董事会办公室工作总结
1董事会办公室工作总结
董事会办公室由原董事会办公室和企业管理与政策研究处合并而成，川煤集团成立以来，董事会办公室适应新形势、新任务的变化要求，围绕企业改革、发展和稳定，认真履行处室工作职责，不断加强处室自身建设，较好地完成了集团公司交办的各项任务。
一、参与建立健全公司的管理体制及运行机制。按照规范的公司制法人治理结构，负责主持董事会日常工作，参与理顺了集团公司和分、子公司的关系，集团公司行使资产经营、投资决策、利润分配的职能，子公司在母公司的统一规划和部署下，在全部法人财产权的范围内自主开展经营活动，分公司在授权范围内开展经营。同时，近两年来，董事会办公室根据公司领导要求，围绕企业管理体制及运行机制，对各级单位企业基础管理现状进行系统的调查了解；组织参与了公司历次事关生产、安全、经营、生活后勤、企业文化等内容的检查、考核和调研；负责集团公司项目管理办公室各项日常工作；负责对各级政府出台的各项经济政策、产业动态及产业政策和公司发展战略的研究，定期编制《管理信息》供领导决策；同时适时提出公司改革发展的意见和建议，近年来承担了如公司生活后勤剥离方案、公司办社会职能移交剥离等部分改革方案的制定。完成了如公司20XX年经营检查考核报告、煤机产业链考察报告、xx国债自查报告等大量调查报告的编制，为领导决策发挥了一定的参考作用。
二、参与企业制度建设。董办组织参与了公司经营、管理、组织等各项制度的制定工作，全过程指导二级单位进行各项管理制度的制定和汇编，完成了集团公司机关处室岗位职责的编制，制定了集团公司合同管理办法，工商年检管理办法、法律事务管理办法等一系列管理制度。
三、参与企业改革改制。参与了集团公司近年来部分改革发展方案的制定工作。如20XX年参与了全集团公司实现岗位绩效工资制，参与了职工全员竞争上岗和干部公开竞聘制度的制定，仅20XX年新招聘69名处级干部，压缩减少处级管理部门和二级单位13个，二级单位共压缩减少管理科室70个，减少科级基层单位17个；20XX年参与了集团公司主辅分离工作，组织编写了《xx集团公司分离生活后勤工作方案》。按方案，20XX年公司成立生活后勤服务中心，对四矿、精煤公司和机关等六个单位生活后勤实行了内部试点剥离，成立了六个生活服务分中心，实行内部市场化运作，独立核算、独立考核。同时，指导各二级单位成立民用水电管理所，参照地区的同类价格按市场化收费，推进了水电专业化管理。
四、负责企业发展规划。董事会办公室承担公司中长期发展战略、规划的研究与编制工作。近两年来，董办通过对企业发展环境的综合分析，结合企业实际，制定了一系列企业中长期发展规划。主要包括：
（1）20XX年11月，完成了《xx（集团）公司20XX——20XX年发展规划和20XX年远景展望》的编制工作，提出了集团公司十一五发展目标、任务及各项保障措施，20XX年，根据川煤集团建设百亿企业的要求，董办对十一五发展目标、措施、任务进行了相应的分析、论证和调整，制定了《xx公司关于调整十一五发展目标的意见》，提出了在十一五期间xx公司将围绕建设以煤炭生产、加工为主，煤基多元产业协调发展的实力雄厚、结构优化、制度完善、环境优美、职工富裕的具有南方特色的安全高效矿井目标，突出发展煤炭主业，大力发展循环经济。到20XX年，销售收入确保30亿元，力争35亿元以上，实现到20XX年比20XX年翻一番目标。
（2）20XX年8月以后，董办着手进行xx公司公司循环经济发展规划及实施方案的研究与编制，通过为期三个月的考察、学习，在对集团公司循环经济发展现状、环境、条件作了系统分析，制定了《xx公司循环经济发展规划》及《xx公司循环经济实施方案》，20XX年4月顺利通过四川省经委组织的专家评审，公司成为四川省首批循环经济试点单位。
（3）与复旦大学经管学院合作进行公司人力资源规划的研究与编制工作，收集了公司历年经济与员工队伍基础资料，完成了对公司所有二级单位的相关人员的调查摸底。制定完成了集团公司人才资源发展规划，在取得预期效果的基础上，继续与复旦合作进行了公司人力资源管理精细化研究。
