百年校庆策划书

1百年校庆策划书

一、庆典背景 韩湘大学创校于1909年，历史悠久，为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆，特邀海内外校友和各级领导参加庆典。

二、庆典目的 回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展。

三、庆典时间 20XX年10月10号上午9：00——11：30

四、庆典地点 韩湘大学绿荫露天广场

五、与会人员 省委副书记及省有关部门领导10人 市委书记及市有关部门领导10人 各界校友200人 学院领导 师生代表

六、庆典流程 主持人：副校长张明之，校友苏晓娟 领导嘉宾按座位图就座，同时播放背景乐曲。

（1）主持人介绍到会领导、来宾，校友返校情况，宣布庆典大会开始：（放气球、和平鸽、彩炮，鸣礼炮20响）

（2）升校旗、奏校歌

（3）宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单

（4）校长讲话 （讲稿由校庆秘书小组撰写）

（5）有关领导讲话（省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话）

（6）校友讲话（知名校友陈春鹏、李建军讲话）

（7）演出文艺节目

（8）由校长宣读闭幕词，宣布大会结束

（9）组织嘉宾到图书馆一楼参观百年韩湘教学成果展。（由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排）

七、庆典前期准备 成立校庆筹备办公室，下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。

各小组名单如下

（1）校庆筹备办公室总负责人：陈宏辉校长

（2）宣传工作小组 组长：龙小河 组员：马大发、胡锦劳、刘合欢

（3）接待小组 组长：黄锦标 组员：苏文静、丁雪芬、王大宝

（4）秘书小组 组长：吴泽谋 成员：杜婷莉、苏明花

（5）礼仪小组 组长：陈红薛 成员：院礼仪队全体人员

（6）安全小组 组长：徐强斌 成员：校内保安、校内医务室人员

（7）校园美化小组 组长：郭延喜 成员：向明里德公司员工

（8）会场布置小组 组长：吴子豪 成员：谢寅伟、苏曼洁、陈银河、张小丽

（一）宣传工作（9月1日起宣传工作全面启动）

（1）进行校徽、校庆标志的征集工作，各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。

（2）建立百年校庆华诞专题网站，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。

（3）邀请知名学者和领导对本校进行参观，指出办学存在的问题，总结办学的成绩。

（4）通过电视台、电台、网络等形式，进行强势宣传。

（5）筹集资金拍摄韩湘大学百年教学成果纪录片，并制作《校史（1909-20XX）》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。

（6）在图书馆一楼筹备百年韩湘教学成果展，展示韩湘大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。

（7）邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。

（8）校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。

（二）邀请工作

（1）9月25日，确定参加庆典大会名单。

（2）9月26日，制作邀请函，并发出邀请。

（3）10月6日，汇总情况，统计到会人员。

（三）现场布置工作

（1）在进入庆典现场的东山路上以及庆典现场四周插上500面刀旗，营造出隆重热烈的现

场气氛。

（2） 在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅，条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”，并在上空放飞红色气球。

（3）在校道两边，设置20块宣传展板，展示韩湘大学百年辉煌历史以及未来蓝图。

（4）在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台，利用现场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气势磅礴，显示韩湘大学的的强大实力。

（5）整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。

（6）在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。

（7）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。

（8）对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅，以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌，以便来宾能够及时找到。

（9）音像调试。

（四）接待工作

（1）10月9日由接待小组负责机场、火车站的接待工作，并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店，同时发放庆典流程表。

（2）10月10日上午8：00，接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。

（五）彩排工作

（1）10月8上午第一次彩排，确定演出节目。

（2）10月9下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟排练。

（六）秘书工作、

（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。

（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。

（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。

（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。

（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。

（6）负责庆典的彩排工作。

（七）礼仪工作

（1）9月下旬，由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。

（2）10月9日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人，做好接待工作。

（3）10月10日，各就其位做好礼仪工作。

（八）校园美化工作

（1）9月份期间，负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。

（2）9月份期间，对校园的草地添购一些新的草皮，并对花草树木进行修葺和美化。

八、庆典当天现场工作安排

（1）当天负责人安排

总负责人： 陈宏辉校长

会场总指挥： 周明东副校长

会场副总指挥： 张延春副校长

其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长

（2）当天时间安排

1. 7：30全体工作人员到场，各就其位。

2. 8：10师生代表和各表演人员入场。

3. 8：30各级领导和校友入场。

4. 9：00庆典开始。

5. 10：30庆典大会结束

6. 11：30参观结束

九、庆典当天的安全问题（有安全小组负责）

（1）人身安全 在会场旁边设立医务点和休息区

（2）财物安全

A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处

B. 安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地，确保财物安全

（3）公共安全

A. 规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校内交通畅通。

B.疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况，确定了不同的疏散通道和流线，加强各时段的管控措施，加大对会场的秩序维护控制，保证与会人员快速有序离场，没有发生任何拥挤、踩踏等事故。

