仓库工作总结
1仓库工作总结
20XX年一年,在领导的严格要求和各部门的积极配合下,仓库的各项工作进行的都还顺利。在仓库物资管理中,我都进行了严格把关,认真负责:对各项物料、耗材,都做了详细的账务记录,并根据各部门的实际情况,在工作时也做了灵活应对。总体来讲,仓库在20XX年一年的工作基本按照公司的发展以及20XX年的工作规划正常运作!
仓库在20XX年完成的工作主要包括:物料的入库、保存、出库、盘点、预警、滞库处理,账务的登记、核查、统计、保存,耗材的灌装、上架、包装、发货,清洗套件的分装、入库,物流快递的运单统计,仓库内部的安全、卫生。
一、物料的入库、保存、出库、盘点、预警、滞库处理
20XX年仓库完成各类原材料、半成品、机加工件、办公用品、耗材的入库达两千余项。物资入库后采取及时上架,严格按照先入先出的原则来对物资进行出库。对一些特殊物资进行特殊保存,耗材的上架严格按照;油性墨水在下,水性墨水在上,UV墨水采取避光处理的原则进行安全存放!
物料的出库主要针对生产部,销售部。出库方面按照出库人签字领料,简单发货的流程来实施。销售部耗材发货方面:简单发货率已经完成了90%,除特殊情况(如业务员出差,实在无法办理回传的),已基本能完成按回传单发货的目标!
仓库的盘点按照每周小盘,每月大盘的流程来执行的,常用的原材料、耗材、办公用品每次入库时,清点一次库存,实时做到账务相符!二、账务的登记、核查、统计、保存
凡入库物料都如实填写名称、数量等相关信息,并与仓库同类物料入账并保证物料的账物相符,实时进行核查,尤其对耗材,如水性墨水S9D-K/S9A-K/S7D-K/S7A-K,UV墨水UV-D/UV-B/UV-W等型号进行及时的核查,保证物料的准确性!
每周,每月都对物料做统计,对于库存预警的物料及时报告采购部采购,做好库存预警的工作!
三、耗材的灌装、上架、包装、发货、清洗套件的分装
20XX年,灌装耗材总计四千多升,各类耗材的明细如下,
XXX系列1对于耗材的上架、包装、发货,各个环节都进行严格的流程管理,如发现问题及时解决。(如前段时间的墨水漏墨问题,发现问题后,对库存所有存在漏墨隐患的墨水全部进行了检查!20XX年分装裁剪清洗套件总计900套。
四、物流快递份发货、包装、快递单明细统计
20XX年单韵达发货包装货物总计700余票,每票货物都经过仓库安全包装以及销售部的后续查询工作。
五、仓库的安全卫生
保证每天仓库的干燥通风,安全隐患排查,尤其仓库的防电、防盗、防尘的工作!
六、库存报表的统计、上报
保证每周正常发送仓库库存表、入库表、耗材统计表、不合格品记录表四类表格的统计结果!
工作中存在的一些问题汇总
一、物料质量、规格的问题
仓库对采购入库的物料主要进行相关名称、数量的入库,出库以及保存等相关工作!对于物料质量的好坏无相关的依据来进行把关。
物料的入库来源主要有两大类,一类为采购部购买的全新件,一类为车间员工(技服)入库的旧件,其余小部分有武汉维修板子返回件和销售部中客户返回件的入库。几类中入库的物料质量仅能从入库中和目测得知物料是否可用,然后进行入库或处理!技服反应从库房出库的板子有的为坏的,武汉维修的板子也有未维修就返回的。对于此问题,公司应予以重视并及时解决。仓库方面会尽最大努力区分好坏物料并保证物料在仓库内的安全存放,防止物料在仓库环节出现的问题!
二、出入库无节制的问题
来公司两年半的时间里,这个问题一直未能有效的解决,主要表现在生产部物料的出入库问题上,生产部出库有时会出现无计划,造成物料浪费以及仓库物料下限很快报警。主要表现在;任何员工随时可以来库房出库,无须任何人的批准、审核,有时都会出现同一物料两个人一前一后重复出库的情况。仓库在发现以后会及时问清楚,但单靠仓库人为控制无法根除。
在此只简单举一例物料浪费的问题;12月25日左右,王强无意间从一楼车间捡到3套(6管)仅用了1/3的AB胶(125g/管)拿到了库房,在此时间左右,车间需要AB胶时却直接从仓库出新的!
