合规管理工作总结
1合规管理工作总结
20XX年度,在公司董事会的指导下,在总经理的正确领导下,公司合规管理部坚持业务发展与合规管理并重,自觉践行依法合规理念,公司业务稳步发展,内控合规管理工作逐步开展。顺利通过上级银监部门的检查与内审部门的稽核,未出现重大违规事件,员工自觉合规意识持续增强。
现将本年度合规管理工作汇报如下:
一、加强制度建设认真进行制度的梳理树立“内控优先、制度先行”的理念
规章制度建设是合规风险管理工作的基础和核心,为了更好地使合项业务经营活动能够正常开展,提高风险管理水平和能力,我部认真研究与金融业务方面相关的法律知识、金融监管规定,遵循“业务发展、内控先行”的原则,结合公司实际情况对公司现有制度进行了全面梳理,并协助其他部门进行制度的补充完善和更新。20XX年相继增订了《违规失职行为处理办法》、《离岗交接、轮岗和强制休假制度》等制度。
二、积极开展合规建设,提高员工合规意识
合规经营是规范操作行为,遏制违规违纪问题和防范案件发生,全面防范风险,提升经营管理水平的需要。公司设立了合规岗,同时还经常组织员工利用业余时间进行合规文化培训,讲述合规文化建设的现状以及构建合规文化的重要性,学习了《谈反洗钱》等材料。让“要我合规”到“我要合规”的氛围在各岗位中初步形成,让规范的合规机制开始运作。
三、认真做好反洗钱工作
反洗钱工作是金融机构必须应尽的法律义务。公司领导高度重视,成立了由总经理为主的反洗钱领导小组,以袁杏芬为主的反洗钱工作小组,制定了反洗钱管理规程、反洗钱内控制度,明确了小组各岗位职责及权限。在召开的会议中,领导小组传达了上级部门的反洗钱工作有关文件精神,并部署了相关的反洗钱工作。要求各部门要切实履行这项重要的义务,避免因反洗钱工作履职不严,工作不到位而被上级部门处罚。并通过一系列的反洗钱培训学习使员工进一步认识反洗钱工作的重要性,从而也不断提高自身的反洗钱工作能力。
四、认真履行职责,积极配合上级部门及协助稽核部门做好检查工作
配合江苏银监局于20XX年对我公司开业以来公司治理、内控制度的执行情况以及业务开展的合规情况的现场检查。对《现场意见书》提出的问题进行逐条对照检查,分析问题形成原因,并结合部门实际情况提出了相应的整改措施,从长效机制上形成整改方案。
五、工作中存在问题
1、合规人员的业务素质还不够系统、全面,对合规工作的开展有一定的影响。
2、合规管理工作的开展比较绶慢。如没有定期对各项规章制度、操作流程及风险管理的有效性进行持续跟踪、评估、并督促业务经营部门不断完善风险管理职能。
3、专职合规员岗位目前虽然已经确定,但是未真正履行合规管理责职,使得这一制度并未能真正落实,有待逐步完善。
4、缺少对合同和协议等的审核。目前还没有开展这方面的专项检查。
5、合规文化的宣传和培训教育活动还不够深入和具体,有待进一步的提高。
六、20XX年合规管理工作计划:
20XX年合规管理工作总体思路为:内控管理机制要更加完善,合规管理要不断深化,操作风险管理要加以创新,审计和检查工作要突出重点,内控合规部门基础建设再上新台阶。
1、继续加强合规队伍建设,做好合规文化宣传和培训教育活动,以及反洗钱知识培训活动,努力提高我公司全体员工的合规意识,提高合规工作质量。同时要大力加强职业道德教育,培养员工的爱岗敬业精神,引导员工遵章守纪、恪尽职守、廉洁奉公;要教育员工遵循客观、公正、审慎的职业道德规范;要通过加强思想工作,在公司中营造积极向上、团结奋进、协作和谐的良好氛围。
2、积极参与部门制度建设。合规部门要提前参与各部门的规章、制度建设中去,要把合规审查作为部门制度下发的前提,提高参与度,主要工作是深化合规审核工作,争取把业务部门所有流程、制度的修订均纳入审核范围。
3、开展对合同和协议等文书的审核和专项检查。
4、积极协助稽核部门做好各项常规及专项检查工作。对检查出来的问题,要加强分析,找出管理中的问题,对涉及公司业务管理部门的合规管理提出规范建议,并跟踪检查,提高公司对合规工作的认知度。
在新的一年里,我们必须加强业务、制度的学习,并不断提高政策的领悟水平以及风险识别、评估能力,从而加强服务功能,积极参与公司业务创新,完善内部控制机制,规范业务流程操作,认真做好管理风险和防范案件的各项事前预警和事中控制工作。
江苏华西集团财务有限公司
20XX年1月11日
2设计分公司合规管理监督检查工作总结
公司领导:
20XX年,设计分公司认真贯彻落实集团公司党风建设和反腐败工作会议精神,以监察部门为主,开展合规管理监察。监督单位落实主体责任,督促业务部门落实监管责任;以整合业务部门和监察部门监督力量为手段,坚持问题导向;紧紧围绕分公司生产经营管理,结合内控制度、合规管理工作要求,不断健全完善规章制度,优化业务流程,细化关键环节管控措施,强化重点工作合规监察,为分公司合规、稳健发展提供有力支撑。
一、合规管理检查工作整体情况
20XX年,设计分公司结合实际情况,对科研项目、后勤采购管理项目作为合规管理监察重点,着重查找管理流程的薄弱点,廉政建设的风险点。
1.加强领导,确保工作开展
为了确保合规管理监察扎实推进,设计分公司成立了由纪委书记为组长、党委办公室主任为副组长的合规管理监察工作领导小组,下设合规管理监察工作组,由党委办公室、财务资产部、采购施工部、后勤保障部等人员组成,制定了相应的合规监察实施方案,明确了成员分工。
组织召开了合规管理监察工作推进会,针对管理中在制度薄弱环节、需要加强和改进的关键环节进行了分析探讨,进一步明确了业务部门监管职责、相关人员岗位职责、强化部门监督职责,梳理了业务流程的关键点、风险点、廉洁点,为合规监察工作全面推进奠定了基础
2.强化基础,增强监察能力
纪检监察人员首先加强相关制度学习,不断增强开展业务的理论基础。先后集中学习了《公司合规管理办法》和开展合规管理监察工作的有关通知文件,并在在每个项目开始前认真收集与项目有关的制度,其中收集科研管理制度7项,后勤采购管理制度4项,并认真进行了研读,同时注意相互间的交流,共同促进。通过监察人员不懈努力,理论水平不断提高,对要开展的项目了解不断深入,进行合规管理监察的能力不断增强,有力保证了监察工作的开展。
3.细化方案,确保执行有序
监察组对要开展的监察项目,本着既要促进又不能干扰正常工作的原则,进行认真的事前分析,制定了详实的工作方案,从监察目的、依据、对象与范围、内容、成员与分工、时间、方法、工作要求八个方面进行了细化,形成了明确的工作计划,力争对日常工作影响最小。在监察过程中,监察组按照工作计划,通过查阅资料、座谈等方式,对照部门职责,在对制度完整性,制度执行、费用支付、日常管理等方面进行了合规管理监察。
4.注重整改,确保监察效果
分公司监察工作领导小组以强有力的组织领导和过程管理,全力监督监察整改工作的有效落实。监察组针对监察中发现的问题,提出了建议4项,对相关问题立即督促进行整改,并填写了合规管理监察底稿。分公司纪委书记坚持每周听取工作开展情况汇报,部署解决监察工作中遇到的各类问题。监察组与被检查单位建立了整改信息沟通机制,通报整改情况,加强工作督办,确保各项整改工作取得实效。
二、取得的成绩和存在的不足
通过本次合规管理监察工作,表明分公司合规管理工作总体较好,各部门制度较完整,在工作中能够较好的执行制度的相关要求,各项记录完整,但也存在一些问题。
(一)取得的成绩
1.管理制度进一步完善
通过合规管理监察,进一步提高各职能部门开展工作的紧迫感,根据在监察过程中发现的问题,各职能部门结合自身业务实际,按照体现改进作风、体现提高效率、体现工作规律的要求,建制度、立规矩,全面清查现有制度情况,修订已有制度、制定新的制度、废止不适用的制度,进一步健全规章制度管理体系,用制度指导和监督分公司的生产经营,使规章制度更好地体现服务职工群众、树立优良作风、提高工作效率的要求。监察工作开展以来共梳理30余项规章制度,有力促进了分公司各项工作制度化、规范化和程序化。开展办公业务上线工作,狠抓制度流程化、流程标准化建设,着力全面推动办公系统信息化,不断增强公开透明度。
2.合规意识和履职能力进一步增强
通过本次合规管理监察工作,被检查单位针对发现的问题,进行了认真梳理,厘清问题发生的原因,制定了切实有效的整改措施进行认真整改,在其他职能部门也充分起到警示作用,让干部职工认识到合规不是对某个部门、某种岗位的要求,而是全体干部职工必须共同遵循的原则,使全体干部员工能够积极地、自觉地学习并熟知与工作相关的法律法规与规章制度,认真检查是否有违纪违规行为,自觉从思想筑起不违规、不违纪的“防火墙”。
3.监察工作能力进一步增强
合规管理监察是规范企业管理,提升经营管理水平的有效手段,是纪检监察工作融入生产经营和各项管理工作的有效切入点。在监察过程中,纪检监察部门协调组织内控、审计等部门,同心协力,充分发挥整体合力,优势互补,保证了监察工作的协调运行,为今后联合开展监察工作的开展起到了很好的借鉴作用。
