公司年终活动策划方案
一、活动背景:IDo品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,IDo是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。
秉持品牌追求极致的审慎态度,IDo追求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥有多项工艺技术和设计专利,力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会留下印痕。IDo秉持对爱的坚持和责任,为消费者提供安心、持久的优质服务,让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。IDo集结强大的媒体资源和公关力量,建立了较高的品牌知名度和美誉度,成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。20XX年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20XX年1月10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
二、年会主题:追求完美,创造卓越(IDO公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升IDO的竞争力;
2、对20XX年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间:
20XX年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间:14:30——18:00
晚宴时间:18:30——22:00
六、年会地点:长春益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位:IDO公司
八、年终大会议程安排
1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
九、活动内容:
1、文艺节目(6—8个节目)
要求:年会节目要求:
1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
2、游戏:
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
3、抽奖
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计
八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟
国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参
中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球
牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排
壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带
虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉
琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐
傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉
金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷
纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼
绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝
球场片片寄深情——特色香河牛肉饼
好运连连香满园——菠萝什锦炒香米
锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲
群星来年再夺魁——精美时令水果盘
十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项:
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作
十二、年会筹办任务
1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人:主持公司会议
4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛
5、会场布置会场内:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司
3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约束感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来
6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。
7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
4,、设置迎宾员进行引领
十三、前期的准备工作
1、20XX年12月1日至20XX年1月5日
1)活动方案的申报办理
2)活动请柬的设计寄发
3)活动场所的设计落实布置
4)活动节目的征集和申报
5)有关新闻资料和新闻报道的编写
6)物资采购
2、活动现场工作20XX年1月10日
(1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点,这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。
宴会结束后,站在指定位置使用敬语,送客人。
(2).活动全过程的监控和具体事物协调
(3).现场摄像摄影及现场制度
(4).现场各节目人员的落实
(5).物资调配礼品和奖励的发放
(6).现场的清理和保管
十四、善后处理
时间20XX年1月11日至1月12日
(1)活动全部文字和图片的整理
(2)活动新闻报道的搜集整理
(3)工作总结和效果评估以上工作中,工作有主办单位落实。
为增强企业文化和内涵,全面展现重庆恒亚公司“团结、拼搏、和谐、诚信”的发展理念,公司历年均在新春之际举办“喜迎新春、促进团结”为主题的春节晚会。有效地提高了员工团结拼搏的激情和意识,同时也提高了公司的知名度和公信度。20XX年即将进入尾声,为了更好办好今年的晚会活动,特制定本方案:
晚会主题
喜迎新春、团结拼搏、共创和谐
晚会时间及地点
20XX年1月10日全天 钣金车间
活动要求和注意事项
各单位提高思想认识,把该项工作当做重要的事情来执行和落实。
各单位及人员必须以“安全”为前提,增强安全意识,确保安全顺利地完成该项工作任务。
提前准备,事先预想,以保证晚会的质量和效果;事后进行总结和分析,以获得宝贵经验。
分工明确,责任到人,按时按量完成,以保证各项活动顺利进行。
参赛单位分配:钣金车间、喷涂车间、职能部门、联合团队,各参赛单位及个人自行准备光盘和CD。(保温板车间+天花车间+机修组)
分工及职责
活动总顾问:罗文东董事长
活动总监制:姚志杰副总经理
活动策划及执行检查:杨渊
4、钣金车间:负责协助表演单位进行晚会舞台的搭建工作,并与表演单位进行晚会保障工作,灯光、电源由设备机修组协助完成。
5、喷涂车间: 竞技比赛场地准备、设置、安全保障工等全面工作。
6、保温板车间及天花车间:会餐活动的保障工作。
晚会内容 8:30——22:00
歌咏比赛部分 (比赛规则见附1、节目清单见附2)
钣金车间
喷涂车间
联合团队
职能部门
竞技比赛部分(比赛规则见附1)
拔河比赛(厂区形标路拔河场,12:40—13:20,裁判:牟海春、李绍儒)
兵乓球比赛(员工宿舍兵乓球室,时间:8:30—9:30,裁判:姚志杰、许洪均)
4*100米接力赛(厂区形标路跑步场,13:20—14:00,裁判:焦玉军、杨渊)
会议部分(主持人进场)
时间:16:00——18:00,地点:钣金车间文艺表演场地
1、竞技/歌咏比赛结果公布及颁奖仪式(牟海春)
2、20XX年年度先进个人颁奖仪式(姚副总)
《先进个人代表发表获奖感言》(颁奖人员:董事长)
3、20XX年年度特别贡献奖颁奖仪式(董事长)
《特别贡献奖代表发表获奖感言》(颁奖人员:董事长)
4、20XX年年度工作总结及20XX年发展规划的讲话(董事长)
5、20XX年新年贺词/宣布晚会及会餐正式开始(姚副总)
6、主持人进场(主持词进……会议结束)准备进行会餐!
