商会成立大会方案
第一部分活动概述
活动背景
1905年，宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮组织，发起并成立了宁波总商会，迄今已逾百年。在小平同志“把全世界宁波帮动员起来建设宁波”发表的20年中，大批的宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血，他们帮国家、帮家乡，成为了举世闻名的“宁波帮”。此次通过宁波、沈阳两地政府及宁波商会的共同努力下，在沈阳成立了宁波商会，宁波商人将用克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献。
活动目的
1）展示宁波商会历史，打造宁波商会形象；
2）提升商会美誉度，促进会员企业的健康快速发展
活动内容
1）宁波商会成立授匾仪式
2）宴会/演出
风格定位
宣传性的突出：不但是一次成立授匾仪式，同时通过此次活动打造沈阳市宁波商会形象。
隆重大气：隆重大气是本次活动的创意着眼点。
完美精细：细节的完美往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。
执行思路
1）在会场气氛布置方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；
2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。
效果预估
1）在活动当中利用高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。
2）以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。
第二部分具体实施方案及总体流程
一．场地布置
导视系统：位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目VI的导视牌，并设引导员。
展示系统：位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易
拉宝及展架
签到系统：位于会场外厅设置签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合
会场系统：设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设置投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。
立柱装饰：方案一：用喷绘标语装饰
方案二：用鲜花整体包柱
二．活动流程
25日晚按流程进行彩排
26日上午进场布置
26日当天对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核查，相关工作人员、服务人员到位，检查灯光音响
15：00前现场一切布置工作就绪：
场内：播放多媒体短片
签到处：设置二处，统一布置在宴会厅入口一侧，以期将签到人员分流，并可以给予不同礼品及物品，利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。
?嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣传品及礼品。
?媒体签到处——媒体由甲方负责邀请，可有针对性的发放礼品、新闻稿。
接待：在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示，为到场人员打造一个完善的入场通道。
16：00主持人登场（短片停止播放，二个大屏幕投影同步现场直播活动实况），宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始，介绍到场领导及嘉宾；
16：05有请宁波商会秘书长致欢迎辞（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：08有请沈阳市政府领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：11有请宁波市领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：14有请与会相关人员讲话（预计1-3人），（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：20主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始，有请嘉宾登台，礼仪人员协助相关服务（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托现场气氛），授匾结束后，宾主双方喝香槟以示庆祝。
16：30主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请嘉宾开始用餐，并说明会有精彩演出。
三．演出方案说明：
因此次活动比较严肃、正式，且与会嘉宾层次地位较高，故不能以通俗吵闹的晚会形式演出，建议做成一场小型室内音乐会，既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论，也不会降低此次活动的格调。
演出方案一
16：40小型室内乐十二人组，演奏高雅的古典音乐至结束
演出方案二
16：40民乐组合(八人)上台，演奏中国民族名曲至结束。(提前拟定演奏曲目单)
演出方案三
16：40著名JAZZ五人乐队演出时尚流行乐
17：50著名电提琴三人组登台，用火爆热烈的音乐气氛推向高潮
为了凝聚乡情、友情、亲情，整合社会资源，搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台，携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用，确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开，特制定本方案。
一、指导思想
促进商会的成立和发展，广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系，发展新朋友、促交流、广交朋友的活动，争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持，累积社会资源为商会发展打好坚强的基础，同时，组织协调乡友回乡投资，回报家乡，促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主题
携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，贡献社会
三、会议内容、时间、地点、参会人员
（一）会议内容：丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会
（二）会议时间：20XX年元月8日
（三）会议地点：
（四）参会人员：
四、组建机构
会议组委会主任：
会议组委会副主任：
会议组委会成员：
组委会下设六个工作组，各工作组成员及职责如下：
（一）筹备组
组长：
成员：
职责：
1、 负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、 负责协调各工作组的工作。
3、 负责检查各项准备工作的落实情况。
（二）后勤组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议所需物品的采购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
（三）安全保障组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议期间的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、退场工作。
