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物流公司经理工作总结

时间: 02-03 栏目:总结

1物流公司行政经理工作总结

各位领导,各位同事大家好:

喜悦伴着汗水,一路走来,半年的时间悄然逝去,回顾行政部半年的工作,基本上圆满完成。首先我代表行政部感谢大家对行政部工作的大力支持和辛勤耕耘!

在上半年工作中,大家积极为行政部各项工作的开展献计献策,相互间能密切配合,互帮互助,保证了行政各项工作稳步顺利推进,特别是通过对日常工作细节不断的规范,逐步养成良好的工作习惯和较强的执行力,如:在执行力方面,大家从接受、落实、执行,每一步都促使行政部工作有一个明显的起色,整个行政系统整体执行力明显增强。下面就半年来行政部开展的工作总结如下:

一、基本情况

集团行政部组织架构:行政部共有人员3人,其中行政部长1名;行政专员2名。上级部门是:行政人力资源中心,下辖40个行政人事部,其中:总经理级公司4个、副总经理级公司14个,高级经理级经理级公司22个。

行政部主要职能是:管理职能、协调职能、服务职能。主要工作职责是:网络建设管理、经常性办公事务管理、文书资料档案管理、办公物品资产管理、会务管理、涉外事务管理、其它事务管理。

集团行政部的工作目标:积极配合决策委员会管理,起到良好的支持和辅助作用;协调沟通集团各部门、单位间的工作,起到良好的枢纽作用;做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用;为企业营造最佳工作环境,起到良好的管理作用;树立企业良好的形象,起到窗口和辐射作用。

二、上半年主要工作

(一)统一思想认识,解决职权问题

1、以规章制度为前提,着重在吃透制度上下功夫,统一思想认识。行政部突出抓好了学习、执行二个关键环节。学习上,采取电话抽查员工对制度的掌握情况、书面考试的形式进行了考试检查,强化制度意识。执行制度上,加强了制度执行过程中的跟踪和检查,及时纠偏和位移,建立系统奖惩机制,保持制度的预警性、一致性、及时性。

2、解决职权问题,主要解决了二个问题:一是集团行政部如何定位:行政部主要负责:政策制定和完善;执行统一和规范;结果监督和分析。二是分公司职能的归属:明确了职权和职责,避免大家管又大家都不管的现象发生。比如分公司有问题找谁,平时汇报给谁,出了事情谁负责,签批报告谁签字,谁来考核他们等都有了明确的界定。

3、加强行政人员职业化建设。主要突出了下面4个方面:

一是工作技能方面:形象上象个做事情的样子。二是工作形象方面:看起来象个行政人事工作的人员。三是工作态度方面:用心把事情做好。四是职业道德方面:忠诚于这个企业。

4、加强行政人事系统员工的配置和开发。着重推进了行政系统专职人员的配置和定期培训工作。直属分公司基本配置专职的行政人事人员。培训方面:根据20XX年12月份中高层会议精神,行政人力系统每季度在总部召开一次会议,进行专业性培训。目前正在推进并落实,同时,结合行政人力资源中心开展的流动办公,加强了对行政人事人员的具体指导力度。上半年来,中心各部门负责人先后流动办公到华北、西北、华东地区,对当地行政人事部进行了工作指导。下半年流动办公还将推进:东北、华中、华南、西南地区。

(二)以网络建设为核心,加强日常性工作的管理渗透

1、大力加强网络建设中的跟进工作。行政部拟制了《网点建设跟踪卡》并重点跟进证照办理、装修、物资配备三项工作,要求负责人签订网点建设责任状,严格按照时间推进各项工作,这项工作也纳入了行政部考核的关键指标。截止20XX年5月20日,行政部跟进新建网点40个、5月底前将跟进8个新建网点工作;6月-11月将跟进20个新建网点工作;按规定时限完成及时率达到:98%以上。同时加强了检查力度,主要检查:VI形象、办公区域功能规划、生活办公的设备设施使用状况、日常的工作等。市内每周不低于一次;省内每月不低于一次;

