采购工作总结
1采购工作总结20XX
时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的20XX年就伴随着新年伊始即将临近。回想走过的脚印深深浅浅一年时间有欢笑有汗水有小小的成功也有淡淡的失落。众所周知采购工作是关系到公司整个生产销售的重要环节,所以我很感谢公司领导对我的信任、关心和支持,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,积累了一些过去从来没有的经验,了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。
静静地坐下来,审视自己这一年来的工作,总结这一年来的得失,不禁感慨万千,20XX年是有意义、有价值的、有收获的一年。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在厂领导的支持及公司其他同仁的配合下,共同完成了本年度采购计划,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将这一年的主要工作情况总结如下:
20XX年主要工作
一、对材料物资的采购
20XX年度,随着厂部生产规模的不断扩大,相应的所需材料也明显增长,这就加大了采购的任务和难度,但本人严格按照厂部发布的《采购管理制度》、《物资采购、入库、验收和质量追溯管理办法》规定的作业流程询价、议价、确定价格,不断拓宽采购渠道,征询采购信息,尽可能选择生产厂家和具有一定实力和规模的供应商,严格控制采购成本,保质保量完成生产采购任务,在采购过程中,严格按照采购计划单进行采购、对大宗材料的采购都按照规定与供应商签订了合同,保证了物资的质量、数量、价格以及质量追溯等。
在本年度的工作中,每个季度本人都认真总结存在的问题,做好‘管理评审报告’并按照找出的问题,认真进行整改,以提高自己的能力和水平,严格按照厂内规章制度,要求自己,约束自己,始终保持一种平和的心态,不贪占小便宜,始终以大局为重,积极与各个部门配合,做好材料的入库、质量检验及使用信息反馈等,对个别购进材料出现与计划规格型号不相符以及个别质量存在问题现象,及时与供应商联系更换,全年未出现因购进材料质量不合格影响和耽误生产的事情发生。
二、对食堂物资的采购
对食堂蔬菜的供应,每周两次都及时在张掖、民乐两地进行询价,保证了蔬菜的价格正常和新鲜度;对食堂调味品、大米等主要原料统一从超市购进,在质量、数量和价格上都有了保证。保证了食堂运转正常,为生产做好了后勤保障。
三、厂部安排的其他工作
在做好采购工作的同时还积极做好了相关的其他工作。
1)由于厂内所需物资较多,有大批量的设备、配件从各地货运部发出,需要经常提货,本人通过有计划地统一安排,及时进行提发货,并及时汇报相关情况。保证在第一时间将货物运至本厂,以免耽误生产。
2)文件的取送、安全阀门的校验、火车站购票业务等,都认真对待,细心办理,没有出现任何差错,确保了生产和其他工作的正常进行。
正所谓“金无足赤,人无完人”,在取得一点成绩的同时,我也存在着以下几点的不足:
1)询价、报价流程的实用性较差,在实际的采购工作中,所购材料价格确认基本以供应商的报价为基础,没有真正做到货比三家。主要由于采购人员及自身管理水平的限制,对材料价格的核价能力不高,市场材料的价格动态掌握不准确、不及时,信息搜集较少。
2)由于材料采购品种较多和实际的生产应用情况,不能完全按照厂部管理制度对生产商和供应商的信誉信息进行搜集并进行评价。
3)对特殊的不易计量物品的采购数量的验收方法欠缺,导致工作失误和供应索赔工作无法进行。
4)个别材料入库不及时。尤其是一些班车零星带货材料,给库房材料的出、入库工作造成了一定的影响;
5)车间计划材料的预见性不强,计划零星,给采购工作带来困难,同时增加了运输成本。
6)采购发票不能及时报账和挂账,影响财务核算和挂账工作;
根据以上存在的问题,本人将重点做好以下几个方面的工作。
1)主要通过各种平台了解各种常用材料配件的市场价格及质量动态,广泛搜集市场信息,掌握材料价格行情,提高材料核价能力。在供应商方面要避免单一货源,寻求多家供应,在大宗材料方面要多查信息,尽量联系厂家了解产品,咨询相关价格,询问他们在本地区是否有总代理或代理商;最后直接找到厂家的总代理或经销商进行咨询、洽谈,敲定物品最终的价格,以降低采购成本。
2)年初按照采购控制程序,对供应商根据采购物资的质量、价格、交货情况等进行比较和评价,选择出合格的供方,填写:“合格供方综合评价表”并建立合格供方名录,为以后的采购工作奠定基础。
3)对特殊物品的购买,技术水平还需提高,尤其是对产品的具体配置和关键性能指标的理解还要提高,目前,产品的品种越来越丰富,分类也越来越细,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,对今后的工作具有十分重要的意义。加强部门之间的沟通,以及和供应商的沟通,提高采购工作全方位工作意识,保证物品质量和数量,完善物品索赔工作。
4)自我监督,克服懒惰思想,每天认真、及时填写各种经办材料入库单,保证入库的及时性,以便库房对材料的验收和领用。
5)与各部门及时沟通协调,统筹安排,保证材料的计划和供应。
6)积极遵守财务制度,严格按照流程进行发票的报销、挂账,不拖拖拉拉,做到周清,及时做好与供应商的对账工作。