三、出入库流程规章制度的不完善
公司采用的出入库流程制度虽然灵活,方便,但存在的问题却很大,弊大于利。
1、出入库单据无人审批直接导致出入库泛滥,想出就出,不想入就不入,影响库房对物料的采购计划以及物料库存预警。
2、出入库单据由库房人员来填写导致员工对物料元器件名称的生疏,例如;有些员工来库房出库根本无法叫出物料的名称,均通过库管人员的猜测和通过辨认实物才能完成。这种出入库制度虽然表面看是使得员工出库方便了,实质上既降低了双方的工作效率又增长了出库的随意性。(如,出库物料出现好多次的更换,一次出错了,再来更换,两次错了,还可以换。总之库房填写单据,出入库人只需签个字,不用审批,不用费事)这样只会使双方的工作效率降低!
工作建议
一、针对物料质量把关的问题,最好是招聘专业的质量检测人员,或者从内部员工挑选对公
司产品物料质量参数熟悉的人担任质量检验的工作。
二、针对出入库无节制的问题,应主要从人员控制和流程制度两方面进行改进。人员控制方
面最好是由专人出库,既能提高出库效率又方便统计。流程制度的改进就需要公司重新建立科学完整的出入库管理制度!
三、出入库管理制度的建议
1、首先需要负责出库的员工准备一本出库单(一式三联),有需要出库物料时,填写好需要出库物品的名称、数量、规格、用途,交由部门主管(公司定的负责人)签字,然后自己签名,交给仓库出库!需要特别指出的是,仓库人员发现无审批人签字的,不予以出库。仓库必须完全按照出库单上的名称,数量,规格进行出库,然后双方进行核实,核实完毕,库管员在保管一栏签上名字,撕下自己留存的一联,其余均由出库人员自己保存!以备后续统计和查账!
2、入库流程应和出库一样!不同的是,入库审批一栏需要检验人员检验无误签字以后方可入库!
3、基本流程简要;
出库人填写出库单→审批人签字→仓库照单出库→双方核实→仓库签字留存一联→出库完毕。
2仓库工作总结
回顾一个多月的工作,写出自己这段时间来的工作总结,主要有以下几条:
一、仓库保管员的工作
1、配合部门同事负责仓库缸配件上油、防锈及除锈工作及各项记录工作;
2、配合部门同事负责仓库缸配件的入库、出库工作,按标准操作程序做好各项工作及记录。各类材料的发出,采用先进先出法。
3、配合部门同事负责手动压机配件的入库、出库工作。
4、配合缸装配车间的领料工作,及时填写货位卡,核准现场物料等。发现问题及时汇报,改正。
5、做好各类物料的日常核查工作,对各类库存物资进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
6、仓库现场工作必须严格按照5S要求
二、仓库收货员的工作
1、配合同事负责仓库收货员的工作。物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致。
4、物料进仓后,应及时下转。
三、SAP系统操作
1、学习仓库MIGO收货及退货。
2、学习SAP常用的事务代码MDO4、MB51、MB1A、MBO2、MB03、CO11
四、配合其他的工作
1、柱塞及拉杆的入库,领料工作及做好相关记录;
2、进口物料的开箱入库、领料工作及做好相关记录;
3、协助同事做好盘点工作;库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
4、配合保管员做好出库、退货、搬运工作。
仓库是学校首先要认识自己,摆正自己的位置,有思想,不断进取、严格要求自己,提高自己的职业知识水平。
以上为本人工作总结,由于个人时间、水平有限,总结可能不太周全,不足之处敬请指正。
3仓库工作总结
