总经理年终总结
1总经理年终总结
各位员工:你们好!
历史在岁月更替中前行,梦想在磨砺奋进中实现。今天,我们在这里隆重召开20XX年度工作总结及20XX年工作部署动员大会。首先我代表公司董事长,全体股东、并以我个人名义向在座的全体员工,为20XX年公司取得优异成绩付出辛勤劳动的全体员工,表示由衷的感谢!同时,向全体员工及其家人致以20XX年最美好的祝福和最诚挚的问候!
每年一次的总结表彰大会,既是一次对过去一年的回顾总结会,又是一次展望未来对新的一年工作全面部署的动员会,更是一次承前启后、开创北极冰厨业未来的一次鼓劲会。大会的主要内容是全面总结20XX年工作,肯定成绩,总结经验,表彰先进,找出差距;安排部署20XX年工作任务,号召全体员工认清形势,转变观念,开拓创新,迎难逆势而上,真抓实干,全力推进公司在新的一年里各项工作稳健发展!
下面我代表公司向大会做20XX年工作总结和20XX年工作动员报告。报告主要内容分为两部分:第一部分——20XX年工作总结回顾,第二部分——20XX年工作奋斗目标。
第一部分:20XX年工作总结回顾
20XX年,中国制造业倒闭寒潮之年,中国经济遭遇诸多挑战,经济增速下滑,地方财政收支也不乐观,传统工业生产经营状况一片疲软下滑,以房地产为代表的实体面临诸多艰难挑战,经济萧条,广东、上海、江浙大量企业频频倒闭,在云南的众多厨具制造同行业,也是经营困难,没有订单业绩,连员工工资都发不下去,处于半死不活状态,有几家直接倒闭破产关门大吉。20XX也是公司成立以来挑战最多、压力最大的一年。在公司董事长、股东的正确决策和坚强领导下,在公司行政班子的强力推动下,在全体员工的共同努力下,克服了宏观经济下行带来的诸多不利影响,生产经营逆势而上,全年实现销售收入可喜可贺!20XX年确定的其他各项经济指标基本完成,企业的综合实力显著提升;关乎员工切身利益的实事、好事得到了进一步落实;北极冰厨业“以质量打天下,以服务守江山,以人为本”的管理理念得到了升华。一年来,全体员工团结协作,努力拼搏,用勤劳的汗水换来了丰收的果实。
20XX年,是云南北极厨房设备有限公司自成立以来最面挑战最大的一年,也是公司内部管理逐步走向规范化和制度化的一年。一年来,在公司领导正确指导下,在全体员工的艰苦奋战,调整了目标和工作思路,把制冷冰柜调整到贵阳分厂、燃气灶生产业务外包,白钢焊接计件转及时,食堂餐标提高等系列措施,从产品研发、技术创新、教育安全培训、节能降耗、生产后勤管理、车队车辆管理以及生产13S管理为工作重点,达到了公司预期各项经营指标,将公司跳跃式发展的速度和高度推向了一个高潮。
回顾一年来的工作,值得肯定的成绩主要有:
1、生产运营显著。
20XX年在如此低迷的国内经济条件下模呈现出稳健运营态势,生产正常,从没因没有订单听过产,公司的经济实力大大增强,为云南北极冰厨业进一步的发展奠定了良好的经济基础。
贵阳分公司在刘蕾旗和龚永辉的管理领导下,全年安全生产,北极冰牌制冷冰柜产能可观,销量走俏。
西昌北极冰分公司在王员玲董事张和王齐华总经理的主抓亲管之下,产品质量过硬,获得客户的认可,工程单、产品订单一个接一个,西昌北极冰优势已经在突显出来。
2、销售业绩突出。
20XX年,公司根据市场行情的变化,及时调整了主攻方向和营销策略,主打电磁炉、钢件批发为主攻方向,完善了生产、销售、售后服务一体化建设。在当前激烈的竞争环境下,能有这样的成绩,实属不易。
3、产品研发成效显著。
公司以质量求生存,提高客户满意度,获得良好的口碑,走可持续发展之路,提高公司的核心竞争力,20XX年加大了自我研发电磁灶机芯的力度,投入了数万元购买了一批高科技设备,今年新增设备有:40千瓦稳压器一台,数字功率仪一台,数字电调一台,耐压仪一台,加大了机芯研发组和电磁灶组的培训,在嵇绿绿负责的机芯组和敖兴友电负责磁灶组员工的辛勤付出之下,使得公司产品质量大幅度上升,返修量减小,提高客户带来满意度的同时为公司节减售后维护费用,机芯电灶的研发成功标志着云南北极冰厨业的研发能力迈上了一个全新的台阶,品质上了一个台阶,从而提高了我公司产品的竞争优势。
4、人员精简初见成效。
公司20XX上半年,公司员工达54人,效率低,经公司领导慎重考虑,进行人事调整,目前公司人员36人,公司的人力资源结构发生了较大的变化,逐步培养起一技多能、忠诚守纪的员工队伍,为公司发展的需要组建了一支精简、高效的团队。
5、教育培训逐渐展开。
20XX年,公司围绕“以会带学”“边干边学”的指导思想,展开了每周召开“周例了会”办法,通过书面汇报工作情况,开会学习的方式,让员工知道工作该如何执行落实、追踪、反馈、汇报、的方式,使员工在工作中学习并逐步成长起来。另外还开展了质量安全专题会议,请了广州白朗电磁技术人员到我公司的培训,理论和生产充分相结合;在消防安全培训方面,公司开展了全体员工消防培训,另外公司还派了李九德、嵇绿绿去参加了云南安监局组织的安全培训学习、分别取得了安全责任人和安全员证书。
6、产品质量稳步提升。
20XX年,公司为了提高生产车间的一次出货合格率,提高劳动生产率,减少因返修、返工等造成的生产成本增加等,公司加强采购源头质量把关,生产中自检自查,层层把关,确保上一道工艺不合格绝不流转至下一个环节。刘应飞下料、陆道鹏组氩焊组、嵇绿绿机芯组,敖兴友电灶组产品合格率的稳步提高。
7、节能降耗再创佳绩。
节能降耗是公司的一项长期工程。20XX年经过全体员工的共同努力,节能降耗工作取得了一定的实效,节约了资金,减少了材料浪费,杜绝水的跑、冒、滴、漏现象。
