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海运操作员工作总结

时间: 12-24 栏目:总结

1海运操作员工作总结

敬爱的领导

您好!xxxx年对我具有特别的意义,因为这是我从学校毕业进入社会的第一年。

进入****工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点。

通过四个月的不断学习,以及同事、领导的帮助,我逐渐了解物流这个行业,个人的工作技能也有了明显的提高。虽然我在工作中还存在这样那样的不足之处,但感谢有各位对我的包涵与帮助。

现在我将自入职以来到至今工作期间的工作情况给予回顾,并就今后工作计划进行具体的阐述编写此报告书如下

一、本人工作情况总结

这段时间以来,我主要进行了以下工作:

1、在公司的安排下,我首先学习了办公室的基本操作熟悉公司的日常运作流程。我进行的具体工作包括建立完善的客户联系档案,将公司经常联系客户整理归案并以抄录、随笔记录的纸质文件记录新客户的资料。通过电脑录入,整理公司内部文件做好电子文档。

2、由于公司业务涉及到的报关报检、现代物流、保税物流、货代、运输仓储等业务流程、业务操作模式及规范等问题。虽然我所读专业与此相关但从未进行过实际操作因此在同事帮助下逐步学习各种操作并结合公司实际情况重新组织自己操作思路。

3、承担公司内部财务会计出纳工作,处理公司日常费用支出登记及记录公司营业收入等。每月对各项支出和收入作出分类、统计并录入电脑存档。

二、工作分析

这一段时间的工作虽然可以看到些进步,但是远远不能达到一个专业物流操作员的程度,综合分析,主要有以下几方面原因

1、无工作经验,缺乏综合知识和技能。

虽然我是一名学国际货运的应届大学毕业生,由于刚毕业没有相关工作经验,没有需要的社会关系网络,也没有综合的物流运作经验,一切都从零开始,所有工作都是边学边干,所以业务进展效果不是很理想。

经常出现不该出现的业务错误,导致操作过程不能马上到位产生了很多时间和精力上的浪费。

这只能在错误中成长不断加强学习,不断培养自己在各个方面的知识和技能,尽快熟悉公司日常运作。

2、缺乏人生阅历和与人交际的沟通能力。

由于初入社会,没有足够的社会经验和人生阅历,对于日常的业务联络经常产生不必要的失误。言语中得失客户的情况时有发生,因此我们必须练就一定的客户沟通技巧。

3、公司缺乏专业的运作经验。我司正处于起步阶段,许多业务上操作还未成熟,不能进一步拓展业务,导致公司营业额停滞不前无法见到相应的产出效益。解决的方法是,进一步加强学习,吸收其他公司经验,干自己所能干,专心本公司擅长业务,在巩固原有客户基础上增加新客户。

三、个人总结

这段时间以来,我无论在思想认识上还是工作能力上都有较大的进步,但差距和不足还是存在的,比如工作总体思路需要进一步清晰,处理事情要以最简单的方法来完成,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,转得不快,没有想在前,做在先。

保障业务准确进行,完满完成服务客户的责任,这就是我司工作的特点。从物流工作的性质上讲,它具有专业综合性强、环节复杂、程序缜密、突发性强的特点。这就要求我们要有扎实的专业基础,综合的知识积累和认真负责的工作态度。作为公司成员来讲,从事物流行业,我的综合知识的积累还远远不够。因为刚从业,对社会工作没有成熟的经验,加之物流工作突发性很强的特点,往往只能跟着领导安排的计划去做。

工作上常遇到许多突发性业务需要临时处理,而且通常比较紧急,这都让我有时措手不及。这都是缺乏经验所造成的,也只能在今后工作积累和总结经验。

四、公司存在的弊端和未来工作计划及建议

1、每个企业在建立和发展中不可缺少的四大资源是:资金资源、物资资源、人力资源、信息资源。随着社会经济体制改革和各行各业企业经营的发展,资金资源、物资资源和信息资源三大资源并不为现代企业发展的竞争焦点,而影响企业生存下去的主要因素是人力资源的管理。现代企业管理改革=人力资源竞争,则人才的竞争。总而言之,能够把握人才控制就能更好地发展企业。因此,我们要做好编制部门职位(岗位)、工作职责及人员分配。因事设岗,因岗设人。

