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公证处工作总结

时间: 03-20 栏目:总结

1公证处年终工作总结

二O一五年,我处认真贯彻落实上级司法行政机关的指导精神,服务民生,服务稳定,牢固树立诚信为民、热情服务理念,在全处人员的共同努力下,截止目前共办理各类公证事项2315件,为**经济的发展和社会秩序的稳定发挥了应有保障作用。

一、强化服务意识,提高公证质量

落实各项服务措施,当事人首次来公证处,材料齐全当场受理,对于简单公证事项当日办结;材料不齐全,应向当事人开列所需证明材料清单,做到一次告知,二次办结,减少当事人往返公证处的次数。加大上门服务、假日服务力度。抓好公证质量管理,认真落实公证质量管理制度。强化公证事项的受理、审查、出证、审批、归档五个环节管理,明确五个环节责任人应承担的责任和风险,实行各环节互相监督、及时纠错机制,杜绝错假证,减少了瑕疵证。

二、服务“三农”,维护农村稳定

以公证服务规范村委会集体组织的经济行为,保障农村经济合法有序运行。积极参与我县兴济镇建国街成片土地承包事项,办理了竞价承包现场监督和土地承包合同公证。为确保竞价承包的规范化、合法化,认真出谋划策,起草了竞价承包方案、竞价规则、竞价承包公告、土地承包合同等文件,使建国街土地承包工作得以顺利完成,从而解除了承包方的后顾之忧,依法保障了农村经济的稳定发展。

以公证服务促和谐、保稳定,坚持诚信、热情、便民的服务理念,积极为我县农民提供优质便捷的公证服务,为行动不便当事人提供上门公证服务,积极办理了房屋买卖、财产赠与、财产继承、家庭财产分割、赔偿协议、有法律意义的文书、证据保全、民间借款协议等公证事项,稳定了农村民事秩序,减少了农村矛盾纠纷。

三、围绕政府工作,服务县域经济

为配合县交通运输局客运车辆、危险货运车辆管理改革,我处认真谋划,一是办理了客运车辆车主道线运营承诺书公证,扫除客运车辆今后改革障碍,二是办理了危险货运车辆产权转让合同公证,我县247辆危险货运车辆的全部产权或部分产权转让给原九个挂靠运输企业,使我县危险货运车辆管理实现规范化运营。

积极服务我县金融企业,积极联系县农村信用联合社、县吉银村镇银行,为县信用联合社系统26个信用社办理了逾期沉淀贷款催收公证,依法保护了我县农村信用社作为债权人的合法权益,为邮政银行、吉银村镇银行办理了赋予贷款合同强制执行公证,在一定程度上解除了银行的后顾之忧。

2上半年XX公证处工作总结

根据年初市、区的工作目标及公证处的工作思路,全处人员精诚团结,齐心协力,努力工作,取得了较好的成绩。截止六月底,我处已办结各类公证事项X件,担任公证常年法律顾问X家,业务收费X万余元,基本实现了时间过半,任务过半的目标,半年来,我们主要做了以下工作:

一、狠抓政治业务学习,努力提高公证队伍的整体素质

一是组织全处人员积极参加了保持共产党员先进性教育活动,通过学习,提高了全处人员的政治思想素质,增强了党性,牢固树立了宗旨观念。

二是根据上级的部署,组织全体公证人员积极投身公证队伍教育规范树形象活动,我们认真学习了《全国公证队伍教育规范读本》,重点学习了《公证员职业道德基本准则》、《公证员惩戒规则(试行)》、《公证行业自律公约》等,通过学习,全体公证员认识了开展这次活动的重要性、必要性,明确了这次活动的目标、任务,进一步增强了恪守职业道德和执业纪律的自觉性,提高了质量意识,执业风险意识。

三是在搞好政治学习的同时,不间断业务学习,X月X日,我们组织全体公证员参加了XX组织的业务培训,培训班上,我们认真参加了公证业务知识的考试,之后,我们与其他县、市公证处互相切磋业务,交流了工作经验。

二、规范办证程序,努力提高公证质量

提高公证质量一直是我们努力的方向,为确保每一件公证不出差错,我们从规范办证程序着手,严格按申请-受理-审查-出证-归档的程序操作,不管公证事项多么简单,都不准随意简化程序,重大复杂的公证事项,一般是由两名公证员共同办理,我们的指导思想是:办一件就要办好一件。(举例……)

