社团周年晚会策划书
1社团周年晚会策划书
一、活动背景
1.在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。
2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社 成立十周年。
3.丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；
4.扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。
二、活动主题
烛光十年，专注公益，奉献自我。
三、活动时间
20XX年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00
四、活动地点
河南科技大学开元校区西苑广场
五、策划主办单位
艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协——烛光社。
六、承办单位
艺术与设计学院青协——烛光社 sound of nature 协会 （学生会协助）。
七、面向人员
河南科技大学全校师生 及 社会投身公益群体。
八、活动基调
回想十年（怀旧）——（自我感触）青春——（话说现在）激昂——（展望未来）祝福。
九、主要职能与分工
a) 活动策划与创意：烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行
b) 经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。
c)场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地；
d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅
e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成。
十、道具统计
a)签到用品：桌子1张，签字笔2支，签到表1份。
b观众席用品：椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。
c)舞台道具：音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯
若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；
十一、 宣传方式
1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；
2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；
3、在校区拉宣传横幅；
4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；
5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。（史磊刚负责）
6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传
十二、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目
—→观看视频—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→嘉宾及观众退场（工作人员留下）
十三、节目设置
舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单。详细节目单见附表一。
十三、训练安排
办公室.组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到。签到表见附表二。
十四、晚会现场的剧务分工
场务分工：
1、剧务总负责： 史磊刚
2、剧务总协调： 王晓丽 钟观云
3舞台组：办公室.秘书处（8人）
4、签到组：组织部（1人）
5、伴奏组：财务部（2人）
6、话筒组：外联部（2人）
7、催场组：思政部（2人）
8、道具组：办公室（5人）
活动人员联系方式见附表三
十五、后期资料整理
a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档；
b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档；
c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。
十六、活动经费预算
序号 物品名称 用途 单价 数量 总额 备注
1 交通费 坐车 50
2 条幅 宣传 6 /m 18 108
3 海报 宣传 20
4 80 4 舞台幕布 装饰舞台 350 1 350
5 礼花 表演 15 2 30
6 话筒音响 表演 100 1 100
7 服装 表演 若干 500
8 投影 表演 0 新浪赞助
9 工作餐 若干 200
10 化妆费 演员化妆 0 赞助
11 舞台 表演 500 1 500
12 矿泉水 饮用 28 2 56
13 活动礼品 赠送 若干 0 赞助
14 灯光 200 200
15 其他费用 100 100
总计：2274 元 （单位：元）
十七、 应急预案
可能出现的问题： 应急措施：
①话筒、音箱中途没音 ①多添置备用话筒和备用电池
②演员人员不齐 ②临时调换演出顺序延迟表演
③主持人忘词或错词 ③主持人可以带小便条手稿
④道具不齐或临时出问题 ④临时取消节目或找替代工具
⑤停电 ⑤提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用
十八、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
1) 发送请柬工作 5 日完成工作
2) 发放节目单 9 日 18：20 完毕
3) 会场服务器具（茶、水等） 9 日 18：20 完毕
4) 引领观众进场入座9日 18：40 完毕
5)搬运器材9日 14：50 完毕
6) 舞台搭建工作 9 日 15：00 完毕
7) 灯光安装调试工作9日 17：00 完毕
8) 音箱设备调试工作9日 17：00 完毕
9） 化妆室换衣间安排工作9 日 16：30 完毕
10） 化妆工作9日 14：00--16：00
11） 服装道具准备工作 9 日 16：30 完毕
12） 搬运桌椅及电脑 9 日 17：30 完毕
13） 背景布置工作 9 日 17：00 完毕
14） 换衣间服务人员到位 9 日 18：50 完毕
15） 维持秩序工作人员到位 9 日 18：20 完毕
16） 舞台道具服务人员到位 9日 18：50 完毕
17） 照相工作人员到位 9 日 18：20 完毕
18） 电线及器材看管人员到位9 日 18：20 完毕
19） 预演节目准备工作9 日 16：30 开始
20） 进出场控制工作9日 18：50 开始
注：
（1）各部长负责人代表自己所在的部；
（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
