青协迎新晚会策划书
1校青协迎新策划书
前言:
20XX年夏末我们即将迎来我校20XX级新成员,他们即将在江西师范大学迈入大学的殿堂,成就他们的大学梦。在他们的大学旅程中迎新工作他们是第一次接触校青年志愿者协会,感悟志愿者精神,是他们在大学学习志愿者精神的第一堂课,是校青年志愿者协会宗旨的重要体现,同时是校青年志愿者协会面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机,做好20XX级迎新工作尤其意义重大、影响特殊。为保证迎新各项工作井然有序、优质高效,让新生满意,让老师放心,校青年志愿者协会特制定此方案:
一、指导思想:
积极主动、热情服务,展示校青年志愿者协会的人文关怀;规范统筹、简化程序,展示校青年志愿者协会的管理水平;彰显“奉献·友爱·互助·进步”的志愿者精神。
二、总体要求:
周密安排,精心准备;明确责任,各负其责;服从指挥,协调有序;热情服务,周到入微。
三、活动主题:“魅力师大,情暖青协”
四、举办单位:江西师范大学校青年志愿者协会
五、活动内容:20XX年迎新
六、活动对象:20XX级全体新生
七、活动时间:20XX年9月14日——20XX年9月15日
八、活动安排
(一)活动前期:
1.9月5日召开工作会议,确定每次参与活动的人员名单及每组的负责人,针对各组分别安排工作。
2.9月6日下午对参加工作的成员进行培训,了解基本信息(如:新生的报道流程,登记车牌号等具体操作)。
3.9月13日中午安排6人安插迎新导路彩旗,路线为正大广场正大门先骕楼12幢南侧4.9月13日下午准备志愿者需佩戴的工作服、工作证、工作帽、绶带等5.宣传部负责制作关于迎新的手绘海报、图片宣传展报、迎新宣传手册。
6.9月16日召开总结会议。
(二)活动实施:
1.本次活动为9月14日、15日两天时间,每天三次,分别是早上6:30-12:00,下午12:00-17:30,晚上17:30-22:302.工作人员安排:每次活动在正大门(正大广场)每班3人,师大长胜门每班2人,208车站每班2人,图文信息中心每班8人。(具体人员安排见附件)
3.与保卫处合作负责违规商贩的遣散驱逐工作,地点主要集中在各寝室楼下及各食堂门口,分别由执行部部长、消防服务部部长、文体部部长带队负责(每队每班4人)。(去年此次工作效果很差,同时也耽误青协其它的工作,牵制青协有效部队)
4.消防服务队和保卫处合作负责机动车的现场指挥,主要为校园内的交通主干道:如通向长胜门并贯穿于宿舍楼与图文信息中心之间的交通主干,从正大门向正大坊并经由东西两方向通往图文信息中心的两条主干道,及各新生宿舍楼附近的道路等,以确保迎新期间车辆过往畅通(待定)
5.组织临时应急服务队处理各种突发事件,人员安排应以接受过应急培训的人员为主,每队3人每全天一班。6.宣传部做好宣传报道工作,文字2人,摄影2人,每天及时更新微博,及时发送稿件至青信。
7.每次活动结束后,全组人员合影留念
江西师大青年志愿者协会
(三)活动总结
1.对活动中存在的问题进行汇总
2.对活动中的优良方法予以保持
3.将总结备案以便参详
九、注意事项
1.集合迅速,随叫随到,时间观念要强。
2.注意说话的语气,办事的效率,要有耐心、恒心。
3.在各大门口登记车辆及现场指挥车辆的志愿者不仅仅要注意行人的人身安全,还要注意自己的人身安全。
4.喝水水杯自带
十、所需物品:
1.绶带、工作服、工作帽、工作证
2.药物若干(主要为防中暑、治跌打损伤类的应急药物)
3.矿泉水10桶
4.图片展板10块以上,宣传手册及海报若干
十一、经费预算
1.每天活动所需矿泉水5桶,共10桶,共计50元
2.防中暑及突发情况的应急药物若干(由负责人负责收集)
3.宣传手册制作费用约……
活动费用总计:
十二、活动预期效果
预期迎新工作圆满完成,在活动中的突发事件都能通过志愿者们的热情、耐心、专业的服务而顺利解决,并在活动进行中打造校青协在新一级新生中的影响力,为青协新的一年寻求新血液,迎接青协发展新的里程碑。
2青年志愿者协会迎新文艺晚会策划书
【晚会目的及意义】
我们青协这个大家庭已经迎来一批新成员,他们带者青春蓬勃的朝气和远大的志向加入我们青协大家庭,我们打算通过这次文艺晚会的契机,师生共聚一堂,欢迎他们的加入
【晚会形式及内容】