（4）根据公司各项中长期规划，主要完成了十一五公司经营业务调整方案、企业文化建设发展纲要、企业形象识别系统（CIS）方案等公司部分职能发展规划、方案的制定。
（5）进行了公司煤基产业链各项目的前期论证和规划编制工作，主要完成了电冶一期工程续建、电厂粉煤灰综合利用、煤矸石砖生产线技改扩能、2×300MW煤矸石电厂的前期项目建议书的编制。
2董事会办公室20XX工作总结
20XX年，董事会办公室在董事长的领导下，围绕公司的生产经营工作，严格管理，求真务实，高效运转，尽职尽责，较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用，各方面的工作均有条不紊的进行。现将一年来的工作总结如下：
一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司20XX年股东大会的召开。这两次会议能否圆满完成，各项议题能否顺利通过，将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。因此，董事办全力以赴，精心组织，周密安排，做好了会前、会中、会后等各项工作，使会议得以顺利完成。一是会前及时、准确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及董、监事；二是完成了会议期间的有关材料的收集准备工作，并经反复修改、审核；三是搞好了会务工作；四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中，并将会议精神贯彻落实到公司各部门。
二、完成了股份分红派现工作。
20XX年度股东大会审议并通过了《20XX年度利润分配方案》，根据《公司章程》的规定，本着回报投资者的原则，公司实施股份分红。本次分红以20XX年度末总股本8555.584万股为基数，向全体股东每10股派发现金红利1元（含税），共计分配股利8555584.00元，占本次可分配利润的81.41%，余额1953589.80元结转下一年度。
截止20XX年12月，已完成全部分红派现工作。
三、完成了公司增资扩股工作，并进行了出资证明书发放工作。20XX年度股东大会审议并通过了《关于增资扩股的议案》，公司决定增加注册资本，使总股本从8555.584万增加到1亿，以每股价格1元人民币增资扩股，以现金出资，共需出资金额1444.416万元人民币；现已完成增资扩股工作，股东增加到166位，总股本一亿股，并进行了出资证明书发放工作。
四、认真抓好办公室的日常事务工作，当好董事长的参谋助手。
董事会办公室根据工作职责，充分发挥职能作用，尽职尽责地协助董事长做好各项工作。一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况，为董事长提供决策依据；二是及时向各董事、监事通报公司的生产经营管理情况，并做好沟通协调工作，以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持；三是征求、汇总各董事、监事的意见，形成有价值的信息及时向董事长汇报；四是做好董事会办公室文件和有关材料的起草、印发工作，并收集、整理有关文件、材料，做好立卷、归档工作；五是贯彻执行董事会决议，督促、检查决议的执行情况，并及时向董事长汇报；六是遵守公司章程，严格按公司章程办事，自觉维护公司利益，做到有所为有所不为。
五、积极配合各部门做好公司内外的协调工作，并完成领导交办的其它任务。
六、存在的问题
1、需加强自身管理和作风建设，认真坚持学习公司制度，进一步提高员工的业务素质，更好的与各部门相互支持，密切配合；
2、进一步加强政策理论的学习，加强对资本市场的研究，对国家的经济政策要敏锐，从而为公司的发展出点子，想办法；
