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计划合同部工作总结

时间: 01-19 栏目:总结

1计划合同部工作总结

xx高速公路总承包项目经理部自20xx年3月进场至今,计划合同部的工作一直贯穿整个施工管理过程,期间我们不断总结经验,有信心将计划合同部的工作做好。

一、20XX年主要工作体现

1、部门职责:

(1)根据项目总体施工计划,负责编制项目总体施工进度、资金使用计划;编制季度、半年、年度项目实施进度计划,并下发到施工合同段,监督其组织落实,审核施工合同段进度计划;

(2)编制《计量与支付管理办法》,负责组织计量支付管理工作,审核分项、分部、单位工程计量支付控制值;办理期中结算、完工结算和最终结算;参与关键计量工作;

(3)负责组织进行全线的合同管理工作,只要包括:

①审理工程变更的单价和费用;

②审理工程索赔,确定赔偿费用;

③审理工程延期,确定延期费用;

④解释合同条款,处理合同文件的遗漏,代表总承包管理部函复施工合同段关于合约问题的各种来函。重要的解释和答复,事前提交有关方面讨论、确认;

⑤办理合同补充协议准备、签认等工作;

⑥定期、不定期的开展合约检查;

(4)负责与业主、监理工程师就合同、计划方面的沟通协商工作;

(5)负责工程保险的投保及遭险受保的索赔工作;

(6)参与工程质量控制、工程进度控制的管理工作;参与工程变更的审议工作;(7)完成领导交办的其他工作。

2、人员分工

目前计划合同部共5人,部长1名,合同主管4名。合同部的每人都有分工安排。目前均进入正常的工作状态。

2、合同文件的谈判及签署

榆佳高速公路总承包《合同文件》签署完毕后,我们积极配合总承包事业部拟定三个分部的合同文件及谈判、签署工作。经过紧张的谈判,在7月29日与第一、第二分部签署了《施工合同文件》,在9月15日与第三分部签署了《施工合同文件》。并建立了详细台账。

4、配合海德公司完成《榆佳高速公路信息化平台》

海德公司工程人员4月份进入榆佳项目后,计划合同部便积极配合海德公司建立平台计量支付、计划进度等模块。根据总承包《合同文件》相关条款,总承包计量支付采用形象进度计量,与传统的计量方式有所不同,计量支付软件的实现均是首次,

5、对上、对下计量

截止目前完成投资85000万元,对上计量共三期,累计计量金额48540.86万元。其中第一期计量进度款18229.84万元,第二期计量进度款14084.01万元,第三期计量进度款16227.01万元。

截止目前对下计量31818.39万元,扣各种罚款11.4万元,暂扣质保金20XX.22万元,实际支付金额9069.05万元。其中第一期第一分部计量进度款1671.81万元,第二分部计量进度款1781.49万元,第三分部计量进度款5615.75万元;第二期第一分部计量进度款2210.7万元,第二分部计量进度款4456.85万元,第三分部计量进度款3265.59万元;第三期第一分部计量进度款3097.64万元,第二分部计量进度款6452.97万元,第三分部计量进度款3265.59万元;

对下计量也建立了三级目录的台帐,严格按工程部提供总工审核后的量计划部再审核后,按合同约定的价计量,签字齐全,把关严格,领导审批后装订成册送财务部,台帐及时准确的反应各工班的计量情况,无超计量现象发生,已计量、未计量、剩余计量及与对上计量对比,单项工程盈亏等都在台帐中及时反应,良好的控制了对下计量。

6、变更理赔

变更索赔均出自暂定金额,

7、计划进度报表

进度报表由专人负责上报,业主、监理公司等各项报表都按时准确上报,能正确反应现场实际动态,并分析制约生产进度的因素,及时向主管领导汇报,使问题在第一时间解决,确保生产顺利进行。其中,报表的格式有四种,分别是日报、周报、旬报和月报;计划的形式分别为总体计划、年计划、月计划三种。

二、10月份完成工作情况:

