6.9国际档案日总结
120XX国际档案日宣传活动总结
为进一步扩大档案工作社会影响,充分调动全县干部职工及社会各界群众参与档案建设的积极性,构成全社会积极参与档案工作的良好局面。根据省、市档案局关于展开“6.9”档案日宣传月活动的安排,结合我县档案工作实际,我局组织展开了广泛的档案宣传活动。现就活动展开情况总结以下:
一、加强领导,精心组织,狠抓落实
为展开好这次“6.9”档案日宣传月活动,我局高度重视,从思想动员和组织领导进手,稳步展开了此次宣传活动。一是抓思想,及时安排部署。在收到通知后,我局立即召开了“6.9”国际档案日宣传活动专题讨论会,组织全体职工就宣传活动展开的方式方法进行了讨论,并根据讨论情况进行了安排部署,要责备体职工都行动起来,将活动落到实处。二是加强组织领导。成立了以局长杨开富为组长,副局长马丽粉为副组长,各科室负责人为成员的宣传领导小组,其他工作职员依照分工各负其责,构成了上下联动、横向到边、纵向到底、齐抓共管的工作局面。三是密切了和有关部分的配合。在弄好与司法局、县人民政府法制办调和的同时,特别留意与新闻媒体及宣传对象的沟通与交换。四是争取市局和县委县政府领导的支持,积极争取落实宣传活动经费,加大档案宣传的力度,不断进步宣传效果。
二、围绕中心,深进宣传,营建氛围
(一)确定宣传内容。此次活动牢牢围绕“档案在你身旁”这一宣传主题,紧密结合实际,重点突出了对国家的档案法律法规政策和家庭档案、民生档案的宣传,突出了档案与人民群众的平常生活息息相干密不可分的关系。
(二)明确宣传任务,积极展开宣传活动。分时间、分阶段,全局职工群策群力,采用多种宣传手段,将宣传工作做到最基层。首先利用乡镇集市赶集天人流较为集中的特点,我局职工数次深进县城区桂峰桥路段、县城西门农贸市场、甸中镇集贸市场、小街镇集贸市场等乡镇集贸场所,设立宣传点。通过摆放宣传展板、张挂横幅、张贴宣传挂图、发放宣传单、宣传车播放档案宣传广播、接受群众咨询等情势进行广泛宣传。宣传活动中共制作宣传展板4块,悬挂宣传标语2条,发放《中华人民共和国档案法》、《云南省档案管理条例》、《家庭档案宣传材料》、《XX县档案馆档案征集公告》等宣传单20000份,接受群众咨询300余人次,出动宣传车8车次,力争做到众所周知、人人皆知。
其次,由专人负责,将50套档案宣传挂图分别送到全县的各机关单位、企事业单位、学校、宾馆、酒店等处进行张贴,努力在全县机关企事业单位和社会上构成声势大、气氛浓厚的活动氛围。三是利用多种载体,拓宽宣传渠道。在宣传活动刚开始的阶段,就通过中国移动和中国联通的短信平台,向全县干部职工和人民群众共发送档案宣传短信3000条;随后利用县城民族团结广场大型显示屏播放XX电视台节目的时段,在XX电视台的节目中插播档案宣传标语2条,连续播放7天;同时还利用全县各单位、乡镇、村委会悬挂的共425块天气预告显示屏,发送档案宣传标语,将宣传做到了各个方面。四是在全县范围内展开以“档案在我身旁”为主题的档案征文活动,使全县各界人士都广泛参与到活动中来。
2县档案局6.9国际档案日宣传月活动总结
为进一步扩大档案工作社会影响,充分调动全县干部职工及社会各界群众参与档案建设的积极性,构成全社会积极参与档案工作的良好局面。根据省、市档案局关于展开“6.9”档案日宣传月活动的安排,结合我县档案工作实际,我局组织展开了广泛的档案宣传活动。现就活动展开情况总结以下:
一、加强领导,精心组织,狠抓落实