3、需加强业务知识的学习，进一步提高自身的业务水平，提高工作效率和办事能力。
七、20XX年工作计划
1、在董事长的领导下，加强对《公司法》、《公司章程》的学习，以进一步提高办公室人员的业务素质。
2、及时了解公司和二级单位的生产经营情况，更好地起到董事长的参谋和助手作用。
3、进一步加强与各股东的协调、联系，以获得各股东对公司的生产经营活动的理解和支持。
4、努力探索公司新的经济增长点。
5、搞好明年股东会及董事会的筹备工作。
董事会办公室
20XX年12月27日
3董事会办公室20XX年工作总结
20XX年董事会办公室在社长及公司总裁的领导下，主要完成了以下几项工作:
(一)年内完成的重点工作
1.顺利完成公司董事会、监事会换届选举工作。根据公司章程规定，公司董事会、监事会成员任期3年，公司第三届董事会于20XX年届满到期，董事会办公室于20XX年初开始筹备换届选举工作，就换届选举工作与公司各股东代表、董事、监事等进行前期沟通与候选人资料整理工作，于4月20日顺利完成董事会、监事会新一届候选人的推选工作，并于6月7日正式获得公司股东大会的批准。截止到9月底，董事会办公室已全部完成新一届董事会、监事会成员的国内工商变更备案及香港联交所、香港公司注册处的备案登记、H表格签署等工作。
2.公司与北京青年报社签署《补充协议》完成《中学时事报》、《北京少年报》、《今日北京》三报广告经营权转让工作。转让三报广告经营权工作是20XX年北青传媒需要完成的一项重要工作，该项工作具有时间紧、程序复杂等特点，自北青传媒公司上市以来该三份报纸的广告经营由于多方面原因一直处于亏损状态。年初项目转让工作正式启动，董事会办公室协调香港独立财务顾问、香港律师及中国律师、香港审计师联合作战，完成独立财务顾问函件、公告及合同签署，董事会、股东会上会资料整理等工作，并在6月7日正式获得股东会批准，完成全部转让程序。
3.就与河北出版集团开展战略合作一事进行前期跟踪与筹备工作。20XX年上半年公司就与河北出版集团进行战略合作进行了一系列合作方案的设定与修改工作，董事会办公室负责战略合作的顺利推进与跟踪工作，并草拟多份合作方案的可行性报告，寻求在共同投资成立股份公司、上市融资、发展新兴业务等方面的深入合作，6月25日双方最终完成战略合作的签约仪式，实现强强联合。
4.完成中网视通公司的设立以及前期筹备工作。上半年，根据公司安排，董事会办公室跟踪中网视通公司的筹备设立、协议草拟以及工商注册的全过程，经过与公司董事会的积极沟通，中网视通公司于5月20日正式获得董事会批准，并于8月完成注资、验资、工商登记注册、银行开户等全部前期设立工作。
5.筹备公司对北京青年报现代物流公司的股权回购工作，为进一步整合北青传媒集团资源，实现免税优惠政策共享，解决北青物流长期占用北青传媒资金问题，公司管理层今年提出回购北京青年报现代物流公司其他股东股权的工作，董事办公室负责股权回购方案的设计、论证以及前期协调工作，并协助北青物流公司顺利召开公司股东会与其他股东就股权回购的方案进行了前期沟通。
6.清理公司广告业务应收帐款呆坏账，解决广告业务法律纠纷。上半年董事办公室继续协同财务部，广告部积极处理广告业务欠款工作，及时向欠款公司发催款函;对账龄较长、不予还款的广告公司主动提出法律诉讼，维护公司权利;积极应对北京汉文祥和广告有限公司对我公司提出归还广告风险抵押金的法律诉讼，组织协调公司律师、财务部、广告部多次召开沟通协调会，整理应诉资料，草拟应诉方案，参与厅审辩论，并最终促使对方因证据不足主动撤诉。
7.完成公司秘书以及公司香港登记注册地的变更工作，今年3月15日，薛立品先生正式辞去公司秘书职务，董事会办公室负责物色新公司秘书候选人，谈判以及相关协议草拟、公告、香港联交所、香港公司注册处变更备案等一系列工作。