2、未启动公司绩效考核运行情况,员工平常工作做好做坏没有一个依据进行评估,做多做少没有具体的标准来衡量,员工工作热忱低下,很难提高其工作积极性。同时对公司人力资源工作规划需要的依据也带来困难,比如;人员调动、工资调整、升职、降职等。因此要建立合理的薪资体系和良好的绩效考核系统。

3、公司日常工作流程不明确。工作流程为办理事件和管理程序的重要环节,也是平常工作不可缺少的使用工具,一件事情、一项工作该如何去办理和完成?负责人是谁?这些都应规范起来,按规定去处理和解决,只有这样才会顺利开展各项工作(如遇特殊情况可特殊处理)。建立健全公司各项规章制度及工作流程。

4、整理好公司财务帐。入职以来我承担公司内部财务工作,发现处理公司财务支出的体制不够完善。由于公司属于私营企业,很多支出都未能做到公私分离,导致不能更准确核算和控制公司营运成本。例如:私人外出应酬使费,自置私人用品,自用款等不应记入公司支出帐内。建议将公私支出帐分开登记。

5、开设公司员工意见箱和公告栏。我认为公司意见箱是员工和上司进行沟通的纽带,意见书可以反映员工的心声,它应该是企业内部管理改革的重要资料和依据,也是公司无形的宝贵财富。公告栏,是针对让全体员工知悉公司内、外部每日发生最新消息所设置的,并且也可以张贴一些培训和教育资料,以供大家学习,同时也是公司内部信息交流最佳途径。

以上内容为本人近月入职以来工作总结情况,如有不妥之处请批评指正。

2海运操作员工作总结

20XX年度,是我人生中的一大转折点。这一年,我走出校园,第一次从学生转化到公司员工的身份,而我人生中第一份工作,就从进入中技物流开始。工作职责

在学校对于国际物流的了解基本为0,而对于海运纯粹是学习了有关的海运知识后带着一份兴奋想去了解,所以踏入了中技物流这个大家庭并了解到海运的运作流程,其实并非我看到的,我学习到的那么容易操作。在海运操作部代理10个月,这期间我对海运这份工作职责总结就是:用心服务,处变不惊。

经验与收获

1.在同事和老大的指导下,海运操作流程已经掌握并操控熟悉,深入了解到从客服询价,到订舱,到跟单,到到港的整个流程。

2.学习了在职场上的良好沟通,公司有培训过礼仪,职场中的为人处事等礼节,也购买相关课程供我们员工学习,提高了自己对职场的认知,同时了解自己在职场中的角色定位。

3.掌握到各国各地对海运某些特殊要求,所以跟客户对单,跟客户讲解的时候就轻松许多。之前是费力,绞尽脑汁去跟客户讲明,现在是可以自信且准确告知客户需要得到的信息。

4.跟同事相处也是一门高深的学问,你不主动就会被认为是高傲,你太主动,被人认为你太随便。我工作一年多,其实员工之间多点相处,多点沟通,对工作也是有利而无一害的,所以选择积极主动与同事相处我觉得是很好的方式。

年内活动

1.我们部门夏季组织一起去西涌海滩自驾一日游。第一次和同事出去,刚开始是很收敛地和同事玩,最后是敞开心怀和大伙畅谈,一起海边晒太阳,一起冲着浪花尖叫傻笑……增进同事间的感情最好的方式之一就是一起去做开心的事,这样会更容易了解对方,感情也会很快升温。

2.公司组织了几次节日活动,影响较深的是:圣诞的Party和元旦的下午茶,都说没事是虏获人心的一大方法,说的一点也没错。公司对待员工的福利好的话,对员工而言,工作就会上心,付出也是种快乐。当工作的氛围是轻松,快乐的时候,工作效率相信也是会相对高的。所以,假日小活动,小福利对员工而言是公司对员工的重视的一种方式。

展望未来

在已经结束的20XX年里,我的工作还有许多,我会努力学习并认真工作,新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,更上一层楼。

在已经到来的20XX年,我将与公司同事一起努力的工作完成任务。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的,我也应该以新的面貌去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,自身有更大的进步。

3海运操作实习小结

在这一个多月的实习时间里,虽然对工作环境和工作内容有了一定的熟悉和了解,但是对产品知识的掌握还很欠缺,一定要多用心去学习产品知识,了解工艺流程,以便更快更好的做好自己的本职工作。