2、以成本费用控制为基础,加强费用管理:主要控制项目有:资产(办公用品)费用控制、安全费用控制、通讯费用控制、证照、出差费用控制、厨房的费用控制、维修费用、房租水电、娱乐福利费用的控制等其它费用。目前正在由集团行政部逐一审核各单位的成本费用控制标准,待此项工作日趋完善后,将作为一项重点工作进行推进,将有助于提高工作效率。

(1)资产管理:集团于20XX年12月下发了《资产管理办法》,按照要求建立台帐并实行专人管理,每季度组织各分公司进行一次盘点,主要是固定资产和低值设备的管理。电子版盘点表上报公司有40家,上报及时率为100%;截止5月16日打印版上报的公司有20家,上报率为:50%,其它公司在总部召开行政人事会议时带到总部来。另外:行政部加强了对滞溜货物和报废物资的处理,根据实际情况进行资产调拨,调拨及时率达到100%,做到废旧再利用,为公司减少了损失。截止5月16日止,共完成调拨工作41项,均按照规定时间完成。

(2)安全管理。利用重大节日、非常时期等时机,对安全工作进行定时与不定时的强调,借流动办公之机进行相关检查,并对安全事故进行跟进处理,按照工伤、盗窃、事故分类进行例行检查;出现问题进行分级定性、及时快报和统计考核、坚持四不放过原则进行处理(原因、措施、教育、结果)。1-3月份共计发生工伤23起,造成经济损失共计:143500余元,上报及时率和跟进处理及时率为100%;四月发生各类工伤事故32起,造成经济损失32000余元,上报及时率100%,跟进处理及时率100%;截止5月16日发生工伤事故16起,上报及时率100%,跟进处理及时率100%。

(3)通讯管理。下发了《通讯管理办法》和《座机定额管理办法》,对各分公司实行了手机和座机定额管理,并明确了超标部门的责任划分。费用得到较好控制。同时也加强了集团彩铃办理工作,通过抽查,办理及时率达到70%左右。其他未办理的原因是:办理条件问题,主要是办理人数达不到相关要求,有的移动公司制作彩铃的条件是要求有10人以上才能制作。

(4)证照管理。下发了《证照管理登记表》,对各分公司证照办理进行了清查和跟进,明确了相关管理办法。目前完成证照年审工作的单位有20家;还有20家将在5月和6月逐步完成,5月31日前还将完成13个。截止5月底前将完成82.5%证照年审工作,其余公司要抓紧时间完成年审工作。

强调:管理证照的行政人员要重视此项工作,工作交接时,一定要注意检查证照的完整性,证照和卡配套的必须齐全,而且要在交接表上注明。避免出现遗留问题。

(5)差旅管理:加强了出差流程的管理,严格控制人员出差比例,加强了对出差人员的管理力度,提高了出差效果。

(6)厨房宿舍管理:主要是加强了采购流程的管理,严格控制了大宗物品的采购关、价格关、验收关。严格落实了出入库登记管理,财务部严格控制。每月集团统一对各分公司采购费用进行了统计,涉及伙食费、采购费、水电气费用,从数据上进行了把控,对费用波动大的公司进行了调查并讨论了相关解决办法,费用得到较好把控。落实了食宿满意度调查,通过调查结果统计:食宿满意度为70%,经理级公司的满意度偏高。宿舍管理:实行了宿舍号、员工姓名、铺位空缺数量等的统计。检查外宿人员手续是否完整情况。

(7)文化娱乐管理。行政部以“让员工走出去,爬山涉水,投身自然,开阔视野,有益身心健康。”为出发点组织了月庆活动,开展了年底大团圆聚会、踏青、礼仪礼貌、感恩等主题的月庆活动,效果较好。平均每月月庆费用约为:110000.00元左右。

