教务处岗位职责

1教务处岗位职责

教务处是学校重要的综合业务职能部门，是学校各教学单位相互联系和沟通的枢纽，是推进教育教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门，也是学校领导在教学业务方面的参谋机构。教务处在校长及主管教学副校长的直接领导下，行使学校教学行政管理、运行管理、教学质量管理、师资管理及科研学术管理等职能。工作重点是不断深化教育教学改革，全面提高教育教学质量。

一、教务处职能

1、在校长和主管教学副校长的领导下，认真履行教务处的行政职能，具体负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规；

2、牵头拟订本校教育事业发展规划，提出教学改革意见，经批准后组织实施；为教学副校长当好参谋；

3、拟订教学管理的规章制度；

4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则要求，落实培养目标，负责专业申报工作。负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。根据社会对人才的需要对教学计划进行必要的修订和完善，并对落实情况进行监督检查。

5、编制学年、学期教学进程计划，编制校历，编排课程表，下达教学任务，负责调课。

6、组织全校的教学改革及教学研究工作；组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作；负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作；

7、抓好教学基本建设，做好学校教学的日常运行管理和监控考评，对教师的教学质量进行检查和监督，保证教育教学活动的顺利进行；做好教学信息数据的采集和管理工作，组织教师教学质量评估和学生学习质量评估，不断提高教学质量；

8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。

9、加强实践教学，探索学校办学及发展新模式，。

10、协助主管副校长，配合人事保卫处提出教学人员调整计划，配合做好调入师资的考核；协助人事处做好师资队伍建设规划；做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。

11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作，组织完成教师工作量的统计和上报工作。

12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。

13、负责与上级主管部门沟通、协调，及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的收集、保管、整理归档工作。负责教学例会的组织工作；

14、负责教学督导工作，对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。

15、负责网络中心的正常运转。

16、负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。

17、完成校领导交办的其他任务。

二、教务处人员分工及职能

教务处应注重发挥现代教育思想、教育观念的先导作用。树立为教育服务、为教师服务、为学生服务的服务意识和科学、严谨、求实、创新的工作态度。教务处的工作人员由七人组成，具体的岗位职责及工作分工如下：

（一）教务处处长职责

1、在主管副校长的领导下，主持教务处的全面工作；

2、负责全处工作协调与指导工作，领导本处室人员努力学习，贯彻党的教育方针和有关政策、法规，学习贯彻上级领导及主管部门下达的教学管理等方面的文件、法规；

3、负责全处的行政业务工作，主持制定全处工作计划，做到科学合理，规范高效；

4、负责全校教学基本建设，包括专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设的规划运筹、监控实施等工作；

5、负责学校教育研究及相关教学经费的审批与管理；

6、组织制定各学科人才培养计划，各门课程教学大纲及有关教学管理的规章制度，提出专业调整意见、教学改革和教学基本建设方案；

7、及时掌握学校教学组织和运行情况，组织落实培养计划和教学安排，负责组织对全校教学质量进行检查、督导与评价。具体负责人才培养水平评估工作；

8、经常深入教学一线，不断总结经验，根据学校实际情况，提出改革建议，当好领导的参谋；

9、负责召集和主持教学工作会议及临时业务碰头会议；

10、负责就有关重大问题向主管副校长请示汇报，必要时参加讨论决策；

11、负责教务处及教学系部的各项业务考核、评优、推荐相关人员、参与上级奖项评选事宜；

12、传达、贯彻、实施学校有关计划决策、改革方案和与教学业务相关的重要任务；

13、在主管副校长指导下，负责教学业务经费的预算及分配；

14、负责教务处与其它平行部门的业务协调及偶发事件的应急处理；

15、完成领导交办的其它任务。

（二）教务处副处长职责(一)

1、协助处长分管常规教学业务活动的运行调节，负责教务处常务工作和教学资源的协调；

2、组织教学计划的制定和实施工作，及时了解各专业的专业方向、提出专业调整建议。负责专业和课程建设、质量监控反馈和具体实施等管理工作；

3、负责学校考试工作的计划筹备、组织运行和临时偶发事件的应急处理；学生成绩档案管理；

4、完成专业建设、课程建设、工作总结、检查评估及专项、专题的请示汇报工作。组织新增设专业、试点专业的申报与课程设置、学时分配工作；

5、主管教学及考务活动的常规管理文件、条例法规的制订、执行以及解释工作。

6、负责教师工作量的统计及教师业务档案的建立和管理工作，及时为有关部门提供第一手材料；

7、负责上级教育行政机关及主管部门的联络沟通、请示汇报与接待工作；

8、负责教务系统的文书档案管理工作，包括上级、学校、教务处所有文件、档案、资料的分类归档、登记处理、信息提供等；

9、负责学校重点专业和精品课程建设；负责教学质量监控体系的建立及实施；负责学校教学改革的研究及实施。

10、完成处长交办的其他任务。

教务处副处长职责(二)