8、设备管理、定置管理和安全文明生产稳步推进。20XX年对资产设备登记造册管理,并记录在使用者名下,重新完善设备管理、定置定位管理,在车间生产生产管理的基础上,推行设备管理和13S管理,使公司的基础管理向规范化、标准化迈进。
9、车辆管理保障坚强有力。
20XX年加强了车辆使用登记管理,下半年所有车辆无任何交通违章罚款,二级维护和车辆年检都按时完成。车辆签定点维修,使得车辆维修保养及时有效,避免了小毛病引发大事故的现象发生。全年有一次较小的电动车刮擦肇事外,无任何交通事故发生,确保了行车安全出效益。
10、厂区生产安全保障安全可靠。
20XX年落实安全规章制度,强化安全防范措施,提高了安全警惕,工作中绝麻痹大意。在组织方面:加强了安全生产组织建设,组建了安全应急小组,李九德为安全小组组长,杨军、李维民为安全小组副组长。落实了安全责任人,制定了明确的安全职责和任务,层层分解,责任到人,全面落实了安全生产责任制,在组织上保证安全不出问题。
在硬件方面:加强安全经费的投入,为安全提供硬件上的保障,为保障消防安全,对安全重点进行检查,新购进分灭火器10台,灌装加压了43个灭火器,防盗方面,重新安装了监控摄像头在硬件上保证安全不出问题。
20XX年全厂无财物失窃偷盗现象发生,无火灾事故,车间生产安全操作,无人员受损伤,安全是幸福的保障,再次体现了安全出效益!
11、采购部、仓储部、发货部、保障有力。
郑青青在原材料的采购工作中,始终坚持以质论价,货比三家,多快好省的采购原则,按时、按质、按量提供我公司所需的各种辅料。
严格控制采购时间和周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力有力的配合公司各项生产运营工作。柏家财、陆德云在仓储理货、物资产品进出库管理方面严格安照公司要求进行管理,仓库管理初具成效。李维明、喻燕云在发货时认真核对发货清单,核实名称、规格及数量,规避错发货,漏发、多发,避免造成损失。并负责装车,合理调配司机,保障了及时装车发货,每车货都载着你们的汗水出发。
12、财务部“分分计较”
韦唐梅和刘文芬秉承“认真、严谨、细致”的精神,有效地发挥企业内部监督管理职能,在借款、费用报销、报销审核、收付款等环节中,坚持原则、严格遵照公司的财务管理制度,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。并且担负催收款项的工作,一页页一叠叠的财务单据见证了你们的付出。
第二部分:20XX年工作目标
20XX年公司各项工作成绩凸显,有许多好经验和好做法值得我们认真总结。比如:公司制度建设稳步推进,优秀人物事迹突出等等。这些成绩的取得,都离不开广大员工的辛勤努力,都包含了大家的心血与汗水。在这里,我再次向公司每一位员工表示真挚的感谢!并致以亲切的问候和深深的敬意!
20XX年,虽然我们完成了各项生产经营指标,但是我们也很多不足之处。所以,我们在看到成绩和荣誉的同时,更要正视自身存在的不足和缺失,才能保证公司的可持续平稳较快发展之路。
客观的讲,公司在长远发展方面,目前还只是一个初具规模的企业,离我们追求卓越品质的企业目标还有很大的差距。从横向来看,按经济指标,公司人均工业总产值、人均利润在同行业中尚处于中等水平;按装备资源、技术工艺手段,还有待改善,特别是在产品设计研发设计方面与各先进公司相比,仍有很大的差距。同时,公司内部存在的问题比比皆是,不容忽视。
1、产品设计创新存在较大问题,缺乏专业设计人员。
2、节能降耗和现场安全文明生产、定置管理较为落后生产车间出现忘记关电关灯、物品乱拿乱放等现象,主要是员工安全意识和责任心不强,中高层领导干部不善于生产现场管理。
3、员工自律性差、迟到早退、见客户和上级不会主动打招呼,衣服头发脏,个人卫生差,开会不交工作汇报或报告敷衍了事、车间边干活边抽烟、上班玩手机、乱扔垃圾烟头,宿舍卫生差,岗位区域卫生差、物品乱摆乱放等。
4、易犯各类低级错误。如发货部发错产品、下料组寸错误下错料等等,反映出员工责任心不强,工作不认真,存在应付差事的思想。
5、生产部个别骨干我行我素,没有做好表率,上班迟到,请假不写假,部门之间的协调沟通不够。
6、员工整体素质有待进一步提高,有些人对13S管理为何物都不清楚,更不具备处理应对复杂局面的能力,员工的职业技能和职业素养与当前公司快速发展的形势不相适应。
7、销售拓展力度小,新客户开发的少,靠维护老客户创收。
8、综合部执行力度还不够,监管松弛,人员串岗普遍,员工教育培训培养方面滞后。
凡此种种,都说明我们在管理、员工品质提升等方面还存在严重的缺失和不足。为此,我们要正视困难、正视问题,不回避矛盾,不断改进、不断创新才能使公司更有生机活力,才能更加成熟强盛。
二、经营形势分析
1、厨具制造业现状
近年来,我国厨具业发展较快,同类产品较多,差异化小,市场需求趋于饱和,20XX年受到世界经济的影响,市场需求也急剧萎缩。导致市场需求量减小,许多企业面临订单减少、利润空间缩小、货款回收难度加大等困难,甚至出现亏损、减产、裁员现象。一些同行降低质量要求,以次冲好,山寨仿冒盛行,大打价格战,损害市场,无实力的企业将在这次重新洗牌中淘汰出局,挺住的企业将更有发展空间,可以说是机遇与风险并存。
20XX年,对于我们来说是机遇与挑战并存、动力与压力并存,因此,我们要坚持可持续发展的企业经营战略,提高企业经营风险的防范能力,逐步拓展市场,加快产品研发、技术创新和管理创新的步伐,加强基础管理工作,实现经济逆势而上。