强调:6月18日是公司年庆,各单位要做好准备工作,积极筹备谋划。

3、以规范化、职业化为目标,加强行政工作。

主要从总体规划、签批程序(流程设计)、组织结构(人员配备)标准、部门岗位的设置和具体分工、规章制度的出台和完善、管理控制手段六个方面重点抓好了规范。拟定下发了:《20XX年集团行政工作规划》、《20XX年集团行政各项重点工作的计划进度表》、完善岗位说明书,使用表格对日常工作进行管控,做到实用和简化,提高工作效率。

三、上半年工作中存在的问题

1、对制度执行过程中的监督能力不强,执行出现偏差打折扣。能说明这个问题的就是:法务部挂网的《监察决定书》,里面涉及到行政方面的有:礼仪礼貌、考勤、宿舍食堂管理等等,从总公司到经理级公司都不同程度存在类似问题,有的行政人员是“知法犯法”,如苏州公司张浩,这些现象与我们行政这一身份格格不入。每名行政人员应该感到汗颜。当然,更重要的还是要想办法解决问题。建议:继续推进行政自查自纠工作,以每月一次为周期,对照制度进行检查纠偏,这样更有利于行政各项工作上台阶。

2、奖罚不够严谨,及时性不够强。主要表现在:当发现员工有违反制度的行为时,没有及时进行行政处罚;还有就是凭心情处罚,有时心情好对违纪行为就视而不见,心情不好时就重罚;有的是上面要求时就处罚,不要求时就不处罚等等,这一系列问题说明,我们对制度的意义没有理解,没有吃透,更没有明确。制度执行就是要突出一个及时性、公正性,发现问题及时处理,这样才能规范我们的工作,规范我们的行为,而不是想什么时候处罚才去处罚,这样就失去了制度实施的价值。

这二个是印象深一些的问题,还有其他问题请部长添加即可。谢谢!

四、下半年工作思路

依据《行政人事管理制度》,以网络建设为中心,加强监督检查和后勤保障等工作。做到:管理规范、协调到位、服务快速。保证各项工作行之有效、政令畅通,体现出行政系统的强有力的执行力。重点做好下面几个工作:

1、加强行政自身建设。

由于行政人事系统人员变化相对较大,新成份较多,这对行政工作既是一种促进,也是一种挑战。各单位要高度重视,加强行政系统人员的培训力度,老行政要为新来的人员做好传帮带,保证行政工作连续性。以制度为准绳。发现偏离制度现象,坚决、及时纠正。同时要养成用数据说话的良好习惯,提高工作预见性。行政必须有一本帐,时刻做到“心中有数”。要学会使用表格。有少数单位可能对行政部下发的表格不太了解,认为是在增加工作负担。其实恰恰相反,我们的初衷是提高工作效率。例如:证照管理统计表,我们要求对年审的证照进行登记,防止证照漏审。分公司也是要随时统计的工作。我们只是要求把平时统计的上报一份给集团行政部备案而已,对工作量来说并没有增加。

2、加强执行力建设

主要是要加强沟通,上级下达一个指令,要坚决执行,有疑问要及时沟通解决,不能够凭感觉执行,防止产生偏差和执行不到位现象,对工作大打折扣。我们的网络分布在全国各地,我们的基层行政就是执行我们的各项制度,保证各项指令行之有效的监督执行部门。集团行政部的管理就是得力于各单位行政的管理,做到上下一致,执行到位,各项工作就能走上正轨,效率也会大大增强。特别是经经常性的工作要特别重视,如:工伤事故快报工作;每周要求上报的周工作反馈、会议纪要和早会通报;每月上报的单位负责人(单位第二负责人)考勤情况;每季度上报的资产盘点表(含电子版和打印签字版)等等,必须养成良好的习惯,到什么时候上报什么资料要时刻心中有数。

3、以网络建设为核心,加强网点建设和管理

今年,新建的网点较多,对于行政工作来说:工作量大,任务重。因此我们要围绕网络建设加强日常事务检查、资产管理物资配备、装修、证照办理和印章管理。我们要不断去想这样一个问题:“网点建好了怎么管?”这将是行政工作的重心和中心。各单位回到公司后可以因地制宜地拟定一个网点管理办法出来,在落实过程中进行逐步完善和改进,切实做到标准化、规范化管理。