(二)存在的不足
1.工作标准不高
表现在少数干部职工对自身要求不高,按部就班地工作,工作中方法不多,不善于动脑,缺乏肯于钻研的精神。
2.建章立制和学习执行制度能力还有待加强
表现在一些工作还有漏洞,有些环节抓得不够完善,制定的各项制度没能完全贯彻下去。
三、下一步工作
一是进一步增强干部职工合规管理意识。要紧密结合当前实际,将合规管理监察工作持续开展,认真做好每项监察工作的成果转化和巩固提高工作。进一步提高纪检监察和职能部门干部职工的思想认识,切实增强学习制度、执行制度的自觉性和主动性,要注意员工思想引导,坚持问题导向,通过思想大转变,进一步促进分公司和谐稳健发展。
二是进一步建立完善符合分公司合规管理的长效机制。进一步完善符合实际、能够促进分公司科学发展的合规管理监察、业务管理等规章制度,着力建立和健全充满活力、富有效率、更加开放、有利于科学发展的体制机制,推进合规管理方面稳步提高。
三是进一步加强纪检监察队伍建设。在纪检监察干部内强化“两学一做”工作,提高思想意识,加强业务培训,提高监督执纪能力。认真分析查找合规管理风险点,有计划开展相应的监察工作,强化监督不放松。
任何管理都不能游离于“监督”之外,分公司合规管理监察工作将持续推进,将逐步以点带面、以查促管,真正起到举一反三的监察效果,助推分公司合规管理工作全面提升。
3农商行合规与风险管理部工作总结
20XX年合规与风险管理部在省联社、农商行党委的正确领导下,在各级部门关心与支持下,通过全行员工的共同努力,合规意识得到增强,创建工作稳步推进,风险管理工作进一步提升,流程银行建设工作全面启动,各项制度进一步完善,各项流程得到优化,各项工作基本成了年初计划,为**县村商行又好又快发展做出了积极贡献,现就合规与风险管理部一年来所开展的主要工作总结汇报如下:。
一、基本情况
合规与风险管理部是第二道风险防线,主要职责是合规管理、风险管理、合规审核、违规积分管理、法律事务以及标准行社创建管理等工作。同时对流程与合规风险管理系统进行管理和维护,为合规风险管理和标准行社创建工作提供了电子化办公平台,提高了管理能力和管理水平,合规与风险管理部配有2人,其中1人抽调到资产管理部,面对人手不足,事务多的情况下,合规部能积极有效地推动各项工作开展,完成年初的工作计划。
二、各项工作开展情况
(一)积极稳妥地推进流程银行建设
1.按省联社要求,今年4月份开始,我行选派2名工作人员到**农合行参加流程银行建设工作学习,到9月份结束,先后6次现场观摩了**农合行流程银行建好的作法和方法,将好的方法和经验带回本行,达到学以致用,对我行启动流程银行建设工作打下了坚实的基础。
2.认真参加培训和组织本行开展培训工作,10月18日由董事长带队,行长及合规部负责人参加省联社组织的培训;11月5日由行长带队,流程办成员参加省联社组织的业务骨干培训班。11月13日本行组织战略澄清阶段培训;11月20日组织本行开展战略澄清阶段实际操作培训;11月27日组织本行战略训练营培训,以上的受训和培训,让全行职工了解流程银行建设的概念,理论和方法,流程银行建设是干什么,到底怎样做,对业务发展的作用,让全行员工从思想上有根本性地转变,流程银行建设是今后发展的需要,是金融改革的必经之路,是企业做大做强的发展趋势。
3.11月29日我行流程银行建设工作动员大会召开,标致我行流程银行建工作开始起动,一个月来,在行领导和同志们关心支持下,流程银行建设已进入战略澄清阶段,目前正在分析我行的内外部环境,我行发展的机遇和挑战,存在的优势和劣势,通过SWOT分析,找出原因,制定我行未来三年发展规划,明年元月份有望落地实施。
4.由合规部牵头审核,总行各部门对现行的各项规章制度进行再次梳理,实行废、改、立,在去年修订的129个制度的基础上,又增加了40个制度和办法,累计达到169个,各项制度基本涵盖了农商行各个业务领域,形成以制度管人、按规章办事的管理原则,促进农商行各项业务又好又快地发展。
5.流程银行建设是农村银行改革发展的一项重大举措,流程银行建只有起点、没有终点,是一项循序渐进、不断完善的过程,我行在省联社的正确指导下,遵循先试点后推广、先重点后全面、先优化后完善的原则,积极稳妥地开展和实施流程银行建设工作,根据本身工作需要,今后还要参观其他行社好的做法和好的经验,深入领会,稳步推进,做出自身的特色。
