演员做好化装与简单预演
3、设立场地前台接待
⑴负责参展企业报到登记 与参赛学生的贵宾入做
⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认
⑷进行一些有关中纺集团公司海南分公司的咨询活动，介绍展场的大体安排情况
4、由张主管亲自安排本公司以及参赛作品的场地以及派业务人员进行作品介绍。
5、活动开幕式：首先由中纺集团公司海南分公司总经理发表讲话。然后由主持人介绍此次活动重要佳宾与参赛人员。
6、王文龙与节目主持人共同安排节目的各项工作，其余工作按事前安排有序进行。
7、由刘晓琴对评委的评议与打分进行汇总，选出各等级奖的得主。
8、由文思主持电视台记者做好相关拍摄工作。
9、由中纺集团公司海南分公司的相关人员登记其他企业代表对其评价较高的参赛作品进行连接登记，在活动结束后进行合作谈判，使得参赛人员的作品可以服务社会，获得专利。
九、活动闭幕：
1由与会重要佳宾以及活动负责人为获奖佳宾颁奖。
2由海南大学艺术学院院长发表重要讲话，并阐述此次活动的评价与意义。
3晚会以我国传统音乐结束。
4最后由组织人员有次序的安排到场人员的退场。
十、预算：
(一)主会场租金 ：2000
(二)会场气氛布置：2000
(三)设备租用：
投影仪 有线话筒 无线话筒 桌椅 音响2500
(四)舞台搭建商： 3000
(五)广告宣传：
电视台 3000 同声传译设备500 会议资料300
纪念品奖品 1500 会场礼仪 300 代表证 300
广告牌 200 文件包300
(六)、交通通讯、联络电话费：500
(八)、员工劳务费以及艺术学院演员报酬： 5000
(九)、办公费用：1000
(十)、不可预见费用：3000
(十一)、根据会议策划需要的其它的费用（另议）
总计花费估计：30000
中纺集团公司海南分公司赞助费：40000
节余：10000
十二、可行性评估：
1、赞助此次活动能树立中纺集团公司的良好形象，为中纺集团公司的发展创造一个良好的社会环境，最为重要的是，学生的服装设计很可能为中纺集团公司打造一个个新的品牌，提升中纺的自主设计能力，增强中纺在国内甚至国外的影响力。而赞助此次活动只要40000元，对中纺如此大的企业来说，只是一笔小数目。
2、此次活动目的在于激发民族创新意识，响应国家“建设创新型国家”的号召，因此它会得到社会各界的积极响应。
3、此次活动为海大学生创造一个锻炼自我能力展现自我才能的平台，学生的作品还有机会获得企业生产，获得丰厚的专利报酬，因此有这方面爱好的学生也会积极报名参加。
4、公关六组组员之间关系好，组员团结， 而且个人才能也比较出众，因此有能力组织此次活动。