为展开好这次“6.9”档案日宣传月活动,我局高度重视,从思想动员和组织领导进手,稳步展开了此次宣传活动。一是抓思想,及时安排部署。在收到通知后,我局立即召开了“6.9”国际档案日宣传活动专题讨论会,组织全体职工就宣传活动展开的方式方法进行了讨论,并根据讨论情况进行了安排部署,要责备体职工都行动起来,将活动落到实处。二是加强组织领导。成立了以局长杨开富为组长,副局长马丽粉为副组长,各科室负责人为成员的宣传领导小组,其他工作职员依照分工各负其责,构成了上下联动、横向到边、纵向到底、齐抓共管的工作局面。三是密切了和有关部分的配合。在弄好与司法局、县人民政府法制办调和的同时,特别留意与新闻媒体及宣传对象的沟通与交换。四是争取市局和县委县政府领导的支持,积极争取落实宣传活动经费,加大档案宣传的力度,不断进步宣传效果。
二、围绕中心,深进宣传,营建氛围
(一)确定宣传内容。此次活动牢牢围绕“档案在你身旁”这一宣传主题,紧密结合实际,重点突出了对国家的档案法律法规政策和家庭档案、民生档案的宣传,突出了档案与人民群众的平常生活息息相干密不可分的关系。
(二)明确宣传任务,积极展开宣传活动。分时间、分阶段,全局职工群策群力,采用多种宣传手段,将宣传工作做到最基层。首先利用乡镇集市赶集天人流较为集中的特点,我局职工数次深进县城区桂峰桥路段、县城西门农贸市场、甸中镇集贸市场、小街镇集贸市场等乡镇集贸场所,设立宣传点。通过摆放宣传展板、张挂横幅、张贴宣传挂图、发放宣传单、宣传车播放档案宣传广播、接受群众咨询等情势进行广泛宣传。宣传活动中共制作宣传展板4块,悬挂宣传标语2条,发放《中华人民共和国档案法》、《云南省档案管理条例》、《家庭档案宣传材料》、《XX县档案馆档案征集公告》等宣传单20000份,接受群众咨询300余人次,出动宣传车8车次,力争做到众所周知、人人皆知。其次,由专人负责,将50套档案宣传挂图分别送到全县的各机关单位、企事业单位、学校、宾馆、酒店等处进行张贴,努力在全县机关企事业单位和社会上构成声势大、气氛浓厚的活动氛围。三是利用多种载体,拓宽宣传渠道。在宣传活动刚开始的阶段,就通过中国移动和中国联通的短信平台,向全县干部职工和人民群众共发送档案宣传短信3000条;随后利用县城民族团结广场大型显示屏播放XX电视台节目的时段,在XX电视台的节目中插播档案宣传标语2条,连续播放7天;同时还利用全县各单位、乡镇、村委会悬挂的共425块天气预告显示屏,发送档案宣传标语,将宣传做到了各个方面。四是在全县范围内展开以“档案在我身旁”为主题的档案征文活动,使全县各界人士都广泛参与到活动中来。
三、宣传与工作相结合,增进档案工作展开
为突出档案日宣传月活动,进一步增进我县档案管理工作的展开,我局在宣传月活动期间,一是加强了对全县各个展开档案年度回档单位的业务指导,增强档案工作在全县各单位的影响力;二是全力弄好馆内档案的提供利用,热忱服务,为群众排难解纷;三是继续坚持全局职工展开以会代训的档案业务培训和研讨模式,强化职工的业务素质;四是以宣传月为契机,积极探索电子公文档案管理方面一些新的方法和措施,以应对新情势下的档案工作中的新题目;五是将档案宣传月活动与档案局平常工作结合起来,边工作边宣传,边宣传边工作,使档案宣传工作落到实处,实现长效化、常态化。
四、开辟创新,积极探索,宣传活动显成效
在整个“6.9”国际档案日宣传月活动中,XX县档案局在吸收往年传统宣传做法的同时,重视情势的发展要求,不断有所创新和突破。一是在宣传情势上加大了媒体的宣传力度,扩大了宣传的辐射面。二是在宣传对象上突出主体宣传。通过街天到集贸市场宣传和利用天气预告显示屏宣传的情势,加大对农民群众的宣传力度,减少了档案宣传的盲区。三是在宣传情势上以适应现代传媒的需要为动身点,通过手机短信、电视、广场大型显示屏、天气预告显示屏、板报、宣传标语、宣传广播、征文活动等构造多角度、全方位、立体式的宣传氛围,使档案宣传展开得以深进持久。
