行政副院长工作总结
1分管行政工作副院长工作总结
本人20XX年担任食品学院副院长,分管行政工作。在校院各级领导的关怀和帮助下,在老师们的支持和配合下,与学院其他领导一道积极地履行工作职责,较好地完成了本职工作。
一、工作内容与成效
1.克服困难,落实学院大楼的装修工作。克服行政事务繁重、人员不足的困难,与实验中心林日高老师一道,认真落实学院大楼的装修计划,实时跟进工程进度,现场督查施工质量,及时与各室老师、各公司、学校相关部处协调沟通,从学校争取资金77万元,用1年时间基本完成学院拖而未动近4年的大楼装修工程。目前共计完成的4项工程分别是:第一期家具和水电工程128万、第二期家具工程90万、搬迁工程10万、电话与网络工程9.5万。已经立项的粉刷工程(27万)待明年上半年开工。
2.认真调研,逐步改进学院津贴分配方案。为做到比较合理进行津贴分配,深入走访调研教职工,探讨之前分配方案的优缺点,走访学校人事、财务等相关部门,了解学校整体的政策精神,到兄弟学院包括:动科、生科、林学、信息、理学、外语、农学、工程等学院,调研他们的分配政策,然后结合食品学院的实际情况,按照可操作、渐进式改进的思路,草拟《食品学院20XX年津贴分配方案》,在学院班子和教代会进行反复讨论,通过后实施执行。随后带领小组进行数据收集整理、分析比较、核实等分项工作。此项工作得到学院大多数老师的认可,形成了改进学院的分配工作的较好依据,同时为即将启动的20XX年分配打下了好的基础。
3.分管在职研究生工作,完成农业推广硕士检查评估。对学院所有在职研究生的日常管理、学籍、论文、答辩、导师进行管理,保证了培养工作的顺利进行。完成《华南农业大学食品学院农业推广硕士自评报告》、《华南农业大学食品学院农业推广硕士教学大纲汇编》等材料,并按照评估指标体系认真准备20XX-20XX年期间--关于各导师、各课程、各学生的翔实资料信息,特别是大量论文和试卷材料准备,连续加班仔细核准,比较圆满完成了评估任务,受到研究生处和评估专家的肯定好评。
4.分管创收工作。对学院现有的创收项目包括自考、与校外合作等项目进行清理摸底,按照学校要求规范自考招生和管理。同时发动学院师生进行工程硕士招生宣传,目前为止有61人报考我院在职研究生,报考人数历年最多。经过多方努力,多次打报告找几位校长汇报,到资产处、后勤处陈述,争取学校支持划拨稻香园二楼1500平方米为我院校内实习基地。随后立即与多家企业接触考察,选定广州市绿色菜蓝公司进场合作,并签定了合作协议,该企业提供实践教学经费四年共220万元,目前已经按合同到位今年2个月6.7万元。此项合作是历年学院获益最大最直接的项目。此外努力开辟新的创收渠道,与广弘公司、广州日报、珠江桥、广东科奇超低温冷冻等多家公司都进行过接触谈判,拟开展产学研合作。目前正在填表申请广东省餐饮服务食品安全管理员培训点。20XX年创收工作有了实质性的跨越进步。
5.分管内务、外联及学院办公室工作。按学校要求,在20XX年1月底交接原分管教学工作前,完成了食品学院本科教学自评工作,取得了高于20XX年分排全校第5的好成绩,并获得了20XX年教学管理先进集体的荣誉称号。在内务和外联方面,据不完全统计:20XX年共接待校外各类来院走访调研逾30次,接待校内领导和部门调研10多次,主要领导陈晓阳校长2次带关键部处来学院调研,及时解决了学院的部分急重困难。主要参与组织了学院的相关大型会议:包括4月在银川承办的食品安全教学指导委员会会议、11月承办的食品学院学科建设研讨会、12月学院教学工作会议等大型会议。与办公室一起完成学院的临时和计划的各级各类会务;完成学院的相关对外联系和大部分的接待工作、其他事务性工作。