三、20XX年工作思路、奋斗目标与工作重点
20XX年,公司的总体工作思路是:逆势而上,稳增长,总体规划、分步实施、重点突破、循序渐进,努力实现经营总量平稳较快发展。
整体规划,就是要求我们站得高,看得远,从全局、大局和长远的角度出发,来规划公司未来的发展方向,在未来的3—5年内,我们要完成公司品质的提升,以一流的资源、一流的员工、一流的管理来实现一流的产品和卓越的品质,着力打造成为云南省内厨具行业的领导者。
分步实施,就是将公司的整体规划进行分割成若干个步骤,脚踏实地,一步一个脚印的将各项计划付诸实施,最终实现公司可持续发展的目标。
重点突破,就是将公司在发展过程中遭遇的重大问题进行专项调研论证,根据调研情况,制定切实可行的解决方案,组织相关人员攻关解决。
循序渐进,就是要求我们根据既定的目标,谦虚谨慎,戒骄戒躁,求真务实,持续改进,用自己突出的工作业绩来实现公司品质的提升。
根据上述工作思路,20XX年公司的奋斗目标是:
销售收入:3000万元;
依据上述奋斗目标,20XX年我们要重点抓好以下工作:
1、加大对西昌北极冰发展支持力度,加强管理交流互相学习共同进步。
2、对贵阳分公司发展的展开专项讨论,制定贵阳分公司20XX年发展管理方案好业绩目标。
3、加强财务数据归集分析,确保数据及时准确无误,财务要针对回款难得现状,制定出加快应收账款及个人借款回笼的有效措施,督促销售部及时回款,加快资金流转。
4、巩固老客户,开拓新市场市场,售部门积极打头阵,为公司开拓更广泛的客户资源,创造一流营销业绩。20XX年订货形势比较严峻,因此我们要更加努力,抓住机遇,逆势而上。一是要巩固已有的客户合作关系,搞好售后服务,做好回访和售后服务工作,建立长久合作机制,为经销的长远战略实施奠定坚实的基础;二是要适时调整营销策略和主攻方向,坚持走差异化的发展战略之路,主动出击,抢占先机,努力开拓新市场,不断向生产高品质厨具方向发展和延伸,为公司不断取得经营业绩创造有利的物质基础和外部条件。
5、调整组织架构,优化再造生产管理工作,针对各单位、各车间工作流程不规范、物品错拿乱放、遇事相互推诿、生产效率不高的现象,我们要以“简洁”为原则,界定各部门的工作职能,编制工作流程,以新编的工作流程为依据,重新制定绩效考核办法,为了使公司各项生产经营活动都在受控的状态下进行,尽快走上规范化、标准化的模块式生产道路。
4、强化全员培训,提高员工整体素质。教育培训工作任重而道远,我们必须坚持培训,不断地创新培训方式,才能跟上公司跨越式发展的步伐,多渠道、多形式的储备各类专业技术力量和管理人才。20XX年重点培训工作:
一是要对全体员工在年内集中培训一次,每周一期,培训内容包括员工职业素养和专业技能,着重解决员工最基础的应知应会问题;
二是要提高技术人员和一线员工的专业操作技能;
三是对管理层进行提高执行力方面的培训;
四是继续加强对员工的技能培训和职业道德、职业纪律教育。
5、大力宣传引导,深入开展节能降耗和13S管理。
节能降耗和13S现场管理是一项长期坚持的工作,虽然我们取得了一定的成果,但仍然有很大的开展空间。所以,20XX年,我们仍然要继续全方位、多角度、深层次的开展节能降耗工作,各部门要制定详实的整改项目和实施措施,持久有效的将节能降耗和13S现场管理工作开展下去。借鉴过去的好经验和好做法,要从我做起,从小事做起,加强废旧板材、废品废料回收,加强水、电、气的日常检查和维修工作;通过规范生产现场,清理工作环境,加强设备维护保养,全面提升公司的基础管理水平。
6、高举“技术创新”。创新是北极冰厨业不竭的动力之源。
在20XX年,首先要不断的解放思想、更新旧观念,积极发主观能动性;其次,在瞬息万变的市场面前,我们要不断的调整产品结构,加大产品研发和技术创新力度,争取在20XX年产品和新技术方面有重大突破,使公司的核心竞争力再上一个台阶;再次,通过管理创新走一条可持续、低成本和高效率的,节能环保科学发展之路。
7、弘扬北极冰厨业“亲如兄弟、齐心协力、逆势而上,共创辉煌”的精神,打造企业文化。20XX年,一是我们要用企业文化激活生产力和创造力,不断探索,努力实践,打造强势企业文化;二是要利用培训、宣传等方法,积极倡导文化管理理念,坚持开展养成教育,提高员工职业素养;三是广泛开展劳动技能竞赛,通过总结推广各类先进典型的模范事迹,树新风、立标兵,用榜样的力量激励和引导员工奋发努力、多做贡献;四是组织各类小型娱乐活动,活跃员工生活,陶冶员工情操,使广大员工的思想政治素质和精神面貌发生显著变化。8、强化内部管理,扎实管理基础。20XX年重点加强安全、卫生、职业健康、劳动纪律以及职业道德等方面的教育和管理,对出现的安全生产事故,违反劳动纪律、违反规章制度等现象,做到严查重罚。努力降低公司原材料成本和用人成本;加强保卫、食堂、车辆、招待、办公用品等管理。
10、加强企业文化建设,利用室内外宣传栏、网站、QQ群,微信公众号、晨会等多种形式,展示员工风采,宣传公司文化,弘扬企业精神,树立企业良好的社会形象。全年开展不少于2次大型文娱活动(包括公司组织的集体旅游等活动),以丰富员工的业余生活。
同志们:
昨日的成功带来今日的欣喜,今日的努力昭示明日的辉煌。习近平主席说“有梦想,有机会,有奋斗,一切美好的东西都能够创造出来。”20XX年,我们将站在一个新的起点上,放大已有优势、激发潜在优势。让我们团结一心,加倍努力,百尺竿头,更进一步,让我们齐心协力,逆势而上,再创辉煌!谢谢大家!