“6.9”国际档案日宣传月活动,让社会各界人士了解档案、体验档案查阅、利用档案公然信息,让公民不由自主走进档案宣传点,参观档案展板,了解档案工作,体验档案服务,查阅档案资料,感受档案文化,接受档案法制教育,实现档案与群众的零间隔接触,扩大档案工作的社会影响,进步了全社会的档案意识。
在获得良好成绩的同时,我们也苏醒地熟悉到此次的宣传工作还有一定的不足的地方,宣传的广度和深度还不够,社会档案意识还不够强,还有进一步进步和加强的空间。今后的档案宣传工作,任务艰巨,意义重大,我局将牢牢围绕省、市档案局各项发展目标,认真贯彻组织实施,确立与时俱进的工作风格,不断创新工作机制,改进工作作风,进步办事效力,以发展为中心,以服务为宗旨,为首创档案事业的新局面做出更大的贡献。
3档案局20XX年“6.9”国际档案日宣传活动总结
为抓好20XX年“6·9国际档案日”全国第三次集中宣传活动,扩大档案工作的社会知晓度和影响力,我局认真按照自治区和桂林市档案局的要求,结合本地实际,扎实开展“国际档案日”宣传活动,达到了预期效果。现将有关情况总结如下:
一、领导高度重视,提前部署工作。我局班子高度重视“国际档案日”宣传活动,多次开会研究部署,制订开展20XX年“6.9”国际档案日宣传活动方案,并将工作任务落实到股室,到个人,真正做到精心谋划,认真部署系列宣传活动,动员各方力量抓落实。
二、结合实际开展宣传,确保取得效果。6月9日上午,我局在县中心广场开展“国际档案日”街头宣传活动,活动紧紧围绕“档案-与你相伴”这一主题,大力宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,展现档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用,展示档案工作者“忠诚、敬业、创新、奉献”的精神风貌,提升档案工作者的社会意识和公众的档案意识,增强档案工作服务中国特色社会主义“五位一体”总体布局的能力。
宣传活动通过现场摆放宣传展板、挂横幅、向市民发放宣传资料、发放调查问卷、现场解答群众咨询等形式,进行档案法制、档案知识、档案利用、档案征集等多方面内的宣传,据统计,当天共摆放宣传展板5面,悬挂宣传横幅3条,发放宣传资料500多份,接受市民群众咨询38人(次),现场参加活动人员(含县直单位档案人员)120多人,县电视台记者全程录像并播放新闻,我局还开展了20XX年“6.9国际档案日”宣传活动主题“档案-与你相伴”征文活动。我县分管档案工作的田勤副县长亲临现场进行检查指导并亲自为在场的市民群众发放宣传资料,县领导对我县近年来的档案工作给予高度评价,并对今后如何围绕县委、县政府中心工作,发挥档案功能作用,提出了明确的工作要求,为进一步做好我县档案工作鼓劲,使大家受到了很大的鼓舞。
通过上述几项行之有效的宣传方式,达到了“国际档案日”的宣传效果和作用,使纪念日不仅成为全县档案工作者的节日,而且增强了全社会关心档案工作,支持档案事业发展的意识,实现了“国际档案日”宣传活动的预期目标,使档案法律法规和档案意识更加深入人心。
xx档案局
二0XX年六月十二日
4奎屯市6.9国际档案日“走进档案”宣传活动总结
奎屯市档案局根据《国家档案局关于开展20XX年“国际档案日”宣传活动通知》文件精神和自治区自治州档案局的部署安排,结合奎屯市的特点在全市开展了“走进档案”为主题的“六大行动”宣传活动。经过一个半月的精心准备,20XX年6R26;9国际档日“走进档案”宣传活动已圆满完成。达到了预期的目的,收到了明显的效果,现将有关工作总结如下:
一、领导重视
为进一步做好档案宣传活动,我市成立了以市委副书记、人大党组书记、政法委书记吕钢同志为组长的“6.9国际档案日”宣传活动的领导小组,特别是发挥了协作组成员的重要作用,确保了宣传活动的实效性。
二、形式多样、内容丰富、效果显著、群众乐见。
“走进档案”为主题的“六大行动”内容为:
1、开展档案法制宣传月活动,编制了《奎屯市档案法律法规汇编》、《奎屯市档案利用手册》、《奎屯市20XX-20XX年大事记》、《奎屯市档案局开展6.9国际档案日宣传活动彩页》等,并与奎屯移动公司联系共同编辑开展6.9国际当日活动短信在全市群众之中发放,共计发放一千余条,借助大众媒体围绕主题,提出重点,因地制宜组织开展丰富多彩的档案法规和档案文化宣传。
2、20XX年6月5日,奎屯市档案局在政府第一会议室召开了“6·9国际档案日”活动座谈会,来自奎屯市各单位档案协作组组长及档案工作者20多人参加了座谈会,奎屯市委副书记、人大党组书记、政法委书记吕钢参加了会议,并为荣获20XX年度“最美档案人”的十三位档案员颁发了荣誉证书。
3、举办了一次档案法律法规知识竞赛活动,全市38名档案专兼职人员参加。同时开展了《档案管理违法违纪行为处分规定》考试,全市各单位统一在6月9日下午16:00组织考试和阅卷,参加人员达到百余人。
4、6.9国际档案日当天一早,市档案局在政府门前悬挂巨幅宣传横幅并展示各单位设计制作以“走进档案”和“档案走进家庭”为素材的流动展版23块,6名档案工作人员身佩绶带手持宣传彩页在市政府广场向机关人员和过往群众发放500余份宣传彩页;对过往前来观看询问的群众讲解档案业务、查询利用、档案法律咨询。档案局与穗丰园社区联合举办的家庭档案实物展在团结广场展出,奎屯退休老干部原人大主任陈善诱主动拿出自己整理的家庭照片档案和收集的习总书记总要讲话等资料进行展出,穗丰园社区展出了社区居民的手工编织品、字画等20余种家庭档案。
5、对参加6.9国际档案日活动的参展展板进行评选,评出了一、二、三等奖和优秀奖,并下发通报在全市进行表彰。选出获奖的板报在乌东路街道办社区和北京路街道办穗丰园社区进行了轮展,提高社区居民的档案意识,营造了浓厚的宣传氛围。
6、在全市开展推荐评选“最美档案人”活动,经过层层推荐评选13名档案工作者为20XX年“最美档案人”并由市委副书记吕钢为荣获20XX年度“最美档案人”的档案员颁发了荣誉证书,鼓励大家不负兰台人使命,爱岗敬业,展示新时期档案人的风采,为奎屯市长治久安做出贡献。
三、上下联动、营造氛围。
市属及驻市各单位都成立了“6.9国际档案日”活动领导小组并制定了活动方案。在6月9日这天悬挂横幅20余条。市法院、民政局及街道社区等多家单位都举办了形式多样、内容丰富档案知识宣传活动。
这次“69国际档案日”宣传活动组织得力,内容丰富,措施到位,取得了预期的效果。我们将深入持久地开展好这项活动,使档案走进家庭,走进你我他。
5高坪区档案局“6.9”国际档案日宣传活动总结
6月9日是“国际档案日”,为搞好20XX年“国际档案日”宣传活动,传播档案文化,宣传档案工作的历史传承作用和档案法律法规知识,突出档案“存史·资政·为民”的历史责任,特与永亨实业有限公司联合举办高坪区首届“永亨杯”档案法律知识竞赛。现将活动总结如下:
一、以高档发[20XX]19号文件《高坪区档案局关于举办举办“永亨杯”档案法律知识竞赛的通知》及答题卡印发至区级各机关、团体、企事业单位、乡镇、街道办事处,要求各单位组织本单位全体工作人员,特别是档案工作人员和分管档案工作领导参加答题竞赛。
二、组织专业人员对收回的答题卡进行评卷,评出了一等奖1名,二等奖5名,三等奖10名,纪念奖30名,并以高档案发[20XX]22号文件将评奖结果公布在党政网上。
三、发放资金和纪念品。7月17日下午,在区档案局会议室举行了颁奖仪式,获奖人员全部领取资金及纪念品,共计发放资金及纪念品价值10000余元。
这次知识竞赛既扩大了档案工作的影响,又激发了基层档案干部学法的热情,既宣传了档案法律法规,又突出了“国际档案日”主题宣传活动,对我区档案工作健康发展起到了推动作用。