6.分管后勤、离退休工作。对学院的房舍、安全保卫、资产管理、设备维修等进行日常管理;安排制作学院铭牌;上下学期分别专门约请离退休教师回学院参观、聚餐、提供慰问品,向他们通报学院的发展情况,听取他们的意见建议。
7.协助财务、人事、综治等工作。协助院长负责的人员岗位设置、20XX年新进人员考察面试、20XX年进人计划落实等人事工作;协助院长审理教工酬金、福利、创收、办公、接待等经费,制定20XX年财务预算等财务工作。协助书记负责的综合治理、年终考核等工作,以及较多的临时性突发工作。
二、工作思考
本人作为学校新设专职行政副院长之先行先试的一员,对于这个角色的定位和岗位职责,一直在思考和摸索,希望能够尽量符合学校和学院发展的需要。要做好此岗的工作,我思考必须具备以下四个方面的素质:
善于表达:行政副院长是最直接与教师和学生打交道的基层管理与服务者,要达到管理和服务育人,必须有好的口头和文字表达能力,能够将纷杂的事务概述清楚,引导、传达、总结、报告得准确、清晰、精练。
勤奋工作:除与教务处、科研处打交道较少以外,学院行政副院长与学校各个部处都要接触,同时在院内要为80多名员工、20XX多位本科生、近300硕博士服务,几乎一半的学院工作需要到位,因此必须勤奋、勤奋、再勤奋。
长于管理:行政副院长虽然是个杂家,但不能仅仅处于应付和救急的状态和水平,还需要对多方面的管理业务、规范有所掌握,有一定的政策水平和处理棘手问题的能力,因此一定要长于管理,内抓管理、外重联合。
懂得配合:作为个人“浑身是铁也打不了几颗钉”,只有具备“顾大局,重协作,尊重人,服从领导”的团队合作精神才能取得事业的最后成功。在班子里需要积极主动配合书记、院长和其他院领导的工作,“鞍前不越位,马后不掉队”;与有荣焉。
自评:综观本人在做行政副院长一年时间内,基本符合“想干事、会干事、能成事”的要求。
想干事。作为专职的行政副院长,在学院承担大量事务性工作,思想上首先是想干事。长期以来本人秉性热情、细致周到、有大局观和服务意识,视工作第一的观念,使得我期翼在新的岗位有所完成和提升,同时由于没有教学、科研、晋升、家庭等其他拖累,基本上工作成为了生活的第一需要。
会干事。会干事是基于自己办事为公、勤奋认真、热心助人、不谋私利,因此事情往往都能够成功。多年的工作经历也使我变得沉稳和老练,具备有较好的沟通、协调、执行、决断、文字、组织等能力。本人到学院已经较长时间了,对学院的专业、学科、师生都有比较深入的了解,同时由于在学校教务处评估中心工作的经历,积累了一定的人脉和口碑,因此在为学院办事的过程中,得到了大量的来自院内外的支持,一些过去比较困难的事情如和部处沟通、和老师商量执行的工作都比预期的进展要好,大楼的装修工作、与绿色菜蓝公司的合作协议达成等都证明了这点。
能成事。典型事例--大楼装修基本完成、稻香园基地和绿色菜蓝合作达成,创收的实质性的突破、在职研究生报考61人(突破计划50人,待录)、农业推广硕士评估3个好评单位之一。
三、存在的不足与下一步努力的方向
1.工作魄力有待提高。在办公室人手不足、任务紧时容易急燥,进入扑火状态,陷入事务当中。今后应提高组织能力,调动大家集体行动,促进发展。
2.工作需要进一步细致周到。忙于工作对同事关心不够,分管离退休工作没经常看望老同志。
220XX年卫生院行政副院长个人工作总结
我从3月份起任卫生院副院长,主要分管医院的防保工作和后勤管理工作。我忠诚医疗事业,严格管理,在上级领导的指导和全院职工的支持下,圆满完成各项工作任务。现将我一年多来的工作总结作具体汇报。
一、在领导管理业务方面
首先,我认真积极协助院长的各项工作,做好一把手的得力助手作用,努力按时完成上级和院长交给的各项工作任务。
