社团文化月策划书
1社团文化活动月策划书
一、活动背景
浅捻吟岁月,轻一缕阳光,五月的阳,已然照进了师院的江南。又是一年春光灿烂之时,又是一年樱花盛开之季。我们辞去了旧日迎来了新月,更是迎来了新学期新开始。五月,美丽而富有生命的月份,五月的师院,樱花华丽盛开,草木疯狂复苏——它们以各种方式在展现自己的美丽。生物且如此努力绽放生命,我们更是无需等待,在最美的季节,秀出我们的活力,挥洒我的热情,舞动我们的激情,绽放我们青春。现在我们迎来了——社团文化活动月。随着天气的升温,学校的各种比赛及活动变得更热闹更有活力。在这么一个活力四射的校园里,我们的各协会亦该释放出我们的能量,彰显出我们的魅力,将开展丰富多彩的校园文化活动。
二、活动目的
1.鼓励各协会解放思想、自主创新;
2.一展社团的风采,营造积极向上氛围;
3.推进校园文化的发展,展示学校素质教育成果;
4.丰富大学生的课余文化生活,繁荣校园社团文化。
三、主办单位
共青团遵义师范学院委员会
四、承办单位
遵义师范学院社团联合会 、 遵义师范学院各社团(30个)
五、赞助单位
待定
六、活动时间
20XX年5月1日——20XX年5月16日
七、活动地点
遵义师范学院篮球场、校园大道、学生活动室、音乐厅
活动流程
第一阶段
前期准备
1、申请审批
活动部落实策划并交到主席团和办公室,办公室负责交到团委老师处审核。
主席团落实场地、借用物品以及电源的申请工作。
2、落实赞助
外联部落实赞助的相关工作。
3、宣传工作
宣传部负责海报制作、张贴以及社联微博的宣传并做好各个学院媒体的联系工作。
4、工作细节准备
(1)召开社团负责人大会,通报开闭幕式的简要内容。就会议中 提到开闭幕式具体细节和相关社团负责人进行商讨并确定。在部 长级例会上由主席团通报活动内容的具体情况,并安排各部任务,实行部长负责制。
(2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联办公室向受邀嘉宾发出邀请函(提前三天)。
(3)要求各社团要参加节目演出的节目名称、负责人联系方式、(包括服装)上交于社联组织部。
(4)由社联选出四位主持人进行主持,组织部对各协会和社联报名的节目进行选拔,确定晚会演出的节目名单。
(5)召开部长级会议,核实各部准备工作的落实情况,做活动前最后的部署与安排。
(7)社联宣传部通知所有社团,要求各社团于开幕式当日指定时间到达活动地点集合。
(8)组织部通知所有成员于活动当日早上指定时间到活动地点集合,进行场地布置(包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等)及活动安排。
第二阶段 开幕式正式开始
(1)20XX年月日下午 : 工作人员开始播放音乐并检查舞台设 施
(2)20XX年月日下午 : 与会代表、受邀嘉宾入场
(3)20XX年月日下午 : 进行开场舞表演主持人上台过渡并宣 布社团活动月开幕式正式开始(工作人员鸣礼炮)
(4)主持人介绍与会嘉宾、社团活动月的具体情况
(5)主持人邀请校团委领导上台致开幕辞
(7)主持人宣布社团活动月正式开始(工作人员鸣礼炮)
(8)表演节目的个人或团体按演出顺序依次表演
(9)节目中间由主持人主持安插猜谜游戏环节
(10)主持人作开幕式结语并合影留念
流程再细化些
第三阶段:开幕式结束的后续工作安排
组织部:负责会场清理,包括地毯的撤除、音响设备的回送。
宣传部:撰写通讯稿并及时送达,后期展板的制作,摆放, 并进行照片筛选、上传社联微博,并在社联微博发布新闻。
