社团讲座策划书

1社团讲座策划书

一、活动背景

武术知识系列讲座是本学期武协举办的“全民运动”系列活动的第三大块内容。前两块内容分别是趣味运动会及武协各训练部的展示，号召同学们在严寒的冬季保持锻炼。第三块内容想通过系列讲座的形式增加大家对武术的认识，号召大家健身运动，弘扬传统！

二．市场分析

投资此次活动的优势：

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

3.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们武术协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5.此次活动时间长,宣传力度大。此次系列讲座为期约一个月。本次活动在交大东西校区都有宣传，将有超过2万人了解。另外，由于是讲座形式，提供学生课外学分的加分机会，可预见参与人数不会少。

6.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们武术协会建立一个长期友好合作关系 。武术协会每年五月中旬都会办大型武术文化节（明年是第九届）,将会使商家在交大的知名度不断扩大,甚至到西安各个高校，极具有长远意义!

三．活动介绍

1． 活动目的：

西安交通大学武术协会一直以来与西安武术界人士保持着密切的联系。本次系列讲座邀请了西安市武术协会的名家大师作为主讲人，同时邀请了西安民间武术团体表演队及其他兄弟高校的武术协会的成员前来参加。本着相互交流，共同发展的目的，协会组织了此次讲座活动，以传播武术文化，弘扬武术精神。

2． 活动时间、地点：

系列讲座1：20XX-12-02，晚上7：30——9：30， 教二-100

系列讲座2：20XX-12-13，晚上7：30——9：30， 教二-100

系列讲座3：20XX-12-23，晚上7：30——9：30， 主E多功能报告厅

讲座内容：每场讲座都由西安市武术大家讲解，同时有表演。当天活动详细内容暂不公开。

四．工作计划

1． 申请审批

在20XX年11月24日前落实策划的审批和所有场地的申请工作（由外联部负责）

2． 寻找合作组织

在20XX年11月24日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）

3． 寻找赞助单位

在20XX年11月30日前落实赞助情况（由业务部负责）

4． 邀请嘉宾

在20XX年11月26日前落实嘉宾情况（由外联部负责）

5． 筹备资金

在20XX年12月10日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）

6． 现场布置

活动当天由宣传部和人力资源部负责

7． 活动流程

详细流程安排待定

8． 人员分工

由行政部长负责

9． 清场处理

全体理事负责

五、宣传计划

1. 宣传形式：

a) 网络宣传：

i. 校内：挑战网、e瞳网，兵马俑BBS讨论区；兵马俑BBS是西安交大同学日常沟通、交流的重要平台。访问量高，在进站画面上宣传，效果非常好。

ii. 校外：西安交大武术协会官方网站，武术协会博客，西部网，大秦网，古城热线；协会人才济济，能取得西安媒体的支持。

b) 平面媒体宣传

i. 海报：宿舍楼布告栏、校园公开布告栏、人行道树间；

ii. 展板：人流密集处拜访展板，比如西食堂、康桥门口；

iii. 彩页：用宣传彩页代替传单提升档次，人流密集处大量分发，；

iv. 路标：校内人行道树木、路牌上粘贴路标；

v. 横幅、喷绘：校南门门口、校内各交通要道悬挂横幅、喷绘；

vi. 门票：主E报告厅需要分发门票来控制参加人数，并起增加宣传力度的作用；

2. 时间规划：

系列讲座1

前期宣传：20XX-11-22至20XX-12-02

事后宣传：20XX-12-03至20XX-12-05

系列讲座2

前期宣传：20XX-12-09至20XX-12-13

事后宣传：20XX-12-14至20XX-12-16

系列讲座3

前期宣传：20XX-12-17至20XX-12-23

事后宣传：20XX-12-24至20XX-12-27

六． 商家补偿计划

针对本次活动的补偿计划：

1. 冠名权：此次系列讲座可以“××武术知识讲座”等来命名， 赞助总金额要过半数方有冠名权；

2. 传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单，该项目可独立；

3. 宣传册：如公司有自新的宣传册子可协助派发。由商家自己提供；

4. 海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可；

5. 展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报；

6. 宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴；

7. 横幅：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化；

8. 门票：门票正面印讲座信息，背面宣传公司

9. 网站宣传：我协在兵马俑进站画面的设计上增加赞助商信息。另，本次活动的网站报道中均可融入公司文化；

10. 现场show：可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料，现场可用到印有商家特色的道具进行布置；