(一)、在防保管理工作方面我严格要求自己,认真学习防保理论知识和实践技能。制定严格的科室工作制度和工作职责,督促协调好防保工作人员与全院职工共同按时按要求完成各项业务工作。实行全院职工参与防保工作和降消工作,且实行分片包干制度,充分利用双休日下村做好计免和降消调查工作,特别是在我县的计免黄牌脱帽工作中,我组织协调好防保工作人员加班加点整理计免资料,带头深入各村屯,特别是边远的空白薄弱村屯进行入户调查适龄儿童的接种、上卡及上证情况,做好查漏补种和补卡补证工作,并对群众实行面对面宣传、教育防保知识和医疗保健知识,使人民群众的防保意识得到了很大的提高。经过努力,我乡的计免工作和降消工和均达标,为我县成功解除黄牌警告贡献了力量。
(二)、在后勤管理工作方面严格管理好水、电、通讯等设施的正常运转,为医院全面开展工作提供后勤保障。在全院开展爱院卫生活动,实行科室做好各自的清洁、消毒工作,定期组织全院打扫卫生、消毒工作,并定期检查评分,实行奖罚制度。严格监督清洁工按时按要求做好医院公共场所的清洁、消毒工作。经过严格管理和全院职工地努力,现我院已经营造了一个卫生、舒适的工作环境和就医环境,一改过去我院卫生院不卫生的不好形象。
(三)、在医院劳动纪律管理方面协助院长制定完善医院的各项规章制度,严格实行以制度管理工作,加强医院行风建设,首先领导要严格要求自己,奖罚分明,公证廉洁,坚决重罚院内非法行医和私卖药品等违法违规行为。组织职工学习医学理论知识和技能培训,强化服务质量,为人民群众提供一个诚信、满意、优质服务的就医环境。
二、在政治思想方面
我努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想,邓小平理论和******同志的三个代表重要思想。支持党的基本理论、基本路线和基本纲领。积极参加党的先进性教育活动,开展批评和自我批评,并做到理论联系实际,与工作实践相结合。
三、个人存在的主要问题
1、因未经过正规系统的领导岗位培训和学习,在领导艺术和管理经验方面尚存不足。
2、有时由于管理过严,未能给职工完全发挥个人的才能。
3、个人的理论和实践待加强。
四、个人学习和工作方面
我认真学习各科医学理论知识和专业知识,积极参加各种学习培训活动,并于今年取得了大专学历。平时虚心请教,认真总结经验,不断提高自己的医学技能和管理水平。团结集体,积极参加门诊工作和抢救工作。
五、今后设想
1、加强学习医学理论知识和技能培训,不断提高自己的医学技术。
2、虚心请教,加强学习领导管理技能和总结管理经验,不断完善自己。
3、开展批评与自我批评,认真接受领导和职工的监督,认真改正个人存在的问题。
以上是我一年多来的工作总结,请组织监督和指导,同时也希望组织给我更好的发展平台,我将不负重望,努力完成各项任务,为伟大的医疗事业贡献终生。
3医院行政后勤副院长工作总结
一年来,我紧紧围绕医院发展稳定任务目标较好地完成了我分管的各项工作任务,现将我一年来的思想建设和工作情况作如下报告,敬请各位领导和同志们批评指正。
一、政治思想建设和廉洁自律方面
在政治思想上,认真学习贯彻落实党的十七大精神及党中央的一系列文件,紧密联系本人主管工作及本单位实际,积极深入学习实践科学发展观活动,时刻牢记“立党为公,执政为民”的宗旨,弘扬“树正气、讲团结、求发展”的主旋律,树立科学的发展观和正确的政绩观。
在廉洁自律方面,为进一步提高自己勤政廉政的自觉性、坚定性,我自觉学习国家的法律法规、财经管理制度等,坚决贯彻反腐倡廉的各项规定,生活上廉洁自律,厉行节约,杜绝公款吃喝和铺张浪费;积极通过院长办公会、院基建维修委员会集体研究等方式决定医院装修改造工程,杜绝不良行为。
二、在工作方面
(一)建立健全规章制度,全面规范职工行为
逐步建立健全各项行政后勤管理规章制度,坚持用制度办事,用制度管人,按计划安排落实各项工作。特别以抓好工作纪律、医德医风、服务水平为契机,进一步规范行业作风,提高服务质量,增收病人促进医院发展,工作中大张旗鼓宣传和鼓励好人好事,对违反工作纪律、职业道德的人和事予以坚决查处,决不姑息迁就。通过按章治院,职工遵章守纪意识明显增强,医疗行为进一步规范。