财务部: 负责活动经费的统计和整理有关账目并存档。
其余各部:负责现场人员的疏散,确保到场人员有序撤离。
第四阶段:“百团大战”(各社团活动开始)
在开幕式进行后的一个月时间内,各社团按照申请的、经共青团遵义师范学院委员会和社团联合会批准的策划方案开展活动、具体活动细节,社联相关负责人员协助并做好各社团开展活动的文字和图片资料的收集,以作为对各社团进行评比的根据。(附件2)
第五阶段:校文化活动月闭幕式暨星级社团颁奖晚会
(1)20XX年5月 日下午 ,工作人员开始播放音乐并 检查舞台设施
(2)20XX年5月 日下午 ,与会代表、受邀嘉宾及观众入场
(3)20XX年 月 日下午 ,进行开场舞表演
(4)主持人上台过渡并宣布晚会正式开始(工作人员迅速放礼炮)
(5)主持人介绍与会嘉宾、社团活动月的具体情况(播放所有社团PPT)
(6)主持人邀请校团委领导上台致辞
(7)由到场职位最高嘉宾宣布校文化活动月闭幕式暨星级社团颁奖正式开始(工作人员鸣礼炮)
(8)依次表演节目3个
(9)依次播放获 “ 奖社团”的PPT(主持人对获奖社团的PPT作简单介绍)
(10)主持人请获奖社团上台领奖并颁发奖牌
(11)表演节目2个
(12)依次播放获 “ 奖社团”的PPT(主持人对获奖社团的PPT作简单介绍)
(13)主持人请获奖社团上台领奖并颁发奖牌
(14)表演节目3个
(15)依次播放获 “ 奖社团”的PPT(主持人对获奖社团的PPT作简单介绍)
(16)主持人请获奖社团上台领奖并颁发奖牌
(17)表演结束节目
(18)主持人作闭幕式结语并合影留念
(19)工作人员清场
八、经费预算
活动部将活动所用经费进行预算并作出财务报表(附件3)
九、应急预案
1、若遭遇不可抗天气,看情况由主席团决定是否延期,并另行通知。
2、在会场安排一些较专业人员,负责设备的检查与维修。
3、准备备用线路,预防突发事故的发生。
4、如果有同学意外受伤,承办方要有专人负责送到校医院及时治疗。
2大学生社团文化活动月策划书
一、活动主题:
推动校园文化建设,展现校园社团风采
二、活动宗旨:
在社团文化月里谱写社团优美篇章,用具体活动诠释社团文化,用激情谱写大学生活的华美乐章。
三、活动目的:
推动我院校园文化建设,丰富校园文化活动,全面提高大学生综合素质,传承我院社团优秀文化,引导我院社团健康有序积极发展,展现社团亮丽风采,打造品牌社团。为广大学生充分自由发挥文艺才能,展示个人魅力,提供更为广阔的平台。为营造“和谐校园”创造更为宽松的环境,让广大社团成员尽情享受属于社团人自己的节日。
四、活动时间:
二零一零年五月七日(暂定)
五、活动地点:
邵阳学院李子园校区大学生活动中心
六、活动对象:
邵阳学院全体社团成员
七、活动承办办单位:
邵阳学院学吉他协会、外语驿站、公关礼仪协会
八、邀请单位:
邵阳学院党委宣传统战部、邵阳学院共青团委员会、邵阳学院学生联合会、邵阳学院各院系团总支、邵阳医专团委
九、活动流程
(一):活动前期准备:
1、承办单位负责人写好策划书及赞助方案。
2、学生社团联合会及承办单位信息外联部成员根据策划书及赞助方案外出拉赞助
3、学生社团联合会宣传文艺部成员负责打出宣传海报进行前期宣传,并负责节目的收集准备工作
4、学生社团联合会素质拓展部成员负责门票的发放及邀请。
(二):活动举办期间:
1、邵阳学院梦想摄影协会拍照。
2、学生社团联合会各部门成员及承办单位成员积极布置会场。