4、提高行政人员的协调沟通能力

行政工作事务性较强,但贯穿始终的还是沟通,与内部员工的沟通,与外部人员的沟通,与上下级的沟通,可以说行政各项工作是在沟通中完成的。因此,行政人员保持一个良好的心态尤为重要,要树立一个“敢于受委屈”的心态,做到遇事不冲动,时刻保持一个平静的心态去工作。这样,行政工作一定会得到所有员工的肯定与支持。“敢于受委屈”不是说我们成了出气筒,而要强调的是当员工对制度方面有疑惑或者报怨时,我们要进行耐心的讲解,这就要求我们有驾驭制度的能力,对制度要吃透。

5、积极开展文娱活动,营造拴心留人的企业环境

(1)天天有书看。建立一个阅览室,专人管理,定期购买书籍,月庆费用支出。所有书籍建立一个目录,制定借书管理办法。目前副总经理级公司基本达到这个要求,副总经理级以下公司还得因地制宜的开展此项工作,想方设法为员工营造好的环境。

(2)周周有活动。如放电影、舞会、卡拉OK晚会、座谈会、以兴趣小组开展专题活动等。充分利用设备和设施,每次活动必须有专人组织,可以招募员工主持、组织。

(3)月月有比赛。在员工中征求大家的意见,结合岗位技能培训,挑选出适合我司的活动项目,张榜公布活动内容,按时组织实施。每次活动必须要有计划(含费用报告)、要有通知(提前一个月)、要有图片张贴(宣传栏)、要有投稿(集团报刊杂志)、要有存档(企业文化文档案管理)。

(4)举行一次晚会。根据公司大小不同,选择年终或者重大的节日,组织一次大型晚会。特别是总经理级公司,一年要举行二次大型晚会,体现公司的综合文娱实力。所有节目由员工自编自演自导,现场进行录象,可以邀请客户或者社会团体参加。

(5)内部杂志和报纸投稿。积极倡导员工关注公司的发展和变化,鼓励积极投稿,以此丰富员工生活,增强员工对企业文化的了解。投稿任务作为行政部考核细化的一个指标。

2物流公司人力资源经理试用期工作总结

时间一晃而过,转眼间,我在集团即将度过三个月的时光。在分管副总裁的悉心关怀与指导下,在部门所有同事以及相关部门同事的配合下,我经历了从对集团的初窥门径到顺利融入这个大家庭的心路历程。这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了美好而难忘的回忆。现将三个月来的工作与感受总结如下:

一、工作总结:

刚进入公司,领导对我的安排是从招聘与培训两个模块入手来开展工作。在招聘方面,通过学习公司招聘制度与流程,我感觉到公司目前在招聘方面应该说较为完善,目前需要做的就是认真执行,脚踏实地去做。当时存在的问题主要有两个,一是储备干部的招聘,按照计划时间,第四期储备干部7月上旬就要报到上班,但6月初还没有确定几个,时间紧迫,离预定目标还相差很多。二是关键岗位的招聘,遇到了许多问题,进展缓慢。针对上述情况,我与招聘组同事一起,重新梳理了岗位需求,明确了招聘进展计划,并能对招聘组人员进行了合理分工,尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求。经过大家共同努力,终于在7月初完成了储备学员的招聘;关键岗位招聘方面,也逐步取得突破,经过我们筛选与初步面试把关后,推荐到轮船事业部、物流公司、汽车事业部等有效简历60余份,并完成了物流副总与车管部长岗位人员的招聘。

