国际教育展立项策划书
1中国（北京）国际教育展览会立项策划书
一、展会基本信息
(一)展会名称:中国（北京）国际教育展览会
(二)展会介绍：
该活动每年举办一届，自20XX年起，今年将进入第十三届，作为例展，该展览会以规模大、影响广、内容全、品牌好、人气足的特点“领衔”国内国际教育展示会，其中众多国家展团是其最大的特色，而且最大的亮点则是其主宾国机制，以充分聚焦和展示其国家的教育资源和优势院校。
20XX年，“中法文化年”之际，法国官方机构--国际教育协作署组织了法国70所高等院校以空前规模参加了本展会;20XX年，借“中国俄罗斯年”，俄罗斯联邦教育科学部和俄罗斯联邦教育总署首次大规模组织国内50多所知名高校亮相“中国国际教育展”;20XX年，由欧盟组织的“20XX欧洲高等教育展-中国”携其27个成员国200多所高校参加了本届“中国国际教育展”;20XX年，加拿大展团首次使用全新的教育品牌全新亮相，由加拿大外交和国际贸易部以及加拿大驻华大使馆组织了约68所院校和机构参展;20XX年，美国首次成为展会主宾国，参展院校近70所，创历届之最。展会期间，众多海外国家教育机构，使领馆教育处以及各知名院校在现场组织多场留学专场说明会，重点推介其所在国的正规院校、签证要求、教育质量认证制度以及优质国际课程等。“洋教授”现场答疑解惑，观众可以面对面接触，信息详实且实用。这些推介会将使留学者接触到最新的第一手留学动态信息，掌握必要的政策法规与申请技巧，形成参观者与留学展的真实互动。
作为国内最大规模的留学展会，该展已经成为国内留学市场动态走向的“风向标”。去年20XX年展会期间，来自37个国家和地区的近580多所海外院校参展，其中20个国家的使领馆和海外权威教育机构组织了国家展团，创国内同类展会之最。同时，近62场留学说明会现场举办。展会吸引的观众总数达6.6万人次，其中本科生居多，其次为研究生和高中生。
(三)展会城市:北京
(四)办展时间：20XX/10/20至20XX/10/21
(五)办展地点：北京市中国国际贸易中心
所用展馆：1号馆，2号馆，3号馆
(六)办展频率：每年一届
(七)办展机构：
主办单位：中国教育国际交流会
20XX博士生教育国际交流会
承办单位：北京博联天地展览服务有限公司
协办单位：中国教育在线、中国留学网
20XX年主宾国：德国
（八）展会规模：
展位数量550个，展览面积38000平方米
36个国家和地区，500多所高校，20XX多位老师和代表
观众10万余人次
（九）展会定位：
1.是汇集全世界优质和正规的院校来到中国，为中国学生提供更多的选择和面对面交流的平台；
2.为家长和学生打造一站式留学信息咨询平台，因为这里有目前国内最热门的留学目的地国家，最热门的专业，权威的国家机构和正规的海外院校，让家长和学生在这里找对门，认对人，直接面对国外院校代表进行面对面地交流，解决出国留学咨询过程中的信息不对称和不全面的难题。
（十）展会主题：未来，与你面对面
（十一）展品范围：
1.海外预科学校、学院和大学(学历、学位经所在国家政府教育主管部门或其授权的权威机构承认或注册，以及具有接收海外国学生资质的院校)
2.海外职业培训学校
3.海外语言培训学校和机构
4.海外政府教育机构
5.使(领)馆
6.留学相关服务(银行、住宿、航空公司)
二、办展市场环境分析*
(一)产业环境：留学市场的产业环境分析：中国留学生市场每年以5%往上递增。中国出国留学人数已经居世界首位，占全球总数的14%。我国的留学市场看似已经达到了高峰，然而，从我国13亿人口来看，尤其是1000多万高考生，以及数百万大学毕业生的基数上看，每年20万人的留学人数所占的比例还很小，应该说我国的留学市场还有很大的潜力。
(二)举办地的经济环境：北京是中国的政治、文化与国际交往中心，经济发达，交通便利，服务配套设施齐全，权威机构集中，市场资源集中，奠定了坚实的发展会展业的基础。
(三)举办地的社会环境：北京的教育事业发展水平高，文化底蕴深厚，大中专院校、科研院所林立，学生众多，导致北京在举办教育展方面具有得天独厚的条件。作为中国的政治中心、文化中心和国际交流中心领导中心，北京具有国际教育交流的领导地位，它的辐射范围之大，影响范围之广，是国内任何城市都不可能具备的条件。
三、办展目标和宗旨
1.中国留学服务中心自20XX年成立至今，在国家留学政策的正确指引下，在党和政府的积极鼓励和大力支持下，始终活跃在留学服务工作的第一线，秉承“服务全球学子，成就国际人才”的服务宗旨和理念，在我国的出国留学、留学回国、来华留学和国际教育留学展合作与交流领域发挥着独特的作用。
2.以贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（20XX-20XX）》为宗旨，继续围绕建设创新型国家与“优先发展教育，建设人力资源强国”的主题展开。
3.将向社会宣传国家留学政策，展示国外优质教育资源，促进中外院校及相关机构的交流与合作，引导、规范、保障自费出国留学市场的健康发展，为计划出国的留学人员提供最新、最权威、最直接的留学信息，为留学回国人员提供职场规划和就业等咨询服务。
四、展会预算*
(一)展位费：标准展位：23，000人民币/展位
光地展位：2，800/平米
(二)财务支出预算：展览场地费以及搭建费100万，装饰费10万，会展宣传推广费60万，招商招展费100万，交通食宿费：50万。工作人员费用：30万。人工费：3万。管理费：2万。观光娱乐费：20万。杂费3万。税收：2万。突发事件不可预测费：50万。
(三)财务收入预算：展位费1000万，门票收入100万，广告收入400万，赞助收入600万
(四)利润预算：1700万
五、展会工作人员分工计划
(一)展会筹备委员会
1.策划委员会
主要工作职责：
（1）制作展会计划、招商计划及宣传推广计划；
（2）制作展会调查问卷，对展会进行可行性分析；
（3）确定展会目标、日期、选址及持续时间；
（4）确定与会人群；
（5）确定后勤工作人员；
（6）制定展会财务预算。
2.秘书处主要工作职责：
（1）联系登记参展商和专业观众；
（2）提前确定并邀请嘉宾；
（3）与媒体合作，宣传好整个展会；
（4）收集参展商资料一制作会刊及宣传手册；
（5）负责展会过程中的与会者登记及其他服务。