文艺表演部分/会餐部分
A: 主持人进场…….(音乐、舞台、灯光、第一个表演单位准备……)
(节目清单见附3,12月10日完成上报)
B: 主持人进场致词(音乐:难忘今宵 起! 全场举杯 恭贺新年!)
C: 晚会结束!
D: 场地清理和后期工作
年终岁末将至,为了喜迎新的一年的到来,以及总结经验、表彰先进、树立典型,激励后进,进一步提升员工的向心力,凝聚力,增强员工的使命感、责任感和成就感,促进员工更好地服务于公司,以及更好的推动下年度各项工作的顺利开展。
公司经研究决定:年终将举办年终总结大会和举办20XX年“迎新春、齐欢乐” 聚餐抽奖和“创优良,评先进” 活动;评选出优秀部门2个,优秀经理人2人以及在全体员工中评选出8名优秀员工。
整个活动流程为:年终总结大会 团年聚餐抽奖 “创优良,评先进”颁奖活动。
具体安排事项于下:
一、 年终总结大会、团年聚餐抽奖活动:
1)定于:20XX年1月16日13:00点—18:00点,整个活动用半天时间完成。
2)团年聚餐抽奖活动地点:待定;
3)程序:董事长发言、总经理发言及各部经理或负责人发言、优秀员工代表发言(具体安排事项另见附表)。
4)目的:1、回顾20XX年的工作得失,展望20XX年的愿景;
2、加强公司员工的交流和企业的文化建设;
3、提升员工的向心力,凝聚力。
二、活动实施:
1、会场气氛布置工作,由开发部主导,其他部门协助完成。
2、会场的后勤保障工作,由行政部主导,其他部门协助完成。
4、会议主持:周洪球。
5、总结会议前台就坐分别是:董事长、总经理、王总监、王惠霖、陈迎芳、许福通、陈木基、周洪球、白党科。
三、 “创优良,评先进” 活动:
●优秀部门、优秀经理人、优秀员工评选条件为:
1、优秀部门、优秀经理人由公司董事长/总经理提名并决定。
2、优秀员工条件如下:
a. 全年满勤(含事、病假)、无迟到早退、和无矿工记录者;
b. 工作努力、业务纯熟、能适时完成上司和领导交办的各项工作任务者;
c. 品行端正、格尽职守、业绩突出堪为全体员工楷模者;
d. 工作中体现有开拓创意之例、有责任感、使命感和成就感者;
e. 对改善公司管理、提高业务水平有一定的贡献者;
f. 为保护公司、员工和顾客生命财产安全、见义勇为者;
g. 为公司取得社会荣誉或社会有益的行为,具有事实证明者;
h. 对公司提出过合理化建议并在应用中取得效果者;
i. 通过自身的努力避免了质量事故、安全事故和设备设施事故者;
j. 严格控制费用、节省开支有显著成绩和贡献者;
k. 全年未受过各种纪律处分和违法行为者;
m. 必需在本公司工作服务满半年以上者。
四、优秀部门、优秀经理人、优秀员工的名额分配:
1、将评选出优秀部门2个,优秀经理人2人、优秀员工8名;
2、优秀员工共8名,分别分配:
a. 财务部: 1名、 b. 行政部:1名、 c. 工程部: 2名、d.开发部:1名、
e .销售部:1名、 f.天和项目部:2名、 合计:8人。
五、优秀部门、优秀经理人、优秀员工的评选时间:
20XX年1月5号前各部门评选完毕(含优秀部门和优秀经理人)。
六、评选方法:
1、优秀部门、优秀经理人评选由公司董事长/总经理提名决定。
2、优秀员工的评选必须符合以上所描述的5条以上的要求和条件,其中“m条”为必备条件。由员工所在部门组织评选,在1月5日之前将评选结果具体名单送行政部复核,后由行政部统一呈报董事长/总经理批准。
七、奖励办法:
1.优秀部门奖:荣誉证书和红包(现金):3000元/份(共2个部门)、 由董事长在年终总结大会上颁发。(证书由行政部负责制作、红包(奖金)由财务部负责办理)。
