工程档案管理工作总结

1工程档案管理执行情况总结

1、工程概况及建设基本情况

1.1工程概况

1.1.1工程基本情况

XXXXXXX工程位于***市莲都区53省道西侧，紧邻建成的工业园区，附近还有50省道，金丽温高速公路、330国道丽温线、丽金线，金丽温铁路等，区内交通便捷。本工程主要修建南山段生态岸线堤防总长1309.4米，工程级别为4级，设计洪水标准为20年一遇；保护与修复河道右侧河滩总面积为17.6公顷。工程合同总工期14个月。

1.1.2工程位置

1.1.3立项、初设文件批复。

2、档案工作执行情况

XXXXXXX工程档案是建设项目的真实记录，是工程面貌的实际反映，也是对建设项目进稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造和重要依据。XXXXXXX工程项目部始终把工程档案管理作为贯穿工程建设全过程的一项重要任务来抓，以确保工程档案的完整、准确、规范。我们主要从以下五方面抓好工程档案管理工作：

（1）领导重视、组织健全

XXXXXXX工程项目部成立以来，我们就明确由技术负责分管档案工作，还专门成立了档案管理领导小组，负责对施工过程中的档案工作进行监督、检查、组织协调和日常管理。由于领导重视，组织落实，人员到位，职责分明，措施午得力，使档案管理工作自始至终地贯穿于工程建设的全过程。

（2）完善制度、有章可循

从工程开始，我们依据《项目文件归档要求与档案整理规范》，分别制定了《XXXXXXX工程档案管理办法》、《档案管理人员岗位职责》、《档案管理制度》等规章制度，并做到有章可循，明确日常管理的程序和要求，规范工程档案管理，维护项目档案的完整性与资料真实性。在工程建设中所形成的资料，以预立卷的形式进行整理，对不足的地方督促其整改。

（3）档案管理有序、整理规范

项目部在档案整理中坚持遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，充分利用原有基础，便于保管与利用的原则。各类档案的整理都选择能区分价值、档案成套、全面完整地反映活动过程的整理方法，十分方便利用。整理的归档文件、案卷分类清楚，整理合理，标题确切，著录项目完整，编目清楚，编号科学，提供的检索信息准确。并对整理的档案有序上架，做到架上的排序与归档文件目录、案卷目录、归档文件、案卷的排序与编号完全一致，为有序管理提供了可靠的保证。

（4）档案设施齐全、保护有效

档案工作是一项系统工程，管理上要求有条不紊，运用现代化管理手段。项目部对档案室的建设提出了规范化、实用化的设计要求。档案室基本符合了现代化管理要求，加强了档案管理工作的规范化运行。

（5）本工程施工单位档案管理执行情况总结

XXXXXXX工程建设以来，在XXX市档案局、XX市水利发展有限公司等主管部门的正确领导和关心、支持下，档案管理取得了较好的成绩，在本项目档案专项验收期间，敬请各位领导、专家审查，多多提出宝贵意见和改正内容，我们将十分珍惜这次机会，进一步重视工程档案管理，更好地为***市水利工程建设服务。

浙江泓大建设有限公司

XXXXXXX工程项目部

二〇一二年八月二日

2成德南高速公路LJ01标段档案管理总结

一、工程概况

南部至成都高速公路是《四川省高速公路网规划》的“16、5、5”高速公路网中16条成都引进线中的第5条——桃园至成都高速公路的重要组成路段，即成都～金堂～中江～三台～盐亭～南部～仪陇～巴中～南江～桃园（川陕界），是四川省东北方向的出省通道之一，直接通往陕西延安。既是成德棉经济带拓展区未来路网骨架公路，也是沿线地区连接成都的最便捷通道，有利于促进沿线地区承接成都市产业转移和经济辐射。

LJ1合同段起点位于南充市西充县李桥乡接巴中-南部高速李桥枢纽互通，向西经碾垭乡义兴镇，终点在义兴镇连接龙凤互通。起于K0+793.759，止于K10+000。

主要技术指标：设计速度80Km/h，路基宽度24.5米，四车道高速公路，主线中桥86m/1座，小桥29m/1座，涵洞（通道）1496.4米/36道，人行天桥114米/2座，分离式跨线桥194.82米/3座。设计洪水频率：特大桥1/300，路基、大、中、小桥1/100；设计安全设施A级，地震动峰值加速度0.05g。