3.招商委员会
主要工作职责：
（1）展会的赞助商、服务商及广告商的邀请及确定；
（2）负责本次循展会专业观众、参展商的邀请；
（3）协助参展企业办理参照手续。
4.招展委员会
主要工作职责：
（1）负责招展工作；
（2）进行展位分配；
（3）处理展台设计，协调站台搭建。
5.公关部
主要工作职责：
（1）协调本组织与社会各部门尤其是政府和新闻媒体的公关工作，保证循展会顺利举办；
（2）联系文艺表演单位，确定相关现场活动的演出顺利进行。
(二)展会现场管理委员会
1.综合服务组
主要工作职责：
（1）负责来宾、专业观众的接待和引领；
（2）展会现场停车管理；
（3）负责展会过程中的现金收支管理；
（4）负责展会过程中计划临时变动的协调应对；
（5）协助参展商和服务商办理相关手续；
（6）对展会的所有工作进行监督和考评。
2.现场管理组
主要工作职责：
（1）展会过程中的水、电管理；
（2）对参展商布、撤展进行监督与管理；
（3）管理现场工作人员和设备
（4）应对突发状况，解决参展商的即时问题；
（5）对场馆设备进行管理与维护。
2.安保组
主要工作职责：
（1）制定现场安全保护工作方案；
（2）维护现场秩序，避免意外事件发生；
（3）管理现场人员，避免偷窃等违法事件的发生；
六、展会招展计划*
(一)完成展区划分：
国贸中心一层：
1号馆：阿根廷、比利时、智利、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、斐济、芬兰、匈牙利、爱尔兰、拉脱维亚、马来西亚、墨西哥、挪威、新加坡、斯洛伐克、西班牙、瑞典、瑞士、泰国国家展团及香港地区展团
2号馆：日本、法国、英国、意大利、德国、韩国国家展团序厅：荷兰、俄罗斯、波兰、白俄罗斯国家展团留学说明会会议中心
国贸中心二层
3号馆：加拿大、新西兰、美国、澳大利亚国家展团
多功能厅
(二)制定展位价格：
1.标准展位：人民比23，000人民币/展位
展位包括
-中英文楣板
-铝合金框架
-白色保利板封闭面(2.5米高)
-0.5米宽侧板
-一个220V/5A的电源插座，两盏日光灯
-北京、上海两张咨询桌(1.8米*0.45米)
-四把折椅
-一个废纸篓
-地面铺设地毯
2.光地展位：人民币2，800/展位
参展商需直接与展览会指定装修代理公司联系，以落实展台的设计、装修、布展和展具的安排等；并自行负担展台搭建费、场地管理费及电费等。
3.特装展价格请具体咨询招展服务部
（三）招展函的编制与发送：招展函（略）
将招展函电子邮件、邮件等方式发送到各个国家和区具有参展资格的院校机构手中，并拨打电话提醒
（四）展位营销：
1、产品策略：按参展国家划分展位，合理安排展位，突出展会的核心价值，以吸引海外院校和教育机构参展
2、促销策略：电话促销---邀请海外院校和机构参展公共关系促销---与各个国家使馆和国际教育交流协会进行洽谈
召开新闻发布会
2.渠道促销---申请国家教育部批准与支持，由中国国际教育交流协会委托各国国际教育交流协会代理，加强与教育机构的合作
4.价格促销---不同展位类型，不同价格
数量折扣：展位面积30到80平米折扣5%
展位面积超过80平米折扣10%
七、展会招商计划*
（一）目标观众分析：具有留学意向的学生和家长是本次展会的目标观众，而国内目前的趋势是“留学人数继续看涨，呈现多样化选择”。
（二）观众邀请函的派送：对专业的观众和机构团体派发邀请函
八、展会宣传推广计划*
(一)明确宣传目标和地区：全国具有留学意向的学生与家长以及老师等教育相关人员
(二)宣传推广方式：展会通过报刊杂志、网络、电子邮件等发布广告信息，造势宣传，并到全国部分高中、大学发布传单
(三)宣传推广计划的时间进度：
1、20XX年11月至12月，启动阶段。成立招商招展组，制定招商招展计划与目标，印制招商招展资料；组委会成立后，在北京召开新闻发布会、招商招展新闻推介会，向外正式推出招商招展项目。
2、20XX年1月至3月，推进阶段。通过各种招商招展方式，面向国内外开展招商招展工作，与各个国家的使馆、教育交流中心进行洽谈，开展活动周活动，举办各种招展推介会。
、20XX年1月至6月，攻坚阶段。向招商招展对象发出邀请，重点是国内留学生主要
的留学意向国家的重点院校
4、20XX年7月至9月，汇总阶段。对确定来参展的国家和地区的院校、使馆、协会、团体等进行汇总和最后的落实，对展位使用进行统筹安排。同时对还在犹豫的院校、使馆、协会、团体等进行最后公关。
九、展会现场管理计划
(一)展会现场管理计划展会现场布置在举办开幕仪式之前，将开幕现场布置好。
（二）媒体的接待和管理
展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。
（三）展会设备设施管理
1.设备管理：保养、修理、更新等
2.环境管理：养护、保洁、绿化等
（四）展会现场的安全管理
1.制定安全应急策略，按照制定的应急策略。
2.防止危险品进入展场。
3.安全责任实行问责制。
（五）展会现场的其他服务
（六）撤展计划
1、展位的拆除
2、参展商租用展具的退还
3、参展商展品的处理和回运
4、展品出馆控制
5、展场的清洁
6、撤展安全保卫
十、展会期间举办的相关活动计划
1.留学教育专家座谈会。
2.留学生代表交流会。
3.归国留学生职业招聘会。
4.归国留学生的联欢汇演。
5.幸运大抽奖
十一、展会筹备时间进度计划*
(一)20XX年11月
与中国国际贸易中心和酒店签订合同
选择展览服务公司
向预期参展海外院校和教育机构发出第一批邮件
(二)20XX年12月
在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布
(三)20XX年1月
向参展院校发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售
(四)20XX年2月
继续招展并考虑组织专业观众事宜
确定保安事宜
(五)20XX年3月
进行第二次新闻发布
最后确定嘉宾或者进行展会促销活动
(六)20XX年4月
确定展会的交通安排
列出专业观众名单
(七)20XX年5月
招展，并再次发放邮件
确认酒店安排
准备展会现场领位地图
设立展会休息和餐饮服务区