C.通过电子系统监看会场情况，发现可疑现象马上进行处理。

十一、经费预算（略）

十二、附件

1. 工作人员一览表

2.与会人员一览表

3 .邀请函、发言稿、主持词

4. 会场布置效果图

6. 工作日程与分工

7. 全体工作人员通讯录

2百年校庆展览策划书

一、展览定位和宗旨

展览宗旨：

1912年，在旧中国的繁华都市上海，一所新式的美术专科学校出现在黄浦江畔，她就是上海美术专科学校。

20XX年，在新中国的人文古都南京，一座古老的艺术综合院校矗立在秦淮河边，她就是南京艺术学院。

上海美术专科学校，她就是南艺的前身。

南京艺术学院，她就是上海美专的今世。

经过了百年的起伏，20XX年，南京艺术学院终于将迎来她的百年华诞。这是个极具有纪念意义的日子。一百年来，从这位慈祥的老人身边，走出了一位又一位杰出的艺术家。由南京艺术学院党委宣传部主办的这次南艺百年校庆展览（美术部分），将带领参观者穿梭于这百年的时光中，在展示南京艺术学院起起伏伏、坎坎坷坷的同时，也将向您展示新时代南艺昂扬向前的风貌。

一百年风风雨雨，一百年春华秋实。就让我们一起，穿越时光隧道，感受艺术激情，共贺百年校庆！

展览定位：

南京艺术学院的发展历史，根据校史的记载，主要分为5个阶段：

1、第一阶段：南京艺术学院先期阶段（1912年11月-1952年10月）。这一时期，出现了南京艺术学院的三个前身——最早的私立上海美术专科学校、稍后的私立苏州美术专科学校和山东艺术大学艺术系。

2、第二阶段：华东艺术专科学校阶段（1952年10月-1957年12月）。这一时期，根据中央文化部的决定，私立上海美术专科学校、私立苏州美术专科学校和山东艺术大学艺术系三校合一，成为了华东艺术专科学校。

3、第三阶段：调整发展中的南京艺术学院（1958年1月-1966年5月）。1958年1月，华东艺术专科学校由上海迁至南京，次年6月10日改称为“南京艺术学院”。，并对学校人员和专业设置进行了调整。

4、第四阶段：十年动乱中的南艺（1966年5月-1976年5月）

5、第五阶段：拨乱反正，改革前进（1976年10月-至今）

而本次展览展厅区域的划分和布置，也主要根据这几个历史分期来划分。

二、展览名称

《穿越激情百年》——庆祝南京艺术学院百年华诞专题展览

三、举办单位

主办单位：南京艺术学院党委宣传部

协办单位：南京艺术学院美术学院 南京艺术学院设计学院

南京艺术学院传媒学院 南京艺术学院人文学院

四、展览方式和手段

本次展览采用“图片+文字+绘画+影像”资料的多媒体混合形式展出，以图片、文字资料、绘画资料等为主，辅以高科技影像手段，带领观众共鉴南艺兴衰，一起亲历历史。

这次展览的创意，突出一个“时间性”，4个分展厅从室内布置到所选展品，均有其独特的时代特点，让参观者仿佛置身历史当中。这不仅能够引起老一辈校友和老师的共鸣，更能够让新一代的学生和年轻教师加强荣誉感和使命感。

五、展览工作分配

1、图片、绘画资料收集、整理和编辑：美术学院

2、文字资料收集、整理和编辑：人文学院

3、影像资料收集、整理和编辑：传媒学院

4、展览馆布景设计：设计学院

六、展览形式和内容

整个展厅根据展览主题分为6大部分，如模拟图所示：

（房间布局如图所示，之后会有详细说明）

展厅一：门厅

展厅内容：门厅以概括性的文字和图片资料，展示南艺百年的发展概况。门厅中间放置一座刘海粟先生的全身铜像，门口的屏风（图中铜像前的）是门厅的一个亮点：正面写有本次展览的前言，反面则制作成一堵电视墙，反复播放有关南京艺术学院的纪录片、人物采访等。