在企业不断改革的推动下,我清楚的认识到,不被淘汰就要不断学习,更新理念,提高自身的专业技术水平和思想素质,以适应新的形势需要,因为现在企业的竞争是人才的竞争,而人才的竞争却又是培训的竞争,学无止境,时代的发展瞬息万变,各种科学知识日新月异,我将坚持不懈的努力学好自己的专业技术,并用于实践中去,以更好的适应公司的需要。实践是不断取得进步的基础,我将通过实践动手,不断的锻炼自己的胆识与魄力,提高自己解决实际问题的能力,并在实践中慢慢克服急躁的情绪,积累工作经验,积极、热情的对待每一件工作。使自己的全面素质再有一个新的提高。和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
220XX采购工作总结
光阴似箭,20XX年转眼已过,回顾这一年所有工作,稳健踏实。在公司领导的指导下和各部同事们的密切协作下,一年中,紧紧围绕生产这条主线开展工作,顺利地完成了一年来的各项采购工作任务。并及时把握市场信息,处处精打细算,千方百计节约资金,有效地降低了采购成本。
我们始终求真求实,认真做好各项工作,现将主要工作情况总结如下:
一、20XX年大宗原材料采购
柴火全年采购量吨,木片采购量吨,甲醛采购量8000吨,尿素采购量5200吨。在木片和柴火的采购上坚持两手抓两手都不松的原则,跟踪同行业厂家收购价格,并及时根据市场变化做出相应价格调整,在质量上验收人员严格把关,坚决贯彻公司的各项规定并认真执行。做到无论客户大小我们都热情接待,并开发新增了一些新的客户。由于上半年雨水较多,导致柴火库存严重不足,影响了生产,我们也感到很不安,面对现实,我们也想了很多办法,和柴农、木片供应商始终做好沟通工作,在进入收购旺季后,我们思想一点也不敢松懈,积极收购,并根据公司资金状况合理库存。
二、化工原材料采购为保证能采购到质优、价廉的原料,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,并与湖南、福建等同行业生产厂家建立沟通机制。在甲醛的采购上我们始终贯彻把成本和质量放在第一位,及时了解甲醛的上游产品甲醇的最新价格动态,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进入十月份因受到国内油价涨价的影响,基础化工原料价格出现普涨现像,甲醛也由原来的每吨1400元左右最高涨至1750元,广东等地更是涨至2200元每吨,这时我们在几家供商之间选择价格最低的一家并在资金上预以倾斜,保证了生产所需,在市场走向比较反复不够明朗的情况下合理控制好库存;降低了成本。在尿素采购上,我们也尽量拓宽市场渠道,7月和金华农业生产资料有限公司开展合作,有效降低了当时的尿素成本。
二、备品备件方面
20XX年的备品备件工作,我部根据生产计划的需求和公司紧张的资金状况,努力完成了全年采购计划,加强了合理库存,合理采购,做到有计划,有章法,忙而不乱。虽然品种繁多,从五金、电器、各种油料、机械加工、到各生产车辆的维护保养等等,涉及的领域较多,专业知识性较强。我们也及时与生产设备部各技术人员,及时沟通,虚心请教,以保证所购材料的质量和及时到货。基本做到不因配件不到位而造成的停机。
今年8月主线液压站内小车无法进出,导至停机,基本确定是几个溢流阀出现问题,我部和生产技术部人员连夜坐火车赴上海,赶到上海板机厂,在板机厂没有现货情况下,联系生产厂家被告知要一个星期交货,时间紧迫,与此同时和在上海的其它几家配件供应商积极联系,最后在最短时间内拿到配件,减少停机时间,降低了损失。在磨片和砂带等大宗消耗品上今年有呈现用量上升的趋势,设备故障和人员操作是一方面因素,别一方面也是这些产品出现阶段性的质量问题,对此我们高度重视,也多次叫生产厂家上门,摆事实,讲道理,把公司利益放在首位,通过协商都得到妥善解决。并和一些曾经合作过的客户保持联系,只要产品质量过关,价格合适试用效果好,随时欢迎他们再做回来,以此形成竞争局面。
三、20XX年工作思路
1、细化采购管理流程企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程从而全面提高公司采购管理水平。如采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性还不够强,我们采购任务中很多是临时采购计划,因为没有合理库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大,以后还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
2、更进一步加强与各部门的沟通协作。可以说采购任务繁重,事多事杂,牵涉范围广,相关部门多。要做好工作,需要各相关部门的理解与支持。采购是为生产服务的。在工作中遇到的问题,需要大家相互沟通来解决,只有团结才有更好的协作,更高的工作效率。
3、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,在周边环境和资金情况允许情况下,我们要寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
四、奋斗目标
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20XX年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对对待工作高标准,严要求,为公司在新一年生产经营中降低生产成本而不懈努力!