最后确定展场设计方案
(八)20XX年6月
向参展院校第三次发出邮件
(九)20XX年7月
向参展商和观众发放必要物品
(十)20XX年8月
最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜
(十一)20XX年9--10月
展商、观众注册、布展开幕式
展览开始
展览期间的调查
展会总结、评估
2中国（杭州）国际教育展览会立项策划书
一、展会基本信息
(一)展会名称
20XX中国（杭州）•国际教育展览会
(二)展会地点杭州市国际会议展览中心
(三)办展机构
批准单位：中华人民共和国教育部
主办单位：中国教育国际交流协会
承办单位：杭州市人民政府北京博联天地展览服务有限公司
(四)办展时间
布展时间：20XX年7月18—19日，08：00—20：00
展览时间：20XX年7月20日—8月21日，08：30—16：30（对展商）
观众开放：20XX年7月20日—8月21日，10：00—16：00
撤展时间：20XX年7月22日，8：00—21：00
(五)办展频率
每年一届(六)展品范围
1、海外预科学校、学院和大学(学历、学位经所在国家政府教育主管部门或其授权的权威机构承认或注册，以及具有接收海外国学生资质的院校)
2、海外职业培训学校
3、海外语言培训学校和机构
4、海外政府教育机构
5、使(领)馆
6、留学相关服务(银行、住宿、航空公司展会规模)
(七)展会规模
展览总面积46000m2平方米，国际标准展位600个，特装展位5000平方米。
(八)展会定位
该活动每年举办一届，自20XX年起，今年将进入第十二届，作为例展，该展览会以规模大、影响广、内容全、品牌好、人气足的特点“领衔”国内国际教育展示会，其中众多国家展团是其最大的特色，而且最大的亮点则是其主宾国机制，以充分聚焦和展示其国家的教育资源和优势院校。
二、办展市场环境分析
(一)产业环境
20XX年浙江省出国留学的人数达29.8%，比上年同期增长4.5%，其中初中生占5.9%，高中生10.1%，高中毕业生赴海外就读大学以及攻读硕士博士的13.8%。据浙江新通出国留学服务中心介绍今年上半年咨询出国留学的顾客比去年同期增长了60%。高分考生、工薪家庭孩子出去的也多了，许多高分考生的高考分数远远超过了本科重点线，最多的超过了70多分。留学人数猛增的因素是多方面的，由于国内大学扩招，最近几年大学毕业生的人数增长很快，这就造成了毕业生的就业压力不断增大。因此，为了增强自身的竞争力，增加就业机会，越来越多的学生选择去国外留学。
（二）举办地的经济环境
20XX年，杭州市国民经济快速发展，经济总量迈上新台阶。生产总值（GDP）突破两千亿，达到20XX亿元，按可比价格计算，比上年增长15%，连续十三年保持两位数增长，是20XX年以来增幅最高的一年。经济总量继续位居全国省会城市第二、副省级城市第三、全国大中城市第八。三次产业构成为6.1：51.6：42.3。按户籍人口计算的人均生产总值达3.27万元，比上年增长13.9%，按现行汇率折算达到3950美元。20XX年全市财政总收入达329.71亿元，比上年增长28.2%，其中地方财政收入150.39亿元，增长31.3%。
(二)举办地的社会环境
杭州每年都会举办多次大型展会。比如，每年农历8月18日的萧山钱江（国际）观潮节。还有开创中国博览业先河的展会的“西湖博览会”，最早创立于20XX年，与1893年的“芝加哥博览会”、20XX年的“巴黎博览会”和20XX年的“费城博览会”一起扬名世界，并被公认为四大国际性的盛典。到目前，西博会已成为在国内外具有一定知名度和影响力的综合性、国际性博览会。
(一)财务支出预算
(二)财务收入预算
(三)利润预算
三、展会工作人员分工计划
(一)展会筹备委员会
1、策划委员会
2、秘书处
3、招商委员会
4、招展委员会
5、展会前期宣传委员会
6、公关部
(二)展会现场管理委员会
1、综合服务组
2、宣传组
3、现场管理组
4、安保组
5、医疗救护组
四、展会招展计划
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
1、按地区划分（亚洲、北美洲、南美洲、欧洲、大洋洲）
2、按参展机构的相关性划分（语言培训机构、留学配套机构）
3、按功能划分：休息区、咨询处、洽谈区、新闻中心
(一)制定展位价格
标准展位（人民币20000/展位）
铝合金框架白色保利板封闭面(2.5米高)0.5米侧高
一个220V/5A的电源插座，两盏日光灯两张咨询桌（1.8*0.4米）
四把折椅
一个废纸篓
地面铺设地毯
光地展位（2400/平米，30平米起租）
参展商需直接与展览会指定装修代理公司联系，以落实展台的设计、装修、布展和展具的安排等；并自行负担展台搭建费、场地管理费及电费等。
(二)招展函的编制与发送：通过传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等方式向各大院校、机构发送。
(三)招展分工
中国教育国际交流协会：各参展商打电话邀请、发资料、送邀请函。
京博联天地展览服务有限公司：制定会展策划、报名、会展管理等相关事宜万博公关公司：利用各大媒体进行宣传
(四)招展代理
为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本次展会在北京、上海、西安、武汉设立排他代理。
资格：
1、多年策划承办大型公益活动的丰富运作经验；
2、资深的专业工作人员；
3、丰富的市场资源；
代理的聘用程序：
1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。
2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
代理商的权利与责任：
权利：
1、按合同规定收取佣金
2、从办展机构获取招展必需的完整资料
3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持
4、在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任：
