档案分类方案
为提高学校档案管理水平，加强学校档案管理标准化、规范化建设，更好地为学校教育教学工作服务和为国家积累档案史料，按照“江苏省《归档文件整理规则》实施办法、《科学技术档案案构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》”及有关文件要求，对本校工作活动中形成的各种门类和载体档案，进行集中统一管理，现结合本校实际情况，根据档案内容和载体的不同，特制订如下分类方案：
一、档案的分类方法
（一）文书档案
按“保管期限——年度——机构”分类
（二）教学档案
按“学年度——问题”分类
（三）教师业务考绩档案
按“人员——职称类别”分类
（四）人事档案
按“人员”分类
（五）科技档案
基建档案按“工程——项目”分类
设备档案按“种类——型号”分类
（六）特殊载体档案
按“载体——形式”分类
（七）会计档案
按“核算单位——年度——形式”分类
（八）实物档案
按“载体——类型”分类
二、档案的分类类目和编目方法
（一）文书档案分类类目
按“保管期限——年度——机构”分类对应为：
永久：
20XX年
党支部、工会、团队、校长办公室、教导处、总务处、幼儿园
30年：
20XX年
党支部、工会、团队、校长办公室、教导处、总务处、幼儿园
10年：
20XX年
党支部、工会、团队、校长办公室、教导处、总务处、幼儿园
(二)教学档案分类类目
按“学年度——问题”分类
1．长期：
（1）教学管理
（2）学籍管理
2．短期：
（1）教学管理
（2）学籍管理
(三)教师业务考绩档案分类类目
按“人员——职称类别”分类（高级、中级、初级）
(四)科技档案分类类目
JJ．基建档案按“工程——项目”分类
SB．设备档案按“种类——型号”分类
(五)特殊载体档案分类类目
SX特殊载体档案按“载体——形式”分类
SX-1光盘
SX-2照片
SX-3录像带
(六)会计档案分类类目
按核算单位——年度——形式分类
1．预算
（1）会计凭证
（2）会计帐册
（3）财务报告
（4）其他
2、工会
（1）会计凭证
（2）会计帐册
（3）财务报告
（4）其他
3．食堂
（1）会计凭证
（2）会计帐册
（3）财务报告
（4）其他
（七）实物档案分类类目
SW按“载体——类型”分类
SW-1证书
SW-2奖牌
SW-3锦旗
SW-4奖杯
SW-5其他
为提高本单位档案管理的规范化、制度化、现代化管理水平，实现各种门类和各种载体档案的集中统一管理，切实为本单位各项工作服务，现根据《档案法》和《国家档案局8号令》，结合本单位工作实际，制定档案室档案分类方案。
一、档案室档案范围
本单位档案包括本单位在各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体和不同门类的文件材料，采取集中统一管理的方法进行保管。档案室隶属于办公室，对本单位档案具有收集整理、保管及统计、利用、编制的职能，对相关科室文件材料的形成、整理、立卷、归档具有指导、督促、检查的责任。
二、档案的分类
档案的种类分为文书档案、信贷档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像电子档案、实物档案、人事档案。
三、各种档案的分类
（一）文书档案：按照“年度-问题-保管期限”进行整理。
1、董事会2、监事会3、综合管理类
（二）信贷档案：按照“年度-类目”分类。
1、授审会资料
2、呆帐核销
3、抵债资产变现
（三）会计档案：按照“独立核算单位-形式-年度”分类，按形式，分期限排列。
1、凭证
2、帐册
3、报表
4、其它会计移交、保管、销毁清册
（四）基建档案按工程项目名称分类。
1、主楼2、附楼
（五）设备档案按“年度-型号”整理。
1、办公设备2、业务设备
（六）声像电子档案：按“年度-问题”排列。
1、照片2、光盘3、移动硬盘
（七）实物档案：按“载体-年度”进行排列，同年度同种类按时间顺序排列。
1、证书2、奖牌3、奖杯
（八）人事档案一人一档
一、文书档案分类方案 ：
( 一 ) 党群类 ：
市委有关党务工作的通知、意见等
本单位的党组织机构设置、党支部决定、会议记录、 党员干部花名册、党员基本情况登记表、年报表、党员民主生活会、党务工作总结、计划、报告 本单位年度干部职工考核工作的通知、方案、总结、 组织建设、政治学习、党风党纪、思想教育、干部职工违纪廉政建设等方面的调查处理的通知、意见、报告。
( 二 ) 人事类 ：
市委、市政府、市委组织部、人事局等关于人事工作的 通知、意见、制度、方案等 本单位劳资人事制度、编制定员、干部职工调动、调资增资、福利待遇、干部任免、奖惩、机构设置变更、启用印章、干部年报、统计年报的通知、请示、批复等。
( 三 ) 综合类 ：
上级机关下达的关于综合性工作的文件；
本单位年度工作计划、工作总结、各种综合性会议材料、目标管理、表彰先进、提案办理、档案管理、办公会议记录、本单位各项规章制度、综合性工作方案、意见、通报、简报、请示、报告及上级的批复、通知等。
( 四 ) 业务类 ：
(1)、本会对会员的表彰、奖励的通知、决定。
(2)、本会关于开展民营企业履行社会责任形成的通知、报告、通报。
(3)、本会在经济信息、联络、咨询中形成的通知、报告、总结。
二、专门档案分类 ：
（一）会计档案
(1) 帐本 ： 现金账、银行账、总账、明细账
(2) 凭证 ：原始凭证、汇总凭证
(3) 报表：月报、季报、年报
（二）声像档案 ：
照片类 ： 荣誉类、会议类、领导视察类、历任领导类。