公司前台接待案例
1975年的一天，凭借着丰富的工作经验，一名叫凯蒂的女士，从众多应聘者中脱颖而出，成为了联邦快递创始人及首席执行官弗雷德·史密斯的办公室秘书。
但上班第一天，凯蒂就碰到了一件让自己觉得有些奇怪的事——上午九点有一名客户来到公司，要求见弗雷德本人。当她将此事汇报给弗雷德时，没料到得到的回应却是：“好的，让他在公司前台等我，我马上就下去。”
“不让他直接上来，反而自己亲自下去？”凯蒂觉得不可思议。更让她没料到的是，很快，弗雷德便又像一阵旋风似的回到了办公桌前，继续埋头工作。
临近中午时分，又有一名客户前来拜访弗雷德，结果弗雷德也没让他进到办公室里来，而是自己去了前台。
但不同的是，这次回来后，弗雷德主动把凯蒂叫到面前，然后交待道：“忘了告诉你，以后如果有人来找我，请都让他们在前台等我，我会很快下去见他们的。”
“为何不让他们直接来您的办公室呢？把他们晾在前台好像有些不太礼貌吧？”凯蒂终于忍不住多嘴问了一句——她曾有过5年多的秘书职场经历，从没遇到过这样的情况。
“哦，我怕耽误时间，”弗雷德马上回应道，“既耽误他们的，也耽误我的！”
“难道您去前台会见他们，就不耽误了吗？”凯蒂更加不解了。
“是的，因为那样时间便能被我掌控，”看着凯蒂一脸的困惑，弗雷德解释道：“在前台接待他们，我可以就站在那里，找到他们所想要的——金钱、合作、工作或者其他什么，整个交谈过程仅需5-10分钟，然后我便可以返回办公室，继续忙自己的事。”
1975年的一天，凭借着丰富的工作经验，一名叫凯蒂的女士，从众多应聘者中脱颖而出，成为了联邦快递创始人及首席执行官弗雷德·史密斯的办公室秘书。
但上班第一天，凯蒂就碰到了一件让自己觉得有些奇怪的事——上午九点有一名客户来到公司，要求见弗雷德本人。当她将此事汇报给弗雷德时，没料到得到的回应却是：“好的，让他在公司前台等我，我马上就下去。”
“不让他直接上来，反而自己亲自下去？”凯蒂觉得不可思议。更让她没料到的是，很快，弗雷德便又像一阵旋风似的回到了办公桌前，继续埋头工作。
临近中午时分，又有一名客户前来拜访弗雷德，结果弗雷德也没让他进到办公室里来，而是自己去了前台。
但不同的是，这次回来后，弗雷德主动把凯蒂叫到面前，然后交待道：“忘了告诉你，以后如果有人来找我，请都让他们在前台等我，我会很快下去见他们的。”
“为何不让他们直接来您的办公室呢？把他们晾在前台好像有些不太礼貌吧？”凯蒂终于忍不住多嘴问了一句——她曾有过5年多的秘书职场经历，从没遇到过这样的情况。
“哦，我怕耽误时间，”弗雷德马上回应道，“既耽误他们的，也耽误我的！”
“难道您去前台会见他们，就不耽误了吗？”凯蒂更加不解了。
“是的，因为那样时间便能被我掌控，”看着凯蒂一脸的困惑，弗雷德解释道：“在前台接待他们，我可以就站在那里，找到他们所想要的——金钱、合作、工作或者其他什么，整个交谈过程仅需5-10分钟，然后我便可以返回办公室，继续忙自己的事。”
停了一会，弗雷德继续说道：“但如果他们坐进我的办公室，那情况就大不一样了，他们光夸耀我的办公室有多么漂亮，布置得是多么合理，就得用上5-10分钟，等他们拐弯抹角，最终谈到正题上，至少已经半个小时过去了，而且我还不能打断他们，否则会显得很无理和粗鲁。”
“如果在这个过程中，突然有人打进来电话，我们的交谈便会随之被打断，那样的话，会耽误彼此更多的时间。”
原来，在前台会见来宾，只为智慧地节省时间，凯蒂一下子明白了过来。
如同弗雷德本人的办事风格，高效、快捷，同样也是联邦快递的核心竞争力，在这种思想的指导之下，如今联邦已经成为全球第一大、业务范围遍及200多个国家，年收益超过350亿美元的包裹快递公司。
夏日，南京某饭店大堂，两位外国客人向大堂副理值班台走来。大堂倪副理立即起身，面带微笑地以敬语问候，让座后两位客人忧虑地讲述起他们心中的苦闷：“我们从英国来，在这儿负责一项工程，大约要三个月，可是离开了翻译我们就成了睁眼瞎，有什么方法能让我们尽快解除这种陌生感？”小倪微笑地用英语答道：“感谢两位先生光临指导我店，使大厅蓬筚生辉，这座历史悠久的都市同样欢迎两位先生的光临，你们在街头散步的英国绅士风度也一定会博得市民的赞赏。”熟练的英语所表达的亲切的情谊，一下子拉近了彼此间的距离，气氛变得活跃起来。于是外宾更加广泛地询问了当地的生活环境、城市景观和风土人情。从长江大桥到六朝古迹，从秦淮风情到地方风味，小倪无不一一细说。外宾中一位马斯先生还兴致勃勃地谈到：“早就听说中国的生肖十分有趣，我是1918年8月4日出生的，参加过二次大战，大难不死，一定是命中属相助佑。”