11. 产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品。赞助产品必须满足现场需要方可；

12. 工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等；

13. 嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。

14. 媒体宣传：有必要时可邀请西安各大媒体来采访。要赞助较大金额方可；

15.其他:商家有自己的宣传方案可以协商

补充补偿计划：

15.协会平时利用广大的人力资源，整理各科学习资料，在期末时免费发放复习资料试卷等，形式有纸质和电子版两种形式，深受广大同学喜爱。如贵公司能独家赞助此次活动，本学期期末我们将在试卷、资料上宣传贵公司。

16.协会每年五月中旬会举办大型武术文化节，明年是交大武术百年，我们决定在期末的协会刊物里宣传，限于协会的财力，刊物实物发行量不大，重点宣传电子版。如贵公司能独家赞助此次活动，我们将在协会刊物上宣传贵公司。

七、经费预算

项目 数量 单价/元 总额 说明

主E报告厅 1 500 500 仅讲座3需要场地费

门票 1200 0.32 384 仅讲座3需要门票

横幅 6（8米横幅） 80 480 针对系列活动的横幅，悬挂时间在20天以上

喷绘 3（2m*3m） 60 180

展板 4（0.9m*1.2m） 50 200 摆放于食堂门口

易拉宝 2 80 160 用于讲座门口

传单 4000 0.1 400 贴于宿舍每个楼层

请柬 50 2 100

合计 2404

2社团讲座策划书

一、活动目的及意义

通过开展这个讲座，帮助同学们认识雅思，了解雅思，提高同学们学习英语的兴趣。同时丰富同学们的大学生活。

二、活动主题

认识雅思 丰富课余生活

三、活动内容

雅思英语讲座

四、主办单位

桂林理工大学大学生社团联合会

五、承办单位

桂林理工大学英语协会

六、活动对象

英语协会会员及广大英语爱好者，新生

七、活动流程

（一）、10月8号（星期五）

联系社团联、学生会，申请张贴海报和挂横幅以及设置咨询点相关事宜，尽快得到回复

（二）、10月9号（星期六）

确认准备事宜的批准情况；在开展的英语角活动中宣传朗格雅思

（三）、10月10日（星期天）

联系雅思拿相关的资料（宣传单、海报（提前告知尺寸）、横幅、雅思杂志以及调查问卷）

（四）、10月11日（星期一）

场地申请

（五）、10月12日（星期二）

场地申请；贴海报、挂横幅、英语角宣传

（六）、10月13日（星期三）

发传单；设置咨询点

（七）、10月14日（星期四）

发传单；设咨询点；英语角宣传

（八）、10月15日（星期五）

发传单；设置咨询点；发飞信通知大二会员（在招新点领入场券或是直接进场）

（九）、10月16日（星期六）

招新（招新过程中宣传）

（十）、10月17日（星期天）

十、活动安排进程表格

时间 活动内容 负责人 联系方式

10月8号（星期五） 联系社团联、学生会，申请张贴海报和挂横幅以及设置咨询点相关事宜，尽快得到回复 张南义

10月9号（星期六） 确认准备事宜的批准情况；在开展的英语角活动中宣传朗格雅思 张南义

10月10日（星期天） 联系雅思拿相关的资料 张南义

10月11日（星期一） 场地申请 张南义

10月13日（星期三） 场地申请，贴海报，挂横幅，英语角宣传 张南义

10月14日（星期四） 发传单，设置咨询点 张南义

10月15日（星期五） 发传单，设置咨询点，发飞信通知大二会员 张南义

10月16日（星期六） 招新过程中宣传 张南义

10月17日（星期天） 招新（继续宣传），准备讲座 张南义

十一、活动负责人：

许文静 联系方式：（活动）

文 萍 联系方式： （策划书）

桂林理工大学大学生社团联合会

英语协会

二〇XX年九月十二日

3社团讲座策划书

一． 活动主题：奋勇自强，展示自我风采

二． 活动目的：我院冶志工作室举行此次励志教育活动，旨在响应国家及学校有关对大学生思想道德意见精神，营造和谐的校园气氛，推动我院对家庭经济困难学生的励志教育，激励同学们的斗志，引导同学们树立正确的世界观、人生观和价值观，使同学们更好地释放青春的激情，实现个人价值与社会价值的统一，更好地回报学校，回报社会。