培训方面,因其他原因,目前公司还没有建立完整的制度与流程,因此,我参与的工作主要有三部分:一是学习与了解集团的培训现状,全面了解集团各层次人员的培训需求,一步步建立集团的培训制度。二是日常培训工作的安排,重点在于第四期储备干部的培训安排与跟进。因为第四期储备干部刚刚走出校门,经历着从一名在校生到一个职业人的转变,心态上较为起伏不定。因此,对他们的培训除了一些基地工作技能以外,更重要的是思想与心态方面的引导教育,以促使其尽快适应基地工作与生活,融入集团这个大家庭。第三是网络课程的选择等。目前,培训管理制度正在进行草拟,第四期储备干部已顺利完成前两个阶段的培训工作,第三阶段在上海基地的培训工作已做了充分安排。这些工作都在有条不紊的开展中。

二、对集团文化的理解与感悟

三个月来,分管副总裁几次和我讲到,同事之间应该兄弟姐妹般相处,让我感触颇深。通过学习与了解,让我感受到集团是个很厚重的有社会责任感的企业。从内部关系来说,感觉部门间、员工间关系非常河蟹,大家生活上互相关心帮助,工作上各尽所能,配合默契,人与人之间平等真诚相待,亲如一家人。

而从集团经营与业务来看,集团不但在本领域做到了国内领先地位,成功在香港上市,建立40多个生产基地,而且还多种经营,涉足房地产、物流运输、电子等行业,真正做到了集团化经营。根据安排,我还去了多个下属公司与基地进行参观学习,初步了解了集团经营管理情况。

去年汶川大地震后,集团慷慨解囊,累计捐款八千多万元人民币;而前不久台风"莫拉克"使台湾遭受了50年来最严重的灾害,集团同样毫不犹豫伸出援助之手,捐款五百万元给灾区同胞,充分展示了一个企业强烈的社会责任感,奉献了一片爱心。

三、下部工作打算

根据部门分工安排,我以后开始主持部门工作,主要计划如下:

1、招聘:短期目标在关键岗位需求梳理与招聘具体实施上,目前集团需求的主要岗位是:营销副总、质量管理部福部长、轮船事业部经理、专用车事业部经理、房地产事业部经理、车场场长、销售区域经理等八个岗位,目标是9月底前力争保质保量到位。持续关注细节,把工作做深做细,与相关部门做到充分沟通。中长期目标在招聘渠道拓展、核心人才储备、集团人才梯队建设、招聘笔试题库的建立完善、面试测评工具的合理引进等。

2、培训:短期目标在第四期储备学员的第三阶段的培训安排与实施、部门内部培训的安排与实施,力争课程合适,环节紧扣,过程跟进,让储备学员尽快在心态方面得以稳定,融入公司文化,并有效提升部门与经营单位人力资源人员的专业技能。中长期目标在于基于岗位胜任度的培训制度与体系的建立健全、网络商学院的建立与发展、内部培训师队伍的建立、集团培训教材的编写与完善等。

3、带领团队与下属培养方面:对于团队下属的管理,除工作方面从严要求,制订较高的工作标准外,更多合理设置目标,有效传帮带,让下属人员能力与素质尽快提升,做到都能独当一面。生活方面,给予更多关心,尽量帮助解除他们的后顾之忧。

4、其他方面:根据集团与部门的工作需要,全力配合分管副总裁开展相关工作,尤其在部门内部绩效考核试行与部门内部相关活动组织与工作氛围营造等方面。另外,有针对性学习了解集团其他模块的工作,提升自己全面管理与综合能力。

通过三个月的工作与学习了解,尽管我对集团的战略规划与经营情况情况掌握与了解还远远不够,还有许多需要学习提高的地方,但已深深爱上了这个大家庭,非常珍惜在集团工作的机会。希望能与集团共成长,虚心向领导与同事学习,不断提升自我,并结合自己过去的经验,不懈努力,踏实敬业,和部门同事一起,提高人力资源管理水平,共同推动集团发展。

3物流公司经理年终总结

同志们,20XX年即将过去,我们一起回顾过去,发扬成绩,总结经验,吸取过去存在不足的教训;我们一起展望未来,不断进取,扎实工作,促进项目部各项工作更上一层楼。

一、一年来工作回顾

项目部今年以来在公司的领导下,在公司各部门的通力配合下,在项目部各位员工的努力拼搏下,理清思路,正确理解公司的总体部署和要求,兢兢业业地工作,确保了项目部各项工作的落实。