20XX年,在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓库的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、运营配送高效率、热情服务高质量的目标开展工作。
首先建立建全了各岗位工作职责,规范了各项业务流转程序;结合公司经营实践,完善了票据管理和财务库存数据的执行标准;与此同时,还对库区建设进行了改造:仓库照明电路改造后为公司降低了能源消耗,节约了成本;仓库设备也进行了改造,从而消除了设备运行过程中货物吊篮滑轮跑偏,钢丝绳磨架的安全隐患;库区消防系统的建设完成和消防设施的配套落实,为库区防火能力的提高奠定了基础;对库区暖气、环卫系统的改造,进一步改善了公司办公环境;仓库分区、货物分类、管家婆的使用及台帐、标识建设的完成,标志着仓储管理标准化,科学化进程的全面启动。特别是仓库现场管理的5S标准的实施,彻底杜绝了过去那种不用的杂物,包装材料、使用工具及废损包装物随处可见,杂乱无章的现象。对货物堆码,分拣拆包无标准,造成的二次包装物的损耗,也随着整顿、整理、清洁、清扫,素质的学习开展成为历史。货物的收、发、存管理工作,伴随着岗位责任制的贯彻落实,得到了全面提升。
对仓库历史遗留的呆滞货物,残次品,报废货物、返厂货物进行了彻底清理,并建立了相应的残次品库,为今后此项工作的顺利开展奠定了基础。如今日常管理中的所收、发货物(含退货入库)数据准确率为98%以上。针对前期货物出库配送效率不高的情况,对作业流程每个环节、岗位进行了认真的跟踪调查,结合实际情况,出台了各岗位详细的绩效考核标准,并严格加以检查、实施。抓落实的结果就是;进出货物装卸车及时,基本无压车现象,作业开始时间都能在核定的15分钟以内实施;进出货物严格遵循先进先出原则,进行办理出库发货,并按轻重缓急分拣货物,时间消耗都在45分钟以内;加强配送车辆管理的同时,还对各配送车辆的油料消耗进行了核算,制定出了单车油料考核标准加以实施。
仓库货物码放整齐、横竖成行,并按分类、规格型号摆放,编号与货位基本保持一致;过去那种打号笔、胶带、喷漆、包装箱、袋等乱放现象也得到了有效控制。各项作业完毕,能及时清理工具、包装物。工完料尽场地清的意识已经深入人心,并贯穿于整个仓储管理作业过程。在严格遵循公司的相关制度及作业流程的同时,积极配合采购部完成货物进库验收工作,及时处理货物及包装破损问题;积极配合财务部对库存数据进行修整,保证了库存货物原始数据的准确性、真实性;积极配合销售和门市,在规定时间内,保质保量完成货物出库的分拣、复检、包装、配送作业任务,服务满意基本无投诉;特别是在货物装卸量大,缺少装卸工,人员相对紧张的情况下,全体员工充分发挥积极主动性,在其他部门、同事的大力支持下,圆满完成了装卸任务,其中11月份完成装卸11200件,创下了月历史记录。仓库在完成本部门任务的同时,还担负着公司后勤服务、环境卫生等诸多事务性工作,给公司整体运营起到了不可低估的作用,树立了公司是我家的良好形象。
工作的进步、素质的提高、能力的发挥、所有成绩的获得,都取决于态度的转变。针对仓库员工知识结构低、缺乏仓储管理专业技能等情况,充分利用公司抓管理,促发展的契机,结合公司运营的实际,组织员工认真学习专业知识、职业技能,通过面向行动的学习,进行道德、素质、技能等培训。一分耕耘,十分收获,从被动工作、推委扯皮、缺乏活力到积极主动、精诚团结、热情奉献,仓库的精神面貌,工作态度都产生了质的飞跃。质变必将代来量变,余爱平同志的勤劳好学,薛兴发同志的认真负责,白敬宇同志的任劳任怨,王志平同志的敬岗爱业,曹军海同志的热情主动,冯艳东同志的周到细致,黄龙德同志的默默奉献,都是这种变化的具体工作表现。而有效的沟通,热情的服务也使的仓库同事、部门间协调能力都得到了加强。配合积极,服务热情,不推诿、扯皮,充分显示出了仓库团队的协作精神和凝聚力。
