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办公室上半年工作总结

时间: 02-20 栏目:总结

1办公室上半年工作总结

今年以来,办公室在行领导的正确指挥下,在各部门的帮助和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了综合管理、文秘宣传、后勤服务及招聘培训职工等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据等方面做了大量、细致的具体工作,为促进我行稳健发展做出了积极贡献。现将今年上半年的工作情况总结如下:

一、上半年工作完成情况

(一)加强管理,为村镇银行创造良好工作环境

创造一个良好的工作环境是办公室工作的重要内容。这半年来,在办公室管理工作中,我们认真履行好工作职责,结合当前全行的工作实际,狠抓管理不放松,加强与其他部室的协调和沟通,为我行各项工作开展创造了良好条件。

一是建立优良的工作作风。围绕精干高效的目标,强化对办公室员工的思想道德教育,大家遵章守纪和做好服务的意识有了进一步提高,工作作风也有了进一步的改进。无论办文、办事或办会都会做到严谨、细致、准确。同时,加强团结合作,和各部室之间始终坚持“分工不分家”,做到思想同心、目标同向、工作同步,工作相互支持,充分发挥办公室的整体效应。

二是建立良好的办公生活环境。良好的办公生活环境可

以使员工身心舒畅,以饱满的精神状态投入到工作中,为我行创造更多的效益。今年上半年,筹备购置了一栋综合营业楼,办公室目前正积极地准备搬迁工作。

(二)认真搞好信息及文字综合工作

抓住全行工作亮点、热点,按时编写、上报《工作简报》,上半年共撰写4期,系统反映了领导工作和全行重大行动。保质完成了工作意见、工作报告等综合性文件、材料,认真负责地审核、修改了全行所有涉及、上报文件,上半年共撰写各类文件材料19份。及时、规范处理上级来文200余份。

(三)积极做好宣传工作,树立我行良好社会形象

半年来,我们通过加大宣传,深挖典型,聚焦热点,开展大量深入细致的宣传工作,为让广大城市居民更好、更准确地认识我们村镇银行,为树立我行良好的企业形象发挥了积极的作用。

为创造良好舆论氛围,推动各项业务发展,我们主要从四个方面做好了宣传工作:一是适时开展对上级部门宣传报道工作。积极鼓励我们员工不断的撰稿、投稿,向人民银行、银监局等部门报道先进事迹,反映工作热点,或交流工作经验,让上级部门对我们工作的开展有个良好的认识。二是充分利用本市媒体进行宣传,加大在新闻媒体的宣传力度,尤其是在支农贷款、发放小额再就业贷款等重大事项。三是有重点地开展宣传工作。特别是在反假币宣传周、“3〃15”保护金融消费者权益宣传、反洗钱宣传、小微企业金融服务宣

传周等活动中,通过挂横幅、设立宣传咨询台、发放传单等方式,既为客户提供了优质方便的服务,又起到了积极宣传的作用。四是大力宣传我行在支持“三农”、地方经济建设中的重要地位和作用。使我们更能贴近群众,也使公众更了解我们,认识我们,信任我们。

(四)加强后勤工作管理,做好服务工作

结合实际情况,在明确分工的基础上,进一步加强工作协调,针对不同层次的会议、检查、培训,办公室均本着顾全大局、俭省节约、注重细节的工作目标做好后勤工作。

一是加强工作协调,做好会务接待。上半年组织承办了年初工作会议、第二届董事会第三次会议、年度股东大会等会议。经过与有关部室的相互协调,共同努力,各项会议和检查在后勤服务上均未出现失误,为会议顺利进行做了充分保障。

二是开展了总行新综合营业楼装修、友谊支行开业准备的大量琐碎工作,获得了银监局的准许。基本完成了机关、营业办公和营业设施、设备的前期准备工作,以及新址的装修和水、电、空调、电话等基本设施的安装。

三是加强车辆管理,确保安全无事故。办公室按照先急后缓的原则,合理调度车辆,进一步提高了工作效率。在车辆维修管理方面,坚持逐级审批,定点维修,最大限度地降低了维修费用支出。在平时的工作中,对驾驶人员进行安全行车教育,确保了安全行车无事故。

(五)组织招聘培训工作,促进新员工锻炼成长 办公室利用5月5日、6日两天时间组织进行了新员工招聘活动。6月4日,组织了新员工培训开班典礼。在新员工培训中将实习阶段融入培训过程,让新员工在学习一定业务知识与技能后,进入网点实习,使其在真实的工作场景和真刀真枪的实践中培养职业素养和技能,进一步提高了新员工业务理论水平和实际操作能力。

二、存在的不足

办公室工作虽然取得了一点成绩,但离领导的要求还有一定差距,主要表现在:

