会议活动安排方案
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间 事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35 领导二讲话
10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30 演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
一、交流会安排
1.活动主题：学习公司领导三个讲话优秀代表交流会
2.活动目的：加强部门沟通、上下沟通、统一认识、个人成长、公司发展。
3.活动方式：心得交流分享互动
4.活动时间：20XX年04月02日下午15:30-17:30
5.活动地点：公司办公楼会议室（402室）
6.优秀员工：方俊、贺丽、周海莲、冯志海、史永飞等
7.会议主持：焦晓云
二、参会人员（共 80人）
1.公司领导：董事长王普宇、王继利、吴勇、郑佳、刘冰、胡长征、焦晓云、马新平等。
2.公司员工：全体员工（获“学习三个讲话优秀奖”的员工：方俊、贺丽、周海莲、冯志海、史永飞等必须参加）。
三.活动流程
1.焦总致开场白（表明活动的主题和目的）。
2.请全体参会人员写下三个讲话中关乎公司发展的几个重要问题。
3.请获“学习笔记优秀奖”的员工方俊、贺丽、周海莲、冯志海、史永飞分别发言（不能照本宣读，主要谈通过学习三个讲话对公司发展的具体看法，以PPT或演讲稿的方式）。
4.大家一起讨论交流三个讲话对我公司今后的发展有什么意义，或对三个讲话学习后，个人对公司今后发展的认识。（就自己的业务或感兴趣的方面展开发表见解）
5.请参会领导董事长、吴总等谈自己的感受和体会，对会议进行总结。
6.焦总总结并结束会议。
四.会议需要注意的事项
1.紧扣活动主题，突出活动主题，现场气氛应和谐活跃，使大家真正感受到大家庭的气氛，愿意说出自己的真正想法。
2.对偏离主题的现象要及时制止。
11.会后安排
1.督促保洁员做好会议室的清理工作。
2.做好会议室设备的电源管理工作。
部门领导意见：
董事长意见：
20XX.03.28
一、活动时间：20XX—12—12 上午8：00—12：00
员工到场时间：上午7：30
二、活动地点：“会销酒店”
三、活动主题：“健康万里行体验服务点”上海区授牌仪式
四、活动任务分解： XX
六、活动参加人员：计划120人，每店20人。
上海所有店工作人员与各店的会员顾客
七、会议服装：店长工装；其他店员：蓝色短袖、深色裤子
八、本次活动分工：
总负责：XX
前期安排：XX
活动总安排协调：XX
策划：XXX
酒店\货物安排：XX
现场备货：
（展示产品）XX。
（空箱堆头）XX。
抽奖礼品（XX）
扎气球产品（XX）
宣传单张（XX）
场地背景制作：XX（横幅、背景、优惠政策KT板、牌匾5块）
电脑2台、投影1部准备、插线板带7块：XX
费用分摊、借款、工商报批：XX
公司车辆协调：XX
礼仪、签到物品准备：XX（表格、积分劵、电笔、纸屑等）
布场安排： 12月12日下午
横幅背景悬挂、桌椅摆放：XX（酒店员工配合）
音响电脑调试、企业文化短片准备、音乐准备：XX
桌面摆放（食品、报纸、产品折页摆放）：XX
纸箱产品堆头（三个）及奖品摆放：XX
奖品台的摆放：
抽奖礼品（XX）
扎气球产品（XX）
宣传单张（XX）
水机展区布置：XX
含实验用品的准备：（水）烟、油、矿泉水、纯净水、透明杯子；
食品购买、咨询区布置：XX
食物（饼干、香蕉等）、气球等物品购买及会场气球准备
现场安排：
现场总指挥：XX 配合：XX（催场）
1楼礼仪人员、抽奖箱准备、绶带、现场礼仪：XX
签到人员：XX
会场领座：各店员工
投影仪、电脑、音响：XX
灯光：XX；
拍摄：XX
主持：XX
专家：讲课专家XX
会场纪检：XX
撤场安排：
横幅背景收集：XX（酒店员工配合）
电脑、投影收回：XX
纸箱产品堆头（两种）收回：XX
水机展区撤场：XX
车辆协调：XX
另外，请大家要了解熟悉“优惠政策”，在会场中难免会有顾客疑问
活动程序：XX
优惠政策：XX
【会场纪律】
1、各店经理带队8：00开始入场，建议不要太晚入场；
所有员工着统一工装、带工号牌，保持良好的精神面貌（衣冠不整不许入内）；服装及礼仪要求：
市场一线人员；着蓝色T恤、配工牌；
总部人员：按公司标准着装（白色衬衫）、配工牌；
2、主持人上场时，各店员工要和顾客一起配合喧染气氛；
3、会议开始时，各店员工分立于市场两侧，站立整齐，呈一条直线，严禁交头接耳和在会场来回走动；
4、模板讲解时，现场灯光关闭，必须保持会场安静，暂停咨询沟通工作、员工站立两侧，保证顾客认真听讲，顾客上厕所只需搀扶到门口即可，员工不得外出，讲座中不得服务沟通；
5、各店员工应积极配合主持人，营造会场气氛，如有奖问答、游戏、节目环节积极参与、各环节积极鼓掌；
6、顾客订单、扎奖、中奖时各市场员工积极鼓掌，形成强烈的冲击力；
7、各店员工管理好自己带来的顾客，严防骚乱；提示顾客及其带的小孩不要在酒店台布上乱涂乱划，不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、纸屑等垃圾,不要损坏酒店设施（若有损坏，由所带顾客市场负责赔偿）；
8、员工在与顾客交流时，应注意借势，可带顾客到咨询区或展品区。
9、各店派出专人负责打水，严禁顾客在会议期间私自到水机区打水。
10、各店自带货品请注明，否则丢失货品自行负责。
11、为维护好现场秩序，塑造良好的企业形象，以上规定各店必须严格执行，现场设有专职考核人员，各店每违反以上条款中任一项则该市场须多摊出一名顾客之费用。