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公证工作总结

时间: 03-20 栏目:总结

1公证工作总结

一、基本情况

我处现有工作人员3人,其中执业公证员2人,公证员助理1人。xx年共受理公证事项87件,办结84件,未结2件,终止办理1件,业务收费27850元。

二、主要做法和特点

(一)以科学发展观为统领,充分发挥公证职能作用1、积极为政府的中心工作和经济建设服务。xx年,我处紧紧围绕政府中心工作,在重点工程建设、国有土地使用权及国有资产出让转让、企业改制等事项中继续担当重要角色,积极为经济建设保驾护航,发挥了不可替代的监督保障职能作用;为自然人办理了大量财产继承、房屋买卖、赠与、析产、承包合同等公证,服务了群众,促进了xx经济建设的有序健康发展。

2、积极拓展公证业务领域。我处坚持在大局中谋划,在大局中行动,主动配合政府工作,为政府的相关重点工程建设提供全程的公证法律服务,使公证业务在政府领域得到认可和有效拓展。同时,服务经济社会发展,把公证的触角延伸到社会生活的方方面面,在传统的民事、经济公证业务外,不断开拓公证新领域,促进了我县公证事业的不断发展。

(二)以诚信建设为主线,提高公证的公信力和影响力

1、强化检查,严格把好公证质量关。公证质量和信誉是公证事业的生命线,拓展公证业务,必须以确保公证质量为前提,只有公证质量过硬,公证信誉才有所保障,公证事业才能健康良性循环发展。xx年,我处按照各级司法行政机关和公证行业协会的要求部署,定期或不定期的开展了公证质量检查活动,通过回访当事人、自查、互查等途径全面检查公证卷宗质量、公证瑕疵等方面存在的问题,纠正有瑕疵公证文书和解决存在的公证质量问题,为全面建设小康社会,构建和谐社会提供强有效的公证法律保障打下了基础。

2、强化管理,建立健全公证诚信体系。为加强公证的诚信建设,积极完善公证员诚信档案,对每名公证员、公证辅助人员的基本情况、办理公证情况进行统一登记备案。同时推行公证员“三要三反对”、公证“四结合四必访”等制度,完善“公证公开”制度,加强内部管理,公证执业行为进一步规范和完善。

3、优化服务,开展便民利民活动。注重公证工作下移,以开展“法律服务和法律援助工作为构建社会主义和谐社会服务”主题实践活动为契机,将公证工作进一步深入基层,积极开展各类便民利民活动。一是开展公证法律义务咨询活动,广泛宣讲公证法律制度的意义和作用。二是开设便民服务窗口,为困难群众开辟绿色通道,开通公证服务热线电话,方便群众公证法律咨询。积极开展为老、弱、病、残等弱势群体办理上门公证服务活动。三是在开展公证服务中,加强与法律援助中心的合作,针对经济困难的群众,予以减免公证费用,使群众切实感受到法律的公平正义。

(三)以队伍建设为动力,推进公证事业又好又快发展

加强队伍的思想政治理论素质建设。我处结合法律服务和法律援助为构建社会主义和谐社会服务主题实践活动和新的一轮解放思想大学习、大讨论活动,在公证队伍中开展教育整顿活动。坚持定期或不定期学习制度,组织全处人员认真学习国家现行的相关政策和新出台的法律法规、特别是认真学习了党的xx大精神,把全体公证员的智慧和力量都凝集到学习、贯彻、落实xx大提出的新思想、新要求、新举措上,坚持在学习中做到精、通、活、实,真正把全体公证员的思想统一到xx大精神上来,切实提高公证员政治素质。

2XX市公证工作总结

20XX年,在市局党组正确领导和省司法厅的正确指导下,全市公证机构积极开拓公证业务,强化质量管理,加强制度建设,全力为全市经济平稳较快发展提供服务。共办理各类公证事项件,其中国内民事类件,国内经济类件,涉外件,涉港澳台件。全年公证质量保持较好的水平,本年度,全市未发生大的公证质量事故。主要抓了以下几项工作:

一、认真完成了公证机构、公证机构负责人和公证员的年度考核工作。公证年度考核是一项常规性工作,今年的考核是《公证法》颁布实施后的第三个考核年度。为做好这项工作,我们依据《XX省执业公证员年度考核办法》和司法部《公证机构年度考核办法》的规定,专门下发考核文件,对考核工作进行了具体的部署,制定了《XX市公证机构考核标准》、《XX市公证机构负责人考核标准》等具体的考核细则,做到了考核的客观公正。在完成对沂蒙公证处和处主任进行考核的同时,对各各县区的考核工作进行了指导。全市共有X名公证员,X个公证处参加了考核,有X个公证处、X名公证机构负责人、X名公证员考核结果为优秀等次,其他公证机构、机构负责人、公证员考核结果为合格等次。通过年度考核工作,加强了对公证机构和公证执业人员的监督管理,对于调动公证人员积极性,提高公证质量将起到极大推动作用。