8.跟踪今日阳光公司单立柱承包工作:在去年9月北青传媒在北京市政管委成功竞标7块北京市五环内户外单立柱广告后，北青传媒将单立柱广告业务承包给今日阳光广告公司经营，经营一年多的广告经营，在今日阳光代理北青传媒单立柱广告的后期催款、广告刊登法律纠纷等方面相继遇到了一系列问题，董事会办公室负责与今日阳光以及广告客户的沟通、衔接以及法律文件的审核与确认工作，确保单立柱户外广告业务的正常运作与开展，以及广告款项的及时收回。
9.投资者关系的维护:联系境内外多家投资机构，先后多家QDII及私募基金协商，达成意向购买本公司股票，本公司股价20XX年初为4.9港币，至10月22日股价升至6.75港币，涨幅达40%。
10.参与千龙网上市工作的前期筹备工作，为成立工作小组，调研上市公司中介费用情况，筛选承销商、审计师、评估师等工作撰写多份报告。
(二)公司年报、中报的编制与发布工作
董事会办公室主要负责公司20XX年年报及20XX年中期报告的组织、编制与发布工作，统筹安排年报资料内容的编制、分工、任务部署，以及根据法律顾问、审计师提出的问题协调相关部门及时处理、解决，定期跟踪进展，及时联络香港印刷商，确保审计报告按时定稿、公告修改、排版的及时更新以及年报、中报的及时发布、印刷。
(三)筹办公司董事会、股东会、监事会工作
截止到20XX年10月董事会办公室共负责组织召开公司董事会8次(第三届31次至35次会议第四届1次至3次会议)，其中现场会议2次，通讯方式会议6次，董事会办公室共筹备整理会议议案35项，组织召开公司股东大会1次，共筹备整理议案24项;监事会2次，筹备整理议案3项。
(四)负责公司关连交易事项
1.关连交易监控:董事会办公室对公司各部门及下属公司关连交易进行实时监控。
2.处理关连交易:截至10月底，董事会办公室共审核、上报、处理、公告公司及下属公司关连交易共10项。并会同公司审计部、财务部顺利地完成了:公司与北京青年报社签署《补充协议》完成《中学时事报》、《北京少年报》、《今日北京》三报广告经营权转让工作、公司与小红帽就《北京青年报夹报广告委托投递协议》续约之关连交易的上会、公告等工作。
3.关连交易培训与沟通
20XX年9月6日，董事会办公室会同公司审计部组织公司全体部门以下属公司主要部进行了一次关连交易以及信息披露责任的培训。
(五)负责公司公告的提交与发布工作
在公司发布公告工作中，董事会办公室的主要任务是负责会同公司秘书、公司境外法律顾问、公司香港印刷商对公司公告文件进行编制、修改、校对、安排翻译、确认发布终稿、提交联交所等工作以及公司网站同步刊登更新公告工作，截止到20XX年10月22日董事会办公室共发布公司公告28篇。
(六)负责股东分红派息工作
董事会办公室负责处理公司历年股东分红派息工作，通知并安排股东单位办理取款手续，联络、协调公司香港银行及香港中央证券公司对接确保股东股息及时到帐。
(七)负责代表北青文化艺术有限公司参与歌华有限股份有限公司股东会
20XX年董事会办公室代表北青文化艺术有限公司分别参与了歌华有限股份有限公司股东会，并代为行使表决权;代表北青文化公司办理股息支取手续。
(八)负责公司相关合同的签署、审查工作
1.负责审查、签署公司与欧华律师事务所的境外常年法律顾问合同;
2.负责审查、签署公司与北京炜衡律师事务所的境内常年法律顾问合同;
3.负责审查、签署公司与香港轩达印务公司的公告、年报、中报印刷合同;
4.负责审查、签署公司与恒利香港公司的公司秘书服务合同;
5.负责审查、签署公司与中国光大融资公司的香港独立财务顾问服务的合同;
6.负责审查、签署公司与美亚财产保险公司的关于20XX年北青传媒董事及职员责任保险投保申请书。
(九)、负责公司的党团建设，组织丰富多彩的文化活动
公司董事会办公室在20XX年组织公司党团员深入学习实践科学发展观，开展了一系列丰富多彩的文化活动，上半年策划了第一届北青传媒趣味游泳比赛，下半年继续开展第二届“北青杯”羽毛球团体赛，组织参与了北京市体育局开展的“爱就一起跑”万人长跑活动，通过这些活动的组织，在丰富职工业余生活、增强团队凝聚力的同时，又充分展现了大家顽强拼搏、永不言败的北青精神。