3、明确参会人员接送方式，并造册登记、签名（注明接送方式）。
（四）车辆停放指挥组
组长：
成员：
职责：
1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开
（五）摄影摄像组
组长：
成员：
职责：
1、 负责会议全过程的摄影摄像。
2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。
（六）宣传报道、会务接待组
组长：
成员：
职责：
1、 负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。
2、 负责发出相关邀请函。
3、 负责领导座卡的制作与摆放。
4、 负责接待来宾，接待时要做到热情、有礼有节。
5、 负责拟定会议议程和会议时间控制。
6、 负责宣传标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作分配
（一）会议筹划及准备
1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。
2. 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会人员名单等）；②正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。
3. 准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；③编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；④准备会议纪要和通讯录。
4. 准备会议标识：①参会证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③会议展览布置（宣传标语等）；④壁报。
5. 安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。
6. 选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。
（二）会议接待
1. 会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取参会人员费用；⑤通知有关事项。
2. 会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录。
3. 会议生活服务：①及时定购邀请参会领导回程票；②印刷并分发会议参会人员通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
（三）会后安排
1. 整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档。
2. 送别会议人员：①分发邀请领导回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议资料、照片和通讯录。
3. 会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。
六、其它
（一）各有关人员必须按照此工作方案认真履行好职责，确保会议顺利召开。
（二）各有关人员应对分工有超前意识提前准备，对可能出现的情况有补救措施。
（三）各工作组提前召集本组成员开好预备会，做好进一步分工。
（四）未尽事宜另行通知。
惠州市粤西商会在各级领导的关心和支持下，经惠州市民政局批准成立（详见惠民民[20XX]52号），是由在惠州市的粤西籍企业家（目前主要是湛江、茂名、阳江三市籍的企业家）自愿组成的全市非营利性的社会团体组织，具备法人资格。
惠州市粤西商会成立庆典活动将于20XX年3月19日在惠州市康帝国际大酒店举行，这标志着惠州市粤西商会将进入一个崭新的阶段，进一步发挥好商会在企业与政府之间的桥梁作用，增强商会的影响力，为广大商会成员单位共同进步提供优质的平台。
一、主题
惠州市粤西商会成立庆典
二、时间、地点和规模
1．举办时间：20XX年3月19日
2．地点：惠州市康帝国际大酒店中国厅
三、举办单位
主办单位：惠州市粤西商会
四、活动内容及时间安排
粤西商会成立庆典仪式
内容：1、迎宾接待
16：30—17：30
2、嘉宾致辞
17：30—17：50
3、成立仪式
17：50—18：00
4、颁发证书
18：00—18：30
5、祝贺晚宴
18：30—21：30
参加人员：活动邀请的领导、嘉宾，活动组委会组成人员。
详细流程：
四、活动组织架构 为加强对筹备展出工作的组织领导和协调工作，成立粤西商会成立庆典活动组委会。组委会按工作安排分成以下单位：
1、组委会领导小组办公室：
主任：
副主任：
成员：
办公室是整个活动的总体负责机构，负责庆典活动的总协调工作，包括：制定和执行具体活动方案，落实活动经费，加强与粤西籍中央、省级、粤西三市湛江、茂名、阳江三地党政领导嘉宾邀请沟通，粤西商会成员单位协调等。具体工作如下：
（1）、负责整个庆典活动的统筹协调工作
（2）、负责制定和实施庆典活动实施方案
2、秘书组
组长：
成员：
秘书组主要负责庆典活动各项筹备工作组织工作，制作工作人员、嘉宾证件、胸花、台卡、出席人员名单、联系方式表、合影排位等，印制和派发相关资料，落实出席活动的领导和嘉宾、安排领导和嘉宾的坐位及其活动，拟定领导、嘉宾邀请函和庆典活动的讲话稿、主持词、拟写、印制活动须知等。具体工作内容如下：
（1）、负责给中央、省、粤西三市党政部门及相关领导发邀请函。
（2）、负责统计出席庆典活动的领导嘉宾名单、坐位、合影排位
（3）、负责草拟相关发言领导嘉宾的讲话稿
（4）、负责安排邀请媒体及相关领导嘉宾采访事宜
3、接待组
组长：
成员：
接待组主要负责制定要求领导嘉宾计划及印制、派发邀请函，安排好需要接送嘉宾的车辆并落实接送接待工作，对主要来宾要落实好作陪负责制，安排好参加活动的领导和嘉宾的食宿，做好邀请领导和嘉宾的联络、报到、接待及派发纪念品等工作，做好嘉宾报到和庆典活动的接待服务工作。具体工作内容如下：
（1）、负责出席庆典活动的中央、省级、粤西三地（湛江、茂名、阳江）党政领导及相关人员的用餐、交通、住宿、参加活动接送。
（2）、负责出席庆典活动的粤西商会单位成员、友好单位及相关媒体的接送。
（3）、负责落实庆典活动场地，接待宾馆住宿安排，用车安排。
4、活动组
组长：
成员：
负责庆典活动的具体组织工作。内容如下：
（1）、负责庆典活动场地安排，与康帝国际大酒店协调做好布置工作。
（2）、负责与广告公司落实庆典气氛环境布置方案制定和实施。
（3）、负责庆典活动现场秩序顺畅。
（4）、负责庆典流程制定，流程物料准备。（牌匾、证书）
（5）、负责制定和实施庆典节目表演
一、会议名称
莱芜市高能磁化设备营销商会成立大会
二、会议时间
20XX年8月31日（星期二）上午9点，会期半天。
三、会议地点
莱芜 会议室
四、 会议安排
会议分两个阶段进行：
第一阶段（议程1-6项），9：00-9：50
会议第二阶段（议程7-12项），10：00-11：30
五、 会议议程 会议拟由市工商联党组书记冯美玲主持。主要议程有12 项：
1、筹备人作筹备工作报告；
2、市民政局领导宣读《关于批准成立莱芜市高能磁化设备营销商会的批复》；
3、通过《莱芜市高能磁化设备营销商会章程》；
4、通过《莱芜市高能磁化设备营销商会选举办法》；
5、通过《莱芜市高能磁化设备营销商会会费收缴办法》；
6、选举商会会长、副会长、秘书长。
（以上为会议第一阶段）
7、公布选举结果；
8、请有关领导为莱芜市高能磁化设备营销商会揭牌；
9、市工商联各直属商会代表致贺辞；
10、当选会长表态发言；
11、市工商联主席讲话。
12、市领导讲话。
(会后全体与会人员合影留念)
六、 参加人员
市政协副主席、市委统战部部长苏文德，市工商联主席，党组书记，副主席，秘书长，市民间商会副会长，莱芜市高能磁化设备营销商会发起单位，市直有关单位的特邀嘉宾，市工商联直属商会代表，两区工商联主席，新闻单位记者，共计60人。
莱芜市工商联
20XX年8月31日