晚会会后工作细则一览表：
1） 所租服装道具的整收与送还 11 月 10 日送还
2） 借用学校的服装的整收与送还 11月 10 日送还
3) 借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还
4) 灯光设备的摘收与送还 11 月10 日送还
5) 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6) 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7) 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8) 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9) 桌椅及电脑收送工作 11 月10 日送还
10) 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
2社团周年庆典晚会策划书
风风雨雨十六载，载着的是记忆。蓝桥文学社装着满满的回忆，快乐的行驶着，享受着春夏秋冬四季带来的累累硕果，也享受过蓝桥的春雪。雪丝丝地融化，融入浸透创想的十六年。
活动目的：
十六年是多么的不容易，一代又一代的蓝桥人为之付出了许多汗水。作为新一届流淌着的新鲜血液，我们有责任肩负着蓝桥文学社的未来。通过此次举办的16周年庆，让我们一同狂欢的同时，继续把蓝桥的精神延续下去，使蓝桥这个温暖的大家庭不断壮大。
活动时间：12-31
活动地点：模拟法庭
组织机构： 策划主办——蓝桥文学社 协办——各兄弟社团
活动内容：
1， 由社长，副社长三人舞蹈（可交谊舞，街舞等形式）拉开此次社庆的序幕，结束时 邀请主持人进场。
2， 热烈的气氛过后，将播放老社长对蓝桥的祝福以及新社长对蓝桥的希望vcr，相信蓝桥文学社会越办越好。
3， 各兄弟社团送上各自准备的节目（顺序可打乱）和各社团的节目
4， 游戏时间
① “爱蓝桥，所以我大声唱”
加入蓝桥，无论最初是出于怎样的考虑，但缘分吧我们拉在了一起。因为蓝桥，我们萍水相逢。此刻在本社欢聚的时刻，我们将用自己的真实情感唱出对蓝桥的爱，让爱记成一曲美妙的歌曲，祝福蓝桥因为爱而永存每个人心中。
游戏规则： 唱出的每首歌中必须带有“爱”字（以接龙的方式进行），人数为10人
游戏惩罚与奖励：5秒之内尚未想出歌曲的人，脸上将被贴“晕”字的纸条
最终获胜的k歌之王，将奖励金嗓子喉宝一盒
② 新选出的5个部长带来歌曲串烧
③ （继续游戏时间）“一，二，三，我们都是木头人”
童年时候的游戏将会把我们的思绪带回从前，16年来，一路上，蓝桥由年幼逐渐成熟，而最初的那份纯真会永远伴随蓝桥的成长。
游戏规则：
全场参与，由主持人喊“一，二，三，我们都是木头人”的口号，动的人叫上台进行下一个游戏（挑出10个人）
被叫上台的10个人分成2组pk，两两上台，转10圈后在黑板上写出对蓝桥想说的话。
游戏惩罚和奖励：
最先完成的一组每人奖励棒棒糖一根
输的一组表演节目
④ 举行社庆之时，我们也将迎来元旦，新的一年，新的气象。蓝桥也开始一年新的旅程，新换届的人全部上台带领大家唱欢快的新年歌曲
⑤ 新社长蒙眼抽出在场的幸运者，送出大礼品一份（说出第几排第几个）趁此机会调动全场参与气氛，可以换座位）
⑥ 欢乐的气氛过后，灯光调低，由新老社长推出三层的蛋糕，一起庆祝蓝桥16年生日快乐，也一起携手共创更美好的蓝桥明天！
经费预算：（包括奖品）
气球：10元 彩带：25元 打气筒：15元
3层蛋糕：150元 金嗓子喉宝：10元（0.5*2） 棒棒糖：5元（0.5*10）
大礼品（任意）：30元
总计：230元
3大学社团十周年生日晚会策划书
一. 活动背景及活动意义
自20XX年大学生社会实践协会创办以来，大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有专门的办公室，现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以 “优秀社团，为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力，协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大，并取得了可嘉的成绩，经过全体会员的努力，社团在20XX-20XX学年度和20XX-20XX学年度优秀社团评选中，被校团委评为“优秀学生社团”，也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。
如今经历了的十个年头的成长，我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养;增进全院各社团的友谊;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论知识客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触不同的人和事物。我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》
二、活动名称
大学生社会实践协会十周年庆典
三、活动主题
回顾成长、庆祝生日、展望未来
四、活动时间
20XX年11月下旬
五、活动地点
鄂州职业大学艺术礼堂二楼
六、参加单位
[主办单位] 鄂州职业大学建工学院团总支
[策划承办单位] 鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会
[协办单位] 鄂州职业大学社团联合会
七、观众来源
学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预计社团200人)，大学生社会实践协会理事会及会员，预计80人 校园广播站，预计20人 各学院学生会，预计80人 晚会参演人员吸收观众，预计100人其他，预计150人 总计800人左右
八、晚会形式
在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。
九、负责人安排
1.晚会主创：蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长)
2 .节目总监：顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部)
3.音乐负责：汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部)
4 .舞台调度：蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事
5 .妆发负责：孙双婷(宣传部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事
6 .舞台视觉：孙双婷(宣传部)及所有干事
7 .人员联络：李湛(外联部)、田立峰(会长)
8.企划广宣：吴瑞(策划部)、及干事
9.安全工作：石晶胜(实践部)、及20名干事
10.后勤保障：管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事