二、发挥公证职能作用,为全市经济平稳较快发展提供法律服务和法律保障。去年,市局下发了《关于发挥司法行政职能保障和促进全市经济平稳较快发展的意见》,对充分发挥司法行政机关作用,应对金融危机,保障促进经济平稳较快发展进行了部署。为贯彻落实市局《意见》,市公证员协会于2月份制定下发了《关于发挥公证职能作用为全市经济平稳较快发展服务的实施意见》,对全市公证机构、公证员为经济发展服务提出具体要求,指导各公证处紧紧围绕服务全市经济发展这个大局,积极服务于重点工程、金融信贷、企业破产兼并、农村土地承包、土地整理和涉外经济等活动开展工作。1-11月份,全市共办理金融贷款类公证事项XX件,建设工程招投标公证XX件,城市拆迁服务XX件,土地整理、土地流转、农田水利工程等“三农”公证事项XX件,知识产权证据保全公证XX件,为全市经济平稳较快发展发挥了积极作用。

三、按照省厅统一部署,进一步加强公证信息化建设。为提高公证工作效率和质量,促进公证事业的持续健康发展,根据省厅《关于加强全省公证信息管理平台建设的通知》精神,我们专门下发了《关于做好公证业务软件升级和使用工作的通知》,对各公证处在软、硬件配置和时间上提出明确要求,认真完成了公证业务办证软件的升级工作。截至目前,全市公证处已全部购置了服务器,建立了公证处内部局域网,完成了办证业务软件的安装工作,实现了办证业务软件由单机版到网络版的升级。业务软件升级的完成,有利于进一步规范办证流程、提高办证效率。

四、认真做好公证员协会工作

(一)加强业务指导。为更好地发挥公证为经济发展服务的作用,针对金融信贷公证业务中存在的问题,市公证员协会先后下发了《具有强制执行效力债权文书公证及执行证书办理规程》、《关于进一步规范具有强制执行效力债权文书公证程序的通知》及《关于做好继承类、强制执行类要素式公证书格式使用工作的通知》等规范性文件,对强制执行公证业务进行了规范。规范强制执行公证业务有助于提高公证人员的程序意识、责任意识和风险意识,更好地为全市经济社会发展服务,也有助于预防纠纷、减少诉讼,最大限度地增加和谐因素,促进了社会的和谐稳定。

(二)组织全市公证质量检查。10月8日到10月23日,市公证员协会在全市范围内开展了一次公证质量检查,检查组通过听取汇报、查阅资料、抽查卷宗等方式重点检查了公证处质量管理情况、20XX年7月至20XX年6月办结的各类公证卷宗、继承类和强制执行类要素式公证书格式使用情况,同时检查了公证业务软件使用情况。检查结束后,综合全市检查情况对被检查公证处质量管理和执业公证员的办证质量情况进行了排序并就检查情况作了通报。

(三)认真做好三十年来有积极影响的公证案例的征集和报送工作。今年是司法行政工作恢复30周年,也是公证制度恢复重建30周年,为更好地宣传公证制度,推动公证事业又快又好的发展,省公证协会决定向各市公证行业征集30年来有积极影响的公证案例。市公证员协会认真组织,专门下发通知要求各公证处积极组织撰写,我市共征集和报送公证案例20余篇并获得优秀组织奖。

(四)开展公证业务培训。组织100余人次参加了全省继承类、强制执行类要素式公证书格式培训班、双基培训班。7月份,市公证员协会举办了全市公证业务培训班。全市各公证处负责人、执业公证员和公证辅助人员80余人参加了培训。培训的主要内容是公证笔录的基本制作要求及遗嘱公证、继承公证等十三项高风险公证事项的笔录制作技巧;强制执行公证业务。通过这次培训,提高了我市公证人员业务素质和执业水平,取得了良好的效果。

五、明年工作打算。

我们将按照局党组的统一部署,继续抓好公证质量,加强公证队伍建设,进一步规范公证处管理,推动全市公证工作再上一个新的台阶。

(一)围绕党委政府中心工作,进一步发挥行业协会作用,做好全市公证工作的管理和指导。

(二)继续做好公证信息化建设工作。通过信息平台建设,使各公证处实现信息资源共享,规范办证程序,加强相互监督,共同提高公证服务质量和水平。

(三)开展公证业务培训。年内组织1-2次公证员培训活动,主要是新知识的培训和办证技能的培训。同时强化对证据保全、强制执行类业务、金融业务、涉外业务的指导和培训,进一步促进新类要素式公证书的推进实施。