3、学生社团联合会监察部联合承办单位监察委员维持现场秩序,确保现场纪律。
(三):活动后期:
1、学生社团联合会办公室成员负责活动总结。
2、学生社团联合会信息外联部成员将所拍照片上传至学社联相关网站,做好网上宣传工作。
3、学生社团联合会宣传文艺部联合承办单位宣传文艺委员负责成果展海报,宣传活动成果,扩大活动影响。
演出当天大体工作流程:
12:00—15:00舞台布置
15:00—17:00现场彩排
17:00—18:30现场服装、化妆、设备检测等相关事宜
18:30—19:00全体演职人员就位
19:30—21:30演出
21:30—22:00撤场
22:00—22:30清理活动场地
演出流程
1:开场
2:主持人讲话(开场白)
3:相关人员发言(院团委相关领导致辞)
(学生社团联合会主要负责人发言)
4:主持人宣布节目正式开始
5:演出正式开始
6:中场互动—抽奖等小活动(2-3次)
7:演出结束并由相关领导致结束语
8:演出结束
9:全体演职人员及相关领导上台谢幕、拍照
10:撤场
十、活动部署
(一)活动主要负责人:李鹏、资勇庭、苏敦明、杨丽、张红梅
主要职责:全权负责本次活动的总体部署及本次活动中出现的特殊情况的处理。
(二)策划组:负责人:苏敦明组员:杨丽、张红梅
主要职责:负责本次活动的具体策划及赞助方案的确定。
(三)排练组:负责人:刘俊潇、郭辉组员:龙娟、陈晓旭、章留云、司亚丽
主要职责:负责本次闭幕式各个节目的准备工作及彩排。
(四)外联组:负责人:邹凌波、夏静
组员:李艳艳、付定辉、徐雪、毛永生
主要职责:根据策划书及赞助方案外出拉赞助
(五)设计组:负责人:赵坤、吴菲菲
组员:赵望来、杨夏、成媛
主要职责:负责演出海报的设计
(六)接待组:主要负责人:赵娟
组员:番燕、谢梦瑶
主要职责:负责本次活动领导嘉宾的接待。
(七)舞台组:负责人:魏高红
组员:步柳名、李汉庚
(注:刘褚雯,在电脑方面比较拿手,如需帮助请联系他)
主要职责:负责舞台场景的一切布局;灯光、音响、磁带、碟片、乐器等一切舞台器乐的正常运作。负责演出的化妆、服饰灯工作,负责演员所需一切必要演出物品。
(八)保卫组:负责人:丁志刚组员:黎娟、彭娟、徐婷
主要职责:维持活动期间的秩序,保证演出前、中、后相关工作顺利进行。
(九)宣传组:负责人:刘褚雯
组员:李璐李、韩兰娟、郭文琦
主要职责:演海报、横幅的制作和粘贴
附:记者协会负责此次活动后的校报报道
(十)组织组:负责人:刘俊潇
组员:陈美玲
主要职责:配合各组通知相关人员
(十一)检票组:负责人:唐银然
组员:翁美玲、朱勇
(十二)场地布置:负责人:赵成、尹慧慧
组员:陈晓旭、陈美玲
主要职责:负责本次活动场地的布置及活动结束后现场清理工作及物品归位等。
十一、资金预算:(附表)
3社团文化月策划书
一.活动背景:
XX,是一个充满机遇的数字,华南师范大学南海学院正面临一次重大转型。全院三十个社团都在努力寻找适合自己的位置,希望以最好的形态,最大的魅力吸引大众。而转型需要策略,改革需要理论核心。只有在扎实的理论基础之上,才能在改革中有所成效,脱颖而出。如果把社团,乃至学院看作一个企业,那么ci理论体系将是企业发展的秘笈。本次活动便希望通过传播ci理论体系,以此作为指向标,使社团得到更好的发展。
二.活动目的:
本次ci社团文化挑战赛旨在利用ci理论,完善社团的管理体制,加强社团的凝聚力,使社团的内部认识,以及外部对社团的认识提高到一个新的高度。与此同时,本次推广月也为全校学生提供一个展现自己的舞台,一个交流合作的机会,一个将理论应用于实践的平台。这无疑对社团和学生的全面发展都带有积极的作用。