1、工作主动性有待于进一步加强,工作超前意识需进一步提升;

2、工作效率还需继续提高;

3、后勤服务管理工作还存在一些不足之处。

三、下半年工作打算

下半年,办公室将重点做好以下几方面的工作:

1、继续加强思想政治和业务学习,提高办公室人员整体素质。

2、加大规范化服务的检查力度,采取随机抽查和定期检查相结合的方式进行监督,确保营业人员服务质量平常与检查时保持一致。

3、切实提高文字综合和宣传报道工作。着重培养文字工作人员,提高文字材料质量,并加强与有关部门的协调与沟通,进一步提高稿件上刊率。

4、完善后勤管理,为员工的工作与生活提供良好的后勤保障。

2办公室上半年工作总结

20XX年上半年,委办公室以科学发展观为指导,把增强服务发展意识、完善服务发展措施、提高服务发展能力落到实处,结合工作实际,围绕全委中心工作,切实履行办公室职能,认真做好组织学习、信息报送、日常党建、后勤保障、综合服务等各方面工作。现将半年主要工作总结如下:

一、深入学习,转变作风,切实加强队伍自身建设 20XX年上半年,委办公室根据市委宣传部《关于印发<全市各级党委(党组)中心组20XX年第一季度学习指导意见>的通知》、《市发改委20XX年干部理论学习安排》,加强全委干部职工的学习培训工作。

一是深入学习党的十七届五中全会精神、全国两会、自治区党委十届十一次全体(扩大)会议和市委八届八次全体(扩大)会议精神,深刻领会理论精髓和精神实质。

二是开展创先争优领导点评活动。制定《石嘴山市发改委党组20XX年深化创先争优活动实施方案》、《市发改委创先争优领导点评活动实施方案》,于2月24日召开领导点评大会,全面总结各科(室)、局及中心上年工作完成情况,分析存在问题,查找不足,安排部署今年工作。

三是积极开展“改进思想作风、提高党性修养”活动。组织全委科级以上干部参加市委党校举办的“改进思想作风、提高党性修养”轮训班,要求全委每名干部职工提交2篇心得体会、1篇党性分析材料在学习园地交流;开展问卷调查,征求上级党组织、分管领导、同级党组织、相关部门和协作单位的关于改进作风、提高修养方面的意见,发放征求意见表50份,收回46份,征求意见20余条,各科室根据征求意见认真制定整改措施。

四是开展“以人为本、执政为民”活动。制定了《市发改委关于在全体党员干部中开展“以人为本 执政为民”主题教育活动实施方案》,深入学习了党的十七大、十七届四中、五中全会、自治区纪委十届六次全会和市纪委八届七次全会、贺国强所作的报告、全会公报等会议精神以及“以人为本、执政为民”理念相关理论文章。

五是开展“周五大讲堂”活动。利用周五学习时间开展党员讲党课,课后对讲课人进行评分,作为年底评先评优的依据,上半年共有5名党员干部讲党课。

二、挖掘深度,拓宽渠道,切实加强对外宣传工作

一是加强信息报送工作。下发《关于加强全委信息工作的通知》,加强全委信息报送工作,要求全委每月报送信息不少于3篇,采用率不低于50%,截止5月底,全委各科室报送信息116篇,采用39篇。

二是加强信息调研工作。积极协调各科室按时上报市委信息调研任务,借助业务科室涉及面广,专业性强的优势,共同开展专题调研活动,确保调研报告的数量和质量有明显改善,上半年完成信息调研材料4篇。

三是认真答复议政网上群众反映的问题。针对议政网上群众反映的问题,及时和相关单位、科室联系,确保答复信息准确可靠,上半年共答复群众议政网反映问题130余条。

三、创新载体,丰富内涵,切实加强党建工作

一是加强文化建设。制作党务政务公开栏、创先争优展示牌、廉政风险点展板各一块,制作墙体文化展示牌7块,切实加强委机关文化氛围建设。

二是开展最佳党日活动。6月18日组织全委党员干部赴黄沙古渡开展最佳党日活动,表彰赵伟等5名优秀共产党员,唱红歌、重温入党誓词,庆祝党的生日,开展拓展训练,增强了全委干部职工凝聚力。

三是加强党风廉政建设。制定《市发改委20XX年党风廉政建设和反腐败工作安排》、《落实20XX年全市党风廉政建设和反腐败工作主要任务分工的通知》,及时将任务分解到相关科室,确保党风廉政建设落到实处。