仓库工作的进步是显著的,然而,也存在许多问题和错误。接收货中的数量短缺、货物损坏,包装破损;出库配送中的串货错发、交接不明、货物丢失;保管中的编号不符,防范不严,数据不实等都有错误发生。货物堆码不标准,进货计划性不强,导致的库存货物积压、呆滞现象;库容存量超标压力;帐帐、帐物对应数据不符;作业流程的不畅;部门协调不力;执行力低下;本位主义思想及家族传统影响等问题。而20XX年存在的主要问题:
1、因装卸工的缺少,造成仓库管理员的岗位职责划分不明确,再加上工作态度上的被动性,从而导致责任心不强,所以出现问题较多。如接收货中的数量短缺、串货错发、货物丢失、装卸货物不及时,配送延误等。责任心的大小,源与责任感的高低,而责任感的高低,则取决于个人意识对企业文化(包括规章制度、绩效考核、竞争机制、薪酬管理、奖罚标准、成本观念、时间管理及自我管理等)的认知度。
2、传统习惯与科学管理间的观念差异,造成制度、流程的执行力低下问题:仓库管理中出现的部分问题都是因在制度执行中未按规范及标准操作,用传统习惯方法取代科学计划而发生的。如,票据的流程管理,安全库存的合理性,采购进货的审批,调货价格的审查,盲目购进造成的库存积压、库容存量超标压力等问题。
3、部门、岗位间协作接口部位的责任共性,引发的失误和错误:如,进货的验收由采购部协助仓库共同完成,对发生的数量、包装规格错误;货物出库过程中仓库管理员与点货员串货错发产生的错误,相关责任难于具体化,增加了管理成本和难度。通过上述问题,可以看到未来仓库管理工作的任务是艰巨的,许多工作有待于加强、落实。
面对转型时期的企业改革,还会出现新的矛盾和问题,如何解决当前管理工作中的问题和错误,应对出现的新矛盾和问题,是摆在我们每一个人面前的课题。对当前出现的问题和错误,首先应当加强认识,培养敢于承担责任的勇气,培养敬业精神,层层落实岗位职责;坚持三不放过原则,规章制度面前人人平等,奖罚分明;继续加强素质培训和进行有效沟通,引导、帮助员工端正态度,施教于心,心系于业;继续加强专业知识,产品知识,职业技能的学习培训,理论与实践相结合,避免工作失误及问题的出现,提高服务质量。然而所有学习、工作的重点,都取决于行动的落实,如何培养创新的落实意识,如何打造高效落实的团队,如何创建良好的执行文化,如何管理好时间促落实,如何为落实制定制度保障,并掌握有效落实的重要方法,这都要求我们要有坚持不懈的韧劲,要有坚定不移的意志,真正以实际行动,一步一个脚印去实践目标,实施计划,最终达到设定的目标和标准。
仓库20XX年度的工作目标:
1、仓储管理作业流程达到标准化要求。
2、库容库貌、现场管理符合5S标准。
3、员工专业知识水平、岗位技能达到中级(结合岗位绩效考核,应知应会程度)。每月组织进行一次知识测试和劳动技能竞赛。
4、专注时间管理。分拣、复核、出库、配送时间控制在30分钟之内。
5、库存数据的核算进人实施阶段,完成基础数据的收集、整理、汇总、上报,为企业经营提供必要的决策依据。
6、仓库定位为效率年,效益年。将仓库作业成本核算钠入绩效考核,细化进、销、存系统中仓库的工作量,向管理、效率要效益。
7、建立有效沟通、商务礼仪执行标准。公司整合后的关键就是沟通融会,要强化有效沟通意识,并且进行制度化,满足公司发展需要。
总结的目的是为了更好的计划,谋定而后动,因此,我们必须根据公司及仓库的实际情况,制定和实施相应的改进和创新计划,跟踪改进和创新计划的实施进展,验证改进和创新计划的效果,并将行之有效的改进和创新成果在公司各部门进行分享和推广。通过我们不断改进和创新的行动去超越自我,实现仓库管理工作的持续改进,实现卓越。