一是建章立制从而保障各项工作有章可循,有据可依。

众所周知,没有规矩,就不成方圆,项目部自组建以来,严格执行公司的各种规章制度,针对远离公司、独立在外执行任务和人员文化素质参差不一的特点,先后制定和完善了上下班、地磅房交接与管理、保安管理、食堂管理、卫生管理、日工作汇报、车辆派遣、会议制度和会议纪律等,通过各项规章制度的建立,规范了员工行为,从而保障了工作有章可循,有据可依,增强了员工按章办事的意识,提高了员工按章办事的自觉性。

二是积极备战开工前的准备工作,确保工程如期开工。

项目部自组建后,一直围绕工程建设这个中心精心准备,一个部门,一个单位的环境建设,直接体现出单位的形象,常言说的好,一看门,二看路,三看花草树就是这个道理,为此公司领导倾注了大量精力,为项目部营造了一个良好的拴心留人的工作、生活环境,在公司领导的大力支持和各部门通力合作下,在项目部所有员工的共同努力下先后完成围墙、员工宿舍、项目部办公场所、食堂、保安岗亭、水、电、路、地磅房、200kva变压器及施工用电等项目的建设和花草树的绿化美化工作,含盖着设计、预算、合同起草与鉴定,施工管理,竣工结算等,共完成经费37.8万元。这些工作的完成,为促进工程顺利如期地开工建设提供了有力的保障。

三是坚持“一个中心、二个基本点”开展工程建设。

一个中心,就是以工程建设为中心,项目部所有员工始终紧紧围绕这个中心开展工作,大家心往一处想,劲往一处使。积极向上,以忘我的精神,兢兢业业地工作,体现出了高度的责任感和紧迫感,以石场的踩点开挖到施工便道的铺垫,从构件的预制到防波堤的建设,从外部因素的协调到内业文件的起稿无不体现出了项目部员工的爱岗敬业之精神,无不凝聚着项目部全体员工辛勤劳动之汗水。截止今日,已完成了防波堤堤心抛石约490米,防波堤外侧理坡约450米,北护岸基床抛石并理平170米,砼预制构件20XX块,完成了二处石场的征用,完成了约1524米的铁丝网安全防护和土地界桩的埋设工作。涌现出了一心扑在施工第一线,晒的黝黑发亮被员工们亲切地称为“老黑哥”**同志,当星星还在天空闪烁时,他静悄悄地起床为大伙烧开水,当东方亮出第一道霞光时,他就戴着草帽到了工地既当指挥员又当战斗员;涌现出了被大家亲切地誉为“秀才”的**同志,时常正当人们沉浸在梦乡里时,仍在默默无闻地加班加点,他不计个人得失,努力工作,他不仅要担起项目部工程内业的工作,而且还要担负着工程采购方面的谈判;涌现出了被大家亲切地称为“小曾哥”的**同志,他几乎天天工作在石场和临高,处理那些最繁琐而又必须耐得住忍得气的外联事务上,他不厌其烦地奔波在与村民和有关政府职能部门的沟通、协调、谈判的艰辛路上,他忍着腰痛的折磨而不知疲倦地为解决工程的瓶颈问题而努力工作。

二个基本点,就是以保障工程建设质量和行政管理为基本点。在保障工程建设质量上,全体员工思路清晰,树立了百年大计质量第一的思想,群策群力,做到了精心组织、科学管理,对工程建设做到了有预见性和前瞻性,能够及时把握第一手资料并速迅向公司报告,为公效力。

物流公司经理年终总结

一年的时间很快过去了,在一年里,我在领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。物流部能够圆满完成公司制订的任务,我作为物流部人员感到非常光荣。