四是积极组织全委干部职工参加机关事务局举办的职工常态化文体活动。全委20 人参加了乒乓球、羽毛球、象棋、跳棋等项目比赛活动。

五是积极参加各种教育活动。组织全委干部在职工参加市检察院组织的“预防职务犯罪”图片展,纪检委组织的“热血清风”反腐倡廉晚会,机关工委组织的“庆祝建党90周年”图片展,收看“庆祝中国共产党成立90周年大会”,促进全委干部职工整体素质提升。

六是积极参与各种宣传活动。办公室组织专人参加3月1日禁毒宣传、3月8日妇女节宣传、3月12日综治宣传、6月1日禁毒宣传、6月11日禁毒宣传等活动,为构建和谐石嘴山贡献力量。

四、完善制度,规范管理,积极主动做好后勤保障和综合服务工作

20XX年上半年,委办公室把制度建设作为规范管理的一项中心工作。

一是根据新情况、新特点,对机关内部管理制度进行修订、补充和完善,重点健全财务管理制度,严格执行“一支笔”制度,做好经费核算与分析,严格执行差旅费新标准,严把支出关,节约经费支出。

二是加强干部管理。将每天科室活动作为政务公开的重要内容进行公示,严格执行上下班签到制,不定期抽查,对抽查中发现的代签、擅自离岗现象进行通报批评。

三是加强固定资产管理,完善资产购置登记制度,对物资的保管,办公用品的领用,严格执行有关规定和程序,登记造册,防止资产流失。

四是加强会务工作。上半年办公室积极配合基建科、移民办等科室做好20XX年全市重点项目开工、生态移民启动大会、固原发改委来石调研等重大活动的接待工作。

五是严格执行车辆管理制度。每次派车必须填写派车单并注明事由,派车需提前一天告知办公室,提高了车辆使用效率,确保公务用车更好地为领导和全委服务。

六是加强档案管理,完善档案室建设,购置保密柜,组织档案管理人员参加档案管理培训,做好20XX年度全委档案的集中归档工作。

七是进一步做好离退休老干部的服务工作,积极主动地安排好老干部参加市老干部局组织的各项活动。6月17日组织老干部参观回乡文化园,7月1日看望离休老干部郑连珍,并送去慰问金500元及生活补贴9286元。

五、下半年工作安排

上半年,在委领导的关怀支持下,通过全体人员的共同努力,委办公室工作取得了一些成绩,但是和全委工作目标和委领导要求还有一定差距。比如在服务能效上,在发挥办公室督导职能上,在信息报送的数量和质量上,在队伍建设上还需要进一步加强,我们将对这些工作加大力度,确保完成办公室年度各项任务目标。下半年,委办公室将继续围绕全委中心工作,积极发挥办公室办文和办事的两项职能,创先争优。

1、加强思想理论和业务知识的学习。尤其是做好中央、自治区、市委、政府相关精神和法律知识的学习,进一步增强全委干部职工思想认识、工作水平和业务技能。

2、进一步完善信息报送制度。加大发展改革工作宣传力度,严格奖惩考核,创造良好的宣传氛围。

3、认真执行办公室各项制度,积极主动做好各项后勤保障和综合服务工作。

4、认真做好全委各科(室)、局及中心的年度考核工作,提供准确的考核评比材料。

5、继续开展各项活动,提高发改干部的积极性和凝聚力,促进全委各项工作取得新的业绩。

3办公室上半年工作总结

20XX年上半年,办公室在院党组的领导下,围绕年初省院党组确定的工作任务和办公室工作要点,按照“质量、效率、创新”的要求,努力为院领导服务、为省院机关服务、为基层服务,基本完成了各项工作任务,为实现全年工作目标奠定了良好的基础。

一、围绕省院全年中心任务开展工作

年初第十一次全省xx工作会议确定了今后五年xx工作的思路和任务以及20XX年的主要工作,办公室上半年的工作紧紧围绕省院确定的中心任务开展的。

2、围绕省院党组的中心任务强化政务督办。

今年上半年,办公室把政务督办做为推进落实党组确定的工作任务的重要手段,围绕省院党组及院领导确定的重要工作及决策意见,督省院有关业务处室及分市院抓好落实。第十一次全省xx工作会议后,为推进会议确定的各项任务落到实处,促进xx工作的创新发展,办公室将《徐发 xx长在第十一次全省xx工作会议上的报告》中的工作任务进行分解,将全年xx工作分解为七个部分门三十九项,明确了具体工作任务、目标、分管领导、责任部门和责任人,以《督查要点》的形式印发省院机关处室。为保证各分市院及省院机关各处室20XX年工作有明确的思路,办公室按照党组的要求,对各分市院及省院各处室研究制定20XX年工作要点进行专项督办,帮助分市院审查把关,使各分市院及省院各处室在省院党组规定的时限内完成了各自的工作要点。