云南北极冰厨业总经理潘勇员
20XX年12月29日
2总经理年终总结
尊敬的陈董事长、亲爱的同事们:
大家下午好!今天我们全体沣盛人在这里欢聚一堂,我非常高兴能够在这个既温馨又祥和的时刻和大家共同回顾过去,展望未来。新春伊始,万象更新。我们告别了忙碌而丰收的20XX年,迎来了令人期待的20XX年,首先请允许我代表公司向大家拜个早年,恭祝各位:
龙年吉祥、身体健康、工作顺利、家庭幸福!
回想20XX年公司创立之初,公司仅有3—5个人。人手不足,条件不好,环境不良,渠道不通,业务困难,竞争激烈,是当时的一个残酷现实,真是应了“万事开头难”的俗话。但是,正是凭着明确的目标,坚定的信念,彼此的信任,互相的吸引,大家坚持下来了。人手不足,就一人顶俩;条件不好,就创造条件;环境不良,就苦中作乐;渠道不通,就攻坚拓展;业务困难,就踏破铁鞋;竞争激烈,我们就勇于竞争,因为没有竞争的事业是没有前途的事业!融合团队的智慧,公司一步一步的壮大起来,发展至今总计已有100多余人,也锻炼出了一批骨干力量。在这里我郑重承诺:公司永远不会忘记你们以及你们曾经为公司做过的重要贡献,你们将可以得到更多的成果分享!诚然,公司更需要你们作为榜样,带动更多的新生力量,密切融入到公司团队中来,为公司的发展壮大作出新的贡献,创造新的成就!
我们曾经取得的成绩是值得肯定的。但是,我们要重新审视当前的行业环境,国家已着手对房地产行业作新一轮的宏观调控,各种缩紧政策随时可能出台,整个行业都存在较大的不可预测的风险性,由此带来的市场压力将会增大,竞争会更加激烈,市场不容乐观。然而,我们也要看到中国房地产行业的巨大潜力和深度市场:国家进一步推动的城镇化改造,以及城镇化过程中个人对住房的需求,决定了商业广场、写字楼、商住房等地产产品的刚性需求;而且,惠州市的市政路桥修建、改建正是方兴未艾,这是一个长期的工程,在未来数十年内都需要持续推动。因此,我们既要在市场的寒冬中感受到危机的存在,也要看透本质透析行业发展的前景,我们更要抓住机会推动促进公司进一步发展壮大!
过去的20XX,在公司全员的共同努力下,我们取得了可喜的成绩。我们完成了电器城、百丘田、稔山稔石项目、亚婆角一期合作项目完成了前期81%手续、207道路改造完成工程进度80%。与此同时,我们顺利开展了208、209道路改造工程、天和家园项目、亚婆角二期项目征地工作和空壳山中通·龙源项目前期开发工作,皇庭假日酒店的装修也接近尾声。在过去的一年,我们公司的规章制度得到了进一步的建立与完善,企业文化得到了进一步的塑造,员工的工作理念也得到了进一步的提升;过去一年,公司也涌现出了许多任劳任怨、埋头苦干的好员工,通过共同的努力,使公司赢得了社会各界的认可。我为有你们这样的同事感到骄傲,并为自己能为沣盛这样具有实力、富有朝气、永葆竞争力的公司服务而感到自豪。总而言之,在过去的一年,我们不但取得了新的成绩,也赢得了新的荣耀,这将为我们赢得新的发展打下坚实的基础。
然而,成绩只属于过去。公司要壮大,管理就迫切需要提升,人员的综合素质和业务技能亦同时需要加强,个人应主动提高标准要求,才能顺应公司的长远发展。我们更要审查自己,发现不足,提出问题,并彻底解决问题!