三、加大公证宣传力度,不断拓展服务领域

一方面我们采取有效措施,稳住公证业务老户,银信部门的借款合同公证是我们的一大证源;另一方面,我们结合自身实际,主动出击,拓展新的业务领域,一是以司法所作为宣传公证和获取公证信息的载体,大力开发农村市场,努力拓展为农业、农村和农民提供公证法律服务的领域。二是与XX区民政局婚姻登记处联手,大力宣传婚前财产,夫妻财产约定协议公证的作用、好处,印发宣传资料万余份。三是搞好社区的公证服务,X月X日,我处指派公证员参加了XX举办的法制宣传活动,现场发放宣传资料几千份。四是配合政府的中心工作,宣传公证,在五月农村法制宣传月活动中,我处指派公证员现场监督了“平安杯”法律知识笔试赛、电视抢答赛的全过程。通过多形式,多途径的宣传,使公证家喻户晓。

四、加强公证处的建设,努力提升赫山公证处的品位

一是加强公证处的制度建设,在原有的基础上,进一步完善了各种制度,该上墙的上墙,该公布的公布,同时将各种制度编印成册,做到人手一册。二是加强公证处的基础设施建设,今年X月,局党组在财力十分紧张的情况下,挤出资金几千元,对公证处的办公室进行了改造、装修,安装了防盗门窗,添置了其他一些必要的办公设施,大大改善了办证条件,使赫山公证处的硬件建设进入了全市的先进行列。

总之,半年的工作有许多可圈可点,但还存在许多不足,在后阶段的工作中我们会继续发扬成绩,克服不足。

3公证处工作总结

年初以来,XX公证处在区委、区政府的领导支持下,在市局公律处的指导监督下,立足公证,为民服务,认真学习,不断提高公证人员思想政治素质和业务能力,提升依法开展公证工作水平,扩大全社会对公证制度的深入了解,充分发挥了公证的引导服务、预防、监督保障和沟通媒介的职能作用。一年来,按照年初确定的目标和思路,全处人员共同努力,公证工作取得了显着成果。截止11月底,共计办证307件,其中遗嘱公证22件,继承权公证209件,声明书公证12件,委托书公证36件,赠与书公证26件,其他民事协议2件;累计收费#万多元。

一、以服务发展为中心,认真履行公证职能

一年来,我处紧紧围绕政府中心工作,积极为经济社会发展服务,在重点工程建设、国有土地使用权及国有资产出让转让、企业改制、旧城改造等事项中,担当重要角色,为发展保驾护航,发挥了不可替代的监督保障职能作用。同时,坚持以人为本,积极服务民生,为自然人办理了大量财产继承、委托、赠与、析产、声明等公证,解决了群众面临的实际困难,满足了群众的现实需求,有力地改善了人民生活,促进了我区各项事业的有序健康发展。

二、以诚信建设为主线,扩大公证社会影响力

(一)强化检查,严把公证质量关。公证质量和信誉是公证事业的生命线,只有公证质量过硬,公证信誉才能有所保障,公证事业才能健康良性循环发展。今年,我处按照各级司法行政机关和公证行业协会的要求部署,定期或不定期的开展了公证质量检查活动,通过回访当事人、自查、互查等途径全面检查公证卷宗、公证程序等方面存在的问题,纠正有瑕疵公证文书和解决存在的公证质量问题,不断提高办证质量,提升公证公信力。

(二)强化管理,健全公证诚信体系。为加强公证的诚信建设,积极完善公证员诚信档案,对每名公证员、公证辅助人员的基本情况、办理公证情况进行统一登记备案。同时完善“公证公开”制度,加强内部管理,公证执业行为进一步规范和完善。

(三)强化服务,开展公证便民活动。注重公证工作下移,以开展“法律进万家”、“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题实践活动为契机,积极开展各类便民利民活动,将公证工作深入基层。开展公证法律义务咨询活动,广泛宣讲公证法律制度的意义和作用。开设便民服务窗口,开通公证服务热线电话,开辟困难群众绿色通道,方便群众公证法律咨询,为老、弱、病、残等弱势群体,主动上门提供公证服务。