5月份,召开各处室业务工作推进会,督促各处室按期完成工作。为抓好工作的落实,办公室创办了《督查与反馈》,将上级机关、有关部门和省院的重大决策、工作部署和省院领导同志的批示、交办事项转达到各分市院及省院机关各有关处室,及时督促,推进落实,及时反馈工作进展情况和结果。上半年,发督办通知14期,交办事项22件,反馈信息11件,督促办结事项16件,较好地发挥了政务督办的职能。

4、组织开展联系人大代表工作。

按照年初省院党组确定的强化与人大代表联系的要求,办公室把组织开展联系人大代表工作做为一项重点工作,认真落实高检院《改进和加强同人大代表联系工作的通知》精神,规范联络制度,改进联络方法,拓宽联络渠道。结合人大换届,对省人大代表进行了重新核查,重新确定分工负责联络人,编发了《省院机关同省人大代表联络名单》,对省院机关各处室与人大代表的联络工作提出具体要求。同时,印发了《关于加强同省人大代表联络工作的通知》,对分市院提出要求,组织分市院强化与人大代表的联络工作。

编辑出版了二期《人大代表联络专刊》,送到全省571位省人大代表手中。目前,已初步建立了同省人大代表联系的领导责任体系,形成了省院领导联系省人大常委及专门委员会,省院机关处室联系在哈省人大代表,分市院党组成员联系本地省人大代表的联系责任网络,7月初,省院各位领导深入所包分市院调查研究 xx工作,召开人大代表座谈会,报告xx工作,征求对xx机关及xx工作的意见,宣传xx机关的工作,加强了与人大代表的联系,促进了工作。

二、围绕“三服务”开展工作

年初,办公室确定了“为领导服务,为省院机关处室服务,为基层服务”的三服务宗旨。上半年,办公室围绕“三服务”开展了工作。

2、主动为省院机关处室负责。办公室为机关各处室服务主要体现在日常的工作上,在协助筹备会议、接待、打字、复印、速印、开具介绍信、加盖院公章等具体工作中,主动热情。上半年,政务接待18次,会议筹备23次,打字发文500余件,复印、速印5万余件,开具介绍信100多份,盖院公章3000余次;档案工作编辑了20XX年《高检文件目录和省院发文目录》,并登录在局域网上,方便了领导和干警的查阅利用,并为各处室提供档案资料200余卷;统计工作为各业务处提供各类业务报表342份,提供数据672次。

三、围绕质量和效率这个主题开展工作

按照年初确定的“办公室工作要围绕质量和效率这个主题开展”的要求,办公室的各项工作从提高质量和效果入手,建设高效的办公队伍。

2、提高统计工作质量和效率。

统计工作在保质保量完成统计报表的15种案卡、57张报表、2274个指标内密的录入、审核、汇总和传输上报外,注重搞好统计分析,使统计工作质量上得以提升。上半年,完成4篇统计分析,其中《黑龙江省xx院对近年来金融系统贪污、贿赂犯罪情况的调查》被高检院采用。今年,我院的统计工作还注重了对下指导,并采取把分市院和部分县区院统计人员请上来,针对统计中出现的问题加以解决,适时印发文件7个,做到了规范工作,服务基层。

3、提高了档案工作质量和效率。

对20XX年各类档案全部立卷归档,共归档文件2148件。同时,提高档案工作利用率,把我院不涉密的可以向社会公开的资料(检务公开、控告申诉接待8项制度、做好预防工作有关文件通知、xx官先进事迹等)进行了收集整理,报送省档案局现行文件查询中心,方便全省有关部门及人员查询。

此外,上半年办公室牵头,认真抓了保密工作,印发了20XX年保密工作实施方案,完成了局域网计算机严禁标进入互联网的专项检查和上半年保密检查,组织全院干警完成了保密法知识答卷工作。办公室支部还注意强化了党员的思想建设、组织建设和纪律作风建设,坚持“三会一课”,注意发挥党员的先锋模范作用。

几点体会:

1、办公室工作必须围绕“创建”活动,注重提高办公室人员的综合素质。

自开展创建“学习型处室”以来,我们把创建活动作为重中之重,并做到有效落实,利用不同形式激发干警学习热情,全面推进素质的提高。把学习内容、方法、时间、效果作了具体规定。要求把理论和业务学习与提高自身素质相结合,五项修炼学习与探索工作规律相结合,深度讨论与解决工作问题相结合。重点加强了政治理论和十六大报告、创建“学习型xx院”知识讲座的学习。一方面调动了全办公室同志学习力和提高自身素质的积极性,统一了全室同志终身学习教育的理念。另一方面,促进了大家对工作规律和方法的探索,增强了工作的预见性和创新发展理念,大力推进“工作学习化,学习工作化”良好氛围。