20XX年初公司制定了新的员工考核制度,对完成年终计划有很大的作用,考核制度直接和工资挂钩是体现的公司发展的硬道理,但是事物不是一成不变的,20XX年公司也有新的变化,恳请能改变完善制订出新的员工考核制度,在实践中让公司更好的发展。能奖罚分明,不要因为当月目标金额没有完成就扣员工工资,挫伤员工工作的积极性,而当月目标完成员工没有奖励。应该有奖有罚。因为总的目标已经圆满完成。

20XX年自身存在不足,工作中不够沉稳,不够老练,经验不足,对一些要求比较高的客户不能及时服务到位,感觉有点欠缺,在新的一年工作中加强自己的服务意识,提高自己服务水平。更加仔细认真的完成仓库工作和现场人员加强沟通。

二、20XX年工作计划

1、认真贯彻公司的规章制度

2、加强和现场还有其他部门的沟通

3、工作之余多学习其他部门的业务

4、自学把自己的学历提高一个水平

5、学习会计知识

三、对公司的意见和建议以及各种诉求

1、希望公司能提高员工的福利待遇,一些传统的节日能多发点津贴,旅游地方能更远点。

2、公司应该有奖有罚,不能只罚不奖。

3、我自己希望公司能同等对待同一岗位同一部门员工的工资,相差不要太大。

4、公司能多提供机会帮我们培训,切实提高我们自身业务水平。

4物流经理工作总结

公司领导、各位同事大家下午好!

在新的一年到来之际,首先祝大家春节快乐、工作顺利、身体健康。

时光荏苒,XX年很快就要过去,回首过去一年,内心不禁感慨万千。

我部门在今年是重新组建的部门,半年来,顺利的完成了全年采购计划、发送货任务和工程分包任务,这和全部门员工的努力配合密切相关。

部门员工设置7人部门经理:崔皎

库管员:张跃明王金(现任新疆库管兼财务)

商务:向丽丽余波

工程分包核算员:侯常茂

司机:李绍华

部门主要工作内容负责公司货物的日常采购、投标询价、供应商的开发和评估、采购合同的签订、请款。货物的保管以及入库、出库管理。工程分包的招标工作以及对工程分包价格的审核和工程合同的签订。负责公司销售货物的发送运输工作。

部门工作宗旨:团结合作积极配合支持前台热情工作

重要性:我部门的工作任重道远,承担着与公司成本密切相关的几大类业务,采购、物流、工程分包已成为公司成本管理的重要一部份,成本犹如“冰山”一角,公司好比一艘航行在大海中的“油轮”。“冰山”露出来的只是一小部份,看不见的大部份是埋藏在海底,埋藏的“冰山”直接影响到“油轮”的沉浮。采购价格合理化,降低采购成本、物流成本、工程分包成本将是一项重要任务。合理规划采购,确保主要库存货物的充足供应,满足零星货物及时采购,降低缺货风险。采购商品质量好坏直接决定了本企业工程质量好坏。采购是企业和资源市场的关系接口,是企业外部供应链的操作点。物流采购是企业科学管理的开端。

配合、支持:积极全力支持前台部门各项工作,从采购--发货--送货--寻找工程施工队--签定工程分包合同,认真完成前台部门所需每项工作,哪里有需要哪里就有我们,充分发挥了后备军的作用。商务人员为了采购到物美价廉的货物,每天不厌其烦地与供应商沟通。严格执行采购功能,每天询价、比价、议价及订货、交货的跟催与协调、物料来源的开发与价格调查、退货与索赔等工作。确保主要库存货物的充足供应,零星货物及时采购,库管员认真负责,备货、发货、收货、下货、打包干得热火朝天。出入库手续的执行,收发货记录,定时盘点进出货物,做到有据可查、有序可循。定期上报库存货物缺损与积压库存情况,督促客户经理极时出货,合理调整库存,减少新增积压库存。司机安全行车,全年无重大行车事故,提货、送货、长途发货、完成后勤运输工作。合理规划送货线路和发货途径,降低物流费用,节省开支。对本部门的车辆定期清洗、保养、故障及时排除,保证公司车况良好。工程核算员不辞辛苦地到采购市场收集工程材料资料、询价。与分包工程队谈判、签约,利争节省每一分工程分包费用。严格执行本部门工作流程,采购价格合理化,降低采购成本、物流成本。配合其它部门做好采购、仓库、分包各项工作,确保了公司管理体系正常运行。