建设单位：四川承德南高速公路有限责任公司

设计单位：四川省交通厅交通勘察设计研究院

监理单位：重庆育才工程咨询监理有限公司

施工单位：江西省交通工程集团公司

二、档案管理

(一)前期准备情况

1、编制依据

本项目档案根据交通部20XX年第3号令《公路工程竣（交）验收办法》；交通部交办发[20XX]390号文件《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》；交通部（87）交办发315号文件《关于颁发<交通部科学技术档案分类编号办法>的通知》；交通部、档案局交办发

[20XX]431号文件《关于印发<交通档案管理办法>的通知》等文件进行编制。

2、项目档案的组织

项目档案是高速公路工程建设中的重要组成部分，是整个建设过程的第一手原始记录，客观的反映了高速公路的勘察设计、施工、技术攻关、管理思想与实践，对今后高速公路的维护、管理、改扩建提供重要依据。

本项目实行档案工作与项目建设同步管理的制度，各参建单位将项目档案工作纳入了项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理。同时，本项目将文件材料的收集、整理和归档纳入了合同管理，实行项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，并采取了有效的考核措施，保障档案工作经费充足，设施完备，保证档案管理正常工作的需要。

在项目开工建设开始，就建立了由单位领导分管、部门领导主管的项目档案管理工作机构，下设总监办总监和各驻地办主任负责所管理的施工单位的档案检查和管理工作，同时，成德南高速公路公司配备了与工作相适应的专职档案人员，负责档案搜集和整理工作，并分阶段不定期检查工程资料的完整性和连续性，对各单位交接的资料进行初步验收，最终与成德南高速公司顺利交接。

3、提高认识，加强教育

成德南高速公路项目实施以来，成德南高速公路公司领导高度重视本项目的档案管理工作，多次请档案局专家对总监办、驻地办、施工单位的档案管理人员进行培训。档案资料的收集整理贯穿于项目建设的始终，成德南高速公路公司分三个阶段对各单位进行培训：第一阶段为开工至通车，讲解施工资料收集、存放的相关规定。第二阶段，通车之后资料收集、装订，讲解收集装订的内容。要求各单位按照《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》等的相关规定，对单位施工期间的资料进行收集、整理、装订。第三阶段，档案移交与整理，讲解档案归档整理的知识。成德南高速公路公司按照设计、施工、竣工、监理等不同阶段或性质，对移交的全部案卷进行系统整理和排列，编制科技档案归档目录。

通过多次培训教育，使各单位档案管理人员充分掌握档案管理的专业知识，提高了档案管理水平。

（二）过程管理

1．施工中档案管理采用的模式

本项目文件资料的建档按照各参见单位的职责范围各负其职实施。成德南公司负责项目前期工作文件及建设期间文件的收集、整理和归档工作。驻地办负责将其管理施工单位的监理资料进行收集、整理与归档。各参建单位负责施工范围内的档案资料的搜集、整理和归档工作。

2．后期档案管理采用的模式

本项目按照单位、部门、阶段进行分工，对反映与项目档案管理组织机构图有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，依照《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的相关规定，将资料进行收集，保证了档案的完整、准确、系统。

（1）项目档案工作实行了统一管理，由总监办对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位下文统一了档案格式和装订格式，由成德南公司相关人员进行有效的监督、指导，确保了档案标准统一，外观形象一致、美观。

（2）档案室保存项目档案为两套，原件一套，复印件一套，其按照标段顺序进行摆放；另电子版档案一套，按照标段刻录到不可擦写的光盘中保存，以方便借阅。

（3）检索工具齐全，编制了科技档案目录、卷内目录。通过科技档案目录查找所需要的案卷，再通过卷内目录查找所需文件，使档案查找利用方便、快捷、准确。

3．资料管理

由成德南公司负责接收各参建单位系统整理过的工程档案。成德南公司档案负责人检查，认真核实档案资料与交接表目录，以保证其工程资料与移交档案资料的完整性与一致性。本项目工程资料主要包括：