2、提高办公部门的工作质量和效率,应从加强规范化建设入手。

如何提高办公室工作质量和效率是我们经常思考的问题和要着力解决的问题。我们感到只有进行规范化建设,才能保证工作有序,才能管理到位。为此,我们坚持以贯彻各项规章制度,工作原则,工作程序,工作方法,工作机制,工作任务为基础;以科技强检为切入点,加强学习,使处室干警都能紧跟时代最新科技,最新文化发展的步伐。努力争取各项工作的规范化、科学化。同时,形成强有力的监督制约机制,实行考核评比制度。各个科室展开工作学习竞赛活动,相互学习,相互配合,相互制约,为提高管理水平,提高服务效率奠定了基础。

3、提高服务质量,必须注重改进工作作风。

办公室是服务窗口,服务质量是办公室工作的生命线。没有高效、优质的服务,办公室的职能就不能充分发挥。为此,我们把改进工作作风,端正服务态度,提高服务质量,作为加强办公室队伍建设的重要任务摆上重要位置。要求办公室从副主任到工作人员都要按照“三个代表”重要思想的要求对照检查,看看自己在哪些方面与“三个代表”要求有多大差距,查查自己的工作在哪些方面还存在薄弱环节。要求大家要解放思想,更新观念,与时俱进,创造性开展工作,使常规性工作有新起色,变滞后服务为超前服务。要求全室同志切实提高服务意识,改进服务方式,要做到热情而不俗,繁忙而冷静,纷繁而有序,警觉而有度。在工作中不断增强了办公室的协调能力和办文、办会、办事能力。

存在的问题:

1、工作创新不够。

2、人员少,且素质有待于提高。

3、服务工作还有滞后的地方,特别是为领导决策提供超前性意见建议不够。

今后的初步想法:

本着“一本经念到底,一件事抓出头”的原则,按照年初党组审议批准的办公室20XX年工作要点,继续抓好落实,围绕“质量、效率、创新”,搞好服务,全面完成全年工作任务。

4上半年办公室工作总结

半年来,在局领导和同志们的支持、配合下,办公室围绕全局工作重点,以招商引资和出口创汇为中心,突出管理、督促和服务意识,圆满完成了各项工作。

半年来,办公室主要抓了以下几项工作:

一、加强管理。一是加强内部管理,进一步严肃财会制度,严格执行借款、报销等管理办法。加快了文件的运行速度,完善档案管理,尤其是文档工作取得了长足的进步,在半年考评中,受到了市档案局的高度评价。加强了对车辆的管理力度,办公室要求司机提前分钟到岗,上班时间决不能无故脱岗,上班时间严禁喝酒。注意行车安全和平时对车辆的维护。虽然上半年接待任务较重,但是每次任务都能够做到及时安全地完成。在加强安全管理的同时,加强了对车辆维修、维护的管理。经过努力,这半年的车辆维修费用控制在近年来的最低水平。

二是加强后勤管理,对平时各科室的用纸、用墨及其它消耗品,本着力行节约的原则,严禁在打印机上打印多份材料。提倡内部传阅的材料使用单面已作废的纸张,避免造成不必要的浪费。加强了对机关食堂的管理。

二、提高服务水平。办公室的服务主要面向领导、局内各科室和基层单位。在做好日常服务工作的同时,我们配合各业务科室做了大量的外商来访的协调和接待工作。

三、配合局党组、机关支部抓好机关建设工作,做好信访、社会治安综合治理、扶贫和精神文明建设工作,都形成了半年工作总结,并已上报。

回顾半年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但还存在不少的问题有待进一步克服。如内部管理制度虽然建立了,但还不够完善,在做好领导的参谋方面,主动性还不够,内部管理还需进一步加强。这些都需要在后半年里加以改进和提高。

后半年,办公室主要围绕以下几个方面开展工作:

一、积极参与各项业务工作,及时了解、掌握动态情况,尤其是大项目的进展情况,为领导决策提供必要的信息支持,同时也便于协调各业务科室的工作,为其提供高质量的服务奠定基础。

二、加强内部管理,继续严格借款、报销等各项财务纪律,加强对车辆使用及调配的管理,增强司机的服务意识,严肃行车纪律,做到有令则行,有禁则止。文件收发及档案管理将实行微机管理,以使文档工作进一步提高效率和精准度。

三、高度重视接待和日常事务性工作,进一步树立办公室的形象。办公室承担着接待、信访、咨询等大量的事务性工作。这些工作面广量大,十分繁杂,事关我局门面和形象。办公室的同志必须兢兢业业,认真负责地去做,把每项工作都做细、做实,以保证全局工作的正常运转。通过高质量、高效率的服务,展现办公室的良好形象。