展厅二：左一分展厅——早期的南京艺术学院（1912年11月-1952年10月）

展品内容：刘海粟生平记事、手稿、画稿等；

私立上海美术专科学校的资料、模特儿事件

颜文梁生平记事、绘画作品等；

私立苏州美术专科学校的资料

山东大学艺术系

展厅重点：刘海粟、颜文梁、上海美术专科学校

展厅三：左二分展厅——在调整和动荡中发展的南京艺术学院（1952年10月-1976年10月）

展厅内容：陈之佛绘画作品、手稿

华东艺术专科学校的资料

迁校风波和“反右”斗争

南京艺术学院早期的资料

十年动乱中的南艺

展厅四：右二分展厅——改革开放后的南京艺术学院（1976年10月-至今）

展厅内容：这一展厅主要展示现任学校老师的各种作品。作品的选题要突出当下和时代感，拉开与前面几个展厅的距离，给参观者带来清新的现代气息。

展厅五：右一分展厅——校史资料库

展厅内容：这件展厅以书房式的风格为主。它将集中展示文字和影像资料，为国内外学者和感兴趣的校内外公众研究南京艺术学院校史提供便利条件。

走道：历届南京艺术学院院长画像和简介

备注：校长画像由美术学院油画系负责创作，每位校长的简介（200字左右）由人文学院负责。校长的画像尽量与对面的展厅保持历史时间上的一致（例：刘海粟的肖像对着左一分展厅——南京艺术学院先期阶段），并且要保持与周围环境的统一风格。

此外，每个展厅之间用典雅的古希腊拱门连接；每个厅的装饰风格要拉开差距，让观众真正产生“穿越百年时光”的历史纵深感。

主展厅前的前言，内容由现任院长或党委书记撰写；每个分展厅门前都有前言，概述每个时代的学校的发展概况，由学校校史办公室撰写。

进门处放置嘉宾签到薄，并提供中、英双语的展览宣传单，供参观者取阅。

由老师和学生一起组织保安队伍，并在室内安装摄像探头，防止盗窃或意外险情发生。另外，由学生组织成导游队伍，轮流为前来参观的校外观众担当义务讲解员。

七、展览时间

拟定于20XX年5月举办，时间跨度为1周。

八、展览地点

方案一：

如果资金充裕、学校条件允许，并且学校领导同意，我希望能够新建一座校史陈列馆。国外的诸多名牌大学都有自己的校史陈列馆，内部陈列着从建校以来所获得的各种荣誉和各种相关资料，可供将来的学生参观学习。

而南京艺术学院作为一所著名的百年老校，却连一间陈列自身的历史资料室都没有。学生想要了解学校的历史，只能从很少的几本书中去了解，根本没有感性和直观的认识。

建造一座校史陈列馆，它的作用更可以延续几十年甚至上百年。这要比仅仅搞一次大型的展演活动，意义要深远得多。

方案二：

如果不新建校史陈列馆，那么此次展览活动将放在南京艺术学院美术学院展厅举行。

九、展览预算

方案一（即新建校史陈列馆）：

编号 项目明细 金额（万元）

1 校史陈列馆建设费（包括设计费用等） 120

2 展览厅设计制作和布置 15

3 展品征集和租用 5

4 展品运输 2

5 图像文字采录编辑（中英对照） 1

6 通讯费 0.5

7 交通费 0.5

8 办公费 3

9 参展及工作人员补贴 3

10 不可预见性开支 10

合计 160

方案二（不新建校史陈列馆，使用现有的展厅）

编号 项目明细 金额（万元）

1 展览厅设计制作和布置 15

2 展品征集和租用 5

3 展品运输 2

4 图像文字采录编辑（中英对照） 1

5 通讯费 0.5

6 交通费 0.5

7 办公费 3

8 参展及工作人员补贴 3

9 不可预见性开支 5

合计 35

十、可行性分析

1、可利用资源：

①拥有充足的作品来源：学校的现有的美术收藏品、国内外相关的美术馆中的藏品、一部分私人藏家手中的藏品等等；

②依托于校园，参展工作人员专业知识和经验丰富；

③学校拥有许多校史的文字资料和校史的研究人员。

2、存在的问题：

①经费较高，没有学校的支持，此项计划难以实施；而学校的支持同样也很难争取。如果没有学校的支持，那么此项计划仍需要大规模修改；

②藏品的来源虽然众多，但还不确定；

③如何在较短时间内整合众多的资源并准备一场规模较大的展览，这对于学生来说是一个挑战。

3百年校庆策划书

统一的校庆形象宣传，举办合理加以整合的体现效率和效益的校庆策划，递进式的校园横幅和标语，不断传递给学生、教师、员工、校友特别是社会公众兰大办学理念、兰大精神。

校庆宣传：

媒体广告， 学校展室，校史展， 学校音像介绍，学校画册，校庆征文、征歌(校庆歌曲)，校庆书画展，校庆特刊，校庆网页，庆典仪式现场直播，校庆氛围营造，庆典期间校园装饰

(负责单位：校党委宣传部)