每个部门出一个节目,各学院需出一个节目,形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各部长负责和组织。所有节目需提前彩排,节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,入场期间,晚会现场播放音乐和。晚会进行时,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后,凡参加演出的志愿者都将得到一件小礼品,并登记名字存档。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出最佳节目奖两名,最佳歌手两名。
【特色节目】
1、志愿者代表致辞:
在晚会一开始的时候,由志愿者代表上台致辞,拉开晚会的序幕。内容模板:尊敬的领导、老师,亲爱的师弟师妹们:
2、节目流程:
1.开场节目
2.主持开场
3.主持组上场
4.领导讲话
5.节目开始
6.中途互动
7.结束,合影
注:最终确定流程按具体情况可能会有所变动
【晚会地点和时间】
地点:河北北方学院东校区二楼大厅
时间:20XX年9月
【晚会筹备日程安排】
拉赞助
前期宣传
道具准备
节目彩排
音乐制作
选择主持人
会场布置
【晚会筹备组】
晚会总负责人:
晚会负责人:
晚会
策划书:
节目策划组:宣
传组:
主持组;赵丹
外联策划组:
【具体组织安排】
(注:青协所有部门尽一切可能支持晚会工作)
【晚会当晚后勤责任体系】
晚会工作职责分为以下几种:晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、摄影师、控场人员,
【晚会后期工作】
1、为嘉宾分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、VCD制作
5、网络宣传
【经费预算】
打印费用10元
奖状费用10元
舞台设计20元
青协标志贴纸20元
矿泉水30元
共计90元
【赞助负责人联系方式】
青协会长
组织部部委:
要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人或晚会总负责人。
主办单位:河北北方学院青年志愿者协会
【晚会主题】
青年志愿者协会迎新文艺晚会
3青协开学迎接新生活动策划书
一、活动背景及目的:
又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的,我们要在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。隆重的欢迎他们,让他们享受到到家的感觉,在新的地方才不能感到孤独、悲伤。这是我制定的学校接新生策划书,希望大家能够积极努力的执行。
二、活动主题:“迎新生创和谐”
三、活动时间:
四、活动地点:襄樊火车站,汽车站,医学院
五、活动人员:襄樊职业技术学院青年志愿者
六、活动对象:襄樊职业技术学院医学院全体xx级全体新生及家长
七、活动展开:
(一)前期准备:
1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发,名字由学校部制作)
2、准备遮阳物品:
①3顶帐篷
②准备10条塑料凳
3、防暑物品:2、3台饮水机、每天至少2桶水。
4、借桌凳:
5、宣传工作:
①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)
②写有“襄樊职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)
6、召集会员学习迎新流程和注意事项
(二)、活动流程:
一、校内活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,带他们到各个点办理相关手续。(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点)
新生报到的大概程序
1。到学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)选宿舍(哪种价位的)
2、凭缴费收据。领取饭卡,军训服,通知学生有关事项
3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙
二、火车站,汽车站相关工作
帮助新生提行李,带他们到接待点休息喝水,送他们上去学校的校车或公交车
八、新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(4)特殊问题,统一处理。
备注:
为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发生。故基本从各年级的年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。