医院后勤规章制度
1后勤管理部规章制度
为加强医院后勤管理工作,为临床一线服好务,达到规范化,正规化的管理,特制定出后勤管理部工作制度和职责。
后勤管理部管理人员制度
一、遵守国家、学校、医院相关规章制度,服从上级安排和工作调整。
二、按时上下班,上班时间坚守工作岗位,不会客,不外出,不迟到早退,不得出勤不出力。
三、按时参加会议和政治、业务学习,严格遵守会场纪律。
四、奉公守法,不酗酒肇事,不参加赌博,爱护公物,不损公肥私,不拿公物做人情。
五、讲文明礼貌,衣着整洁,保持工作区清洁。
六、随时提高警惕,做好防火、防盗、防毒、防事故的“四防”工作,严禁在工作室内吸烟。
七、讲团结、互相尊重,互帮互学,有意见当面交换,不在背后议论,树立我为人人的高尚品格。
八、厉行节约,树立节约光荣,浪费可耻的思想。
九、建立安全防火制度和安全操作规程,做到层层落实,处处有人管,对火险隐患,做到及时发现、确保安全。
十、管理人员要不断的学习新知识,接受新事物,要了解各个维修人员的技术水平、工作态度以及性格特点,从医院全局着眼合理安排维修人员。
后勤管理部缺陷管理制度
后勤管理部成立由主任以及管理组组长组成的科室缺陷管理执行委员会,以保证本制度的贯彻执行。
(一) 凡不服从科室整体工作安排且无正当理由,造成科室管理工作被动,实行“一票否决”,扣发一月奖金,如拒不改正,退人力资源部待岗培训,年度考核不合格。
(二)违反操作流程和内控制度造成不良后果,视情节轻重每次扣奖金 100—200元。
(三) 工作时间串岗、打瞌睡、利用公家电话聊天,用工作的计算机上网玩游戏等,科内发现首次予以批评,再犯每次扣奖金50—100元,造成投诉的查实后视情节轻重每次扣奖金50—100元。
(四) 在工作中对待病人及服务对象的态度生硬,言语粗暴、不耐心解释以及推卸责任造成不满,引起投诉到科室,查实后视情节轻重每次扣奖金50—100元;投诉到医院,视情节轻重每次扣奖金100—200元,同时按医院的缺陷管理条例执行。
(五) 在工作中严禁发生与病人和同事吵架、打架事件,如有发生,当事责任人除写出书面检讨外,视情节轻重每次扣奖金100—200元或报医院按医院缺陷管理条例执行。
(六) 职工因工作需要外出办事,办公室职工和各小组组长应向主任报告外出原因及返回办公室的时间并备案,水电中心、食堂职工应向各组长报告外出原因及返回办公室的时间并备案,否则视为私自离岗。工作人员未经申请同意私自换班,按旷工处理。以上情况视情节轻重每次扣奖金50—100元。
(七) 非公务原因迟到、早退三次以上扣发当月奖金100元。
(八) 严禁科室内部人员之间私下搬弄是非,引起科室管理不顺,人员不合,此类事情一经查实,首次扣发半月奖金,再犯离岗学习,年度考核不合格。
(九) 无故不参加科室召开的各种会议以及科室组织的政治、业务学习及培训的人员,视情节轻重每次扣奖金50--200元。
(十)无故旷工一天扣发奖金200元,两天以上报医院按规定处理。
(十一)上述缺陷管理罚款额度均为首次,第二次金额加倍,以此类推,超过三次离岗培训,年度考核不合格。
后勤管理部科室考勤制度
一、根据工作地点不同,后勤办公室、设备运行、食堂分别指定一名兼职考勤员,负责记录科室人员的出勤情况。全科考勤由主任汇总。
二、医院规定的年休假由科室统一制作休假条,年初发放,员工可根据情况自行安排,但必须事先征得具体管理人员同意,连续休假一周以上的须经科主任批准。
三、年假休完遇特殊情况需请事假的,三天以内者,须先经主任同意批准,三天以上一律报人力资源部办理请假手续。
四、职工的婚、丧、病假一律按医院的有关规定执行。
五、必须遵守医院的作息时间,上班不迟到、不早退、中途外出一定要说明去向。
六、科室人员休假,应将工作安排妥当,办好各种手续方可离岗。
七、考勤管理
(一) 后勤办公室的考勤管理由主任全面负责,水电中心和食堂的考勤管理由相应管理人员负责,每月将考核上报科室主任。
(二) 考勤人员的职责
1、认真准确记录并妥善保管 “考勤登记本(表)”并分年装订成册。
2、及时汇总考勤结果并上报。
3、如实反映本部考勤中的问题。
(三) 职工上下班执行“考勤登记”制度。职工上下班由本人在“考勤登记(本)表”上签名,不得代签、补签。因公务办理或其他特殊情况无法签到的,应提前通知考勤登记管理人员记录事由,非公务事项一月内不得超过3次缺签。考勤登记管理人员应在次月15日前将考勤登记汇总情况上报主任,并于次月16日前将考勤情况通报全科,如两日内无反馈意见,则视为确认考勤记录。考勤结果作为年终职工考核的依据之一。科室主任可随时组织专人进行考勤抽查。
八、 请休假程序
1、办公室职工请休假、水电中心、食堂各相应管理人员请休假必须事先向主任请假并得到批准;水电中心、食堂各位职工请休假必须向相关管理人员请休假,请休假时交请假条。事后应销假。
2、遇急事未事先请假者,必须在上班前电话请假,须于上班后说明,补办休假手续。无正当理由或手续不全者,一律按旷工处理。
2医院后勤库房管理制度
为保证医院各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。
1、严格遵守医院规章制度和劳动纪律,认真负责做好本职工作,保障临床工作需要。
2.1凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等均严格执行本制度。