此次活动的宣传包括：媒体宣传、网络宣传、社会宣传(人际宣传)这三个方面、目的是要利用有限的方式进行广阔的宣传，并在宣传的同时尽可能地树造兰大的品牌，为兰大的形象进行宣传刻画

1、媒体宣传：将兰大的历史制作成宣传片送往各电视台进行播放，(因为电视台的费用比较高，因此此项可作为备选项)在各电台录制专门的宣传片断进行广播、同时在各大报社刊登广告(考虑到费用问题，可选择几家发行量大一点的报纸进行刊登)、

2、网络宣传：充分利用此次校庆网页制作比赛的成果，将校庆的各种安排与进度在网页上进行及时更新，让外界(特别是不在桂林的人士)能及时了解校庆 的情况，充分展示我校的办事效率跟工作态度、

3、社会宣传：向所有兰大知名校友派发邀请函，并且向各兄弟学校发邀请函、同时，与兰州公交，出租车等公司进行联系，将兰大百年校庆的宣传张贴在主要干线的汽车上，这样能形成一个流动的宣传形式，能让更多的人知道此次活动、其次，利用如今流行的手机短信方式，与中国移动和中国联通联系，设置成一个集团的方式群发信息、再次，利用QQ信息方式，与腾讯公司联系，在QQ中设置宣传广告。

4、宣传时间：策划执行日起--20XX年5、6月

媒体宣传时间：7、8月

网络宣传时间：5、6月

社会宣传时间：5、6月

九、经费预算：

指导思想：

对校庆的规模、档次进行科学、准确的定位是搞好校庆的关键、校庆要遵循“隆重、热烈、简朴、有序”的八字方针。

百年大庆搞得隆重一点是必要的，但不是把场面搞得越大越好，“隆重”的程度要服从、服务于“热烈”的直接目的，“隆重、热烈”之终极目的是“实效”，即看是否有利于振奋广大师生员工的创业精神、达到这些目的又必须遵循“简朴”的原则，要厉行节约，精打细算，努力用较少的钱办更多的事，当然，该花的钱还要花、衡量该不该花钱的标准是“有序”、花的这笔钱中包括硬件、软件两大部分，硬件部分如道路维修、校园改造、环境美化等基础设施建设，是为了改善学校的办学条件，即使不搞校庆，这些建设仍然要进行、至于说花到软件部分的钱，如氛围营造、文艺演出、接待费用等亦属校庆之必要花费，既为校庆，则必须通过必要的形式来表现，只要这些形式为“隆重、热烈、简朴、有序”之必需，就不是“形式主义”、总之，校庆活动既是对学校历史的深刻总结，又是全校师生员工创造兰大历史、铸造兰大精神的一次实践活动、百年校庆是一个兰大发展的新的里程碑。

经费筹措：校办企业，知名大型企业，重要校友，拉赞助。

公关策划的目的

一：通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。

二：通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。

三：以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

四：以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。

五：借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的联系彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。

庆活动时间计划

(一)启动阶段(年月——月)

1、成立筹备领导机构和工作机构

2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣

(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展依此搭建老师与学生的情感交流

(3)针对“xx大学成立20周年”，面向校园开展校歌征集活动目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出

(4)校徽征集活动，目的完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去体现校园在社会的认知基础

(5)“母校，我为你骄傲”庆祝xx大学20周年演讲活动，以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题并对获奖作品编撰入校历(如刊首寄语)

4、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设

5、研究确定规划项目和校园景观项目

6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务

(二)筹备阶段(年月——校庆日前2个月)

1、建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》设立校友网站

2、编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘(专题片)，设计确定校庆纪念品，出版发行校史

3、布置校史陈列馆

4、组织校园环境美化，校舍整修

5、组织文艺活动排练和师生活动布展

(1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展突出“成就”“荣誉”

(2)准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会

6、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛

7、组织实施规划项目和校园景观项目

8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金

9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单

10、制订校庆活动具体实施方案

11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务

(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)

1、邀请领导、来宾、校友

2、在校庆日举行首发仪式

3、起草校庆文稿，印制文字资料

4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度

(1)邀请新闻媒体参加校庆活动

5、登记接收礼品和钱物并进行展示

6、在校庆日举行庆祝活动

(1)市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排：

a、唱校歌

b、校长致辞，市领导，知名校友致贺词

c、学校举行校庆纪念封、邮票首发式

d、举行全球校友会，由知名校友回忆历史

e、举办校友大型酒会

(2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会，体现“荣誉”“团结”“梦想”主题以活动的形式，加强反映出学校的成果与学校的优势，也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。

(3)xx大学大型签名活动发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我以xx大学为荣”的自豪感校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组

经费预算本次校庆活动公关费用预算如下：

前期活动费用XX元

校庆日费用XX元

领导小组费用XX元

推广宣传费用XX元