1、协助处长分管新专业筹建方案论证、教学改革与科研，教务管理信息化建设与实施工作；

2、负责教材的征订与管理工作，负责文印室的协调及管理工作。

3、参与学校教学改革的研究及实施，科研项目的申报、立项、实施工作；

4、负责教师队伍考核及教材建设的具体实施，教学科研、学术讲座等活动的筹备；

5、负责学校教学硬件建设及大型教学设备的登记、管理、调配和上报工作，负责网络中心的管理与协调；

6、负责全校多媒体教室的管理工作，包括设备的维护、维修、设备的安全等；

7、负责学校网站教务处主页信息的采集、统计、整理和发布，组织开展学生技能竞赛；

8、编制全校教学设备配置与投资计划并组织实施，负责教学设备的采购、发放、验收、安装、回收、报损、报废的审批申报工作。考核仪器设备完好率及使用率；

9、负责教学管理中各类会议纪要、简报的初稿编写；

10、完成处长交办的其他工作。

2教务处岗位职责

教务处是负责学校教学运行、教学管理、教学研究、教学质量监控管理的职能部门。在校长及分管教学副校长的领导下开展工作。其主要职责是：

一、教学计划管理

1、根据上级教育行政部门的有关政策、法规，结合本院的实际情况，制定学校教学规章制度和教学管理文件，并组织实施。

2、负责全校各专业教学计划编制的组织、管理工作及教学计划审定的组织工作，对各系（部）教学计划的执行负检查及指导责任。

3、负责编制分学期的教学进程计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及其它环节的教学任务、教室和其它教学场所，确定各科目的考核方式。

二、教学运行管理

4、负责校历、课表的编排、发布及运行中的调整控制，保证全校教学秩序的稳定。

5、负责教学计划实施过程中师资调配的宏观调控。

6、负责教学用房的运行调控。

7、负责全校性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。

8、建立教学信息采集和统计制度。对新生入学情况、学生学习情况和考试情况等主要教学信息定期采集并进行统计分析，以不断改进学校的教学工作。

三、教学质量管理

9、对全校教学质量负责，负责建立科学合理的教学评估、督导体系，形成分析、评价、反馈制度，营造良好的教学环境，达到最佳教学效果。

10、负责全校性教学检查、质量评价的方案制定及组织。

11、开展日常教学检查、抽查。指导及检查系（部）日常教学工作及教学质量评估工作的开展。

12、主要负责上级教育行政部门组织的教学检查、质量评估的组织工作及相关事务的对外联系、院内协调工作。

13、负责全校性教学竞赛的组织及管理。

14、定期组织全校教学工作会议，总结、交流教学工作经验。

四、师资队伍管理

15、负责学校师资队伍整体发展规划的编制及实施指导、检查工作。

16、积极推行教师岗前培训制度、教师任职资格制度。采取措施，协助学校、指导系（部）建立一支人员精干、素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定的教师队伍。

17、全面推行专业建设负责人、课程负责人制度，形成以专业建设负责人、课程负责人为主体的骨干教师队伍。

18、建立科学合理的教师业务考核管理办法，努力实现教师工作量完成情况、教学质量优劣与教师评优评先、教师专业技术职务评聘相结合。

五、专业及课程建设管理

19、根据学校总体发展规划，负责学校专业发展规划的编制，负责学校增设专业申报的组织及协调工作。充分发挥自身的优势，优化专业结构，努力形成自己的特色专业。

20、结合实际制定院级重点专业、优质课程、试题库建设管理办法，负责院级重点专业、优质课程的申报、审批、验收评审。

六、考试管理

21、负责学校考试工作程序和制度的建立，严格考试过程管理，认真组织考后分析和总结工作。

22、负责学校各类考试考务工作的安排和实施，对院级各类考试负全责。

23、以逐步实现教考分离为目标，加强试题库建设，逐步形成学校骨干课程试题库。

七、教材管理

24、加强学校教材建设及管理，科学地选配教材，确保教材的质量和教材内容的先进性。

25、负责各专业教材的征订、采购、入库、发放、结账及教材帐目管理工作，及时公示教材费的使用情况，做好毕业生的教材费结算工作。

八、教学档案管理

26、建立完备的档案管理体系，负责教学、教师、教研、成绩等相关档案的建立及管理工作。

九、其它工作

27、积极接受学校及有关部门的检查与指导，认真完成学校交办的其它工作。

3高中教务处岗位职责

高中教务处是校长和教学副校长的教学办公室，在校长和教学副校长的领导下，主要工作职责是：

1、全面贯彻党的教育方针，掌握社会主义的办学方向，积极实施素质教育和新课程改革，培养德、智、体、美等全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。