四、加大力度,把握重点,进一步做好督办工作。已布置工作的督促检查工作,要紧紧围绕全局的重大决策、领导的重要批示和重点目标任务进行。办公室要对重要的已布置工作,对其完成落实情况要进行跟踪、检查与监督。如各招商部的任务指标完成情况及网上招商的进展情况等。

五、配合局党组、机关支部抓好机关建设,完善局机关的财务、车辆、学习、会议及考勤等各项制度,继续坚持两费公示制。特别是严肃会议纪律,加强会风建设,并把平时学习、会议及上下班的考勤结果作为年终评选先进的依据之一。

六、不断加强自身建设,切实改进工作方式方法,努力提高办公室工作的质量和水平。在工作的方式方法上,要围绕中心工作,强化大局意识、服务意识、协调意识,主动服务,抓住重点,讲求实效。

5上半年办公室工作总结

20XX年上半年,我行办公室在上级行办公室精心指导和支行党支部的正确领导下,认真贯彻落实全市支行行长会议精神和支行党支部各项工作安排,紧紧围绕强基固本、防化风险、稳步发展的总体思路和全行中心工作,牢固树立服务和组织协调意识,进一步加强基础工作,不断提高执行力,切实履行办公室沟通、协调、服务职责,圆满地完成了上级行和支行领导交予各项工作任务,现就具体工作情况报告如下:

一、完善各项规章制度

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点,加之人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和较高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。我行从完善规章制度抓起,按照条线考核的要求,对现有的各项规章制度进行了认真分析整理,按照标准,进行分门别类地充实完善。同时,我们对照条线考核要求,充分考虑到各业务之间的相互联系,明确了岗位职责、岗位责任制及考核办法,达到了更好服务大局的目的,使我行的各项工作均能够规范有序地开展。

二、强化基础工作

(一)强化公文管理,提高公文办理水平

在日常工作中,办公室进一步规范公文管理,公文处理质量明显提高。

一是严格按照上级颁发的新的公文处理格式,通过组织办公室人员认真学习《自治区分行机关不规范发文退文处理与差错发文责任追究制度》等相关公文处理制度,严格落实双人校对和签批制度,扎实细致做好文字核稿工作,提高办文质量。我行公文处理质量明显提高,公文传阅准确、及时、安全、高效。办公室对机要保密工作十分重视,圆满完成了机要文件的取送、传阅和保管工作,保证了上级文件精神的传达和贯彻。

三是行领导对公文进行不定期、不定项抽验,调查文件的传达和执行情况。四是加强电子公文管理。公文管理员实行AB角双人制,电子公文专人负责,专机专用,保证公文运转高质高效。

(二)加强信息宣传力度,及时上报有关情况

紧紧围绕全行工作重点、难点和热点,以《每日情况》、《信息摘报》和《简报》为载体,及时反映了我行各项工作情况和业务开展情况。上半年共上报《每日情况》100期、《信息摘报》31期、《简报》6期。

(三)做好档案保密工作,确保档案文件安全利用

一是签订了20XX年度《保密工作承诺书》,严格执行公文保密规定,切实加强对涉密文件的签收及各环节的管理,抓好责任制落实。二是按照档案管理有关要求,对20XX年度文书档案及时进行规档。三是积极配合各业务部门充分利

用历史数据,努力提升档案服务水平。四是继续完善档案库房“八防”设施,并按要求进行档案安全常规检查。

(四)加强督察催办和考勤管理工作

我行继续完善督察催办制度;落实督察催办责任、建立督察催办事项反馈记录,有效地防范了拖拉、松懈现象。我行实行了严格的考勤制度、请消假制度,实行奖惩措施,狠抓落实,全行形成了严谨积极的好风气。

(五)积极组织各项会议和活动,确保议定事项贯彻落实

根据上级行的统一安排,我行办公室在支行党支部的带领下,积极做好各项活动的组织筹备、部署落实和总结上报工作,先后协助开展了“转变服务意识 提高执行力”大学习大讨论、“廉政警示教育”、“严斌先进事迹报告会”、“建党90周年系列活动”、“合规管理设年”等在内的多项活动,确保各项活动有部署、有落实,不走过场,取得实效。积极做好全行性会议、行务会、行长办公会等相关会议的组织安排,做好会前材料起草、印制、会议记录和其他服务工作。

(六)加强员工思想政治教育

现在是一个宣扬个性的时代,外加我行青年员工年龄多数在30岁以下,价值观的多元性加上青年人特有的活力使他们不甘于平静的生活,网络及其它通讯手段的发达使人与人之间的交往更为普遍和容易,所以会产生一些个性思潮在所难免。