下面,我将谈谈公司目前在经营管理方面主要存在的不足。对此,我总结了六个关键词,就是“盲、茫、忙、乱、堵、差”。接下来,我将一一进行解析:
一、组织管理方面
目前公司的组织机构设置已不能适应公司经营发展要求,主要体现在:组织机构不完善,系统划分不明确,部门分工不合理,协同监管不到位,横向沟通不顺畅。具体体现在:
1、部门设置不完整,有的管理部门缺失,从而造成管理工作的不到位,或者专业化程度不够,工作标准与质量达不到要求;
2、各管理系统的划分,没有遵循相似、关联、有效的原则,从而形成系统设置交叉,系统职能不清晰,造成系统管理的实际盲点;
3、部门职能分工未能真正遵循有效管理幅度和统一管理的原则,也形成部门职能的交叉,或者是管理幅度过大形成实际上管理不到位。
4、部门之间的横向联系不足,有效沟通不畅,各部门之间衔接有待加强,未能有效整合、提高效能,未能形成“合而强、分而精”的理想局面。
以上问题,给我们的工作带来一定的“盲目性”,战略不清晰,目标不明确,结果当然不理想。
二、流程管理方面
公司的管理包含很多项业务管理流程,每个流程包含很多环节,每个环节应该建立相应的工作标准,每个标准应该有监督、有考核以纠正偏差,提高执行力,方能达成效果。
而目前公司的流程管理相当薄弱。譬如:工程开发管理流程、工程建设招投标流程、合同管理流程、工程物资采购流程、财务预算控制管理流程、人事招聘管理流程、培训开发管理流程等,要么没有,要么没有贯彻落实执行。流程如水,“道不顺则流不畅”。业务管理流程的不健全,造成了很多工作不明确由谁负责,不清楚各自职责权限,公司的方针政策得不到贯彻落实,甚至无从下手,不知从何做起。总之是管理“混乱”,执行忙乱,结果一片凌乱。流程的不清晰,带来的是执行过程的不顺畅,从而造成执行人的“茫然”不知所措。
三、制度建设方面
流程建设管理的缺失,带来的就是制度建设的不足。因为流程不合理,则很大程度决定了制度无法保障,执行没结果。没有了制度就没有了依据,而这种情况下,即使有了制度也无法落实执行,也等于没有。
“无以规矩,不成方圆”,没有制度支撑,那么就会形成“事先没有标准,过程无法控制,结果无法考核”,无法达成有效的管控。
四、项目管理方面
目前,公司有几个项目在同时履行,我了解项目部的工作人员们都比较忙,比较累,而且项目做得还不够顺,烦心事一大堆。当然,这种局面是由内、外综合因素造成的。那么,在无法改变外在环境的情况下,我们只能通过强化内部管理和增加人力来改善提升。
项目管理方面存在的问题,我想各项目部的负责人最清楚。工程技术标准不够明确,技术交底不够清晰,文件传达不够到位;质量标准不够规范,质量要求不够严格,质量管理细节不够精细化;以及施工计划不科学、分工安排不合理、计划执行不落实、进度控制不到位、计划期限无保障;再如工程合同管理不够规范,工程预算不够精确,财务管理不够统一,安全管理不够严格,甲方乙方沟通不够协调顺畅,现场管理比较杂乱等诸多问题,都亟待加强。而且关键的,项目部与公司总部之间的信息沟通比较欠缺或不及时,项目履行进度报告、关键事项计划报批、存在问题及项目部提议的解决方案等未能及时上报公司决策层,造成总部对项目情况的信息了解不明或滞后,过程控制不得力,十分不利项目的整体运营,甚至影响到公司的业务计划。
因此,项目管理整体方案的计划性、科学性、合理性、可操作性十分关键,否则,“忙”也是瞎忙,白忙,成效不大。
五、制度执行方面
这一段时间,公司根据管理需要,也出台了一些基本的管理制度,有如:考勤管理制度、奖惩管理制度、员工行为规范和会议管理制度等,但总体来说,执行不到位,监督不严格,奖惩激励未落实。如果我们有制度不执行或执行不到位,有执行没监督,有监督没考核,有考核没奖惩约束,那么,执行结果只能是“差”!
举个例子:公司前段时间颁布实施了考勤管理制度,规定上午上班时间为8:30分。据了解,经过一段时间的推行后,发现大部分人员都能严格遵守。但是,也还有部分人员有迟到现象,有的上班打卡时间竟然是在9:00以后,迟到时间多达半个小时以上。希望今后各部门加强本部门员工的考勤管理,行政部要加强监管力度。
六、财务控制方面
财务管理是公司管理的核心内容之一。目前公司的财务预算管理、财务风险管理、财务成本控制、财务审批流程、财务报销制度、公司财务与项目财务的统一管理等都还不完善。
七、有效沟通方面
管理的问题,归根结底是沟通的问题。目前我们的内、外部沟通都需要加强。
例如甲、乙方之间存在许多分歧,许多问题协调后还是不能有效解决;为什么我们内部有的问题主管部门不能发现,发现问题后不能及时反映和处理;为什么一件事情安排了人去执行,但执行过程没有汇报,执行结果没有总结报告?这一系列方面的问题一是制度不健全,但更重要的是没有形成有效沟通的机制,信息渠道建设不完善,造成了信息传递的“堵塞”。
管理有问题,合作方有意见,员工有建议,没有一个良好有效的反映和申诉渠道,从而无法与主管部门或公司领导建立衔接,信息无法有效传递,方案提案无法上报,导致问题一直存在或重复产生。从而积小成多,本来是小问题,却因处理的不及时,形成大问题而变得更加棘手,更难解决。20XX年,我们可能有2-3个新增项目要正式启动。项目任务的加重以及公司提升经营管理的内在需求,都促使我们要下定决心快速的做出相应的变革,对于以上各类问题进行整理、整顿、解决。我们要逐步建立起系统的管理体系,加大规范管理力度,理顺各业务流程,强化各部门职能管理,明确各岗位职责,切实体现各司其职,各负其责。要做到工作有计划,方案有分析,执行有标准,过程有监督,结果有总结。具体要求是:
一、完善组织机构设置
组织改革迫在眉睫,势在必行。根据机构设置的战略领先性原则,我们的机构改革必须以公司现状为出发点,以未来发展为着眼点,以科学有效为关键点,建立以基于目前公司经营管理需要,放眼公司战略规划及未来发展的发展型组织机构。目前,机构设置已经初具雏形,但仍然需要进一步作充分的研究、讨论、验证,必要时也要各部门负责人参与进来,充分听取你们的意见、建议,以便各职能部门能明确公司的战略规划和发展目标,同时进行战略目标分解,促进各部门更好的规划、执行本部工作任务,从而更好的理解、支持、适应并推动公司整体管理的提升。