(二)防控甲型H1N1流感,保人民群众健康
20XX年9月27日,我院受命筹建西秀区甲型H1N1流感防控隔离救治医院,救治隔离医院确定在xxxxxx。医院领导高度重视,克服困难,迅速医院行政后勤副院长工作总结
开展各项工作,作为身负着筹建防控隔离救治医院后勤保障使命的一名指挥官,我以高度的责任心和责任感,以雷厉风行的工作作风,不辞辛苦,加班加点,做到物资配备到位,隔离病房筹建到位。自20XX年9月29日隔离救治医院启用以来,有效预防控制和及时救治甲型H1N1流感疑似及确诊病人,为保护人民群众的健康做出了应有的贡献。
(三)加强职工队伍素质教育,树立“以病人为中心”全心全意服务医疗的工作理念
一是提高后勤职工的服务意识,使后勤人员牢固树立为临床一线服务的思想。通过制定完善医院各项行政后勤工作制度及各项管理规定等,明确临床需要什么,后勤工作人员马上落实到位,不得延误,不得推诿,做到奖罚分明,变被动服务为主动服务。行政后勤人员做到:三下(下送、下修、下收);三勤(勤走、勤看、勤查);三通(水通、电通、路通);三满意(病人、职工、社会),后勤保障工作顺利进行,服务面貌大有改观。医院行政后勤副院长工作总结
二是不断改进服务方式,确保工作效率。建立后勤维修巡查值班制度,维修班组做到主动深入病区巡回检查,发现问题及时检修,做到大事不过周,小事不过日,事事有人管,件件有安排。以方便、快捷、高效、优质的服务提供后勤保障。针对今年医院业务增长较快,部分临床科室收治病人床位较为紧张,后勤立即腾让搬迁行政后勤用房作为妇产科、急诊科医疗业务用房,满足了临床就诊住院病人的需要;
三是逐步完善监督机制,确保服务质量。加强督促检查落实执行情况,对后勤服务工作质量进行督办检查,倾听医务人员和患者意见和建议,发现问题,现场办公,及时解决,满意解答。
四是加强物资采购。在医院的办公用品,维修物品等低值易耗品采购方面,加强对工作人员的思想学习,教育职工廉洁自律,自觉抵制采购中的不正之风,做到公开、公平、公正,以质论价,通过货比三家采购,保证了采购物资的质优价廉。在“增收节支”方面,精打细算,节约各项开支,节省资源,从而降低成本,提高效率,取得明显成效。
五是高度重视安全生产,加强综治、维稳、禁毒、普法工作管理。认真落实安全生产的各项要求,层层分解落实目标责任,通过多方式在全院进行广泛的安全宣传教育、动员,使全院职工牢固树立了安全第-的思想。进行消防巡查及自查,定期检查消防设施,杜绝安全隐患,医院从未发生过任何火灾隐患和火灾事故,确保人民生命和国家财产的安全。
六是加强基础设施建设,营造良好就医环境。为了使广大患者有一个舒适、优雅的就医场所,医院在经济条件并不充裕的情况下,积极筹措20万元资金,对西院环境进行绿化工程改造,使我院的就医环境焕然一新;并在病房内添置了空调、电视等相应设备,让患者有了更舒适温馨的感觉。
三、存在的问题及今后的打算
(一)经费相对不足,有些工作尚不能大力开展;
(二)在学习理论方面还不够深入,有待进一步加强;
(三)深入科室不够,了解情况不够多,有待加强;
(四)班子成员间广泛谈心、沟通思想不够。
这些问题都有待于我在今后的工作中加以注意,努力改正,一是加强学习,提高领导水平和领导能力;二是加强班子成员间的谈心交心,增强相互理解和支持,知无不言、言无不尽,增强班子的凝聚力和号召力;三是改进作风、深入基层,大胆管理,切实提高工作能力。同时希望各位领导和同志们继续多多关心支持我。我一定克服困难,弥补不足,加强学习,不断提高自己的工作能力和管理水平,力争为辖区医疗卫生事业的发展作出更大的贡献!