320XX采购工作总结
时间飞逝,我来到公司已经将近7个多月了。在这段时间里,我感觉到了这个企业的活力与融洽,让我受益良多,就像那白杨树一般,感受着同事们的热情与温暖的帮助;吸取着大家智慧的营养。让我快速地熟悉工作内容,了解各个部门业务流程运作,做好工作内容中与各部门的连接。平时在工作中,我会虚心努力,学习产品知识和材料特点。这期间我要感谢我身边的每个同事对我业务中的帮助,他们在工作中严谨,认真的态度都将是我平时工作中的明灯,点亮我心中的激情与活力去对待每一天的工作。
在过去的几个月的采购工作中,我从开始不熟悉公司产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步;一步步,我基本上会记录下来每天我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来。对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
以下是我今年从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做的简短总结。
一、工作完成情况
1.本年度工作完成情况
根据公司安排,我们采购部主要担负①公司多功能气蒸机所需的钢材、电器以及辅料等,②车间用工具、配件等,③工作全过程所用仪器仪表、电器设备,④相关空调设备用阀门管件、专用空调类设备等,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦公司设备及产品的发货工作,⑧公司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,尽量做到零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障设备的及时发货和工程施工,等工作重心来开展,圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,20XX年共完成采购计划申请单*份,签订合同*份。
目前基本做到1000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度。
2.要求每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查个人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。
3.严格执行采购部门相关管理制度:要求充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。落实公司管理制度、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。
5.安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在发货及装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。
二、基本做法
1、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先调查,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。我们坚持信息上网查资料,及时了解政治、经济方面的情况,多查些常用物品的价格、性能、参数等。尽量做到质优价廉,控制采购成本。在我公司8月份的一次工程中需要采购卷绕式空气过滤器,了解到原先是从天津某公司采购的,我于是在网上进一步了解,并及时和技术部门加强沟通,从产品性能、外观以及价格方面反复比较,确定从北京某公司采购,最后在实际的应用和比较中,不仅性能和外观较之以前有所提高,而且一单就为公司节省近万元。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
4、严格要求自己,摒弃工作中的不足
虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的某些产品的订货要求还不能充分了解;对某些信息沟通不到位;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还需进一步加强。面对无法解决的问题,比较被动。这一方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
三、存在问题和建议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上。我们要在采购技能上进一步提高,以后将极积提供培训和学习的机会,真正为公司建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们公司的新型产品,行业独特,很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
4、在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪
在工作中,有时由于没有研究好付款方式,当物品与材料到场后,供应商紧跟着追尾款,对于自己压力比较大,也造成公司财务压力加大。因此应在在资金紧张的状况下,多与供应商协商,支持公司生产,并和供应商建立良好的合作关系。
四、20XX年工作思路