二、加强业务流程建设
公司的业务流程建设,应由业务主管部门为主导,由行政部门来组织,业务关联部门来协助,通过共同研究讨论、共同配合来完成流程建立。最终把各个关键业务流程综合起来,编制公司业务流程手册,今后一切工作按照流程、程序来推动。
三、深化制度建立与职能职责划分
对于公司的基本管理制度,主要以行政部为主导,其它关联部门积极配合来完成。即由行政部提出方案,关联部门给议案,共同研讨以定案。而对于业务模块应建立的制度,原则上由各部门提供方案,由行政部审核,经董事长、总经理审批后执行。行政部应与各部门沟通,明确需要建立的制度方案,并列明清单,作出制度建立计划,有步骤的制订与推行。
同时,各部门的职能、各工作岗位的职责,要建立系统的工作说明书予以清晰划分,要明确各岗位任职资格和工作标准以及绩效考核要求等,一定要落实到部门,具体到岗位。四、强化项目管理与技术管理
根据新的组织机构,公司的工程项目原则上由工程部和房地产项目部分管,项目开发和工程技术则由总工室统一管理。工程部主要负责市政道路改造类项目管理,房地产项目部主要负责地产类项目管理,总工室主要负责工程项目的前期开发管理及项目技术标准建立、技术支持和工程项目的预决算,各项目的财务管理由公司财务部统筹管理,项目部财务人员归口公司财务部直属领导。今后,各个项目在投资开发前,一定要由总工室、开发办主导对项目进行充分的调研与论证,要对项目的地段信息、市场调研、实地勘察、项目定位、产品设计、经济分析等方面进行综合的分析验证后,编制生成项目开发报告书与项目经营计划书等可行性分析报告,上报公司以做出正确的决策。
当然,在原有的项目施工过程中,因为综合方面的原因,我们还有许多具体的、紧急的工作需要去解决落实:如207、208、209项目的征地和拆迁等问题,需要我们拓宽思路,改变方法,转变形式,以得出更具有可操作性的解决方案。
五、建立有效沟通渠道有效沟通渠道一般包括公司例会、部门例会、专题讨论会、公司信箱等。今后,原则上要求公司例会至少每月召开2次,由总经理主持;部门例会至少每周1次,由部门负责人主持;专题讨论会应根据管理需要,由业务主导部门人员负责组织关联部门人员召开,以及时解决处理问题。而项目部还应该形成每日早会、晚会的习惯,早会利用简短的时间简要的布置当天工作、明确标准要求和提出注意事项,晚会则简要总结当天的任务完成情况,分析存在的问题及得出解决方案。所有的会议一定要形成会议纪要并下发各责任人,对会议决议事项一定要有专人跟进过程及结果。
我们还将公布总经理的电子邮箱与行政总监的手机号码,进一步拓宽沟通渠道,丰富沟通方式。员工有意见申诉的,有合理化建议提案提报的,都可以通过以上途径办理。
六、切实提高执行力
执行力是检验组织工作的唯一标准,执行结果是检验执行力的唯一标准。现如今,我们已经具备了较好的工作条件和环境,公司可以提供充分的财力、人力、物力支持,今后流程、制度等都会进一步完善。但是,仅有这些远远不够,目前我们许多工作,并不是没有要求和规定,但就是因为执行不到位,才没有达成预期的目标。所以没有执行力,一切等于零,注定得不到好结果!有执行就必须有监督。今后,我们将推行部门负责制。各项工作的执行,要形成以部门负责人为主要责任人,以项目执行人为第一责任人,以总经办、行政部为主要监察责任人,进行综合管理,对工作计划与实际进度进行实时监督,确保执行到位,目标达成。如果未能按时按量按要求完成工作任务目标的,必须要对相关责任人进行问责。
提高执行力,一是需要组织和管理体制支撑,二是靠监督机制的督促检查,但更需要各部门和员工个人的自动自发,以高标准、严要求来规范和自我约束,达成自我提升!
七、提升员工福利水平,加强企业文化建设
公司得到了发展壮大,一定会让我们的员工分享胜利成果!创建互利共赢平台,提升福利待遇水平,建立职业发展通道,以公司与员工的战略合作伙伴关系共同推动公司的进一步发展。
今后,我们将有针对性的开展业务技术培训、管理技能开发等培训项目,以内部培训和外部培训相结合的形式开展,以提升员工的专业能力水平,辅以科学的职业生涯规划,实现个人自我实现的需要。同时,通过外来优秀人才的引进与培养,带来新的理念,借鉴新的方法,注入新的活力。
而公司的企业文化建设也需要进一步建立与完善。企业文化是企业长远发展的信念支撑和精神支柱,也是员工达成职业化修炼的有力支持。我们要逐步确立企业宗旨、企业精神以及价值取向和CIS识别系统,以提升公司形象,使客户认同公司的产品与文化。同时通过不同形式的活动开展来活跃公司经营管理氛围,加强部门之间、人员之间的沟通与合作。这些方面公司都已经有了初步的规划,并将编制形成系统的《企业文化手册》,经过研究讨论成熟后将逐步有序推行实施。
总而言之,20XX是公司的管理年、制度年、流程再造年。公司要在今年达成两个统一:一是公司战略规划方向与部门工作任务目标要达成统一;二是工作程序流程管理和人力资源管理要务实的达成统一。根据“木桶原理”,只有整体管理水平提高了,公司才能可持续的良性发展,否则管理的短板必将拖住发展的后腿。
展望20XX,公司将面临更多的机遇和挑战,做大做强之路,我们任重而道远。我们需要进一步优化资源整合,提高经营管理水平,强化员工专业能力,提高执行力,提升团队核心竞争力。当然,细节决定成败。我们既要从大处着眼,更要从小处着手,从日常工作的点滴做起,做好身边的每一件事并坚持下去,通过量变的积累达到质变的升华,我们一定能一步一步的达成理想目标。“态度决定一切”,做与不做是你的选择。但是,昨天的选择决定了你今天的状况,今天的状态决定了你明天的结果。“优胜劣汰,适者生存”是必然的发展规律。如果你做不好,达不到工作的要求,跟不上公司发展的步伐,经过学习培训后仍然没有改进与提高,你将会被无情的淘汰。这决不是危言耸听!