1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
3、定期向办展机构有关负责人汇报情况
4、对办展机构划定的展位不得有异议
5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）
6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
(五)展位营销（4P）
一、合作营销：与行业协会和商会、国外同类展会、外国驻华机构、知名院校合作制定有效的营销战略。
二、网络营销：
1、自己建立展会专门网站；
2、在行业专业网站上营销；
3、自己网站与行业专业网站互联。
直复营销：直接邮寄营销、电话营销、展会现场推广、直接拜访客户以及其他媒体营销等。
五、展会招商计划
（一）目标观众分析地域：全球范围对象：海外院校/教育机构、中外合作办学院校、语言学历培训机构、留学配套服务机构
（二）观众邀请函的派送：通过传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等方式向目标观众、国内各大院校及国内教育机构。
（三）招商活动规划
1、邀请国内权威教育会参观
2、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商邀请本企业的客户到会洽谈、参观
3、会展前举办多次宣传活动，进行多方面的展会推广
六、展会宣传推广计划
根据目前杭州市及其周边省市经济发展状况以及留学需求层次的实际情况，制定宣传推广计划。
(一)明确宣传目标和地区
1、完成教育展会的策划
2、完成对整体展会的宣传推广
3、实施赞助回报项目
4、达到预期宣传推广的效果
(二)宣传推广方式
1、平面媒体
杂志刊物：《读者》、《青年文摘》和《汽车杂志》
报纸
海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在初中、高中及大学校园张贴海报，进行宣传
2、电视媒体
浙江教育电视台、浙江卫视
3、广播媒体
中央人民广播电台，上海人民广播电台
4、网络媒体
中国教育网、搜狐教育频道、新浪教育频道、网易教育频道、腾讯教育频道、新华网
(三)宣传推广计划的时间进度
第一阶段：20XX年4月1日—8月1日
第二阶段：20XX年8月2日—20XX年1月1日
第三阶段：20XX年1月2日—5月1日
第四阶段：20XX年5月1日—8月9日
七、展会期间举办的相关活动计划
在展会举办期间，为丰富展会内容，扩大展会声势，吸引广大参与者，除进参观、交流等活动外，还会一系列的配套活动，以促进海外院校进行自我展示。
(一)新闻发布会
(二)开幕式
(三)留学说明会费用：人民币4000元/场，包括：
1、30分钟的讲座时间
2、约容纳50人的会议室使用
3、会议室基本音响设备及笔记本电脑、投影仪
4、观众的组织宣传工作
(四)闭幕式
3中国（杭州）国际教育展览会立项策划书
一、展会基本信息
（一）展会名称
20XX中国(杭州)*国际教育展览会
（二）办展地点
杭州市国际会议展览中心
（三）办展时间
布展时间：20XX年7月18日--19日，08:00--20:00
展览时间:20XX年7月20日--8月21日,08:30--16:30(对展商)观众开放:20XX年7月20日--8月21日,10:00--16:00
撤展时间:20XX年7月22日,8:00--21:00
（四）展会频率
每年一届
（五）办展机构
批准单位：
中华人民共和国教育部
主办单位：
中国教育国际交流协会
承办单位：
杭州市人民政府
北京博联天地展览服务有限公司
协办单位：
中国教育在线
中国留学网
（六）展会规模
展览总面积46000平方米，国际标准展位600个，特装展位5000平方米；
36个国家和地区，500多所高校，20XX多位老师和代表，观众10万余人次。
（七）展会定位
1.是汇聚全世界优质和正规的院校来到中国,为中国学生提供更多的选择和面对面交流的平台;
2.为家长和学生打造一站式留学信息咨询平台,因为这里有目前国内最热门的留学目的地国家,最热门的专业,权威的国家机构和正规的海外院校,让家长和学生在这里找对门,认对人,直接面对国外院校代表进行面对面的交流,解决出国留学咨询过程中的信息不对称和不全面的难题。
（八）展会主题
未来，与你面对面
（九）展品范围
1.海外院校/教育机构:
经过国家教育部或者中国驻外使领馆登记注册的国外大学、学院、语言学校、预科学校等教育机构及其在华代理机构
2.中外合作办学院校：
经过国家教育部或者省级教育主管部门审批备案的中外合作办学院校和项目、国际教育交流项目、独立招生院校
3.语言学历培训机构：
语言培训机构、MBA/DBA/EMBA学历教育机构、远程教育
4.留学配套服务机构：
金融机构、教育基金会、学历认证机构、国际考试中心以及与留学相关的媒体等。
二、办展市场环境分析
(一)背景分析
浙江省地理位置：位于中国沿海地带的东南扬子江三角洲南部。东北方向与中国最大城市上海接壤。杭州是浙江省的省会，中国七大古都之一，也是当今中国著名的旅游盛地。浙江省的总人口为5600万。
教育发展状况：自古重视教育。浙江全省拥有1066余所中等学校（其中包
括中等专科学校36所、普通高中571所、中等民办院校35所和职业技术学校424所等），105所普通高等院校，在校生54369名，其中研究生44884名。目前，浙江已进入高等教育的普及阶段。现在总共有57所大学及专科院校，在校生总达30万之多。各高校开设了143类博士课程及342种硕士课程。许多国内及省际的主要理论学科，重要实验室以及技能训练基地等都已建立。
(二)产业环境
出国留学状况：20XX年浙江省出国留学的人数达29.8%，比上年同期增长
4.5%，其中初中生占5.9%，高中生10.1%，高中毕业生赴海外就读大学以及攻读硕士博士的13.8%。据浙江新通出国留学服务中心介绍今年上半年咨询出国留学的顾客比去年同期增增长了60%.高分考生、工薪家庭孩子出去的也多了，许多高分考生的高考分数远远超过了本科重点线，最多的超过了70多分。留学人数猛增的因素是多方面的，由于国内大学扩招，最近几年大学毕业生的人数增长很快，这就造成了毕业生的就业压力不断增大。因此，为了增强自身的竞争力，越来越多的学生选择去国外留学。