因此,按照深入实际、深入群众、深入工作、深入生活的要求,通过有效的思想政治工作,特别是经常性的对员工思想动态进行分析,在工作环境、生活保障、工资薪酬和民族团结等方面有针对性地做好员工的思想工作,沟通思想,避免误解,为我行和谐稳定奠定基础。全体员工能够做到工作兢兢业业、勇于奉献、工作热情高涨的态势。

(六)夯实党建基础工作,严格落实党员学习制度

今年是中国共产党建党90周年,在这个特殊的时刻,我行严格按照党中央《关于加强党员经常性教育的意见》和总行党委《关于印发建立健全学习实践科学发展观长效机制三个党建工作制度规范的通知》等保持共产党员先进性长效机制文件的有关要求,严格落实“三会一课”制度,加强党员学习教育,组织全行党员着重学习了马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论方面的经典著作及党的路线方针政策,深入学习了“三个代表”重要思想和十七大报告精神、《中国共产党党内巡视条例(试行)》、《中国农业发展银行违规问责办法(试行)》、《银行业金融机构从业人员职业操守》及指引和全区分支行行长会议、全市支行行长会议精神。

深入开展了学习实践科学发展观等活动;组织开展“一把手讲党课”和“一个党员一面旗帜”等活动,不断增强党员的凝聚力和战斗力;发展了高娃等2名同志为入党积极分子,为组织补充了新鲜血液;我行党支部集中学习了总行和上级分行下发的重要文件精神,还通过开展学党史谈体会、建党90周年为主题的户外拓展和“唱响红色记忆”红歌合唱会等活动。通过各项活动和工作的开展,进一步增强了党员政治意识、大局意识和责任意识,提高了党员的政治素质和党性修养,使支行党支部的战斗堡垒和党员的先进性作用得到了充分的体现。七一建党节上,我行荣获自治区分行级和市分行级的“先进基层党组织”荣誉称号。

(七)加大合规管理和纪检监察工作力度,有效推进反腐倡廉和党风廉政建设

认真贯彻落实中纪委和总、分行纪检监察工作会议精神,切实加强反腐倡廉建设。

一是认真学习《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》和上级行有关防腐倡廉、党风廉政建设的文件精神。

二是严格执行党风廉政建设责任制。年初重新层层签订《党风廉政建设责任书》,建立领导干部廉政档案,严格执行领导干部礼品登记和收入申报制度,按时将领导干部廉洁自律表和收入申报表进行上报。

三是加大员工反腐倡廉教育力度。认真制定教育计划,并严格贯彻执行,对员工进行每月集中教育学习。四是加大行风建设和行务公开。严格落实行业作风建设和行务公开制度,建立了行风建设和行务公开领导小组,对行内重大事项、费用支出、人员调整等敏感事项和热点问题,按季进行行务公开,主动接受行内外监督。在市分行统一部署下,开立了廉政账户,进一步推动我行党风廉政建设,切实提高各级行领导干部廉洁自律自觉性。

四是扎实深入开展了“四无”创建活动。按照“四无”创建活动的有关要求,加强员工创建活动意识,不断完善规章制度,确保各项工作责任到岗、到人。

五是认真细致的协助党支部开展了“合规管理年”等专题活动。加大对防范我行各类风险发生而组织开展的各种专题活动的力度,认真贯彻和落实各项活动方案,查找工作中存在的问题和漏洞,努力防控风险。通过集中学习、组织员工座谈、参观警示教育纪录片等方式,使我行员工进一步加强了遵章守纪、合规经营的执行力和抗腐防变的能力,确保我行业务有效发展。

(八)加强安全保卫工作力度,维护全行安全稳定

按照“谁主管、谁负责”的原则,进一步强化安全意识,层层签订安全责任书,及时调整并充实各安全保卫工作小组组成人员,修订了《突发事件预案》,及时召开安全保卫工作会议,专题研究落实本单位的安全保卫工作,对工作中存在的问题及时整改。对职工进行经常性的安全防范意识教育,切实提高员工的安全防范意识和责任意识。认真落实安全检查工作,开展经常性的安全检查工作,特别在我行迁至新办公楼以后,更是加大车辆、库房、食堂等的管理力度,预防重大安全责任事故发生,在火灾、盗窃等安防工作上,设专人看护管理。加强技防设施的管理工作,保卫人员能够熟练掌握电视监控系统操作规程,会调阅资料。对值班值宿工作常抓不懈,加强检查和监督,确保双人双岗制度的落实。