三.活动简介
活动主题:缤纷校园,百合社团
活动时间:XX年4月15日——6月10日
活动地点:华南师范大学南海校区
活动对象:华南师范大学南海校区全体学生
主办单位:华南师范大学南海校区学生社团联合会筹备委员会
四.活动内容
主要活动时间安排
活动项目
活动时间
参与对象
第一发布会
4月15日
社团负责人
第二发布会
4月15日
团总支代表
宣传会
4月20日——4月21日
全院学生
开幕式
4月17日
全院学生
报名及队伍选定
4月15日—4月22日
参赛者
见面会
4月23日
社团负责人,参赛者
关于ci的讲座
4月21日—5月26日
全院学生
社团小礼包设计比赛
4月24日—5月5日
参赛者
社团代言人
5月6日—5月17日
参赛者
广告设计比赛
5月6日—5月17日
参赛者
参赛作品提交结束
5月17日
参赛者
广告及代言人展示晚会
5月19日
全院学生
终极神秘社团大挑战
5月20日—6月1日
参赛者
评审
6月2日—6月3日
评委
闭幕暨表彰大会
待定
全院师生
(一)发布会
地点:第一会议室
第一发布会面向的对象是社团,主要向社团说明社团文化推广月和ci社团文化挑战赛的相关事宜,以及社团在比赛中需注意事项。
第二发布会面向的对象全院学生,通过团总支发放ci社团文化挑战赛的相关内容,让团总支将信息传达到基层当中。
(二)宣传会
地点:商业街
内容:作为整个社团文化推广月,以及ci比赛的正式开端,此次发布会将掀起整个活动的序幕。当日主要进行ci宣传与比赛宣传。通过展板,派发传单等途径对ci理念以及ci大赛进行介绍。同时在指定地点对有意参加ci比赛的队伍进行登记。
(三)报名及队伍选定
每支代表队人数限制在5人,由5名主要人员组成。除了在宣传会上报名以外,有意参加比赛的队伍也可以通过填写表格的方式到指定地点进行报名。由于本次比赛采用一个社团搭配一支队伍的方式,参赛团队在填写报名表时,选择代表社团,考虑到有可能出现多支队伍选同一个社团,或者没有队伍选某一个社团的情况,因此在报名过程中需要对队伍进行说明,调剂,尽量达到供求平衡。最后,让参赛队伍与社团负责人见面,由社团最终确立支持自己的代表队。
(四)讲座
本次讲座一共分三个部分,整个讲座穿插在ci大赛之中。
1.第一部分:公关实战手册i—ci企业形象识别系统(4月21日)
2.第二部分:公关实战手册ii—ci企业推广(5月8日)
3.第三部分:公关实战手册iii—ci企业应用与公关实战(5月26日)
(五)社团小礼包设计比赛
活动时间:4月24日—5月5日
活动流程:
1.各社团代表队围绕ci理念,特别是vi,集社团特色,精神各方面于一身,制作一份社团小礼包。小礼包制作一共分成三部分,分别为必做部分,选做部分和自由发挥部分。必做部分包括:社团明信片、小册子、信纸、包装设计、书签、logo、会员卡;选做部分:社团服装模型、一套五张邮票、社团吉祥物、传团之宝;自由发挥项。代表队除完成必做部分以外,选做部分则需要四选二,自由发挥项当中,代表队需要自由创作一样东西作为小礼包的一部分。
2.各社团代表队必须在5月5号下午前上交小礼包。作品上交以后,将通过展板在学院内几个指定地点进行巡回展出3天。
3.由全院师生对社团代表队的小礼包进行短信平台投票,网上投票。最终票数从高到低分别得到相应的分值。
参赛作品要求:
1、明信片:长15cm,宽7.5cm,150分辨率