(三)举办地的经济环境
经济发展状况：国民生产总值，居民收入，消费水平，据调查用于教育的开支状况。
20XX年，杭州市国民经济快速发展，经济总量迈上新台阶。生产总值（GDP）突破两千亿，达到20XX亿元，按可比价格计算，比上年增长15%，连续十三年保持两位数增长，是20XX年以来增幅最高的一年。经济总量继续位居全国省会城市第二、副省级城市第三、全国大中城市第八。三次产业构成6。1：51.6：42.3。按户籍人口计算的人均生产总值达3.27万元，比上年增长28.2%，其中地方财政收入150.39亿元，增长31.3%。全年市区居民人均可支配收入12898元，全年农民人均纯收入5740元，均比上年增长9.5%。市人均消费水平在长江三角洲地区位居第三位。
全市共有小学和初中1044所、316所，在校学生分别达44.9万人、26.88万人，小学毕业升入初中比例为99.99%，初中毕业升入各类高中段比例为87.71%。中等专业学校、职业高中、普通高中分别有13所、42所、77所，在校学生分别达2.17万人、6.97万人、10.81万人。全市共有普通高等学校35所，在校学生26.98万人，其中研究生18435人，分别比上年增长20.4%和16.9%。
全市人均教育支出为428.3元。
(四)举办地的社会环境
杭州每年都会举办多次大型展会。比如，每年农历8月18日的萧山钱江（国际）观潮节。还有开创中国博览业先河的展会的“西湖博览会”，最早创立于20XX年，与1893年的“芝加哥博览会”、20XX年的“巴黎博览会”和20XX年的“费城博览会”一起名扬世界，并被公认为四大国际性的盛典。到目前，西博览会已成为国内外具有一定知名度和影响力的综合性、国际性博览会。
三、办展目标和宗旨
1.中国留学服务中心自20XX年成立至今，在国家留学政策的正确指引下，在党和政府的积极鼓励和大力支持下，始终活跃在留学服务工作的第一战线，秉承“服务全球学子，成就国际人才”的服务宗旨和理念，在我国的出国留学、来华留学和国际教育留学展合作与交流领域发挥着独特的作用。
2.以贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（20XX-20XX）》为宗旨，继续围绕建设创新型国家与“优先发展教育，建设人力资源强国”的主题展开。
3.将向社会宣传国家留学政策，展示国外优质教育资源，促进中外院校及相关机构的交流与合作，引导、规范、保障自费出国留学市场的健康发展，为计划出国的留学人员提供最新、最权威、最直接的留学信息，为留学回国人员提供职场规划和就业等咨询服务。
四、展会预算
(一)财务支出预算
(二)
财务收入预算
(三)利润预算
五、展会工作人员分工计划
（一）展会筹备委员会
1.策划委员会
主要工作职责：（1）制定展会计划、招商计划及宣传推广计划；
（2）制作展会调查问卷，对展会进行可行性分析；
（3）确定会展目标、日期、选址及持续时间；
（4）确定与会人群；
（5）确定后勤工作人员；
（6）制定展会财务预算。
2.秘书处
主要工作职责：（1）联系登记参展商和专业观众；
（2）提前确定并邀请嘉宾；
（3）与媒体合作，宣传好整个展会；
（4）收集参展商资料，制作会刊及宣传手册；
（5）负责展会过程中的与会者登记及其他服务。
3.招商委员会
主要工作职责：（1）展会的赞助商、服务商及广告商的邀请及确定；
（２）负责本次展会专业观众、参展商的邀请；（３）协助参展企业办理参展手续。
4.招展委员会
主要工作职责：（1）负责招展工作；
（２）进行展位分配；
（３）处理展台设计，协调展台搭建。
5.公关部
主要工作职责：
（１）协调本组织与社会各部门尤其是政府和新闻媒体的公关工作，保证展会顺利进行；
（２）联系文艺表演单位，确定相关现场活动的演出顺利进行。
（二）展会现场管理委员会
1、综合服务部
主要工作职责：（1）负责来宾、专业观众的接待和引领；
（2）展会现场停车管理；
（3）负责展会过程中的现金收支管理；
（4）负责展会过程中计划临时变动的协调应对；
（5）协助参展商和服务商办理相关手续；
（6）对展会的所有工作进行监督和考评。
２、现场管理部
主要工作职责：（1）展会过程中的水、电管理；
（2）对参展商布、撤展进行监督与管理；
（3）管理现场工作人员和设备；
（4）应对突发状况，解决参展商的即时问题；
（5）对场馆设备进行管理与维护。
4、安保部
主要工作职责：（1）制定现场安全保护工作方案；
（2）维护现场秩序，避免意外事件发生；
（3）管理现场人员，避免偷窃等违法事件的发生。
（三）展会招展计划
(一)完成展区划分
根据展会的展览题材和展会定位。
1、按地区划分（亚洲、北美洲、南美洲、欧洲、大洋洲）
2、按参展机构的相关性划分（语言培训机构、留学配套机构）
3、按功能划分：休息区、咨询处、洽谈区、新闻中心
(二)制定展位价格
1.标准展位（人民币20XX/展位）
展位包括：
--中英文楣板
--铝合金框架
--白色保利板封面（2.5米高）
--0.5米宽侧板
--一个220V/5A的电源插座，两盏日光灯
--两张咨询桌（1.8*0.4米）
--四把折椅
--一个纸篓
--地面铺设地毯
2.光地展位（2400/平米，30平米起租）
参展商需直接与展览会指定装修代理公司联系，以落实展台的设计、装修、布展和展具的安排等；并自行负担展台搭建费、场地管理费及电费等。
(三)招展函的编制与发送
通过传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等方式向各大院校、机构发送。
(四)招展分工
中国教育国际交流协会：各参展商打电话邀请、发资料、送邀请函。
北京博联天地展览服务有限公司：制定会展策划、报名、会展管理等相关事
宜
万博公关公司：利用各大媒体进行宣传
(五)招展代理
为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本次展会在北京、上海、西安、武汉设立排他代理。
?资格：1.多年策划承办大型公益活动的丰富运作经验;
2.资深的专业工作人员;
3.丰富的市场资源;
?代理的聘用程序:
１、取得必要的资料证明,对代理商进行资质验证,确定代理上的资质可靠.２、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。３、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
?代理商的权利与责任：
权利：1、按合同规定收取佣金
２、从办展机构获取招展必需的完整资料
３、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持４、在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任：1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
２、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
３、定期向办展机构有关负责人汇报情况
４、对办展机构划定的展位不得有异议
５、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）
６、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
?代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理
佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
(六)展位营销（4P）
1.产品策略:按参展国家划分展位,合理安排展位,突出展会的核心价值,以吸引海外院校和教育机构参展。
2.促销策略：电话促销---邀请海外院校和机构参展
公共关系促销---与各个国家使馆和国际教育交流协会进行洽谈，召开新闻发布会
3.渠道促销：申请国家教育部批准与支持，有中国国际教育交流协会委托各国国际教育交流协会代理，加强与教育机构的合作。
4.价格促销：不同展位类型，不同价格
数量折扣：展位面积30到80平米折扣5%；
展位面积超过80平米折扣10%。
六、展会招商计划
（一）目标观众分析
地域：全球范围
对象：具有留学意向的学生和家长是本次展会的目标观众，而国内目前的趋势是“留学人数继续看涨，呈现多样化选择”
（二）观众邀请函的派送
通过传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等方式向目标观众、国内各大院校及国内教育机构。
（三）招商活动规划
1、邀请国内权威教育会参观
2、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商邀请本企业的客户到会洽谈、参观
3、会展前举办多次宣传活动，进行多方面的展会推广
七、展会宣传推广计划
根据目前杭州市及其周边省市经济发展状况以及留学需求层次的实际情况，制定宣传推广计划。
(一)明确宣传目标和地区
全国具有留学意向的学生与家长以及老师等教育相关人员
(二)宣传推广方式
1.平面媒体：（１）杂志刊物:《读者》、《青年文摘》和《汽车杂志》
（２）报纸
（３）海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在初中、高中及大学校园张贴海报，进行宣传。
2.电视媒体：浙江教育电视台、浙江卫视
3.广播媒体：中央人民广播电台，上海人民广播电台
4.网络媒体：中国教育网、搜狐教育频道、新浪教育频道、网易教育频道、腾
讯教育频道、新华网
(三)宣传推广计划的时间进度
1.20XX年8月至9月，启动阶段。成立招商招展组，制定招商招展计划与目标，印制招商招展资料，组委会成立后，在杭州召开新闻发布会，向外正式推出招商招展项目。
2.20XX年9月至11月，推进阶段。通过各种招商招展方式，面向国内外开展招商招展工作，与各个国家的使馆、教育交流中心进行洽谈，开展活动周活动，举办各种招展推介会。
3.20XX年12月至4月，攻坚阶段。向招商招展对象发出邀请，重点是国内留学生主要的留学意向国家的重点院校。
4.20XX年5至6月，汇总阶段。对确定来参展的国家和地区的院校、使馆、协会、团体等进行汇总和最后的落实，对展位使用进行统筹安排，同时对还在犹豫的院校、使馆、协会、团体等进行最后公关。
八、展会现场管理计划
（一）展会现场管理计划展会现场布置
在举办开幕仪式之前,将开幕现场布置好
（二）媒体的接待和管理
展会开幕前,与有关媒体取得联系,邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现
场进行采访和新闻报道做准备。
（三）展会设备设施管理
1.设备管理:保养、修理、更新等
2.环境管理:养护、保洁、绿化等
（四）展会现场的安全管理
1.制定安全应急策略，按照制定的应急策略。
2.防止危险品进入展场。
3.安全责任实行问责制。
（五）展会现场的其他服务
（六）撤展计划
1.展会的拆除
2.参展商租用展具的退换
3.参展商展品的处理和回运
4.展品出馆控制
5.展场的清洁
6.撤展安全保卫
九、展会期间举办的相关活动计划
1.留学教育专家座谈会
2.留学生代表交流会
3.归国留学生职业招聘会
4.归国留学生的联欢汇演
5.幸运大抽奖
十、展会筹备时间进度计划（一）20XX年8月
?与中国国际贸易中心和杭州酒店签订合同?选择参展服务公司
?向预期参展海外院校和教育机构发出第一批邮件（二）20XX年9月
?在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布
（三）20XX年10月
?向参展院校发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售（四）20XX年11月
?继续招展并考虑组织专业观众事宜
?确定保安事宜
（五）20XX年12月
?进行第二次新闻发布
?最后确定嘉宾或者进行展会促销活动
（六）20XX年1月
?确定展会的交通安排
?列出专业观众名单
（七）20XX年2月
?招展，并再次发放邮件
?确认酒店安排
?准备展会现场领位地图
?设立展会休息和餐饮服务区
?最后确定展场设计方案
（八）20XX年3月
?向参展院校第三次发出邮件