董事会办公室完成了20XX年全部本职工作及领导交办工作，在没有出现任何差错的前提下，高质量、高效率地完成了任务。
4学校董事会办公室年度工作总结
一、积极参与抗震救灾，主动配合灾后重建
5.12大地震发生时，正在重庆董事单位考察调研的合作办学办公室、董事办公室主任及职员迅速做出反应，在完成预期第一项考察调研任务后，于当日凌晨返回学校，返校后立即投入到学校抗震救灾工作中。按照学校给部门安排的工作，办公室积极主动、有序、有力、有效的投入到各项抗震救灾工作中。
一是及时起草发给董事单位、合作单位的慰问函、感谢信。5.12大地震不仅给学校造成了巨大的人员和财产损失，学校董事单位、合作办学单位也不同程度遭受了严重的人员和财产损失，大部分遭受地震灾害的董事单位、合作办学单位停工、停产。学校党委、行政在全力投入学校抗震救灾工作的同时，心系因大地震破坏而受灾的董事单位，学校责成合作办、董事办在摸清情况的同时，及时起草了给遭受地震灾害的中国工程物理研究院、中国空气动力研究与发展中心、四川长虹电子集团公司、东方汽轮机厂、中核集团821厂等单位的慰问函，向给学校发来慰问函的董事单位及时回复了感谢信。还及时起草了给绵阳科技城党工委关于学校受灾情况的报告，寻求政策和资金支持。
二是积极响应学校号召踊跃缴纳“特殊党费”积极给灾区人民捐款。合作办、董事办共3人，都是共产党员，大家积极响应中央的号召，第一时间缴纳“特殊党费”并踊跃向灾区人民捐款20XX余元。
三是协助校领导24小时值班，作好安全、疏散工作，按照学校抗震救灾指挥部的安排，完成了协助校领导24小时责任值班任务。在唐家山堰塞湖排险避险期间，协助校领导做好责任区域人员、财产的疏散撤离安全检查工作。四是积极配合作好灾后重建工作。地震后，学校先后下发了《西南科技大学关于做好学校震损建筑修复工作的通知》和《中共西南科技大学委员会西南科技大学关于切实做好震后重建工作的决定》，按照学校要求，合作办、董事办积极配合，对办公室内的办公家具和设备先期进行了归整和遮盖以便于墙面修复，及时开门以利于施工单位施工，每天下午到办公室关闭门窗，确保学校了学校财产的安全。
二、筹备董事会会议，进一步完善董事会制度
自20XX年4月学校召开第一届董事会会议以来已经过去了8年，按照《西南科技大学董事会章程》，董事会任期四年，由于多种原因一直未能召开新一届董事会会议。第一届董事会以来，学校在董事会机制下的合作办学取得了显著成绩，合作办学成果正在向新的深度和广度拓展。八年来，不仅现有的一些董事单位的情况发生了变化，而且第一届董事会董事的工作情况也发生了很大变化，不少原董事已不在原来的工作岗位。另外，随着学校融入社会的深入，学科专业的不断增加，也需要适当发展与新增学科专业相关的新的董事会成员单位。为了在新的形势下更好的完善学校董事会机制，充分发挥董事会成员单位的优势，根据学校董事会章程，需要组建西南科技大学第二届董事会。目前，董事会办公室已经拟订了第二届董事会会议议程，起草了第二届董事会会议校长报告(初稿)，提出了增补新一届董事会成员单位建议名单并向相关职能部门和学院征求了意见，拟订了新的《西南科技大学合作办学联盟章程》，并已发文。代省教育厅草拟了提交省政府的《关于成立西南科技大学第二届董事会的请示》等有关文件材料。
四、对外合作稳步推进，合作领域不断扩大
20XX年是学校对外合作稳步推进、成效比较明显的一年，合作单位不断增多，合作领域不断扩大，主要表现在以下几个方面:
1、学科建设与人才培养方面
在各学院的共同努力下，20XX年新增外聘教师84人，比20XX年多13人。外聘教师参与学科专业建设、实验室(工程技术中心)建设、本科教学，毕业实习、毕业设计指导，研究生教学和硕士生指导300余人次(不完全统计)。与董事单位联合申报一级学科博士点1个、一级学科硕士点2个;本科专业1个。