1、完成了第二期计量台账的建立,计量制度报表的编制及分册装订。

2、给分部下发文件,建立奖罚文件的台账。

3、与各部门协调,尤其是与工程部门,完成了11月份的进度计划。给榆佳公司和总监办上报月度形象进度报表和施工月报的编制。

4、协助总监办进行施工图纸的工程量复核。

5、与榆佳公司,总监办沟通形象进度(K值法)计量方法的工作。

6、督促各分部完成月度报表、月度计划及总体计划。

7、上报路面备料方案。

2计划合同部工作总结

在公司领导的指导下,计划合同部按照公司下达的年度生产计划,结合部门实际,各项工作都按计划有序地开展,工程施工合同管理、各类基建报表的编制、工程进度结算、材料单价的市场调查等工作都进一步加强了,回顾过去半年,主要做了以下几方面的工作。

1、进一步加强合同管理,规范建设工程项目招议标制度。重新修订了工程建设项目招议标管理办法,新办法的实行有效地规范了工程建设项目的招议标行为,为合理控制工程造价、保证建设项目工程施工质量提供了制度保障。

2、根据工程项目建设进度需要,对拟建项目工程及时进行招标。按照工程建设项目招议标办法的有关规定对拟建项目及时进行招标议标,确定中标单位,并与中标单位签订相关工程施工合同,保证了项目工程的建设进度。上半年主要引进了云南煤炭基建公司承建朱家湾地面生产系统设备及长岭风井引水管路的安装工程;签订了朱家湾矿井风井井巷工程维修施工合同、朱家湾矿井水处理站施工合同、长岭矿井扇风机安装等施工、安全合同。

3、严格按工程预结算原则及合同规定,及时编制月工程进度结算表和已竣工验收工程结算表。

4、按时编制基本建设工程投资统计报表、固定资产完成情况月报表、重点建设项目月信息报表等报表,并按时上报到有关部门和单5、联系中介审计机构,完成20XX年度工程审计工作,完成审计资料的汇总、归档。

6、按照工程预结算办法每季度末对材料单价进行市场调查的要求,完成了二七年一、二季度材料单价的市场调查工作,为有效控制了工程成本、合理确定了工程造价提供了依据。

存在不足:

1、有待加强与部门和施工单位的沟通与协调。

下半年是项目建设关键的半年,十月份朱家湾矿井首采工作面试生产,这是广大干部职工辛苦劳动几年的奋斗成果,也是镇雄公司发展史上的一个里程碑,下一步我们面临的工作还很多,任务还很重,计划合同部在今后的工作中将认真总结过去的经验,查找不足,认真履行好本部门各项工作职责。

计划合同部

二0XX年七月五日

3计划合同部工作总结

尊敬的各位领导、各位同事:

悄然间,20XX已经过去,在公司及项目部领导的指导下,在各部门同事的相互协作下,认真贯彻公司及项目部各项规章制度,各项工作都按计划有序地开展。

一、20XX年完成的主要工作

1、工程计量:本年度计量6次,实际支付X万元(含开工预付款、暂计量、扣除保留金和罚款);

2、施工队伍结算:截止20XX年12月31日,施工队伍计算金额为X万元(其中劳务队结算X万元,机械租赁及材料运输X万元);

3、合同管理:本年度共签订合同115份(其中劳务合同17份,机械租赁合同50份,其他类合同48份);

4、变更:开工至今共发生变更35份,会议纪要签发35份,变更立项正在签字审批中。

5、0#台账清理:在各部门的全力配合和协助下,0#台账总监办已审核完毕,但是由于雅安市交通管理局认为施工图纸与招标图纸存在较大的差异,要求设计重新优化图纸,至今仍未见正式的优化图纸;

6、保证金的退还:

(1)差额保证金总金额为X万元,已返还1482.0439万元;

(2)民工保证金:X万元,未返还;

(3)履约保证金:X万元,已置换X万元;

二、工作中的反思

1、工程计量:由于本工程为雅安4·20灾后重建重点建设项目,计量程序复杂、签字多、周期长,后面的工作我部一定加强自身业务能力,并与各部门加强沟通,力争不因个人原因造成计量滞后;