(一)进口清关

一、操作工程部SONG从德国空运进口的工业用连接器的清关

此票货物报关过程中,直接将英文品名SOCKET翻译成插座,因该货物是需要3C认证的,客户提供的3C认证上的品名是”工业用连接器”,故需要重新报检。

因此,以后进口货物报关时,一定要请进口货物的责任人提供准确的中文品名,以免申报时出错。

二、操作工程部LEE空运进口的阀门定位器的清关

此票货物操作比较顺利,安排妥当,让代理清关完后直接将货物用快递寄到公司。

三、操作JERRY进口的螺栓和螺母的清关

该票货物由客户指定的代理操作,目前海关已经出税,已将税单转给工程部GONG,待其安排税款后进一步操作清关事宜。

四、操作JERRY进口的精密链条等零配件的清关

该票货物海关已经出税,已将税单转给工程部GONG,待其安排税款后进一步操作清关事宜。

(二)货代考察

已经将天津8家和北京2家货运代理的资料补充完全,对其资质和实力有了一定的了解,将其资质和海运情况及报价做成分析表格。

(三)海运费报价

将OOCL七月,九月,十月份的报价做成对比表格。并询了一些别的船公司的报价,相对OOCL的价格要便宜很多。

总体来说,这次实习不仅仅是锻炼了我在操作方面的一些技能,同时,它也让我学到了很多做人的道理。作为一个快要毕业的大学生,无论是在今后的工作或是生活中,实习都将成为我人生中一笔重要的资本。

4海运操作顶岗实习总结

作为马上毕业的大学生,我们在学校接触的大多是理论知识,缺乏实际操作经验,很多东西都是纸上谈兵,但是通过近三个月的实习,不仅使我广泛的了解了海运业务,也使我增长了专业知识,更重要的是学习到了不少为人处事的方法和做人的道理,这些对我来说受益非浅。很快我将踏上人生新的征程,在新的征程里我将以此为契机,不断努力,开创自己的天地。

公司简介:

青岛思颐运通国际物流有限公司是经国家外经贸部批准、国家工商局注册的一级国际货运代理企业,是山东省国际货代协会会员。可向客户提供海运进出口订舱、报关、报验、仓储以及陆运等全套服务,特别是在在操作各种特种箱(如:危险品、冻柜、干柜、框架箱等)具备很强的优势。在长期的实践工作中,与东方海外(OOCL)、美国总统(APL)、日本川崎(K-Line)、宏海箱运(RCL)、现代船务(HMM)、长荣海运(EMC)、海丰船务(SITC)、日本邮船(NYK)等船务公司都有良好的合作关系,公司本着“热诚、细心、安全、信赖”的服务宗旨,为客户提供优质高效的服务。

作为公司的海运操作,我主要是负责接受客户的托书,然后完成订舱的工作。这个过程看似简单,但是实际操作起来却不容易点疏忽,下面我就谈一下我的操作流程:

第一,接单并审单。接受客户的托书,并且要仔细审核是否有客户名称,件重尺,起运港,目的港,船期,箱型箱量,若是冻柜要审核温度,通风,湿度等内容。同时要询问客户的特殊要求,如目的港是否是实际的卸货港,是否挂机(在集装箱的外部挂一个制冷器,在货物的运输过程中用它来制冷避免货损),以及申请的箱使,堆存天数。并且询问客户是否由我们派车,报关,商检,若客户做的是信用证,提醒客户要仔细审核信用证的日期和内容,要做到单单一致,单证相符!

第二,订舱。根据客户的要求向船公司进行订舱,在这个过程中要做到认真,仔细,因为一个字母的疏忽,就会影响到提单的签发。我在操作第一个单子的时候,由于把电话号码输入错误,而造成改单,不仅产生了600元的改单费而且给客户留下了不好的印象,失去了客户的信任,影响了以后的合作。由于每个船公司的要求不一样,操作流程也不相同,在订舱的时候要学会和其他的操作进行沟通,听取他们的意见及建议,避免犯下无法弥补的错去。

第三,传真入货通知给客户。在向船公司订舱后,要及时的催促其出号,出号后及时的发入货通知给客户,并询问是否收到。告知客户具体的截单截港日期,提醒客户一定要准时的将货物送到场站,否则就会造成无法报关,甩货等情况。