2、联合共建实验室、实习基地方面
20XX年，材料学院与东材科技集团公司联合申报成功一项国家级工程技术中心;土木工程与建筑学院与中国空气动力研究与发展中心低速所联合成功组建“四川省风能工程技术研究中心”;制造学院与深圳富士康公司、绵阳市西京科技公司、四川九洲集团公司等单位建立了学生实习基地等。全年新增校外共建实验室(工程中心)、实习基地9个。“以产业报国”精神、以“洞天风雷”精神、“献身国防精神”为代表的长虹公司、气动中心、中物院等董事单位已经成为学校固定的爱国主义教育基地。
3、联合科学研究方面
积极为各学院与校外合作单位联合开展科学研究、联合申报重大科研项目牵线、搭桥服好务。20XX年度，与中国工程物理研究院共同申报国家安全重大基础项目(军口973)1项;中物院基金重大项目1项;与中物院总体研究所联合申报成功国家自然科学基金1项。与中冶成工集团建筑研究总院联合申报国家高技术研究发展计划(863计划)重点项目1项;与中国建筑材料科学研究总院联合申报国家支撑计划项目1项。与董事单位合作申请纵横项科研项目9项，其中申报成功项目7项。材料学院对外合作国家级重大项目11项。20XX年各学院与校外合作单位联合市以上科研项目共30余项，其中，重大科研项目15项。合作发表一级核心期刊论文40余篇，合作出版学术专著6部。
4、调研访问与学术交流
为进一步增进与董事单位、合作单位的相互了解，拓宽合作领域，20XX年在学校党政主要领导和分管领导的带领下，组织相关职能部门和学院负责人主动到董事单位、合作单位调研访问42次，通过调研访问，互通了需求信息，为进一步开展深层次的合作创造了条件。同时，积极为学院开展学术交流活动联系董事单位的专家、学者来校讲学。今年10月31日-11月1日，会同科技处成功举办了核科学与技术学术年会，包括院士在内的省内外20余家核科研与生产单位的160余位专家出席了会议，50多位专家、学者在大会和专题会议上进行了学术交流，产生了广泛的社会影响，省内多家媒体作了报道。各学院也积极与董事单位、合作单位开展各种形式的学术交流。20XX年各学院与董事单位、合作单位开展不同形式的学术交流活动共计60余次，活跃了学校的学术文化氛围，扩大了师生的学术视野。
5、拓宽合作领域，签订合作协议
积极寻求多方面合作，拓宽合作领域。20XX年先后与西安航空发动机(集团)有限公司签订校企合作协议、与广元市人民政府签订战略合作框架协议、与中国中材集团签订战略合作协议等8个校企(市)合作协议。
6、组织开展各种文体活动
积极牵头协调、组织与董事单位、合作单位开展各种形式的文体活动，20XX年与董事单位、合作单位举行文艺演出、体育竞赛活动10余次。
5中铁xx局x公司单位董事会办公室20XX年工作总结
20XX年以来，我们董事会办公室在董事长的亲自领导下，在兄弟部室的密切配合下，紧紧围绕实现公司的跨越式发展目标，团结拼搏，通力合作，做了一些积极有效的工作，较好地发挥了职能部门的作用。现根据公司领导和机关党委关于搞好年终工作总结的要求特将一年来的工作情况简要总结如下。
一、完成的主要工作及取得的成绩
1、积极参与或承办了公司全年各项大型会议的筹备和服务工作，并通过起草领导讲话和其它文件，为公司工作的总结与部署发挥了职能部门的应有作用。一是参与了公司年初的“三会”筹备，主要负责起草了董事长在职代会上的工作报告。二是承办了公司股东会年会和一届十次、十一次董事会会议的筹备工作，起草了包括会议文件、决议、主持词等在内的一系列会议材料，并承担了会前、会中和会后的服务及决议落实的督促协调工作。三是参与了公司半年工作会的筹备，并牵头组织了工作会议交流材料的准备。
2、为了更好地适应社会主义市场经济发展的需要，正确把握企业战略方向，实现全面、协调、持续发展，根据公司经营管理和改革发展实际，完成了《“十一五”发展规划》的修订工作，并在集团公司批准通过后发布及督办执行；