2、劳务合同:前期由于工程建设紧张,部分队伍进场后一直不能及时签订合同,给予后面工程结算和中期支付造成很多不必要的麻烦。建议后面的进场的队伍各级领导能先与劳务队谈好单价,并到合约部签订合同再进场,以方便各部门工作和管理。

3、施工队结算:

20XX年施工队结算比较滞后,主要原因为各部门、工区配合不够密切造成,建议在20XX年施工结算按此办法执行:

每月24号、25号工程部、质检部、合约部、工区技术负责人和施工队负责人对各工区管辖范围内分队伍实物完成量进行收方,并现场签字确认,26号工区技术负责将签字确认的工程数量按结算表格标准格式进行资料整理,并在本月28号前将签字完善的结算单送至项目部工程部,工程部、质检部、安全部及技术负责人,在本月30号将签字完善后交予合约部;

现每月各施工队伍材料扣款截止时间为每月底,造成多数时候结算单做好后一直在等待材料扣款的数据,造成结算滞后。建议物资部每月各队伍材料扣款也能截止到25日,以加快结算进度;材料扣款单上面应有具体的施工部位,以便各部门进行复核;

4、变更及索赔工作:

本项目为改线工程,协调难度大,施工影响因素多,在施工的过程应尽量多留造成误工和停工的影像资料,能够找监理和指挥部签字确认最好,以作为后期变更索赔的基础资料。

三、20XX年的工作安排

1、对已完工程量及时办理工程计量,保证项目资金正常运转;

2、加强对施工队伍的管理,做到先签合同,再进场,先有结算再付款;

3、施工队伍的结算每月办理一次;

4、尽快完善已施工变更的签字手续,以降低项目部的风险和作为工程计量的依据;

5、督促上级部门尽快拿出有关0#台账的基础资料;

6、会同各部门做好项目部的成本管理工作。

以上是本部门20XX年度的工作总结,请各位领导、同事审查,并多提宝贵意见,使本部门在今后的工作中有更好的进步。谢谢!

合约部

20XX年1月31日

4计划合同部20XX总结

从20XX年6月接公司“AAAA”工程审计工作以来,严格要求自己,按照公司计划和安排,努力地完成自己的本职工作。通过半年来的工作与探索,工作效率有明显的提高,现将这半年来的工作情况总结如下:

一、主要工作及取得的成绩

1、个人工作

1.1、本人从承接“AAAA”结算工作后,不断收集结算资料,收集工程管理方面的相关信息,随时踏看现场,做记录、写疑问,为结算做好了铺垫工作。针对结算书中的资料不全的要求报送单位及时完善,资料内容矛盾和缺项的,以及疑问均通过专题会议予以明确。

1.2、工作成绩主要完成了“AAAA”2号、5号楼建安工程结算,完成了3号楼建安工程结算控制价编制,直属标段结算的审核工作正在进行之中。综合“AAAA”结算工作量约完成了40%。其次参与了“碧水·河畔”工程的材料核价和合同审核工作,以及工程款支付审核工作。

2、部门工作

2.1、预结算、签证工作:在结算审计对账过程中,本着公平、公正、廉洁自律的工作原则,负责及时记录、整理、汇总结算疑问,对于任何一方提出的问题如资料提报、价格确认、签证内容、结算方式等争议问题,均做好记录,通过专题会议,相关部门或领导签字确认、再进行结算对账的调整工作。在结算审计过程中经常查看现场,保证数据尽可能的接近实际。并且做到了结算定案资料及时归类并存档。20XX年完成了“AAAA”项目的3个单位工程结算(总单位工程17个),完成了“BBBB”所有5个单位工程(1#、2#、3#、4#、地下车库)预算编制工作,会签的签证资料(包括现场收方、材料采购核价、其它经济性签证)份,基本按计划完成,与工程同步,履行了本岗位相应职责。

2.2、合同管理方工作:本年度共签订合同份,履行完毕份,正在执行的份。合同履行情况总体良好,无纠纷事件。合同管理文本齐全,归类存放、编号备查。合同做到了保密,无外泄和向外借阅的情况。

2.3、费用支付工作:费用支付严格审批流程,不断增强费用审批力度,强调费用审核依据。保证了每条项目费用都有合同、预算、计划、签证等依据支持,保证了费用数据的真实性。