第四,派车。派车虽然是陆运的环节,但是在货物的运输过程中起着至关重要的作用。派车前要仔细的审核车队的情况,了解他们的优势,是适合短途运输还是长途,要是危险品一定要选择有危险品运输资质的车队,这样才能保证货物运输过程中的安全。在派车前要打印派车通知给车队,派车单上要注明车队的详细名程,联系人和联系方式。同时要询问场站是否有充足的箱量,若是箱子紧张,要催促车队及时背箱,以免背不到箱,而耽误装运。若是冻柜的话最好让客户做指定箱号。同时背箱后要让司机检查箱体是否有破损,在装完货后也要让司机检查箱体的情况,离开工厂后的责任由司机承担。

第五,报关及报检。询问客户是A类客户还是B类客户,是否可以做无纸通关。

报关时需要有正本的核销单,报关委托书,通关单,以及箱单、发票、合同。同时要审核报关资料的内容与详单发票合同上免是否一致,若不一致,一定要在开船前确认好最终数据,避免在开船后更改。一般实在有了运抵报告后再报关,最晚的通关时间为下午五点,若是无法通关,就会造成货物退运。若是拼箱货,因为有好几家的货物子在一个集装箱里,一个不能放行,会造成其他几家也无法装运。

第六,保险。货物要做保险一般是在CIF的条款下,一般是在开船后十天内保险公司可以接受做单。要传发票,以及提单的样本给保险公司,提单上的日期必须与保单一致。若是开船后10天要做保险的话要让客户出具晚出单保函。在这其中要询问客户是做海渍险,一切险,还是其他的险别。因为每一个航线的保险费率不同,所以在出单后要询问保险公司的费率以及保险金额,以防在报关的时候出现差错。

第七,提单确认。提单确认是非常重要的环节,这个是提单可以更改的最后期限若是截单之后再进行更改会产生改单费。提单确认不得超过两次,而且要做到准确无误。并且在确认的过程中要询问客户是要正本还是电放。

第八,费用的确认以及签单。货物的出口除了海运费外,还有其他的陆运费以及特别费用。像是欧洲航线的ENS预录舱单费,东南亚航线的CIC集装箱不平衡费,ECRS紧急成本附加费,EBS紧急燃油附加费等还有美洲航线的AMS反恐信息费等。这些费用虽然很抽象,但是熟能生巧,时间长了就能慢慢的记住。费用确认,不仅要和客户还要和船公司确认,并且要留下确切的凭证,以防无法对峙影响费用结算。

作为一个刚踏入社会的年轻人来说,什么都不懂,没有任何社会经验。

不过,在同事的帮助下,我很快融入了这个新的环境,这对我今后踏入新的工作岗位是非常有益的。除此以外,我还学会了如何更好地与别人沟通,如何更好地去陈述自己的观点,如何说服别人认同自己的观点。相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的最重要的基石。实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后更好地服务社会打下了坚实的基础。实习的这段时间,我懂了不少东西。回想自己在这期间的工作情况,有以下是我在工作中的心得与体会:

第一:打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取更多新的知识。进一步提高自身综合素质,才能适应当今社会对人才的需求。

第二:学会忍耐。我认为“忍耐”是学生步入社会的基本功。刚出来做事,谁都要受气,要是不忍耐,就非常容易与人发生口角,使自己不能愉快地工作,久而久之,就会形成紧张的人际关系,这样一来,就会给自己的工作造成被动、压力,严重的还会使自己根本无法开展工作。

第三:学会沟通。很多人觉得沟通就是和别人说话,怎么还不会呢?其实沟通也是有学问的,就像在工作中不但要和公司内部的领导,同事交流,还要和客户,报关行,车队交流,只有通过大家之间的沟通才能够完成工作的任务。另外,通过沟通能够营造一个和谐的工作氛围,提高工作效率,所以千万别在办公室中板着一张脸,让人们觉得你自命清高,不屑于和大家共处。

在实习的时间里,我们脱离了学校的庇护,开始接触社会,了解我们今后工作的性质。大人们都说刚毕业的学生身上总存在着许多让公司老板头痛的“特点”,现在我终于亲身体会到了。以前作为一名学生,主要的工作是学习;现在即将踏上社会,显然,自己的身份就有所变化,自然重心也随之而改变,现在我的主要任务应从学习逐步转移到工作上。当然了,在学校打下的良好的英语和计算机基础使我受益匪浅,也让我很快的融入到了工作中。同时,通过在学校参加各种比赛和社团活动,锻炼了我的组织能力、交际能力,以及团结意识,这些都使我很好的处理同事关系,得到他们的喜爱和信任。回顾实习的这段日子,有很多感触和收获。它使我在实践中了解了社会,学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我即将走向社会打下坚实的基础。

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