明年我们将在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本,确保全年采购任务的顺利完成。主要做好以下几个方面的工作:
1、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程从而全面提高公司采购管理水平。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库
对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、采购员根据采购申请单提前询价
明年,我公司新产品还将继续开始试运行投产。还有后续新产品的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。
5、学会主动与人沟通,交流
加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好所需的各种材料,确保工程能顺利进行。
6、加强订单的跟踪工作
工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
7、加强供应商的管理
尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。要做好供应商的选择、评议工作,对长期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供应关系,并不断挖掘新的供应商,以保证物品及材料供应的不间断性。
五、奋斗目标
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20XX年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
420XX年采购工作总结
20XX年1-12月份,在公司领导的正确指引下,在全处员工上下齐心迎难而上的协作下,以公司安全第一稳定生产为中心,以“准确、及时、高效”为原则积极与相关处室协调配合,精心安排,较好的完成了公司生产所需各类原辅材料的采购工作和设备管理工作,但也有一些不尽如人意的地方,通过工作总结正视存在的问题,积极努力改进,为下年扬长避短,发挥优势的工作目标指明方向。现将20XX年来物资管理部工作总结如下:
一、原辅材料及设备的招标采购工作完成情况
原辅材料:1-12月共采购卤水440512.58吨,低汞触媒180吨,纯碱4284吨,引发剂213吨,终止剂228吨,硫酸4710.42吨,虽然仓库地方比较紧张,但全体人员都在积极配合材料的有序摆放,今年共采购电石270000吨有余,其中汝州电化采购120000吨之多,经上级领导商议从10.1日起执行全部有汝州电化供货。设备方面认真积极贯彻执行公司制定的修旧利废管理制度,大力倡导修旧利废工作,鼓励帮助分厂自检自修。
20XX年共完成30余项修旧利废项目,节约费用50余万元。由于全体人员的共同努力,较好的完成了公司全年生产所需的各类机器设备及物资。受公司产品市场大环境的影响,公司的流动资金紧张等因素,全部员工克服付款不及时的同时,还要积极争取客户的理解为以后采购工作做准备。及时了解行情,严把质量,大宗物资每月定时定期组织招标采购,严控大宗物品采购管理流程,高标准完成年初制定的年度采购计划。
二、强化管理,采取措施,控制成本
1、对设备运行进行监督检查。具体做法是:每月对全公司所有分厂压力容器开展一次全面的患隐大排查,每周对分厂进行日常设备管理检查,主要包括:重要设备运行、备用切换检查,重要设备联锁检查,换热设备排污检查,运转设备温度、压力、振动、电流等重要参数全面检查,对检查不合格项下发隐患整改通知单,对隐患排查实行闭合管理。
2、继续实施包干到厂,责任到人,权责统一的管理模式。既分工明确,又相互协调补位。
3、增强服务意识,对分厂每月物资计划严格把关,下分厂一个个落实,及时处理解决设备运转中出现的异常情况,保证了设备的满负荷、长周期运行,20XX年,公司产品月产量屡创历史新高。
4、认真积极贯彻执行公司制定的修旧利废管理制度,大力倡导修旧利废工作,鼓励帮助分厂自检自修。20XX年共完成30余项修旧利废项目,节约费用50余万元。
5、在外协维修方面,通过招标、比价等程序,为公司节省了维修费用;通过对施工人员的安全培训,规范办理设备检修作业票证等措施,外协施工人员的安全意识不断提升。
6、物资采购方面,拿出了更加有力的办法和举措,重点体现在以下五个方面:
(1)、完善日常生产物资计划的上报程序,严格控制各分厂和部门的物资计划,力求做到急事急办,特事特办。
(2)、采购物资的比价、招标工作更加细化和规范化。降低了采购成本。
(3)、物资采购及时,灵活机动,确保生产正常进行。
(4)、配合财务处合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。
(5)规范物资验收环节。
当然设备管理现有工作与公司要求还有一定差距,在创新工作方法上还有潜力可挖。我们将本着降成本、重管理,抓细节的工作态度不断完善、持续改进,始终保持良好的工作状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精,严谨细致、积极进取的工作作风。扎扎实实、脚踏实地的干好本职工作,为公司的和谐、稳步发展恪尽职守、尽职尽责,为我公司的控亏、扭亏做出努力。
三、20XX年工作计划与措施
20XX年物资管理部将发扬过去好的经验做法,完善已有成效,对需要改进和创新工作提出初步设想。