（九）20XX年4月
?向参展商和观众发放必要物品
（十）20XX年5月
?最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜（十一）20XX年6月--7月
?展商、观众注册、布展开幕式
?展览开始
?展览期间的调查
?展会总结、评估
该活动每年举办一次，自20XX年起，今年将进入第十三届，作为例展，该展览会以规模大、影响广、内容全、品牌好、人气足的特点“领衔”国内国际教育展示会，其中众多国家展团是其最大的特色，而其最大的亮点则是其主宾国机制，以充分聚焦和展示其国家的教育资源和优势院校。
4中国（杭州）国际教育展览会立项策划书
一、展会基本信息
（一）展会名称:
中国（杭州）国际教育展览会
（二）展会地点：杭州市曙光路122号浙江世贸展览中心
（三）办展时间：
布展时间：20XX年8月7—8日，每天8:00—20:00
展览时间：20XX年8月9日—8月11日，每天9:00—17:00
观众开放：20XX年8月9日(专业观众开放日)
20XX年8月10—11日(公众开放日)
撤展时间：20XX年8月12日，8:00—21:00
（四）办展频率：每年一届
（五）办展机构：主办：杭州市教育局、浙江新通出国留学服务有限公司
协办：浙江科博出国留学服务公司、浙江浙大出国留学服务中心
（六）展会规模：展览总面积：10000平方米。国际标准位：400个，特装展位：200平方米
（七）展会定位：
中国（杭州）国际教育展览会以“服务全球学子，成就国际人才”为主题，为各地区的学生提供一个深入的了解国外教育和出国深造的机会，同时为各个海外教育机构、中外合作学校、语言培训机构和一些留学配套服务机构互相交流和向广大学生展现自我的机会。参展商主要为一些海外院校、教育机构，中外合作办院校和一些语言学历培训机构。
（八）展品范围：
海外院校/教育机构:经过国家教育部或者中国驻外使领馆登记注册的国外大学、学院、语言学校、预科学校等教育机构及其在华代理机构中外合作办学院校：经过国家教育部或者省级教育主管部门审批备案的中外合作办学院校和项目、国际教育交流项目、独立招生院校语言学历培训机构：语言培训机构、MBA/DBA/EMBA学历教育机构、远程教育留学配套服务机构：金融机构、教育基金会、学历认证机构、国际考试中心以及与留学相关的媒体等。二、办展市场环境分析
（一）产业环境浙江自古重视教育，浙江的基础教育多年保持中国先进水平。20XX年,全省普及初等教育；20XX年,基本普及9年义务教育。20XX年,基本普及学前3年到高中段15年教育。目前,全省学前三年入园率达86.5%，小学入学率、小学毕业生升初中比例均达99.9%以上。浙江高中段教育继续保持快速协调发展。20XX年，全省初中毕业生升入高中段学校的比例达91%，名列中国前茅；升入普通高中段和中等职业学校之比为1：1。浙江高等教育毛入学率已达34%，进入大众化阶段。现有普通高等学校74所。建成了一批国家级、省部级重点学科、重点实验室和人才培养基地。浙江大学拥有教授级职务的人员2440余人、研究生近1.8万人，正在向世界一流大学的目标迈进。34所高校、28万学生已进入杭州下沙、滨江、小和山、浙大紫金港和宁波、温州六大高教园区学习。浙江现在总共有57所大学及专科院校，在校生总达30万之多。各高校开设了143类博士课程及342种硕士课程。许多国内及省际的主要理论学科，重要实验室以及技能训练基地等都已建立。浙江教育迅猛法展，各大院校大幅扩招，最近几年大学毕业生人数增长很快，毕业生的就业压力不断增大，因此，为了增强自身的竞争力，增加就业机会，越来越多的学生选择去国外留学。
（二）举办地的经济环境：
浙江省的经济实力不断上升，20XX年全省生产总值(GDP)从20XX年的15718亿元增加到32000亿元，按可比价格计算，年均增长10.9%，GDP总量继续列广东、江苏、山东之后居全国第四位；人均GDP为58665元，约合9083美元，列天津、上海、北京、江苏之后居全国第五位，五年年均增长9.1%。20XX年浙江省全面小康社会实现程度为96.9%，比20XX年提高10个百分点，24项指标中已有16项指标100%达到并超过全面小康目标。城乡居民收入增长较快，城镇居民人均可支配收入和农村居民人均纯收入从20XX年的18265和7335元增加到20XX年的30971和13071元，年均实际增长7.6%和8.4%。也就是说，城镇居民五年平均增加了1万多元收入。
城镇居民人均可支配收入连续11年列上海、北京后居全国第三。农村居民人均纯收入连续27年居全国各省区首位。
五年来，城镇居民人均消费性支出由20XX年的13349元增加到20XX年的20437元，增加了7000多元。居民生活更加宽裕，人均储蓄从21298元增加到43964元，翻了一番。
（三）举办地的社会环境
杭州是一个美丽的城市，是我国七大古都之一，也是浙江省省会，早就被民间誉为“人间天堂”。杭州历史悠久，自秦时设钱塘县以来，已有2200多年历史。杭州是华夏文明的发祥地之一。早在4700多年前，就有人类在此繁衍生息，并产生了被称为文明曙光的良渚文化。杭州曾是五代吴越国和南宋王朝两代建都地，是我国七大古都之一。杭州古称钱唐。隋朝开皇九年(589年)废钱唐郡，置杭州，杭州之名首次在历史上出现。南宋建炎三年（1129年），高宗南渡至杭州，升杭州为临安府。绍兴八年（1138年）南宋正式定都临安，历时140余年。民国元年（20XX年）以原钱塘、仁和县地并置杭县。民国十六年（20XX年），析出杭县城区设杭州市，杭州置市始此。20XX年5月3日杭州解放，从此揭开了杭州发展新的历史篇章。杭州市辖上城、下城、江干、拱墅、西湖、高新（滨江）、萧山、余杭8个区,建德、富阳、临安3个县级市,桐庐、淳安2个县。全市总面积16596平方千米，其中市区面积3068平方千米。杭州市总人口大概在660万左右，也是我国人口密度比较大的城市之一，更何况每天还有成千上万来这里旅游观光的游客。杭州可以用四句话，十六个字来概括：人间天堂、丝绸之府、茶叶之都、美食之城。说到杭州是人间天堂那可来不得半带虚假，古人有云：上有天堂，下有苏杭。把杭州比喻为人间天堂，历代的文人墨客也对这座天堂般的城市留下了许多耳熟能详的篇章由于城市的改造，许多老地方的身影已经看不到了，可是杭州对景点的保护和开发还是可以的。如今的杭州是一个美丽而现代化的城市，高楼大厦、高架高速与青山绿水并存，这个城市会给你更多的惊喜和感叹的！