二00九年十二月二日

3贵港市公证工作总结

20XX年,贵港市公证工作以改革创新的精神、求真务实的作风,深入学习贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神,进一步规范公证业务活动,强化公证服务作用,运用公证职能为社会提供优质法律服务,取得了良好的成绩。20XX年1-9月,全市3个公证处13名公证员共办理各类公证3304件,其中国内公证2145件、涉外公证936件、涉港澳台公证223件,业务收1540407元,为我市的经济发展和社会稳定作出了一定的贡献。

一、不断提高公证队伍的综合素质

为充分发挥公证“服务、沟通、证明、监督”的职能作用,就必须不断提高公证队伍的政治素质、业务素质和职业道德素质,进一步增强依法执业能力和服务科学发展、服务社会和谐、参与社会管理的本领。为此,我市组织公证人员深入学习贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神,牢固树立执法为民的服务理念,开展“改进作风,提升群众满意度”等各种主题实践活动,加强公证队伍思想政治建设;组织公证人员开展形式多种的公证岗位培训活动,取得了全员参加、全面培训、全方位推动的效果。通过开展活动,我市公证人员的综合素质得到不断的提高,公证队伍的面貌焕然一新,服务质量和公证质量有了进一步的提高,全年办理公证没有出现错证、假证,进一步提升了公证公信力。

二、积极开展“强信念转作风树形象”专项活动,提高思想认识、改进纪律作风、增强服务水平

我公证系统根据市委、市政府主要领导的指示精神和市委政法的部署,积极开展“强信念转作风树形象”专项活动,进行思想动员、结合各单位的实际,制订活动方案,组织公证人员大学习、大讨论,深入查摆问题,剖析自己,整顿提高。通过专项活动的开展,使队伍思想认识得到提高、纪律作风得到改进、服务能力得到提升,造就一支忠诚可靠、为民服务、务实进取、公正廉洁的公证队伍,为推进平安贵港、法治贵港建设、以及为我市的经济发展提供优质的法律服务。

三、积极开展公证宣传活动,树立公证工作良好的社会形象

加强宣传、扩大影响,是提高公民公证意识、促进公证行业整体推进的重要一环。我市各公证处努力通过各种宣传渠道,因地制宜采取多种形式,深入宣传《公证法》及有关法律法规。除在日常办证过程中对当事人进行公证工作宣传外,我市各公证处根据构建城乡一体公证体系的要求,积极开展巡回办证和蹲点办证活动,努力拓宽宣传渠道,因地制宜采取多种形式,深入宣传《公证法》及有关法律法规。各公证处通过参加参加贵港市第三届“政务公开日”活动,“12.4”宪法宣传日等活动和到各乡镇开展巡回法律服务活动,送法下乡,为群众搭建了一个法律宣传平台,耐心为前来咨询的群众解答法律疑难问题,发放普法宣传单,宣传公证制度、本质、属性和职能作用,宣传公证服务,让公证深入人心,受到了广大人民群众的热烈欢迎,取得良好效果。随着广大人民群众的公证意识的提高,运用公证职能维护自己合法权益的意识不断增强,申请办理的遗嘱、夫妻财产约定、婚前财产约定、提存公证人次不断增多,从而极大地预防了纠纷,减少了诉讼,对于我市的社会稳定以及和谐贵港的建设作出了应有的贡献。

四、始终维护和不断增强公证公信力

我市各公证处把“对人民群众和社会高度负责”作为公证公信力建设的出发点和落脚点,建设一支敢于负责、能够负责的高素质队伍,树立公证工作诚信为人民的良好社会形象;同时,把“提高公证质量和维护公证信誉”作为公证公信力建设的工作重点,综合采取教育、制度和监督等各项措施,加强质量监管。工作中做到有所为,有所不为,严格依法开展公证业务,不超出法定的公证业务范围办证,不超越法定的公证职能办证,不违反法律法规规章和社会公德办证,不违背公证的价值取向和基本原则办证,把“人民群众和社会满意不满意”作为衡量公证公信力的的根本标准,使公证工作贴近群众、服务群众,通过发挥预防纠纷、化解矛盾的公证职能作用,为群众办实事、解难事、做好事,进一步赢得了人民群众和社会对公证的信任。一年来,我市各公证处严格遵守法律法规规章、《公证程序规则》,严格把好办证过程的“申请、审查、出证”三大关,坚持客观、真实、合法原则,坚持重大、复杂疑难案件集体讨论原则,办证人员严格审查,处领导严格审核、签发,不办人情证、关系证,对不符合办证要求的公证申请坚决拒绝出证。由于坚持原则,依法办证,严把质量关,各公证处所办的公证质量比较高。市司法局公证质量检查小组6月底进行了一次公证质量抽查,各公证处每个各进行了一次公证质量自查,共抽查公证卷宗121件、自查公证卷宗337件,没有出现错证、假证,合格率达100%。