2、协助校长制定学校教育事业发展规划，师资队伍建设规划等。

3、狠抓教学质量的提高，为普通高校输送大量的优秀人才；为当地社会经济发展培养劳动预备人才。

4、根据教学计划，制定学期、学年度教学执行计划和校历。

5、负责教师队伍的建设。做好教师的管理，指导教师的教学与教书育人。对教师进行业务考核。

6、领导年级组和教研组，指导教研和科研工作。

7、负责常规教学管理并做好考核工作。

8、负责学籍管理工作。

9、负责招生与编班工作。

10、负责教材、教参和教学资料的征订与发放工作。

11、参加与组织校内外各种有关教学方面的会议、活动和竞赛。

12、负责班主任的选聘、管理与考核工作。

13、负责各种教学档案资料的搜集、整理与管理工作。

14、积极开展各种校际交流，承办与参加各种校际学术、教研和业务活动。

15、协助办公室，做好教师的招聘和职称评定工作。

16、完成校领导交办的其他工作。

教务处主任岗位职责

教务处主任对校长负责，在教学副校长领导下工作。其主要职责是：

1、掌握社会主义的办学方向，积极实施素质教育和新课程改革，关注新动态、研究新问题，努力提高教育质量。

2、协助校长制定学校教育事业发展规划，师资队伍建设规划等；制定学期、学年度教学执行计划和校历。

3、负责教学管理工作；领导年级组和教研组，指导教研和科研工作。

4、负责学籍管理和招生工作，组织新生的编班工作。

5、负责教材、教参和教学资料的征订工作。

6、负责班主任的选聘、管理与考核工作。

7、负责各种教学档案材料的搜集、整理与管理工作。

8、参加与组织校内外各种有关教学方面的会议、活动和竞赛。

9、负责教师的管理与业务考核工作，指导教师的教书育人。

10、积极开展各种校际交流，承办与参加各种校际学术、教研和业务活动。

11、协助办公室，做好教师的招聘和职称评定工作。

12、完成校领导交办的其他工作。

教务处行政副主任岗位职责

教务处行政副主任在主任领导下，协助主任工作，其主要职责是：

1、协助主任分管教师队伍建设工作。起草教师队伍建设规划和教师管理与考核办法，指导年级主任对教师工作的常规管理和考核。

2、协助主任分管教、科研工作。起草教、科研工作管理办法，指导年级主任、教研组长加强对教师教、科研工作的领导和组织。

3、协助主任分管教务处的行政管理工作。负责处理教务行政事务，做好教务处内部的日常管理工作。

4、协助主任做好教务处工作的科学化、制度化、规范化建设。组织制定教学管理方面的规章制度、教务管理方面的规范和教学资料建设工作；组织做好高中省级示范校申报材料建设；提高教学管理水平。

5、完成主任交办的其他工作。

年级主任岗位职责

年级主任对教务主任负责，在教务处的领导下，对本年级的教学管理工作全面负责，指导教研组教、科研活动，其主要职责是：

1、掌握社会主义的办学方向，积极实施素质教育和新课程改革，协助教务主任制定各种教学管理制度和规范，狠抓常规教学管理，努力提高教育质量。

2、根据教务处工作计划，制定年级组工作计划；根据教学工作规范，负责对本年级各学科教师常规教学工作的指导与考核。负责对本年级学生常规教学活动和纪律的检查与考核。

3、协助教务主任做好教师队伍的建设。负责本年级教师的选聘、管理、思想教育与业务考核；加强对青年教师的培养，组织青年教师研究新课程标准、指导青年教师的过关课等。

4、协助主任做好教、科研工作。领导教研室，指导本年级教师积极开展教学研究、教学改革和科学研究工作。

5、参与班主任的选聘。负责对本年级各班主任的领导，指导班主任工作，负责对班主任工作的管理与考核。

6、根据学生工作管理办法，加强对本年级学生的管理。落实优秀生的培养计划和奥赛辅导，加强对特长生的培养，对学习成绩优秀的学生及时给与表彰与奖励，对学困生及时进行帮扶，协组政教处及时对违纪的学生进行处理；加强对学生的安全教育和纪律教育。