11.会场秩序：田立峰(实践会长)及安全工作组所有成员
12.经费管理：徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部)
十、工作人员及项目组
一)工作人员：
工作组委员：大学生社会实践协会理事会
工作组组员：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙
二)项目组
1.节目组
组 长：顾锡钊、何猛 及文艺部干事
组 员：各节目负责人
任 务： 11月19日前将节目单打印出来;
11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词;
11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具;
11月22日晚上之前联系好化妆单位;
11月23日早晨完成最后一次正规彩排
2.外联组
组 长：李湛
组 员：外联部成员
任 务：负责承诺给予赞助商的服务工作。
3.礼仪组
组 长：童文娟
副组长：汪敏
任 务：11月19日前准备好请柬;
11月20日前送完请柬;
11月22日前挑选好8个礼仪;
11月23日前准备好会场服务物品，如水等
4.舞台调度组
组 长：蔡清
副组长： 黄强 王逸
组 员：大学生社会实践协会理事会成员
任 务：负责晚会期间会场，节目的衔接 ，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。
5.安全后勤组
组 长：李梦龙 田立峰
组 员：实践协会干事
任 务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。
十一、准备流程
1.晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等 ?
●召集各相关部门部长 ?
● 由各个部门负责相关节目 ?
●在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案
2.晚会协调及进展期
阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 ?
● 确定节目评选小组名单; ?
● 第一次彩排: ; ?
●公告初定节目名单： ?
● 晚会节目调整： ?
● 晚会最后节目确定 ?
●第二次彩
3.晚会到计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。
十二、宣传安排
1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。
2.协会前期活动为晚会宣传
十三、入场安排
1. 在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作;在晚会当天，将场地布置完毕;全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18:30到位;
2. 18：30~19：15实践部的安排下有序进场;
3. 19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序
十四、晚会流程
1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。
2. 倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。
3. 舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。
4. 节目待定
十五、晚会要求
1.次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2 .参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3 .本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6如.果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人
十六，现在示意图(见当天工作人手上图)
十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法
1.学生突病、现在摔伤及应急处理方法
预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。
2. 学生拥挤踩上情况
预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。
3. 捣乱滋事情况
预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。
应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警
4. 失火问题
预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。
5. 停电问题
预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。 应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
十八、节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消
十九、结束退场
1.会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。
2.学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。
二十、后期安排
1.各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周内完成)，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到社联，作为活动资料保存。 2.出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例，由宣传部负责。 3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。
二十一、经费预算
麦克风电池：2.5元*20颗=50元(彩排及演出及后备应急电源)
舞台美术：气球、彩带100元
节目道具：500元 灯光音响800元
工作人员饮用水：1元*200瓶=200元(彩排、演出及嘉宾席)
舞会生日蛋糕：1个*100只=100元(节目演出后)
宣传横幅：4条*60元=240元
海报：8张*10元=80元
主持人造型：50元*4位=200元
演员化妆品：500元
流动资金：800元(演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具 ) 等等
总计：3500元
大学生社会实践协会