4XX公证处工作总结

二〇一〇以来,XXXX公证处在上级司法行政机关的领导下,在公证行业协会的指导下,始终秉持着“立足发展、服务民生”的理念,以规范和拓展公证法律服务为首任,以加强行业自律为重点,以争创公证工作一流为目标,根据群众的实际需要,不断创新工作思路,改进工作方法,实实在在地为XX经济发展,服务民生提供了优质高效的公证法律服务。现将一年来的工作总结如下:

一、基本情况

我处现有工作人员共11人,其中公证员3人。截止今年11月24日,简阳市公证处共办证1845件,与去年相比上升1.3%,业务收费共计982182元。

二、主要做法和特点

(一)以经济建设和社会和谐为目标,发挥公证职能作用

1、积极为政府的中心工作和经济建设服务。我处紧紧围绕政府中心工作,在旧城改造强制拆迁、征用农村土地建设拆迁还房抽签选房工作中继续担当重要角色,为经济建设保驾护航,发挥了不可替代的监督作用。

2、积极服务民生以促进社会和谐。我处办理了大量与群众生活息息相关的继承、委托、声明、涉外、涉台等公证,预防了大量可能引起的纠纷。其次,我处还针对老弱病残等无法亲自前往公证处办理公证的群众开展了上门服务,有利的保护了当事人的合法权益。第三,我处积极按照法律援助的有关规定,对低保户、五保户和经济困难户减少或者免收公证服务费,避免了因无力缴纳公证费而不得办理公证的情况。

(二)以不断提高公证公信力为目标,严格办证程序

公证质量和信誉是公证事业的生命线,拓展公证业务,必须以确保公证质量为前提,只有公证质量过硬,公证信誉才有所保障,公证事业才能健康良性循环发展。

1、确保公证质量首先要提高公证人员的整体素质。今年以来,我处在不断深入学习实践争当“三最”干部的过程中,坚持对工作人员进行思想政治教育、业务素质教育、职业道德教育,不断提高公证队伍的整体素质,不断提高公证书的质量。我处多次召开会议组织讨论学习公证业务知识,对经典公证案例进行分析学习,对别的公证处因办理公证引起的纠纷进行自查。其次,我处积极组织公证人员参加公证协会组织的业务培训和研讨会议,扩大公证员之间的交流学习。

2、确保公证质量要完善办证流程和办证规则。公证涉及社会生活的方方面面,因此有许多细枝末节的东西需要不断积累社会知识。正因为这样,更加需要我们对办证的规则制定更加细致严格的规定,一确保公证的公信力。我处始终坚持定期和不定期的对办理公证中出现的新情况、新问题进行研讨,制定统一的规定,做到定性准确、认识统一、杜绝错证。

3、确保公证质量要严格执行办证程序。我处已经按照《公证法》和《公证程序规则》确定了申请—受理—收费—审查—调查核实—审批—出证这个程序。今年以来,我处按照这一程序严格要求公证人员,做到认真仔细不马虎、严格程序不刁难。

4、确保公证质量要有力执行公证调查制度。我处成立的公证调查室是确保公证质量的重要手段之一。调查室坚持以核实证明材料的真实性为主要内容,以证据能力较弱的证明材料为核实重点,开展认真细致的公证调查工作。调查人员在大力发扬“卧薪藏胆、艰苦奋斗”的精神,在调查过程中顶烈日、抗严寒、不怕困难和刁难,严格按照规定方法查清事实。今年共调查公证案件292件,发现当事人举证不实32件,有力的保证了公证质量,确保了公证的公信力。

(三)以促进公证事业健康发展为目标,搞好队伍建设

1、加强队伍的思想政治素质建设。我处开展了争当“党性最强、工作最好、作风最正”党员干部活动,着力解决在政治坚定性、品德纯洁性、行为先进性、能力迫切性等方面的存在的问题,努力建设一支党性最强、工作最好、作风最正的高素质党员干部队伍,为简阳加快发展、跨越发展、科学发展提供坚强的组织保证和智力支持。

2、加强队伍的廉政建设。为了从源头和机制上预防治理腐败,我处在市局的领导下,开展了“廉政风险防控机制建设”工作。通过这次活动我处增强了廉政风险防范意识,提升了廉政风险防御能力,主动接受群众监督,取得了可喜成绩。据不完全统计,今年我处工作人员谢绝当事人吃饭送钱送礼30余次,金额达20XX余元。