7、主持年级组会议，加强对常规教学的管理和对教学过程的管理。及时进行教学分析与总结，查缺补漏，奖优罚劣。

8、负责本年级新生的编班工作。

9、根据教师请假管理权限，负责对本年级教师请假的审批；

10、参与教材的征订，负责教学资料印刷的审批工作。

11、完成教务主任交办的其他工作。

教务干事岗位职责

教务干事对教务主任和年级主任负责，在教务处正、副主任和年级主任的领导下工作，落实和承办教学、教务方面的具体工作。其主要职责是：

一、教务处的工作

1、承办教务处各种文件、材料的起草与印刷；各种会议、消息的发布与通知；各种会议的准备、组织、考勤与记录；各种文书档案、电子文档的整理与管理。

2、常规教学管理工作。落实教师的任课安排；负责安排课表及各种数据的统计等。

3、学籍管理工作。落实学生的高中学籍；承办学生的升、留级、转学、休学、复学、考籍等；负责成绩管理；管理学生成长档案；承办与发放学历证明等。

4、招生工作。做好有关招生的宣传工作；落实有关招生的各种材料；承办学生录取的有关手续；会同年级主任承办分班工作；提供住宿学生的名单。

5、参加考试组织工作。执行考务组长分配给自己的工作任务；认真做好编制考试组织册；试题分发；聘请监考人员；准备考试用品；试场布置与督促；试卷验收与装订；评卷的组织；分数的登记与统计；校内试题试卷的管理等。

6、承办各种教材、教参和资料的征订、发放与管理工作。

7、各种档案材料的搜集、整理与管理。教学教务会议记录；新生录审表；各学期学生考试成绩册；各级各类文件；教学计划、各学期教学执行计划、课表、校历；教师业务档案；各个时期、各种考试组织册与试题；各学期、各种教学检查与考核材料；各个时期、各年级的教材；各种电子文档等。

8、承办教学方面对外的各种联络，取送文件、通知等。

9、教师的科研成果。科研成果的统计、造册与展览；表彰大会的准备与组织等。

10、为教师做好服务工作。认真做好教师评定职称时所需的相关材料与数据。

11、做好多媒体教室财产、卫生、使用方面的管理等。

12、教务处财产、设备与卫生管理。各种办公用品的领取、发放与管理；设备的使用与管理；固定资产的使用与管理；财产帐的登记与管理；办公室的卫生与绿化、美化、香化等。

13、完成教务主任交办的其他工作。

二、年级组的工作

1、协助年级主任组织年级组的各种会议并做好考勤与记录。

2、常规教学工作。负责常规教学方面教师的教案、上课、自习辅导、作业批改、听课记录 、学习笔记、教研组记录、到位情况、教学进度、教育教学反思录等方面的检查与考勤；负责对学生的早读、自习、作业等方面的检查。承办调课并做好记录；换发学生作业本；考试分析方面各种制表和数据的统计等。