不足:在日常的工作中我们还有许多做的不足的地方,商务对部份产品性能、规格不熟悉,所订购的货物拿不到较好的折扣和价格。这些都需要在今后的工作中加强个人专业知识学习和向公司技术部、客户部同事学习相关产品来不断提高部门整体水平。配合公司其它部门资金回拢,使资金周转加快。工程分包还在起步阶段,工程队伍只有11家,但能满足项目经理要求的却很少,有些价格高、有些技术能力不够,在今后我们还会不断地增加新的施工队伍,让施工队伍加入到我们的技术专业培训中来,不断提高他们的施工水平,以满足项目经理需求。

配合支持是我们后台部门的本职工作,优质的服务、学习专业知识、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。

感谢感谢公司领导给予我们工作的大力支持

感谢公司各部门对我们的帮助、支持

感谢我部门全体员工给予我全年工作的支持

飞翔的翅膀昨日的梦一路的辛勤劳动

走到今天我们一同走过了多少的路程

还记得当初熟悉的目标的梦

至今己成为今天的成功的笑

相信明天将有更灿烂的笑容

XX年部门工作展望:

1.目标决定未来,追求永无止境。

我看过这样一个调查,如果有一种完全没有目标的生活,一个人能够忍受多久?结果在各个行业里找到的那些孜孜成就的人,无论年轻年老、中国人还是外国人,绝大部分都立刻回答说,不可以,一秒钟都不可以。

这让我愈加坚信,目标是这世界上最不可缺少的一份氧气。

2.新的一年,我部门的工作目标如下

目标1:出入库准确率达到99.5%,控制积压库存,加快资金周转

目标2:采购货物做到质优价廉,满足客户需要,降低采购成本

目标3:缩短进货周期,避免航空货运,控制物流成本

目标4:工程分包队伍加大,多家报价、公平竞争、降低分包成本

目标5:不断学习物流采购专业知识、加强产品培训、参加相关技术培训

认真负责是每一个库管员的基本职责,合理控制库存数量,特殊货物采购到货后,及时督促订货人员将货物出库是库管员责无旁贷的工作内容。良好地控制库存的保持水平,使库存既不发生匮乏,也不会发生停工待料以及无法交货的情况,避免存货数量过多而导致资金积压、周转困难和增加利息、进而造成持有成本的负担。

采购成本关系到公司销售利润的增长点,采购质量的好坏直接关系到工程验收的进度、客户满意度。我部门的工作重点是明确采购的工作内容:一是适时适量保证供应;二是保证货物质量;三是费用最省;四是管理协调供应商、管理供应链。我们将会从供应商管理入手,合理评估供应商,产品质量、账期、准时到货、售后服务都是考评的要项,不断推陈出新。

物流成本是大家不太注意的一个隐形成本,往往被忽略不计,其实物流成本占据了货物成本较重份额,利润在此又损失了一部份。提前做出采购计划,合理规划采购项目。《请购单》的填写势在必行,请公司各部门给予配合,型号、规格、需要到货日期、有无特殊要求都需详细填写。避免到货后在库内存放时间过长,影响售后服务。

工程分包队伍需要不断增加,让施工队伍也加入到我们的技术培训中来,不断提高专业施工技术水平。工程项目采用多家投标报价、公平竞争、降低工程分包成本。

俗话说“活到老,学到老”,学无止境。来年将不断在日常的工作中向技术工程师学习专业产品知识,积极参加公司组织的各项培训活动,寻找外部采供物流专业培训机会,使每一位部门员工都能成为一名专业的采供物流师。

3.目标是企业利润活力的源泉。

配合各部门完成公司目标,同时完成部门目标,只有公司目标和部门目标达成完美重合的时候,崩发出来的创造力就有如排山倒海。让我们为来年的目标而努力吧!

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