公司发展至今,离不开全体员工的艰苦奋斗和努力贡献,是大家共同创造的成果,公司永远不会忘记你们!而且公司更加希望,你在沣盛实业不仅仅是打一份工,为了眼前的一份工资,更应该把它当作自己职业生涯和事业发展的一个平台,把个人的成长与公司的发展紧密结合起来,协同发展,打造共赢,一起开创更加美好的明天!
20XX已经来了,让我们团结一心,加倍努力,为我们共同的沣盛,为我们共同的目标,为我们共同的事业而继续努力奋斗!
最后,我再次向各位以及家人致以最美好的新年祝福,并祝愿大家在接下来的团年宴会上开开心心!
谢谢大家!
3**酒店有限公司20XX总经理年终工作总结
尊敬的董事长、全体同仁:大家好!
今天我们以愉悦的心情,迎来了新世纪的又一个新年。过去的一年,是对**酒店发展具有重大而深远意义的一年。在董事长英明果断的决策和正确的领导下,与时俱进,积极适应市场需求,使**酒店走上了制度化、规范化管理的轨道;市场营销和客户服务工作不断上水平、上档次并获得了丰厚的回报。获得较好的经济效益的同时,**酒店在漳浦乃整个漳州的知名度也扩大了。今天我作为**酒店总经理,向大家作20XX年的工作总结和20XX年的工作安排。
一、回顾20XX年的主要工作
20XX年的工作可以概括为“一个中心,两个重点,三个要抓”,详细的说就是“以顾客为中心;重管理树形象、重发展强品牌;抓安全生产、抓文化培训、抓节能增效”。下面我将详细进行阐述。
1、一个中心:以顾客为中心。
“顾客就是上帝”以顾客的需要为目标、以顾客的满意为标准,这是每个经营者都必须遵守的信条。但是如何从行动中让顾客享有“上帝”感,不是靠一句就能展现出来的,要付诸行动从多方面着手:通过了解顾客的需求,提高员工素质,提高管理水平,提供舒适的环境,提高服务质量等等方面的工作相结合才能达到。根据顾客的需要,完善我们的工作方式,根据顾客的满意度来衡量我们的成绩。只有让顾客满意,酒店才能有更高的发展,因此酒店全年的工作始终围绕这个中心来进行。
2、两个重点:重管理树形象、重发展强品牌。
重管理树形象:科学决策,群策群力,一个企业要发展,必有一套行之有效的管理体系。酒店领导层根据各项工作任务的要求,制定了全年工作计划,提出了指导各项工作开展的总体工作思路,酒店全体员工,上下一致,齐心协力,在创收、创利、创优、创稳定方面作出了一定的贡献,取得了颇为可观的业绩。通过动员,增强了求真务实抓效能的针对性、实效性;进一步明确了职能范围和各负其则的长效机制;规范了学习要求;破除了无所作为、不思进取的平庸观念,提高了酒店职工工作的积极性和主动性,极大地提高了服务质量和服务水平,也为酒店在漳浦同行业中形成标榜。
重发展强品牌:20XX年,**酒店全年客房入住率达%,平均房价元/间,餐厅就餐率达%,日均收入万元,在漳浦同行业中处于前列。这些都得益于硬件设施的改进、服务质量的提高。作为漳浦第一家四星级酒店,我们有着得天独厚的优势,但也深知行业竞争的激烈,谁能稳住更多的客源,谁就能达到更长久的可持性发展,20XX年酒店积极寻找客源,通过市场调查,详细分析本县的竞争形势,与多家单位签订固定协议,稳固客源,在县委接待方面,至始至终,展示酒店最优质的服务,通过各部门员工的齐心努力,保证了全年接待工作无失误,得到了县委县政府的充分肯定。另一方面加大酒店宣传和营销力度,利用媒体宣传自我,积极寻找培养新客源,努力提高服务意识,全面树立酒店的良好形象。在漳浦乃至更大的范围树立起**酒店品牌。
3、三个要抓:抓安全生产、抓文化培训、抓节能增效。
抓安全生产:酒店坚持“安全第一,预防为主”的方针,本着“安全无小事”的原则,全方位地做好安全工作。签订并逐步落实了安全生产目标责任制。特别加强了对餐厅、员工宿舍、食品卫生、车辆保管、出租房屋等重点和薄弱环节的消防安全管理,做到责任到人;坚持进行安全卫生大检查,并对存在的安全隐患及时、限时整改;工程保安部加强了对安全隐患整改及习惯性违章方面的督促和跟踪。做到了检查到位、操作规范到位、整改及时,消除安全隐患。大大提高了员工及管理人员的安全意识。
抓文化培训:酒店一直把对企业文化的形成和员工的培训作为一项重点来抓,完善培训方式,采取集中培训和灵活培训相结合的模式,结合服务人员的知识结构,找准部门特点与弱点,将重点放在店纪店规、礼节礼貌等服务技能操作规范化的培训,促进酒店管理水平和服务质量的提高。同时,建立健全班前例会制度,以便及时总结前一天的工作,安排当天的工作。注重教育、引导广大服务人员树立“宾客至上”的思想,以客人的需求为主线对客服务。要求在对客服务尽量满足客人合理的要求;转变“怕麻烦、怕费时费力”的思想。力求服务上有所突破,用客人的口碑扩大酒店形象和影响面,整体服务质量有较大提高。全年共评出优秀员工名,她们是全体员工中的佼佼者,是凯都人的优秀代表有、是**酒店人的骄傲,我们要向她们学习,学习他们敬业奉献的精神,学习她们爱岗敬业、勤肯钻研的工作态度;更加学习她们善待顾客、细致周到的服务理念。