4学院副院长20XX年个人工作总结
任现职以来,本人依靠学校党委和行政的正确领导,依靠学院领导和同事的大力支持和配合,在工作中努力实践“三个代表”重要思想,坚持深入学习科学发展观思想,领会学习中国梦的内涵,理论联系实际,使分管工作取得了一定的成绩。现述职如下:
一、政治理论学习情况
本人始终坚持以邓小平理论、“三个代表”、科学发展观重要思想为指导,认真贯彻党的十八大重要精神,深入学习中国梦的内涵,积极落实学校党委的有关精神和要求;调查工作中存在的主要问题并研究解决对策;在如何进一步强化研究生教育工作机制和实验室建设等方面,在宏观发展上进行了积极而深入地调研与探讨,就以科学发展观如何统领高校科研管理与研究生教育工作,促进良性发展进行分析。为今后的工作增强了内涵,开拓了思路。
二、本年度全面履行岗位职责情况
作为党员,认真遵守中央“八项规定”,参加群众路线教育,积极听取群众意见和呼声,反思自己工作中的问题,虚心进行自我批评,以务实的态度和责任心服务群众。团结和尊重班子其它成员,不断加强学习,努力提高领导艺术,确定了分管部门的工作职责,制定了岗位、职责明确到人的管理机制,充分发挥和调动了干部职工的积极性和创造性;明确了学院科研工作、研究生工作、实验室建设、mba及工程硕士发展的指导思想、奋斗目标和年度工作主题。
三、最突出的几项工作
1、根据管理与经济学院的整体发展目标,结合学院的实际情况,进一步完善了学院的各项研究生(mba、学术、专业)管理规章制度,做到有据可依,有章可循。根据学校相关要求,组织修订和完善了研究生各专业的教学计划,规划了学院研究生管理部门的职责、任务和工作程序。为学院研究生管理制度化、规范化、科学化管理奠定了基础。
2、完成20XX级学术研究生的开题、答辩和就业相关工作。
3、组织完成学术型研究生的学业奖学金、国家奖学金等各项奖学金评审工作。
4、筹备完成学院导师工作会议;
5、筹备完成研究生学位点评估工作,准备迎接明年国家学位委员会的研究生学位点评估工作。
6、筹备mba研究生迎新春联谊晚会及学术报告会。
7、完成研究生导师的遴选工作。
9、制定并完成研究生三助工作,实现学院研究生使用上的高效性。
10、在mba研究生的培养中,结合mba全国教学指导委员会的要求和学校的实际情况,做了如下几点工作:
(1)组织管理人员听课,经常深入班级了解学生的考勤和学习情况,根据反馈情况,及时调整与规避决策;
(2)完成20XX级mba的拓展训练;
(3)筹备完成20XX级mba开题及相关工作;
(4)组织20XX级mba招生宣传相关工作。
11、完成在教学实验室、重点实验室及mba教学基础建设方面的相关工作。
12、本人受国家留学基金委员会资助,赴英国universitycollegelondon的instituteforresourcesustainable/energyinstitute进行为期一年的合作研究,为环境工程硕士承担了“环境经济学”课程1个教学模块的授课工作,并合作指导硕士研究生1名,合作指导博士研究生1名。发表英文sci论文一篇,ei论文一篇,已经收录。积极参加中国驻英大使馆的各项活动,如欢迎李克强总理访问英国等,与疆独、藏独等各种分裂祖国的势力做坚决的斗争,同时也进一步提升了自己的爱国荣誉感和思想觉悟。
四、廉洁从政情况
作为一名领导干部,自己能够不折不扣地贯彻执行党和国家的方针政策,严格遵守政治纪律和各项法律法规,严格遵守《廉政准则》和廉洁自律的各项规定,在吃、住、行等方面严格约束自己,自觉接受民主监督,力求做到带头守纪,以身作责,办事公道,不循私情,勤政廉政,较好地发挥了示范作用。
五、当前存在的问题
在大家的支持下,虽然自己取得了一点成绩,但是也存在不足:
(1)要正确看待存在的问题。
(2)要注重计划的落实。
(3)一定要结合管理与经济学院的实际。
(4)要充分认识到“蓝图是宏伟的,我们的奋斗必将是艰巨的”这一客观现实。
六、未来的工作思路
“人”才是核心、关键,是一切的出发点和落脚点,管理与经济学院的教职员工才是我们奋斗的根本目的。没有体现“人”的价值和情怀,发展得再好也没有意义。管理与经济学院,正是由这具体的、千差万别的个体的“人”所组成。让不同层次、不同个体,都感受到温暖、感到幸福,把教职员工的期待变成我们的行动,把教职员工的希望变成生活的现实,让每个人都共同享有人生出彩、梦想成真的机会,我们所奋斗的正是这样的价值信念。深深植根于教职员工,紧紧抓住“人”这个根本,我们就获得了无穷的活力与智慧。