办公室档案管理总结

1办公室档案管理处个人工作总结

时间过得飞快，来网院工作已是半年有余，以下是自己的个人总结，从五个方面来体现德、能、勤、绩的标准，同时也用来鞭策自己。我衷心地希望大家听后给以自己提出宝贵意一、初来印象回忆起初来网院时的情景，心中真是有一份感慨。

初来学院就感到了一种氛围，一种新体制下的工作氛围，从各部门到每位员工，分工明确，在科学的制度管理下，无需督促检查，井然有序地工作着，从领导到员工身上无一不透着一种敬业的精神。完全没有过去的那种，大办公室里，左手热捧茶，右手拿报纸，无事闲聊到下班的现象。

而是紧张有序，充满朝气，这一切非常具有感染力，以至以感染到自己尽快地进入到了这种状态中去。我的具体工作首先是协助小张参与学校的文件归档，当我看到学校档案馆为我们网院编写的文件目录、与我院的文件特点相差甚远时，我就提出自己的见解和意见，这个目录应由我们学院自己来编写，这样才能充分体现我们自己文件的特点，因为有些文件是其他单位和部门所根本没有的，通过这次文件归档的参与，真真感到档案工作的可学性和重要性，而且也学到了一点点文件管理方面的知识。

二、业务学习

在了解学院情况和熟悉工作的同时，空余时间赶快熟悉电脑，96年学习时所用的是286电脑机与现在的比较，有很大的不同，我想如今已投身于网络学院的大海里何愁学不会游泳，边学、边问、边实践，所以在短时间内，已能与自己的工作相结合的运用了。

三、文件管理:根据初来时参与学校文件归档工作的经验，首先要做的是为文件编目录，这个目录即要与学校文件归档接轨，又能使自己学院方便查找文件和保存文件，所以我将所有文件分为两大部分，一是学校及外来文件，这类文件特点是内容与发文单位相对一致，故把它们以发文单位存放，二是我们学院自己的文件，与外来文件完全不同，发文单位仅此一个，而文件内容却非常丰富，所以一定要以文件的内容不同来存放，特别是学院里的一些重大活动及重要会议、特殊成果，利求要从通知到讲话、文件、声像资料、整套保存。

所有的文件编入文件一览表内，文件柜里张贴有文件存放简介表，一目了然，查找方便，存放严谨，防止丢失。在文件的收发上，我仍然延续以前的方式，做到认真登记，分类存放，但有时一忙就容易被忽视的是跟踪文件，就是这类文件是在一定的时间内，要求反馈报送情况的，所以现在我用了记事本，订在办公桌前面，有此类文件时首先登记在记事本上，某年某月某日文件在哪位院长及主任处，并及时的提示要办理的时间，这样一直跟踪到文件报送学校为止。当然学校将启用的教育行政办公系统以后，文件的管理就会更加完善。在信件的收发上，后一段我也采用了登记造册的方式，以防止信件的丢失，由于工作性质所定，我们学院的有些信件是相当重要的，所以这方面要慎之又慎。

四、报账工作

总结这方面的工作，这时要用一句时尚的语言来形容，有郁闷，也有成就感财务工作是一项非常严谨又复杂的工作，虽复杂但有章可循，要求执行者，必须遵章而行，才可行的通。但有时为一笔帐目，跑上十几趟，都无法通过，这时的心情，真是郁闷到了极点，那时真可谓是看花花不红，看草草不绿。当然问题来了，就要解决它，自己就到财务处要来《报账规程》，认真阅读，在整理帐目时一笔笔的对照，把能够顺利通过的帐目要素一项项的记在笔记本上，以便下次遇到同类帐目，咱也有章可循。

尽量的完善每一笔帐目，每当顺利地走出财务处时，特别是听到乙方单位的感谢时，一种喜悦，和自豪的成就感便油然而生。这项工作真是有苦有甜，当然甜的成份会随着工作经验的丰富会更加浓郁。来学院工作的半年中，总结了不少经验，特别是从领导和同事们那里得到的更多，自己各方面做得还很不够，我决与同事们一起，在不同的工作岗位上为学院的事业做出贡献。

2办公室档案管理员个人工作总结

我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自己。自从20XX年我调入机关事务管理局，我一直在办公室从事文印工作（兼档案管理员），在各位领导和全体同志们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好20XX年的工作，现将14年工作总结如下：

思想方面

我在日常的工作中重视理论学习，坚定政治信念，积极参加局机关组织的各项活动，能够针对自身工作特点，学习有关文件、报告和辅导材料，通过深刻领会其精神实质，用以指导自己的工作。

一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，牢固树立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范围内开展了“保持共产党员先进性”的理论学习，虽然我不是党员，但是我还是积极学习有关共产党员先进性的有关知识，学习党的“路线、方针、政策，努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识，并在学习中掌握其精髓，把理论知识践行到实际工作之中。

二是加强业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓，我就利用业余时间加强学习，不断学习新的知识和技能，很快在工作中收到了明显效果，现在我能够又好又快的完成各项工作任务，能熟练的操作各种办公系统软件，操作失误、差错明显减少。在20XX年通过自己的不懈努力，我还取得了法学本科的文凭，使自己干好工作的本领进一步得到了提高。

三是虚心向周围的老同志、老师傅请教，从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验，更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神，为自己的做好本职工作打下了良好的基础。

工作方面

办公室是局里的重要科室，是局机关的信息枢纽，工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作，勤奋严谨务实，任劳任怨，坚守岗位，尽职尽责，全身心的投入到工作中去。在平时工作中，我积极主动，根据工作需要，我不计报酬的加班加点，只要是办公室或其它科室工作需要加班的，我义不容辞，从来没有半句怨言，积极配合他们的工作，认真为他们服务。

一、认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事圆满完成各项工作。行政办公室作为单位的窗口科室，一言一行都代表着单位的整体形象，同时我们也是是服务部门，每天都会有很多人员来访、办事，对待他们，我始终遵循“一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶相送，一个满意答复”的原则，每次看着来办事的同志满意而归，作为工作人员的我，心里总会有小小的成就感，在工作中做到了“大家满意”，我们的价值也就得到了体现。

二、在工作中我还带管三密文件的传阅，我严格按照三密文件的传阅、保密要求，认真的做好了三密文件的传阅和保管工作。通过自己的细心负责，确保了三密文件不泄密、不丢失。我自己严格按照保密要求，不该看的绝对不看，不该问的绝对不问，不该讲的绝对不讲，确实做好了三密文件的保密工作。

三、真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围。存在不足一是政治理论学习不够，虽有一定的进步，但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆，创新工作方法的能力不强。

在过去的一年里，在领导的关心下，在同志们的帮助下，在机关事务管理局的这个大熔炉里，我学习到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质得到了很大的提高，精神上得到了洗礼，工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距，对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我，任重而道远，我一定要努力工作，勤奋学习，严格遵守各项规章制度，虚心向同志们学习，争做优秀的勤务员。

为了把15年工作做的更出色，我一定加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短，向其他同志相互交流好的工作经验，争取15年的工作更上一个新台阶。

3办公室文员档案管理总结

时光匆匆，转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、20XX年度主要工作

(一)按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作；

(三)做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；

(四)按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。二、20XX年度主要问题及原因分析

(一)在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心!

(二)档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。

三、20XX年度工作目标、实施计划及改善措施

(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。

(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

(一)档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。