说者无心，听者有意，两天之后就是8月4日，谈话结束之后，倪副理立即在备忘录上做记录。8月4日那天一早，小倪就买了鲜花，并代表饭店在早就预备好的生日卡上填好英语贺词，请服务员将鲜花和生日贺卡送到马斯先生的房间。马斯先生从珍贵的生日贺礼中获得了意外的惊喜，激动不已民，连声答道：“谢谢，谢谢贵店对我的关心，我深深体会到这贺卡和鲜花之中隐含着许多难以用语言表达的情意。我们在南京逗留期间再也不会感到寂寞了。”
一天晚上19：30，前台接到外线电话，是讲英语的客人。早班的接待员英语不是很好，只大概听懂客人说他有预订，但不知道几个小时后才到店，还有没有房？因房态充裕，客人又说订了房，接待答复“YES”，然后跟夜班的接待员口头交了班。
凌晨0：30左右，客人到店，是来自美国的一对35岁左右的夫妻。他们手持着一份从美国某订房网站上打印下来的订房确认单，上面有预订酒店的名称、房型，入住日期、美元房价。这些前台接待能看懂，其它的就不懂了。但是，前台没有这个客人的任何预订资料！！！当班的接待和当班经理两个人因英语水平有限更不能跟客人进行深入的交流，于是，前台告诉客人按前台自来散客价格入住，有什么事明天再说；对于客人的提问，都以“YES”回答。客人就住下了。
第二天08：20，FOM上班，看前台交班知道了这件事，也拿到了客人所持的订房确认单复印件，看了之后，马上用电脑登陆上面的美国订房网站，了解到：1，该外国网站所属公司跟酒店没有直接的合作关系，跟酒店没有任何的合作协议；2，客人原来预订的并不是昨天的房，是今天的房。3，客人已经在美国用信用卡刷了所预订酒店的一晚房费付给订房公司，应该属于担保预订了（当然不是酒店的担保订单）。
FOM肯定了前台昨夜按自来散客价格给客人入住的方法是正确与允许的。因为早9：00是行政例会时间，FOM阅了营业报表和AM的LOG-BOOK，准备了会议材料就开会去了。FOM的考虑是：现在太早，不可能去打扰客人，等开完会再跟营业部一起协调处理这个预订问题。
09：45，例会开完，FOM马上知会总经理（总经理休息），把预订单复印件和事情经过做了描述。营业部副经理叫来手下的销售代表，问了一下，了解到：
1，香港一家原来有过合作、有协议的订房公司前几天发来了一份订房传真，房费挂该公司账，但是由于协议价格是以前过期失效的，且该公司还欠酒店的几千元房费，因此，当时营业部就回传以无房为由，拒绝了该预订。该传真原件被销售代表揉成一团，扔进了垃圾篓里，现在又翻找了出来。
2，该传真的内容，是给以上的美国客人订房，名字、日期、房型等资料与客人所持的确认单是一致的。
3，该预订被营业部拒绝后，香港订房公司接着又发了一份传真过来，还打电话给营业部，说是客人在飞机上，无法联系上客人，这是给客人的道歉信（全英文的），要求酒店前台，当客人到时，把传真交给客。传真的内容，是告诉客人由于酒店无房但不及时与其沟通导致公司还在这个酒店订了房，请客人接到这份传真后，另到附近一家同星级的酒店去入住！公司已经在那边订好了房！但这份传真同样压在营业部。
4，营业部的销售代表说，他们以为客人不会来了，所以这些传真都没有当一回事！
FOM从营业部得到以上信息，意识到了问题的严重性，且非一般的严重了！经商量，营业部副经理的意见是：由于酒店没有接受香港订房公司的预订，客人算是自己住进来的，酒店就应按自来散客收费，客人有什么意见，让他们自己去找订房公司。
这时快11：00了。FOM认为这件事情必须跟客人沟通，但从客房部得到的信息是，房间挂了DND，还没有进房做卫生，也没有人注意到客人是否外出。FOM做好了准备给客人房间打电话，却没有人接！再查房，没有客人在！FOM立即用英语写了一份留言，放进房间，请客人回到房间就尽快与AM联确认其订房事宜。
FOM接着给香港的订房公司打电话，告诉对方客人与昨晚到店，住了散客房，今天客人要住，也要按散客，不能按协议。对方答复那就让客人转到其它酒店，因为公司在那边订了房，已经不能取消，取消同样要收费。所以，他们也想法联系客人，让他们在12：00前退房转店。FOM打电话到那家酒店，证实的确有该客人的预订，且不能取消。
但是，客人整整一个白天都没有回来！一直到晚上21：00，客人才回房，看了留言，来到前台找AM。这时，FOM出面来处理这件事，因为等着处理这件事，没有下班（18：00下班）。