三． 主办方：华南农业大学公共管理学院冶志工作室

四． 对象：华南农业大学公共管理学院全体学生

五． 时间：xx年10月31日晚7:30—9:00

六． 地点：教五b栋203

七． 前期准备：

1. 邀请魏剑波老师，咨询是否邀请张晖书记、开活动证明、借多媒体和活动经费事项（晓红负责）

2. 邀请自强之星孔晓娟、陈耿生主讲，每人30分钟左右，可以自己准备ppt和视频资料，并解释当晚讲座流程（晓聪师兄负责）

3. 秘书部负责：（秋林跟进）

（1）课室、机械器材的的借用，22号内完成；

（2）25号发通知给各级生活委员，要求10级生活委员和贫困生都要到场，其他同学也可以参加，并说明参加此次活动会作为以后评“贫困生积极分子”的依据，届时会发放活动证明；

（3）制作讲座当天的签到表及设定签到方式、纸条、反馈表、励志书的派发

4．策划宣传部负责：（世文跟进）

（1）22号前作出海报方案（方案要体现主讲人），在院网挂出通知，海报25号前制作出来；

（2）24号前贴通知到各宣传栏；

（3）在博客上发通知；

（4）制作邀请函，28号前送到嘉宾手中；

（5）尝试拉赞助，若拉得到便制作横幅；

（6）制作主讲人视频（视情况而定）

5．业务部负责：购买物资，30号前要准备好一切物资（司书跟进）

6．28号前写出主持稿（建中负责）

7．28号前制作出会议流程ppt，主讲人简介（嘉燕负责）

8．30号前开一个全体会议，讲解注意事项

八．讲座当天流程

1.培训部、策划宣传部工作人员提前一个小时到会场进行会场布置（包括确保会场卫生整洁、多媒体和音响设备的调试与检查工作、ppt播放、搬励志书等）

2.秘书部工作人员提前半小时到场，设置好与会学生的签到与座位安排工作，每人派发小纸条和反馈表，赠送励志书

3.7：30主持人（晓红）出场宣布讲座正式开始，致词欢迎，介绍本次座谈会的领导、嘉宾，简单介绍讲座流程（5分钟）

4.领导魏老师发言（5分钟）

5.主持人对自强之星做一个简短的介绍（ppt或视频），并让听众在派发的小纸条中写上自己的困惑或疑问，以便互动交流时用

6.大学生自强之星介绍个人经验（同时播放ppt，共2人，每人30分钟）

7.互动交流环节，工作人员（培训部和业务部）收集纸条，交给主持人，请发言人抽出几张，谈谈自己认为可以解决的办法（15分钟）

8.领导总结点评（5分钟）

9.主持人宣布讲座结束，致词感谢到场领导、嘉宾、观众，并请观众填写反馈表后置于桌上，由工作人员（培训部）收集

10.工作人员恭送嘉宾，组织观众有序退场

九．应急预案（晓红负责）

1.会间，设施设备异常（如：话筒失灵等）：

（1）做好前期工作，确保多媒体和音响设备的工作正常（策划宣传部）；

（2）预备一些应急设备，如向物资管理部借用麦克风（秘书部）；

（3）在黑板上写下当晚的活动流程（培训部）

2.与会人员太多：

（1）在前期工作中，合理预计人流量，借用较宽敞的会场；

（2）由10级干事（建中、世文、秋林各十张）准备30张左右的小凳子；

（3）向保卫室借用凳子（当晚到场全体男同事）；

（4）让后到的人员在教室后面站着听（嘉燕司书雪娇在课室后面维持秩序）

4．天气恶劣，讲座难以如期举办，发道歉信与通知改期（秘书部）；

5.其他因素，活动时间延长：

（1）延长时间15分钟以内时，照常进行；

（2）延长时间超过15分钟时，删减部分活动内容（互动交流环节时间缩短）；

6.发言人临时有事，不能出席：

（1）播放发言人ppt（励志模范），主持人解说，主持人在讲座前两天要熟悉发言人的故事；

（2）互动交流环节换成其他人如：由魏老师或办公室主任回答等。

十． 经费预算

十．活动后期

1. 全体工作人员清理场地，整理相关物品。

2. 秘书部整理签到表，做好活动记录，存档。

3. 整理照片、录像等，撰写新闻稿上传至院网（策划宣传部负责）。

4. 分析反馈表，就讲座的效果及现场情况进行充分调研反思，对同学们提出的意见及问题作认真的归纳和总结，做好经验积累（雪娇负责）。

5. 收集工作室人员活动感想（雪娇负责）。

6. 做好活动总结，整理活动所有资料（包括感想、照片、总结等），做好存档工作并反馈到秘书部（晓红负责）。