1、为保证生产需要和实现降本增效目标,公司各类物资采购招标要坚持质量第一、价格优先、服务优良,在公开、公正、平等竞争和诚实守信的原则进行。坚持“多快好省”的采购原则,以最低的成本采购到高质量的生产原料,所以要对要采购的原材料进行细致的分析,衡量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货比三家,多快好省”的采购原则。集团公司内部能够满足公司生产经营要求的产品和业务,在同等质量、价格、交货期条件下优先选用。
2、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高采购业务水平;加强与供应商的沟通,及时做好跟催工作,让供货商积极配合我们的工作;遇到问题要及时采取解决措施,保证按时、按质、按量提供好生产所需的各种原辅材料。
3、要控制物品与原材料入库的数量与质量,在购进物品与原材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。加大设备管理检查力度。继续实行每周到分厂对设备运行进行全面检查,每月对全公司所有特种设备全面检查的检查模式,并实际隐患排查闭合管理。深化管理,建立健全落实各级人员管理责任制,且实落实设备包机包台目标制,加大管理考核及责任追究力度,通过真检查、真考核、真奖惩的实实在在的绩效考核举措,逐步形成各生产厂自主管理、物资管理部监督落实的良好氛围。
520XX工作总结——采购
20XX年已经结束,回顾一年来的工作,在公司领导及各位同事的大力支持与帮助下,在工作各方面都取得了一定的成绩,在这里表示感谢。当然,为了更好地做好自己今后的工作,总结经验、吸取教训,现将20XX年的工作内容总结如下:
一、参与的工作方面:
1、材料/设备询价比价以及后期采购;
2、整理、归档、统计设备采购合同、订单材料/设备采购合同及订单的整理归档,是为日后工作做准备,也是对前期工作的总结和核对。整理的内容主要包括所有项目采购的设备型号、采购日期、联系人信息、生产厂、单价、金额、数量等。20XX年各项目采购金额汇总如下:
3、统计核实产品购销合同付款情况,填写付款申请,安排支付该付款项,具体统计汇总见下表:
4、代理负责办××出差期间手头未完成急需完成工作,主要有:
(1)靖边东坑污水处理厂运营方案打印
(2)图纸打印
(3)同设计院及甲方的邮件转发。
5、配合财务部,向合作厂家催收发票。
6、确认设备从设备厂货到情况以及相关货物的信息核对
对于我负责采购的货物,积极跟踪货物运输情况,确保货物准时到达项目现场;同时,核对产品的信息,确保采购产品符合要求。对于有问题的产品,及时与卖家沟通,做好产品更换工作。
7、配合招标文件编写本年度参与编写的招标文件包括:
(1)榆横工业区生活垃圾处理场渗滤液 处理系统采购工程
(2)吴起县污水处理厂办公设施采购项目;
(3)延川县城市管理局关于污水处理厂提标改造设备采购项目;
(4)子洲县污水处理厂污泥压滤设备采购与安装投标文件资料的前期准备。
8、来访厂家的接待
对来访厂家,热情接待,在销售员对其产品的介绍中,了解产品的性能及优缺点,以便后期采购中作为一个参考,也了解行业的发展趋势,学习新产品的新特性;于此同时向厂家介绍我们公司,提高公司在行业内的知名度。事后,整理好厂家的相关资料,以备日后查找。
9、项目部设备的后续维护与安装
对于项目部一些需要后续维护的设备,与卖方或相关厂家及时联系,做到及时维护,确保项目现场各项工作的顺利进行,以免造成不必要的损失。对于项目部一些设备的安装,及时通知相关厂家,并且做好与项目部相关人员的沟通,确保设备的正常安装。
10、协助办公室主任:
(1)公司网站的建设提供资料
(2)ISO9000认证提供资料。
二、采购工作的体会:
众所周知采购部是公司业的后勤保障,是关系到公司经济利益的一个要环节,所以我很感谢公司对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚,不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购,坚持以诚信作为工作和行为的基础,规避一切可能危害公司利益的供应商。
三、采购工作上的小要求
1、希望请购项目部给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各项目部做好请购物料的计划。
2、希望请购项目部门在填写采购申请单时能尽量详细的用专业术语描述请购材料/设备的名称、规格参数以及数量,尽量避免名称与参数或数量不否,以免造成采购材料/设备与所需材料/设备不否,造成不必要的的经济损失。
四、工作上的缺点和不足
1、污水处理方面相关的知识不足,影响对设备性能的完全认知。
2、在同供应商议价的过程中,态度不够强硬,谈判方式有待提高。
五、明年的工作计划
1、完善供应商资料,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买、设备进场、设备安装调试及设备的后期维修,以及工程所需的设备的各种资料。
4、采购合同订单进行分类存档;同时将采购部所有采购材料/设备录入电脑,以便后期查询。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,尽最大限度避免重复采购,从而降低采购成本。
6、统计大合同付款情况,根据供应商催款情况,向领导申请应付款项,从而与供应商建立良好的合作关系。
7、学习污水处理相关知识及采购知识,改进20XX年工作中的不足。
8、完成领导临时性工作安排。