1、前期文件：项目立项依据性文件、项目管理文件等。

2、设计文件：水文、地质勘探报告及地质图；规划设计文件；设计文件；结构设计计算书等。

3、施工技术文件：施工定位测量、试验报告；隐藏工程验收记录；工程记录及测试、沉降、位移、变形、监测记录；图纸会审、变更设计通知单、技术核定单位等修改依据；工程质量事故报告及处理记录；工程质量检查、评定资料齐全。

4、监理文件：监理通知、备忘录、报告、会议纪要；施工质量分析；监理规程；合同管理文件、协调文件等。

5、设备文件：设备、材料采购合同、出厂质量合格说明；设备、材料装箱单、开箱记录；设备图纸使用说明书；设备安装调试记录等。

6、声像档案：施工前旧貌、开工仪式、施工过程、隐蔽工程、照片、领导视察等声像材料。

7、项目建设工程中产生电子文件，按电子文件归档与管理规范及时进行了归档，并有相应的纸制文件。

三、档案管理体会

成都至南部高速公路项目实施以来，成德南公司领导高度重视本项目的档案管理工作，多次请专家对成德南公司、总监办、驻地办、施工单位的档案管理人员进行培训。档案资料的收集整理贯穿于项目建设的始终，成德南公司分三个阶段对各单位进行培训：第一阶段为开工至通车，讲解施工资料收集、存放的相关规定。第二阶段，通车之后资料收集、装订，讲解收集装订的内容。要求各单位按照《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》等的相关规定，对单位施工期间的资料进行收集、整理、装订。第三阶段，档案移交与整理，讲解档案归档整理的知识。成德南公司按照设计、施工、竣工、监理等不同阶段或性质，对移交的全部案卷进行系统整理和排列，编制科技档案归档目录。

通过多次培训教育，使我单位档案管理人员充分掌握档案管理的专业知识，提高了档案管理水平。

3建设工程档案工作总结

一、工程及档案概况：

南福一路道路及桥梁改造工程项目位于江津区双福新区，九江大道、重庆绕城高速、津马大道等高级公路在新区交汇；距成渝高速走马出口2km，距重庆内环10分钟车程，距江北机场仅35分钟车程，场地交通方便。

道路标准路幅宽24米，为双向四车道，分配为：4米（人行道）+16米（车行道）+4米（人行道）。

道路等级：城市次干道Ⅱ级

路面等级：高级路面（沥青混凝土路面）

标准轴载：BZZ-100

设计年限：12年

设计交通等级：中级

建设单位：重庆双福建设开发有限公司

质量监督：重庆市江津区建筑工程质量监督站

设计单位：中国华西工程建设设计有限公司重庆分公司监理单位：重庆阜康工程建设监理有限公司

施工单位：重庆德感建筑安装工程有限公司

我公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑3台，打印机1台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成：

按市政工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下：

1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录、钢材隐检、张拉记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制，做到竣工图能看得见、摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

重庆市双福新区南福一路道路及桥梁改造工程共形成工程档案____套，每套____本，其中文件材料____本，竣工图____本，照片____册。移交甲方____套，共____本，其中文字资料____本，竣工图纸____本，照片____册；移交____档案室____套，共____本，其中文字材料____本，竣工图纸____本，照片____册；施工单位自存一套，共____本，其中文字资料____本，竣工图纸____本，照片____册。

三、本工程档案特点：

1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况：

档案组几个同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向档案室同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。

强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、自评情况：

20XX年9月5日，公司技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员在征求了公司有关人员后，对现场档案进行了自评，本工程档案基本能到“合格”等级。

六、经验与总结

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

七、以后工作打算：

1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关内容，与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。

2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程和工序交接验收工作，抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作，保证资料在下步工程能更上一个台阶。

八、结束语：

本工程在收集整理工程档案的过程中，得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，尤其是城建档案室的领导和老师们多次亲临现场指导工作，我们在此表示由衷的感谢！

重庆市德感建筑工程有限公司

20XX年9月6日