2.优秀经理人奖:荣誉证书和红包(现金):2000元/人(共2人)、 由总经理在年终总结大会上颁发。(证书由行政部负责制作、红包(奖金)由财务部负责办理)。
3.优秀员工奖:荣誉证书和红包(现金):1000元/人(共8人)、 由王惠芳、王惠霖、陈迎芳、许福通分别各发2位;在年终总结大会上分别颁发。(证书由行政部负责制作、红包(奖金)由财务部负责办理)。
八、抽奖奖品共设5等奖项:
一等奖:笔记本电脑(一部)、二等奖:彩色电视机(二台)、三等奖:电磁炉(三个);
四等奖:电热水壶(四个)、 五等奖:水杯(茶杯)(20个)。
九、颁奖人员安排:
一等奖(由董事长颁发); 二等奖(由总经理颁发);三等奖(由王惠芳总监颁发);
四等奖(由王惠霖、陈迎芳颁发); 五等奖记念奖(陈木基、许福通、周洪球、叶邦、
白党科分别颁发)。
十、优秀奖金和抽奖费用预计:
1)优秀部门奖金:(2部门:6000元);
2)优秀经理人奖金:(2人:4000元);
3)优秀员工奖金: (8人:8000元);
4)一等奖(笔记本电脑1部:3500元);
5)二等奖(彩色电视机2台:4500元);
6)三等奖(电磁炉3个:1200元);
7)四等奖(电热水壶四个:800元);
8)五等奖(水杯(茶杯)20个:600元);
共合计人民币:28600元
十一、要求:
1、 公司此次奖励活动是为了通过激励方式来诱导员工的工作动机,调动员工的积极性和创造性,使员工在实现组织目标的同时实现自身需要,增加满意度,使他们的积极和创造性保持和发扬下去。
2、 评选过程中一定要遵循下面几个原则;一是:以实事求是的原则,二是:公正无私的原则,三是:讲究效应的原则。
附件:
20XX年年终总结大会安排表
1、会议时间:20XX年1月16日下午13:00—19:00点;
2、会议地点:待定;
3、会议主持人:周洪球;
4、会议发言安排:
1)13:30~13:50 (20分钟) 董事长致辞;
2)13:50~14:10 (20分钟) 总经理总结发言;
3)14:10~14:25 (10分钟) 财务副总监(陈木基)发言;
4)14:25~14:35 (10分钟) 工程部副总(陈迎芳)发言;
5)14:35~14:45 (10分钟) 总经理助理(许福通)发言;
6)14:45~14:55 (10分钟) 行政部总监(周洪球)发言;
7)14:55~15:05 (10分钟) 天和项目部经理(叶邦)发言;
8)15:05~ 15:15 (10分钟) 公司总工(白党科)发言;
8)15:15~15:25 (10分钟) 优秀员工代表发言;
5:颁发优秀部门奖,优秀经理奖、优秀员工奖(15:30至16:00点):
1)由董事长颁发优秀部门奖(2个部门), 合影留念;
2)由总经理颁发优秀部门经理奖(2名), 合影留念;
4)由王惠芳、王惠霖、陈迎芳、许福通上台颁发优秀员工奖,合影留念;
6:抽奖活动(16:10至17:30点):
1) 五等奖: 请陈木基、周洪球、许福通、叶邦、白党科分别抽号;
2) 四等奖:; 请王惠霖、陈迎芳分别抽号;
3) 三等奖: 请王总监抽号;
4) 二等奖: 请总经理抽号;
5) 一等奖: 请董事长抽号;
● 所有得奖人员与颁奖领导合影留念。
7)由主持人宣布大会、颁奖仪式、抽奖活动结束,并祝各位同事新春愉快!
8)主持人宣布20XX年团年聚餐开始——首先请 董事长、总经理、王总监、王惠霖、陈迎芳、许福通、陈木基、周洪球、叶邦在主席台上举杯向在坐的全体员工和来宾敬酒 !
●说明:如该报告经领导批准后,具体团年聚餐(参加人员数量、聚餐地点、席位桌数、人数编号、席位编号等,我部会有明细方案另呈报)。