抓节能增效:首先,加强财务核算管理。各经营部门按月核算收支,分析营业收入和成本控制情况,发现问题及时采取对策。财务部加强对每日收入的审核,避免了各收银台的漏洞。各项帐款及时催收,尽量避免了跑帐、漏帐、死帐的发生。其次,各部门都扎实做好了成本核算和成本管理的各项基础工作,严格控制了酒店非生产性支出,降低酒店的各项管理费用。在采购环节上,严格坚持审批制度,用多少采购多少,采购部门及时与仓库沟通联系,并配合做好库存的盘点工作,避免了物资积压。再次,在日常的管理中,各部门注意对员工进行节约思想的教育和引导,提高了酒店职工的节约意识。对酒店的设备设施管理本着保养和维修相结合、修旧如新的原则,注意设备设施维护、保养,总结改进错误及容易损坏设备设施的操作方式,防患于未然;将维护保养具体贯彻到日常操作的细节中,必要的环节要形成良好的操作习惯。
当然在一年中,酒店也突出了一些存在的问题,有些来自于客人投诉反馈的意见,有些是酒店部门自查所发现的。具体有以下几方面:
1、设施设备不尽完善。
2、员工队伍不够完善,员工流动率过高。
3、服务技能有待提升。服务技能主要表现在人员文化修养、专业知识、外语水平和服务能力等综合素质高低不一、参差不齐;酒店尚未制订出切实可行的“绩效考核”;执行的随意性等个体行为在一些管理者身上时有发生。
4、服务质量尚需优化。从多次检查和客人投诉中发现,酒店各部门各岗位员工的服务质量,横向比较有高有低,纵向比较有优有劣。白天与夜晚、平时与周末、领导在与不在,都难做到一个样地优质服务。反复出现的问题是,有些部门或岗位的部分员工,仪容仪表不整洁,礼节礼貌不主动,接待服务不周到,处理应变不灵活。此外,清洁卫生不仔细,设备维修不及时等,也影响着酒店整体的服务质量。
5、营销部未形成强有力的客户团队。
总之20XX年取得的成绩都归功于全体员工不懈的努力。同仁们,通过大家的团结协作、共同努力,**酒店在过去的一年中管理更加规范、制度更加健全,取得了更大的进步,我们**酒店人可以自豪地说:是我们谱写了**酒店新的辉煌篇章。
二、部署20XX年度工作
20XX年,我们面临的市场竞争将更加激烈,客源也有待进一步提高,客观形势要求我们效益必须进一步提升。根据董事长的要求,我们今年的营业收入要比去年增幅%。只要我们积极改革挖潜,完成任务我们是有信心的,在我们面前是机遇与挑战并存,压力与动力同在,在**酒店人面前没有攻不下的难关,我相信只要抓住机遇,就能战胜一切挑战。
为圆满完成20XX年全年任务指标,我们必须努力做好以下几个方面的工作:
1、内挖潜力,外拓客源,共同提高客户入住率及餐厅就餐率。继续在全员营销全同服务上下功夫。**酒店上下,人人都是服务员,个个都是营销员,营销中有服务,服务中有营销。建立客户档案,了解客人的爱好,无微不至地做好服务工作。为扩大**酒店在漳浦县乃至漳州市的影响,适应不同顾客群体的需求,要利用一切喜庆机会,开展丰富多彩的特色促销活动。作个有心人,商机到处有,采取“走出去,请进来”、送上门、发贺卡、送优惠等多种形式,让顾客了解**酒店,享受**酒店的服务。
2、开展优质服务和创先活动,为员工展示才华提供舞台。继续评选季度优秀员工活动,对于当选的员工,颁布资金并作为职位提升的主要依据。在全公司营造争当先进、向先进学习的浓厚氛围,促进服务质量的提高。
3、做好各项服务保障工作,一切为了顾客的需要。客房部、餐饮部是公司的第一线,直接为顾客服务,代表着**酒店的形象,**酒店的形象如何,首先取决于客房部和餐饮部的服务。认真总结服务经验,提升服务质量,让顾客开心而来、满意而归,争取百分百的回头率。其他各部门除了出色完成本职工作外,要为客房部、餐饮部做好服务保障工作。财务部要及时准确、公平、合理地处理好涉内涉外财务,做好商品、物资采购,确保一线需求。保安工程部,做好水、电、暖、冷、气正常运行,设备完好无损,节能降耗,指挥、管理好顾客及员工车辆。人事部做好员工的选聘和人力资源的编制定员管理,绩效考核、薪资管理及员工培训工作。
同仁们,今年是**酒店大酒店开业的第六年,也是漳浦成为优秀旅游县的第一年,我们要抓住这个大好时机,实现今年的营业任务,需要酒店领导的正确领导,更需要全体同仁的共同努力,让我们团结一致,开拓进取,锐意创新,实现**酒店经济效益的突飞猛进,以优异的业绩为**酒店奠定坚实基础,为**酒店品牌而努力奋斗!
谢谢大家。