五、充分发挥公证制度预防化解社会矛盾纠纷的功能,提高群众的安全感和满意度,努力维护社会和谐稳定

充分发挥公证工作在预防化解社会矛盾中有着重要的作用。

(一)积极引导当事人增强法制观念。提供公证服务的过程,实际上是依法明确权利义务关系或者确认法律事实的过程,我市各公证处既要依法履行办证职责,更要积极发挥专业优势,以证释法,以证释理,引导当事人增强法制观念,充分运用公证手段调整经济、民事关系,从而有效地预防、化解矛盾纠纷,实现和维护自身的合法权益。

(二)充分发挥公证员的专业优势,帮助党委、政府解决群众在土地征用、土地承包经营、农民权益保护、城市建设拆迁等中遇到的涉法涉迁问题,切实履行好现场监督、证据保全等职责,着力从源头上有效预防和减少矛盾的发生,切实维护群众的合法权益。

(三)积极参与和化解社会矛盾工作,注重为弱势群体提供法律服务,为构建社会主义和谐社会提供优质高效的公证法律服务。

(四)发扬密切联系群众的的优良作风,为群众办实事。发扬密切联系群众的优良作风,深入基层、深入群众、深入了解群众的公证法律服务需求,研究制订出便民利民惠民的具体措施,努力使公证工作和措施更加符合人民群众的新需求、新期待,切实增强公证法律服务的时效性和针对性,更好地维护人民群众合法权益。我市各公证处积极运用公证职能,为社会、政府、群众提供优质高效的法律服务,运用公证手段预防化解社会矛盾,为我市的经济发展和社会稳定作出了应有的贡献,也极大地提高了群众的安全感和满意度。

六、积极运用公证职能为社会提供优质高效的法律服务

在社会主义市场经济中发挥“服务、沟通、公证、监督”作用为社会提供及时有效、质量上乘的法律服务。

1、积极办理房地产产权转移公证,为群众排忧解难

房地产买卖、转让、继承、赠与,涉及面广、问题复杂、矛盾多,特别是继承问题,有些年代久远,涉及继承人多,更显复杂。为办好这类公证,各公证处主动与房地产管理部门加强联系,互通信息,核实有关产权资料。在办证过程中热情接待当事人,细心询问,耐心解释,对当事人申请办理的公证事项以及提交的材料有疑义或者按有关规定必须进行核实的,认真进行审核,严格依照法律、法规、规章和《公证程序规则》办证。为方便群众,经常加班加点工作。如房地产继承公证,涉及当事人往往较多,而有些又在外地工作,平时抽不出时间回来办理,只能利用节假日回来办理,根据实际情况,急当事人之所急,从方便当事人的角度出发,经常牺牲休息时间,利用节假日为当事人办理公证手续,维护了当事人的合法权益,也让群众感觉到党和政府的温暖。仅上半年,贵港市公证处就办理了房地产转移公证约400多件,有力地协助了房产、土地管理部门的工作,在预防纠纷、减少诉讼、促进经济发展和社会的稳定方面发挥了应有的作用。

2、为经济建设提供优质服务

坚持“大服务”的思想积极为重点项目、新农村建设提供优质服务。我市的建设部门在参加上述建设中需要提供营业执照、资质、委托书等公证。我市各公证处急当事人之所急,随叫随到,经常为这些单位加班加点,严格依照法律法规规章和《公证程序规则》及时出具了有关公证书,为这些单位顺利参加重点项目、新农村建设提供有力的保障,为建设新广西办实事、做好事。

3、努力办好涉外、涉港澳台公证

为增进国际友好交往维护国家、公民和广大侨胞在域外的合法权益我市各公证处认真办理涉外、涉港澳台公证。在工作中对当事人给予热情接待,做到给予:一张笑面,一声问候,一张椅子,一杯热茶,一个圆满答复。对当事人申请办理的公证事项以及提交的材料有疑义或者按有关规定必须进行核实的,认真进行审核。发现申办的公证事项有法定的不予办理公证情形的,坚决拒绝办理。对符合出证条件的,及时按规定出证;对不符合出证条件当中人申请的公证事项,我们耐心解释清楚,使当事人高兴而来,满意而归。20XX年1-9月,我市共办理了涉外、涉港澳台公证1159件,为维护国家、公民和广大侨胞的合法权益维护社会公平正义,促进社会和谐稳定,增进国际交流和合作作出了贡献。

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