二是为了全面落实公司“十一五”发展规划，推动集团公司建设具有核心竞争力的工程总承包企业集团目标的实现，根据集团公司下发的《关于构筑核心专业技术优势打造企业品牌的通知》要求，结合我公司的自身特点，制定了《构筑核心专业技术优势实施计划》，确定了我公司核心专业技术优势目标；
三是按照集团公司要求，根据建筑业改革发展的总体趋势，结合我单位具体情况，为大力推进我公司工程队的改革与发展，制定了《工程队（工班）建设改革推进计划》；
四是按照集团公司《补足职工持股会股本缺额的通知》要求，认真核准了我公司职工持股会缺额数量及改制后职工队伍变动情况，初步确定了股本缺额部分的配股方案；
五是根据集团公司《关于做好第二批主辅分离辅业改制工作的通知》要求，结合柏基地物业公司调查了解的实际情况，将我公司关于柏基地分离改制的一些想法向集团公司做了情况汇报。
3、根据集团公司要求，切实维护我公司稳定工作，对所属各单位认真细致地进行了一次矛盾纠纷集中排查，并下发排查通知，积极组织落实，加强企业内外部的稳定，确保了“两会”的顺利召开；二是为了杜绝不稳定因素的发生，对我公司职工队伍的思想动态和企业稳定状况进行了了解、掌握、分析，为了解决影响企业稳定的问题，下发了《关于维护稳定工作的通知》，为努力营造稳定的企业环境和社会环境，促进企业持续快速协调根据建筑业改革发展的总体趋势定坚实稳固的基础；三是为了化解内外矛盾，卓有成效地开展了信访工作。一年来，共接待来信来访4人次，其中来信2人次、来访2人次；依据《信访工作管理办法》，在做了大量艰苦细致工作的基础上，既维护了当事人的合法权益，又提高了我单位的社会信誉。
4、完成了我部室承担的对上对下服务及公司领导临时交办的其他各项工作。全面满足了机关各部室和各项目对由我部室管理的公司《章程》、改革文件、历史资料、股东会、董事会会议材料的借阅、复印及提供等要求，为搞好市场开发和满足有关需要，提供了力所能及的优质服务。
二、主要的心得体会
一年来，我们在做好以上工作的过程中，也获得了一些心得体会，主要有：一是，要做好工作，必须在思想上与时俱进，在作风上深入实际，在方法上灵活机动，并紧跟形势的发展和任务的变化，否则，就会落伍，就会被动。二是，要不断加强学习，搞好知识储备和知识更新，只有这样，才能不断提高工作的质量和效率，完成领导交给的各项工作任务。同时，还要搞好与兄弟部室之间的关系和协调，以便充分发挥本部室的职能作用，为实现全公司的跨越式发展目标，做出应有的贡献。
三、存在的主要问题
一年来，我们虽然做了大量工作，履行了本部室职责，并取得了一定成绩，为公司的改革发展稳定做出了一定贡献。但是，我们深刻地认识到，作为公司董事会的办事机构和领导的决策参谋部门，我们在工作中也还存在一定问题，主要是：忙于机关事务的时间较多，而深入基层的时间较少，对下边的具体问题和情况了解掌握不够，因而提供给领导的工作建议和改革方案还缺乏深度，以及参谋作用发挥得还不够到位等，这是在今后、特别是在明年的工作中，我们应当努力加以克服和改进的。
四、明年工作的初步打算
1、加强各方面的学习与研究，全面了解国内外的发展趋势和动态，掌握影响企业发展的各类信息，并把握机遇，当好参谋，为企业发展提供借鉴和参考。
2、进一步抓好企业改革。根据上级的改革精神，结合公司的实际情况，加大调查研究和工作落实的力度，为公司体制机制的改革创新与效益提高贡献力量。
3、深入基层，及时准确地了解和掌握第一手资料，为强化企业管理，推行项目承包，维护企业稳定，积极主动地为领导提出切实可行的合理化建议。
4、依据上级文件精神和公司的《信访工作管理办法》，继续做好信访接待工作，上为公司领导分忧，下为职工和民工解愁。
5、积极主动地参与和承办各种会议的筹备，起草好领导的讲话稿件，做好会前会中的服务和会后的落实工作，保证会议的质量和效果。
6、及时、高效地完成领导交办的其他各项工作，充分发挥部室的职能作用，进一步当好领导的参谋和助手。