3、库房管理要求
3.1库存物品要建帐建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记帐目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。
3.2各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。
3.3严格物品验收入库手续。凡执行科内批准的计划任务书凭实物到库房办理入库手续。验收人员须清点数字、检验质量后,方可签字办理入库手续。
3.4库内不得代存他人物品(除极特殊情况,经院领导特别批准外),其它一律拒绝存放。
3.5保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。
3.6各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。
3.7库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。
4、出入库管理流程
4.1物资领用时须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;
4.2物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;
4.3库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;
4.4物资采购入库应严格填写入库单,做到帐实相符。
5、安全管理要求
5.1闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。
5.2库房内严禁烟火,严禁在库房内吸咽,不得以任何理由秉烛入库。
5.3库房严禁私拉乱接电源及用电器。
5.4库管员应爱护好库内外消防设施(临时库暂缺);发现消防设施损坏应及时上报。
5.5库房门窗应经常检查有无损坏(临时库应随开随关)。
5.6库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。
黔西百姓医院后勤保障科
3医院后勤管理规章制度
医院后勤是为医院医疗、教学、科研、行政等各项工作提供服务的保障体系,是医院管理链中的重要环节,关系到医院各项工作正常运作和稳定,体现医院管理水准的重要指标,也是医院管理现代化程度的一个重要标志。
医院后勤服务对象主要有两个,一是医疗临床一线,二是在医院就诊就医的病患者。医院后勤工作有其自身的特点,主要体现在:一是工作在基层临床一线,直接面对医生、护士、病患者,提供物质和服务保障,工作人员非常辛苦,工作环境往往又脏又差;二是后勤工作突发性较强,医疗临床一线急需什么,就要第一时间提供什么,不能拖缓、怠慢;三是工作层面比较广,而且繁琐,大至基建维修工程,小至一针一线,包罗万象;四是后勤工作往往被人歧视,看不起,后勤人员地位低,收入少,工作心理压力大。所以,作为医院领导,应充分认识后勤工作的重要性和复杂性,在政策上、经费上、精神上给予后勤工作必要的关心和支持,摆在重要位置,加强领导和指导。
随着医院改革与发展的不断变化,医院的人数、床位、设备、项目规模不断扩大,先进技术和管理不断引进,病患者的需求越来越高,而且要求多样化服务,后勤工作涉及的层面越来越广,知识面要求越来越高,尤其是近年来医院后勤管理逐步走向社会化,这都对后勤管理工作提出了更高更严的要求,医院后勤管理工作如何适应新形势的发展,满足医疗临床和病人的双层要求,这是摆在后勤管理工作的重要课题和工作目标。我认为,医院后勤工作要不断深化几方面工作:
一、不断强化服务意识。后勤工作的职责和特点,决定了它要树立一切从医疗工作需要出发,主动服务于临床一线,服务于病患者的意识和观念。后勤工作人员要深入门诊、病房和科室,听取医护人员和病患者意见,做到想临床之所想,急临床之所急,为临床提供全面、周到、优质的服务;要强化政治思想工作教育,树立先进典型,充分认识后勤工作的重要性,使他们认识到有作为才有地位,只有提供良好的服务,才能赢得医院领导和医护人员的尊重和好评;要引进ⅠSO质量管理系统,坚持规范化管理。
二、不断强化队伍建设。后勤队伍素质的高低在很大程度上决定后勤保障服务工作水平、能力的高低。为此,一要培养和引进有关专业技能知识的后勤专才,更好为临床提供相关服务;二要提高原有后勤管理人员的管理能力和专业技能,适应新形势的发展;三要开展法制教育,树立安全意识,重视医院安全生产和保护病患者的人身安全;要做好基建维修、物资采购等方面的透明度,实行“阳光”操作,做到公平、廉洁、依法办事。
三、不断强化成本核算。由于后勤工作直接与财务物资打交道,而且开支较大、项目较多,讲究成本意识,加强成本核算,提高效益,是后勤工作的一项重要指标任务。因此,在物资采购方面要按程序办事,货比三家,降低成本开支;要健全各项招标采购制度,做好各项物资采购管理;要坚持技术进步,树立科学发展观,走循环经济的路子,节约能源消耗。
四、不断强化监督考核。由于管理模式转变,医院如何加强监督、检查、考核就显得非常重要了。因此,必须要建立一套切合医院实际的考核指标,严格临管,保证服务,确保医院各项业务工作规范、有序运作,为临床一线和病患者提供更多更好的后勤保障服务。