二、明年主要工作计划

根据公司发展规划,部门工作更加繁重,为了理顺部门工作,20XX年应做好以下几项工作。

1、做好工程预算编制、合同草拟和审查、费用支付审核等日常工作。建立费用审核和合同款支付台账。

2、上半年完成“AAAA”建安工程结算工作。

3、下半年完成“BBBB”建安工程结算工作。

4、完善和改进合同数据库,数据库应涵盖合作单位的资质、信誉、履约情况、合同款项等相关的信息库建立。

5、编制新建项目投资成本控制表,按开发项目的特点划分板块,如土地费+建安费+技术服务费+营销费+管理费+税费。6、适时编制适合公司的合同管理办法。

三、建议

1、完善部门管理岗位制度。定期内部讨论,明确岗位职责,优化各岗位工作量。

2、费用支付管理。随着年后岗位的变动及工作职责划分的变化,应及时调整签证管理办法中有关要求,明确管理流程、审批程序等。明确各方在审核费用中应付的责任,保证从源头上确认数据的真实性。做好用明细账的统计工作;建议资金管控,增加财务人员签字这一要求,保证工程款的支付工程部与财务上相关数据的一致性。

3、预算力度管理。在工程中经常会出现建筑做法、方案调整等变更,应做好预算,估计变更项目的造价,变更资料相关人员签字确认,做好记录,避免日后扯皮。

4、强化合同文本管理:因公司合同文本类型较多,随着公司的发展,合同数量与日俱增,而大部分合同都具有保密性。建议完善合同目录、台账、归类工作;完善合同借阅签字程序。

5、强化合同经济性管理:目前合同管理只偏重于文本管理,作为一种重要的具备法律作用的经济性文书,对企业来讲,合同最重要的是其经济性。建议严格合同款项的审批程序。

6、强化合同法律性管理:作为一种重要的具备法律作用的经济性文书,对企业来讲,合同的每个字和每句话对企业影响非常大。建议每份合同须经法律顾问审核。

7、强化合同执行管理。加强合同执行过程中的监督检查,及时发现问题,减少违约的发生,避免造成损失。建议建立合同履约考核程序,根据合同约定的工程工期、质量要求等对合同履约情况进行定期考核,确保合同履约率的实现。

8、增强职业素质:公司适时组织预算岗位和合同岗位的专业培训,参加执业岗位继续教育,加强自我学习,提高个人工作能力,本着实事求是的原则,严谨的工作态度,做合格的专职岗位管理人员。

9、配合与协调:在平常工作中多钻研,与各部门领导同事加强沟通,吸纳其他部门好的建议,防止各自为阵,遇事协作并担当。建议公司建立分工合作机制。

四、结束语在20XX这半年里面还有很多工作尚待完善,自身也有很多不足,但是我相信有不足才能有进步。只要以积极的思想和平和的心态同时在工作中运用好的方法技术与判断力,一定能够工作顺利,明年工作会更加显著。

计划合同部刘诗友

二零XX年十二月三十日

520XX年计划合同部工作总结

首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。一年来,教育局办公室在领导班子的正确领导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实十六大精神,紧紧围绕我局党委和教育局20XX年中心工作,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和“三个代表”精神,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导基层单位提供良好周到的服务。。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等,以正式文件下文的就有篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议。

关于办事,主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的贯彻落实情况,即使传达领导指示,即使反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。

2、做好宣传工作。本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。

3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复18件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。

4、做好档案归档和教育志的编撰工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度,每个月要求学校上交学校大事记;按照省市教育机关的的要求,组织编写了新华区教育志,编入河北省教育志。教育志的编写对编写人员的素质要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种种困难,圆满完成了任务,被教育厅评为教育志编写先进单位。

5、做好机关后勤事务的管理。对于办公用品、为生用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

6、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多,如防范“非典”工作、中高考属地管理工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。

三、加强协调,保证沟通,互相补台

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

四、完善各项管理制度,落实

“科学管理为主,人本关怀为辅”的科室管理理念。

为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,以此来贯彻局领导提出的“依法治局”的管理理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

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