(九)推广企业文化建设、加强精神文明创建

把企业文化建设和精神文明建设融入到企业经营管理活动的全过程,强化员工的主人翁意识,增强员工的凝聚力、向心力和归属感。进一步加强了工会、共青团组织建设,在“三八”妇女节组织全体女职工进行座谈会,对女职工在各自岗位上努力工作,默默奉献给予了充分的肯定和由衷的感谢,并进行了节日的问候,发放了慰问金。组织全行职工包括退休员工进行了体检;在行内开展送温暖、献爱心活动,及时上报《困难职工调查登记表》,尽力解决好困难职工的生活问题。同时组织全行员工积极开展“爱心献血”、“辅助贫困学生”、“为社区贫困户爱心捐献”等社会公益活动,以积极的态度和行动赢得广泛的肯定与好评,提升了我行的社会声誉和知名度。为提高企业精神文明程度,6月20日,我行组织材料申报“市级文明(标兵)单位”,现正在批复中。

(十)提高员工素质、加大学习力度

20XX年是全行上下认真落实员工素质提升工作三年计划和实施方案的第二年,我行员工素质提升工作周密开展,扎实推进,并制定了20XX年员工素质提升实施方案。在全行员工积极参与下,素质提升工作取得了初步成效。年初,我行办公室积极配合上级行部署并组织“转变服务意识、提高执行力”的大学习大讨论活动过程中,全行从“管理客户”变换为“服务客户”,真正形成“以客户为中心”的服务理念,切实提高了执行力;春节后期,我行全面深入学习全国、全区、全市三级行行长会议的讲话精神,员工们领会文件深刻透彻,从自身做起,从本职岗位做起,做到学有所用,扎实实践,提升员工综合素质;三月,我行围绕“三八”妇女节为主题展开活动,进一步加强了女职工文明工作的建设;四月,开展了反腐倡廉警示教育学习月。

通过集中学习有关文件,加大员工反腐倡廉教育力度;在“五四”青年节期间组织开展了多项文体娱乐活动,如:乒乓球比赛、青年员工爱心献血、参观反法西斯纪念园和爱国主义教育等活动;六月,按照市分行的指示和部署,开展了“合规管理年”活动,我行认真组织实施,加强员工学习,由于行领导高度重视,组织严密,措施得力,活动进展顺利,效果良好,圆满的完成第一阶段任务。通过全行的努力,今年上半年我行员工素质提升工作打下了坚实的基础。

(十一)抓好后勤管理工作

在后勤管理方面,重点抓了以下几件事:一是严格物品采购管理 日常用品统一由办公室集中采购。二是严格物品领用管理,由专人进行管理,认真登记办公用品领用登记簿。三是严格车辆管理,除下乡和正常通勤外,一律不准私事用车。四是坚持了集体讨论决策,对各项费用的支出,做到了财审委集体讨论,集体决策。通过抓好上述四件事,使支行的各项工作能够有序运转,并最大限度地控制了成本,节约了费用,推行“勤俭办行”,得到了全行职工的一致好评。

(十二)其他工作

上半年期间,我办公室加强内、外部沟通与协调,为支行各项工作开展创造良好的内、外部环境;汇总各部室职工绩效考核情况,将社会化用工绩效考核表按月上报市分行;组织职工积极参加银行业从业人员资格、保险代理等相关考试;做好职工学习培训组织安排工作;及时完成领导交办的临时性各项工作。

三、下半年工作重点

(一)继续提高公文处理水平

进一步加强对全行各部室发文严格把关、落实发文双人校对制度,扎实细致做好核稿工作,提高公文效率和正确度,保证公文文种使用正确,严禁公文逆流程操作。

(二)加强信息调研,做好宣传工作

一要认真完成上级行下达的调研任务;二要及时上报重大信息宣传稿件,着力提高信息宣传工作的主动性和敏锐性,提高信息宣传质量,为我行各项业务发展做好宣传上报工作。

(三)做好督察催办工作

对上级行的各项工作要求及本行部署的各项工作,及时进行督察催办,提高工作实效,保证政令畅通,确保各项工作得到及时妥善的处理。

(四)着力加强员工素质建设

重点强化“员工素质提升”工作,加强对办公室人员乃至全行员工的培训,提倡自学为主,提高办公室人员素质。认真落实员工素质提升工作三年计划和实施方案,搞好员工素质提升第二年的工作。

(五)全面推行“合规管理年”活动

在上级行合规管理领导小组的部署和安排下,积极开展行内的学习,加强组织领导、大力宣传、查缺补漏、严抓整改,营造合规文化氛围。以积极的态度配合上级行检查验收和考核评价。

20XX年上半年,我行办公室将继续按照上级行的统一部署和要求,以扎实的工作态度,求真务实的工作作风,继续充分发挥职能作用,取长补短,为支行工作的顺利开展做好保障工作,及时查找和总结工作难点和重点,着力提高办公室队伍的凝聚力和战斗力,力争办公室工作取得新进步,为支行各项工作顺利开展贡献力量!

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