3、会同年级主任对教研组会议与相关活动进行检查与考核。

4、教学调查工作。协助年级主任召开教师、学生的各种座谈会；承办学生对教师、教师对学生的问卷调查；做好各种数据的整理、统计与管理；了解教学情况，关注教学动态。

5、协助相关部门组织学生教学方面的各种竞赛活动。承办学生的各种奖励：获奖学生名单的统计、奖品的准备、光荣榜的制作、奖励大会的准备工作等。

6、协助相关部门组织学生的各种课外教学活动与实践，并进行检查与考核。

7、支持班主任做好学生工作。配合做好评教评学、家长连心桥、学生学期与毕业鉴定等工作。

8、完成年级主任交办的其他工作。

4教务处工作人员岗位职责

一、 副处长（主持工作）岗位职责 ：

1、 在主管校长的领导下、全面负责教务处工作，并协调教学督导和分管专业建设与教学指导、教学检查与评估工作。

2、 负责制定教育、教学方面的改革措施和管理制度。

3、 负责各专业建设规划与培养方案的制定。

4、 负责教学改革项目的审核、立项等工作。

5、 组织开展教学评估和教学评奖等工作。

6、 组织接受省、部级教学评估。

7、 完成校领导安排的其他各项工作。

二、 副处长岗位职责：

1、 在主管校长的领导下协助处长分管教务、招生、教材等方面的工作。

2、 负责教务、考务、学籍管理等制度的制定（修订）及执行工作。

3、 负责指导和协调全校教务、考务工作，做好教室等资源的调度工作。

4、 负责学期教学任务的下达及教师工作量的核定，并负责组织日常教学秩序的检查工作。

5、 负责审批休学、复学、学籍转移、退学及学生学习违纪处分，及毕业生的毕业资格的审定工作。

6、 负责对教材中心教材预定、采供工作的指导及人员的考核。

7、 负责校园网教学管理子网的管理工作。

8、 完成校领导及处长安排的其他各项工作。

三、副处长岗位职责：

1、 在主管校长的领导下协助处长分管实验室建设、实验教学管理及教学设备管理、大学生科技竞赛等方面工作。

2、 负责实验、实践教学环节的计划落实。

3、 负责实践教学执行情况的检查，并做好各类统计工作。

4、 负责实验室建设的规划和年度实验室建设项目计划的编制工作。

5、 指导学院、教学单位的实验室建设工作，协调实验室建设中的用房安排、改造及安全保障等事宜。

6、 负责实验教学设备的招投标等各项工作。

7、　负责学校大学生科技竞赛活动的指导和组织工作。

8、 完成校领导及处长安排的其他各项工作。

四、 教学管理岗

1、 负责新专业申报、专业建设和课程建设教改项目、招生计划编报等工作。

2、 负责教学计划及教学大纲制定的组织工作。

3、 负责教研室活动的指导及协助做好教学研究等工作的开展。

4、 负责全校性听课等活动的安排及教学评估工作。

5、　做好处室宣传工作，并主编《教学工作简报》。

6、 负责专聘教师的管理工作。

7、 负责相关教学信息的采集及档案整理工作。

8、 完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。

五、 教务管理岗（一）

1、 负责全校教学任务的下达，教学工作量的核定及教师酬金的管理。

2、 负责全校班级教学进程表及教师教学进度表的汇总。

3、 负责全校学生成绩管理及各学院学生成绩管理的指导工作。

4、 负责各类课程考试的数据准备和成绩统计与分析。

5、 协助做好英语，计算机等级考试及证书的打印及管理工作。

6、 负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。

7、 完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。

六、教务管理岗（二）

1、 负责全校学生的学籍管理（新生编班，学生休学、复学、转学、退学及学生违纪处分等）。

2、 负责学籍卡管理，负责校历的编制。

3、 负责毕业生学历文凭电子注册、资格审核等有关工作，及毕业证书的保管发放。

4、 负责专升本及“2＋2”的报名及资格审查工作。

5、 协助做好英语，计算机等级考试的安排和管理。

6、 负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。

7、 完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。

七、教务管理岗（三）

1、 负责全校日常教学活动及教室的管理和调度工作。

2、 组织检查全校教学秩序和教学日历执行情况。

3、 负责全校班级、教室课程表的汇总及调课事宜处理。

4、 负责英语，计算机等级考试的报名及考务工作，负责其它大型考试的考务工作。

5、　负责全校学生各类课程考试的组织和安排，负责各类考试考风建设，

6、　协助做好处室宣传工作，并负责教学信息联络员工作。

7、 负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。

8、 完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。

八、教学信息管理岗

1、 负责教务管理系统的运行监控，负责各学院教务管理系统使用的指导和协调。

2、 负责教务处网站的管理、维护及信息发布工作。

3、 负责组织全校学生的网上选课和退课工作。

4、 负责校级选修课、辅修课数据准备和处理工作。

5、 负责网络课程教学执行过程的跟踪和检查。

6、 负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。

7、 完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。

九、实验、设备管理岗（一）

1、 负责实习基地的建设和实习经费的管理工作 。

2、 负责实习与毕业设计的安排、落实、检查和质量监督。

3、 组织学校教学仪器设备的招投标工作，指导实验室档案及实验教学管理。

4、 负责实验室评估和实验室技术人员的考核工作。

5、协助多媒体教室的管理并负责多媒体教室设备管理的技术指导。

6、负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。

7、完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。

十、实验、设备管理岗（二）

1、 负责全校教学仪器设备管理工作 ，并指导各教学单位的设备管理。

2、 负责对教学设备的数据整理及上报工作。

3、 协助完成教学实践环节的各项工作，协助完成全校实验教学管理和质量监督工作 。

4、 协助完成实验教学设备招投标工作。

5、 负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。

6、 完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。

十一、教务内勤，文秘岗

1、 负责教务处文书、印章管理及教务处财务报帐工作。

2、 负责教务处的内勤工作。

3、 负责学校、教务处文件发放及教务处文件、档案及处内设备帐物管理工作。

4、 负责全校教师业务档案管理。

5、 负责学生证、校徽的发放及补办工作

6、 完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。