2、小册子:折叠后长20cm,宽8cm,150分辨率
3、包装:不大于25*25cm
4、书签:4*12cm
5、logo:电子版5*5cm
6、会员卡:大小不限
选做:
1、由社团自主制作服装,另外要上交按实际尺寸绘制的服装电子版设计图
2、邮票一套5张,每张2.5*3cm
3、社团吉祥物、传团之宝和自由发挥项只需实物,不用上交电子版。
(六)社团代言人
活动时间:5月6日—5月17日
活动对象:社团代表队
活动内容:
1.社团内部推选三位候选代言人,最终经过与参赛团队协商后,选择其中一位代言人,作为社团的一个象征,活动主办方会给予一定的实物或资金支持。
2.由于代表队面向的对象为社团,而不是代言人,为了避免代表队针对对象发生偏差,导致代言人的位置高于社团,代表队需要把代言人的基本活动以书面形式上交。
3.社团代言人的职能包括各种媒介宣传,传播社团品牌信息,扩大社团知名度、认知度等,参与公关及促销,与大众近距离的信息沟通,建树社团品牌美誉。
4.此次选出的代言人可利用上一个比赛中的小礼包,使小礼包的作用更加实体化;同时代言人可作为一个重要的元素出现在广告大赛中,起到承上启下的作用。
5.广告大赛结束后,将以短信平台投票,以及网上投票的形式,对各代言人进行投票。最终票数从高到低排列,相应代表队将得到相应的分值。
(七)广告大赛
活动时间:5月6日—5月17日
活动对象:社团代表队
活动内容:
1.社团代表队通过对社团的了解,以及对ci理念的认识,搜集社团在推广月的表现作为素材,制作成一个广告。广告形式分为平面广告,视频广告。完成后,作品需上交电子版。
2.于5月19日星期二晚上在商业街举行一个广告及代表队展示活动。当天场地布置则主要由垂直的天蓝色布条构成的天幕,地面射灯,红地毯,商业街中心摆放的一个电子屏幕构成。当晚则由广告展出与社团代表队亮相作为活动的两大环节。代表队出场方式不限,可采用较为特别的形式如:夹道欢迎代言人、抬轿子、代言人骑车进场等来吸引观众。而当晚则以dj代替主持人的角色。
3.由全院师生对当晚的社团代表队进行短信平台投票,网上投票。最终票数从高到低分别得到相应的分值。
4.参赛作品要求:
(1)平面广告不大于0.9*2.5m,分辨率为200
(2)视频广告控制时间不超过一分钟
(八)终极神秘社团大挑战
活动时间:5月20日—6月1日
活动对象:社团代表队
活动内容:
1.本环节通过5月19日晚宣布神秘虚拟社团,各团队在赛会宣布虚拟社团后开始对该社团进行全面ci文化设计。
2.于6月1日递交大赛评审团审核作品。
3.由大赛评审团审核作品,对每套作品打出相应分值。最终分值累计入总成绩。
4.作品要求:
(1)形式自定,鼓励创新,可参考平面、多媒体广告、巴士广告制作,办公用品设计如请柬、文件夹、备忘录、资料袋等,服装服饰,公务礼品设计如雨伞、纪念章、礼品袋,社团特色物品制作、规章制度管理办法制定,品牌活动的设计,塑造精神领袖,简介、年历等出版物制作,取其多方面综合考虑。
(九)积分设置
1、小礼包设计大赛第一名获1200积分,积分按排名顺序以40分依次递减;设有附加分项,每审核成功的一项加分项加40分。
2、社团代言人第一名获750积分,积分按排名排名以25分依次递减;设有附加分项,每审核成功的一项加分项加25分。
3、广告大赛第一名获900积分,积分按排名排名以30分依次递减;设有附加分项,每审核成功的一项加分项加30分。
4、终极神秘社团大挑战由老师评分,以1000分为上限。