(二)扎实推进标准基层行社创建工作
1.根据省联社要求,制定了《**农商行标准基层行社创建三年工作规划》,要求各支行始终遵循省联社提出的打基础、抓规范、提素质、促发展的创建指导思想,并以五大规范做为创建工作的主抓手,精心组织、全力推动,促进了我行创建工作步伐和创建效果,经过三年的扎实推进,全行基础管理水平将持续提高,风险防控能力逐步增强,员工合规意识不断提高,服务水平和社会形象显著提升,着力增强风险导向型经营与管理水平,全力推动全行合规经营上台阶,管理水平上等级,打造一批精品支行网点。
2.按季考评,动态管理,20XX年度共计开展2次标准行社创建工作考评,共计考评36支行次,发出考评通报二期,对存在问题全行通报和曝光;根据省联社《**省农村合作金融机构标准基层行社创建验收考评实施细则(20XX版)》(**农信联发〔20XX〕104号)规定,标准行社等级有效期一般不超过3年,20XX年12月31日前已取得相应等级的支行有效期至20XX年6月底,按原等级重新申报,我行于10月8日开展为期一周的标准行社创建验收工作,根据五大规范容,逐条考核验收,最终确定各支行的等级,对存在的问题逐行下发督查整改通知书,并通报全县,引起各支行高度重视,更加有力的推动了今年标准行社创建工作,使他们找准问题,补差补缺,迎头赶上;12月2日-3日对塔畈、王河两家支行申报一级和二级支行进行验收,根据验收结果,两家支行达到相应申报的等级。
3.严格要求,对照标准认真开展验收,制定了《**农商行标准基层行社创建等级验收方案》,根据《**省农村合作金融机构标准基层行社创建等级确认实施细则》要求,对申报一级、二级创建单位不良贷款超过超过5%、8%的支行不予验收,总行在各支行申报材料的基础上进行认真复审,对不良贷款现场复查,通过复查剔除二家支行申报验收资格,确认塔畈、王河二家支行为验收对象。
4.确保创建成果,等级逐年提升,到20XX年底,我行达一级标准支行5家,二级标准支行7家,三级标准支行6家,创建从无到有,从等外级到全部达三级以上,消灭创建空白行的目标,创建质量、等级在逐年提升,各支行争先进位的意识在提高。
(三)扎实推进合规年建设活动
1.为认真贯彻落实省联社、安庆监管分局开展的合规建设年活动的各项要求,全面提升合规管理水平,保障各项经营管理工作顺利开展,实现业务平稳、安全、可持续发展,根据省市银监局要求和《**省农村合作金融机构开展合规建设年活动方案》(**农信联发〔20XX〕71号)的总体布置,今年6月初开展了合规建设年活动。一是成立组织,制订方案。总行成立了合规建设年活动领导小组,由总行党委书记、董事长任组长,领导班子其他成员任副组长,各部门负责人为成员负责合规建设年活动的日常工作。根据相关工作要求,结合我行实际情况,总行制订了《合规建设年活动实施方案》;二是层层动员,人人参与。总行于6月20日组织召开合规建设年动员大会,传达安庆银监分局开展合规建年活动会议精神;三是加强宣传,营造活动氛围。各支行依托电子显示屏和宣传栏对本支行活动情况开展情况进行跟踪宣传;风险与合规管理部定期转发监管部门、省联社和本行的合规建设年活动开展情况简报以及风险提示书等,保证了政策执行到位,制度落实到位。
2.组织合规培训与测试。年初已制定了年度培训计划,组织开展了多次以合规建设为主题的学习培训活动,今年共计开展合规培训4次,受训人员达300人次,员工集中学习时间由各支行、部根据实际工作情况,确保每周不少于2小时。利用合规与风险管理系统平台,总行根据职工的学习情况,适时组织合规测试,每季开展合规测试一次,测试情况在全行通报;并将测试结果与员工的岗位调整、竞聘提拔、绩效考核等进行挂钩。
3.强化制度建设,规范操作流程。根据合规建设年活动会议精神,我行在去年制订的129项制度和办法的基础上,今年各部门先后制订了40多项制度和办法,使各项制度更加清晰,职责更加明确,流程更加精细,服务更加规范,保障了各项业务的快速发展。
4.为了扎实推进合规建设年活动,总行在各条线和各支行聘请了合规督导员,充分发挥合规督导员作用,按季召开合规督导员联席会议,通报本季度存在的合规风险情况,布置下一季度工作,更加有力的推动合规文化建设。为了落实合规建设年工作,总行先后开展了内控检查和专项检查、突击检查、会计基础业务专项检查、信贷大检查等一系列检查活动,有效发挥三道防线的作用,确保合规政策得到不打折扣的执行,营造人人合规、人人讲规、人人守规的浓厚氛围。