三、办展目标和宗旨
贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（20XX-20XX）》为宗旨，继续围绕建设创新型国家与“服务全球学子，成就国际人才”的主题展开。
将向社会宣传教育新思想新，展示国外优质教育资源，促进中外院校及相关机构的交流与合作，引导、规范、保障人才市场的健康发展，为计划教育人才提供最新、最权威、最直接的教育信息，以及职场规划和就业等咨询服务。
四、展会预算
（一）财务支出预算
展览场地费及搭建费：100万；装饰费：10万；会展宣传推广费：60万；招商赵展费：100万；交通食宿费：50万；工作人员费用：30万；人工费：3万；管理费：2万；观光娱乐费：20万；杂费：3万；税收：2万；突发事件不可预测费：50万
（二）财务收入费用
展位费：600万；门票收入：100万；广告收入：400万；赞助收入：600万
（三）利润预算：
总支出：430万；总收入：1700万；总利润：1270万五、展会招展计划由于本次展会为国际教育展，所以招展工作主要针对一些海外教育机构、中外合作学校、语言培训机构和一些留学配套服务机构做好市场调查，确定招展目标，进行招展；展区划分明确，做好展位图，做好相应的展位安排；通过各种渠道进行招展：电话、邮件、信函；进行合理的价格安排
（一）完成展区划分
(一)制定展位价格
(二)招展函的编制与发送
(三)招展分工
(四)招展代理
(五)展位营销（4P）
六、展会招商安排
（一）目标观众分析：收集详细的目标客户信息，进行进一步的联系
（二）观众邀请函的派送：制作邀请函，分发给潜在客户
（三）招商活动规划
招商渠道：媒体招商、机构合作招商、国内外同类展会招商、参展企业招商招商计划分为两部分：一是招揽专业观众，二是招揽赞助商。
(一)专业观众
1.确定目标观众
地域：全中国范围，以杭州市及周边地区为主。
行业：对应展品范围，增加上下游行业。
2、建立专业观众数据库
3、参观邀请函的编制与发送
4、邀请渠道与措施
(二)赞助商
1、确定目标观众
2、分析赞助价值
3、列明赞助项目
4、赞助方案的编制与发送
七、展会宣传推广计划
根据目前杭州市经济发展状况及对教育的重视程度，制定宣传推广计划。
(一)明确目标
1.完成国际教育展会的策划及本次展会的网站建设
2.完成对整体展会的宣传推广
3.实施赞助回报项目
4.达到预期宣传推广的效果
(二)确定宣传方式
1.媒体宣传
电视媒体纸质媒体网络媒体
2.其他宣传
户外广告展会专刊
(三)分阶段实施宣传计划
第一阶段：20XX年5月1日—9月1日第二阶段：20XX年9月2日—20XX年1月1日第三阶段：20XX年1月2日—5月1日第四阶段：20XX年5月1日—8月9日
八、展会现场管理计划
(一)展会现场布置
在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。
(二)VIP接待
对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制定接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。
(三)媒体的接待和管理
展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。
(四)展会设备设施管理
1.设备管理：保养、修理、更新等
2、环境管理：养护、保洁、绿化等
(五)展会现场的安全管理
1.制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。
2.防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等，均设置导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。
3.安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。
(六)展会现场的其他服务
饮水、就餐、指引等。
(七)撤展计划
1.展位的拆除
2、参展商租用展具的退还3参展商展品的处理和回运4展品出馆控制5展场的清洁6撤展安全保卫
九、展会期间举办的相关活动计划在展会举办期间，为丰富展会内容，扩大展会声势，吸引广大参与者，除进行主要展销外，还要举办一系列的配套活动。以促进企业的自我展示，寻求更广泛的交流合作机会；同时增强对专业观众和普通观众的吸引力。展会期间计划举办的相关活动如下：
新闻发布会；开幕式；留学教育专家座谈会；留学生代表交流会；归国留学生职业招聘会；归国留学生的联欢汇演；幸运大抽奖；颁奖暨闭幕式；
十、展会筹备时间进度计划
(一)20XX年5月
与浙江世贸展览中心和酒店签订合同
向预期参展商发出第一批邮件
(二)20XX年7月
在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布
(三)20XX年9月
向参展商发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售
(四)20XX年10月
继续招展并考虑组织专业观众事宜
确定保安事宜
(五)20XX年11月
进行第二次新闻发布
最后确定嘉宾或者进行展会促销活动
研究其他展会，开发潜在参展商
(六)20XX年12月
确定展会的交通安排
列出专业观众名单
(七)20XX年2月
招展，并再次发放邮件
确认酒店安排
准备展会现场领位地图
设立展会休息和餐饮服务区
最后确定展场设计方案
(八)20XX年3月—5月
向参展商第三次发出邮件，内容包括赞助机会、广告机会、展会动态信息
(九)20XX年6月
向参展商和观众发放必要物品
(十)20XX年7月
最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜
(十一)20XX年8月
展商、观众注册、布展开幕式
展览开始
展览期间的调查
展会总结、评估