三、下一步工作计划

为了不断促进公证事业的健康快速发展,在总结经验、肯定成绩、找准不足的同时,我处将从以下几方面尽责尽职的履行好公证法律服务职能。

(一)围绕中心、服务大局,继续积极地为政府中心工作和经济建设服务。认真做好公证法律服务工作,不断发挥公证工作在减少纠纷、维护稳定中的职能作用。

(二)积极配合市局对我处的宏观管理,争取其支持,建立有效的公证工作激励机制,提高公证人员的工作积极性。

(三)继续加强队伍建设,创建一支思想、政治、业务素质都过硬的队伍,同时引导公证人员在推进公证事业健康发展的具体时间中思考新问题,寻找新途径,研究新办法,作出新贡献。

(四)进一步加大公证宣传力度,努力提高公众的公证法律意识,不断拓展公证业务。

5修水县公证处工作总结暨工作计划

全年完成公证案件20XX余件,实现公证收费50多万元,主要工作表现在五个方面:

一.20XX年根据年初所订工作目标,认真落实,从4月份开始,根据县委、县政府、县局的关于“把纪律挺在前面”,先行先试工作方案的要求,组织全处人员认真学习文件精神,并在实践中运用,自觉用纪律和规矩约束我们的行为,基本上杜绝了公款吃喝、公车私用等问题,狠抓作风建设,改变了工作作风,提高了办事效力,提高了为人民服务意识,使公证处真正成为为人民服务窗口。

同时,根据县局安排,在全局范围内开展“五好单位”“五好干部”争先评优活动,公证处积极响应并制定了争创“五好单位”“五好干部”评选实施方案,并认真组织全处人员进行评选。

二.积极促进县域经济发展,为修水经济建设保驾护航提供了高效优质的法律服务。

20XX年公证处为修水整体移民搬迁义宁镇、宁州镇、太阳升镇拆迁房摇号分配办理公证800余份,办理公租房、廉租房摇号300余户;3月至6月两次赴九江为长江春季、夏季增殖放流投放鱼苗办理证据保全公证;7月份配合县委宣传部修水在线、修水发布组织的修水十大美村评选活动;9月份配合政府在东津水库库区对三无船舶进行清理整顿工作,为70多条三无船舶进行登记造册、拍照、摄像工作,上述工作得到了政府及相关部门的高度赞赏。

三.严格公证质量,建立公证质量管理体系,努力提高公证公信力和社会效益,20XX年全年办证20XX多件,无一错、假证,公证投诉率为零,做到每季度对公证案件进行自查,并形成自查报告,上报市公协。

四.做好“公证法”等相关法律的宣传

20XX年4月,公证处积极配合县局在全县范围内开展送法下乡活动,印发宣传资料3000余份,分别在西港、黄坳等地进行了法律宣传,8月份,根据市局、市公协要求,在全县范围内开展“公证法颁布十周年暨”,“为老年人免费办理遗嘱公证服务月活动”要求,公证处邀请了县人民法院民庭、县住房保障局、义宁镇人民政府、宁州镇人民政府、西摆社区等代表参加了座谈会,并在马家洲公园入口处举办了大型法律宣传活动,并随后带领报社记者、电视台记者分赴西摆社区、南崖社区上门上户讲解法律知识,分发宣传资料3000余份。

五.组织人员积极参与了省厅组织的“公证管理人员培训班”,全年组织人员编写信息6条,撰写调研文章壹篇。

20XX年工作目标:

一.坚持贯彻落实县委、县政府、县局相关文件精神,以争创“五好单位”“五好干部”活动为契机,努力提高干部道德、法律意识、提高为民服务思想、端正为人民服务态度、继续改进工作作风,提高办事效率。

二.继续以县政府、县局主要工作目标为重点,继续完善、切实做好为修水县域经济保驾护航法律服务工作。

三.进一步加强公证质量管理,建立公证质量管理体系,实行重大公证事项集体讨论制度,根据省厅公证管理处要求,今年公证软件在去年的基础上新增添一台快速扫描仪(由省厅统一安装)。

四.继续扩大公证法宣传,扩大“公证法”等相关法律知识宣传覆盖面,积极配合县局“送法下乡”等活动。

五.加强公证方面的信息报送,争取达标,但有一个问题,调研文章编写任务太重,每年12篇不可能完成,公证机关的任务主要还是办证、提供法律服务,对文章的调研等确实没那么大的精力。

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