开幕式策划书
1文化节开幕式策划书
一、活动主题:“文城学海—飒爽英‘资’·言而有‘信’·金玉其‘质’·‘规’在之心”
二、活动背景与目的:20XX年3月31日,城市与资源学系首届文化节隆重开幕,为传承首届文化节的精神,展示城市与资源学系四大专业的风采,丰富学生的精神文化,特此举办城市与资源学系第二届文化节
三、活动对象:城市与资源学系全体师生
四、指导老师:周洁
五、主办部门:组织部、文化部
六、开幕式时间:4月11日晚6:40
七、开幕式地点:力行馆
八、开幕式流程:
1、形式:以“文城学海”报纸为主轴,四大专业各为一个版块,另有娱乐版
2、具体流程:
(1)主持人致开场词
(2)主持人介绍到场领导与嘉宾
(3)领导致辞并宣布开幕
(4)第一版块—飒爽英“资”
节目:a、展示专业风采
b、歌曲串烧
c、小品(约10分钟)
(5)第二板块—言而有“信”
节目:a、展示专业风采
b、小品《GIS的求职》(约7、8分钟)
c、互动猜谜(二胡、书法、画地图)
(6)第四板块—金玉其“质”
节目:a、展示专业风采
b、舞蹈《第八套广播体操》(约3、4分钟)
c、话剧《地质师》(约8分钟)
(7)第五板块—“规”在知心
节目:a、展示专业风采
b、歌舞剧(约10分钟)
九、人员安排:
总策划:郑静、高邓可沁
第一板块负责人:刘丹及实践部
第二板块负责人:单磊磊及外联部
第三板块负责人:向林峰及生活部
第四板块负责人:李青及学习部
场地布置:组织部、文化部全体成员
现场秩序维持:舞台上—张慧慧等;舞台下—潘艳杰等;场外—荀坤等;
搬运道具:李帅等
十、宣传方案:
1、宣传部制作海报,宣传单;
2、各商家庆祝文化节开幕;
3、开幕式前挂树挂;
4、4月11日中午于一食门口拉横幅签名,宣传文化节开幕;
5、网站宣传;
6、邀请院系领导及各系团总支书记、副书记、学生会主席参加开幕式
十一、经费预算
海报(大幅电子一张+手绘一张+展板海报一张) 100
宣传单(400份) 40
树挂、地贴 20
邀请函 50
场地布置 50
耳麦 300
茶水 50
工作餐 200
奖品 50
主持人服装 100
合计 960
十二、应急方案
1、若晚会前遇停电现象,晚会最多推迟半小时即7:00举行,此间观众不得离场,由组织部人员维持现场秩序。若7:00仍无法正常供电,则宣布晚会改天举行。
2、活动开始前派人检查舞台,场地,检查音响设备,话筒,灯光,如有损坏,立即修理
3、晚会现场,上一个节目演出时,其后的两个节目在后台做准备,若前一节目因特殊原因无法正常演出时,下一个节目及时跟进。
4、其他紧急情况发生时,还需随机应变。
城市与资源学系团总支学生会
2社团文化节开幕式策划书
一、 活动背景:
为提高校园生活素质,开拓同学课外实践课外欣赏能力,我校三十三个社团将强强联合,以“打造狂野社团,过疯狂四年”为主题举行第X届社团文化节。目的是提高社团知名度,顺利进行社团文化节。
时间:11月2日上午8点。
地点:风雨球场。
主题:打造狂野社团,过疯狂四年
口号:给我一个社团,我可以撬起一个世界
二、 宣传方式:
横幅、海报、传单、彩旗(4样都越多越好)热气球2个安置在风雨球 场门口两侧、热气门1个安置在学校西门门口人员安排:
布置场地15人,开幕式维持秩序20人(其中10人轮流执勤,每次时间为60分钟),每个社团必须派出1名负责人向 策划部提交准备表演的节目和表演的大概时间。社联每个部门至少派两名负责人或代表到场协助。
物资准备:
麦克风(3支或以上),音响,胶凳(2000张),彩带礼炮(不知道名字是不是这个 46支 每个社团每个司仪和在场维持秩序的工作人员一支)2箱或以上的饮料(派发给现场的工作人员)
场地布置:
11月1日晚上8点,策划部全体同事到风雨球场集中布置场地。办公室需要派两名负责人到场布置由办公室申请的物质,策划部同事在旁协助。
三、 活动过程:
7点30分 组织观众入场
8点 活动正式开始 由司仪(3位)主持讲话
8点10分讲话结束,各社团正式上台表演或介绍(每个社团大约5分钟,社团与社团之间大概1分钟的交接,所以33个社团表演时间约为200分钟,其中社团可以适当与现场观众交流,以维持情绪高涨)
11点30分,社团表演基本完毕,司仪再次上台发表讲话,最后宣布社团文化节正式开始,并且46支彩带礼炮一齐打响。
开幕式结束
四、 清场:
由在场的所有人一齐完成。负责场地布置的15人收拾音响等电子设备。维持秩序的20名工作人员收拾胶凳并负责场地的还原。
后续工作:
继续保持对社团文化节的宣传。宣策部队宣传的任务继续跟进总结:
策划部全体组员于开幕式当晚9点半,XX课室开总结会议
五、注意事项:
1.宣传一定要做好,务求每个同学都必须知道11.2是社团文化节开幕式
2.活动结束后有可能观众不会立刻离开场地,所以清场的工作可以顺延,直到超过一半观众离开才进行清场工作。
3.一旦活动进行期间陷入冷场,此时场边维持秩序的工作人员需要带动观众的热情,而司仪也可以选择适当的时间上台带动场下的气氛(特别是热门社团准备表演的之前)
六、 突发时间和应急方案:
由于本次活动在室内进行,所以天气对活动的影响不会太大。
如果活动过程中有观众突然晕倒、或场面发生起哄则由20名工作人员共同维持秩序。必要时可以暂停活动。
期间若麦克风、音响等仪器失灵,则场控人员暂时控制观众情绪,办公室的代表尽快维修或更换。若由此导致表演不能进行的话,社团成员可以到观众席与观众联谊,解答疑问。一方面可以安抚情绪,另一方面可以拉近社团与同学之间的距离。
七、附表:
1.海报的内容由宣策部同事负责,张贴地点主要在饭堂、风雨球场、张贴栏。(也可以印发传单到宿舍)
2.地点在每个饭堂门口附近,如果有剩余可以在教学楼悬挂。
3.宣传方式及内容由宣策部同事和公关部同事负责,公关部负责找赞助商,宣策部负责设计内容(其中彩带礼炮和饮料由公关部负责)。
4.物质(音响、麦克风、胶凳)由办公室的同事负责,最好在10月30日之前完全申请好,11月1日下午6点前所有物质必须到位。
5.其中2名场控人员负责入口,其余将适当分散与观众席边缘,以便观测现场情况。
3社团活动月开幕式策划书
一、活动背景
让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力,更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化,全面提高学生综合素质,积极活跃学生社团活动,通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动,弘扬建设和谐校园的风貌,烘托校园人文氛围,展现各类社团的新风采,给社团活动月一个良好的开头。
二、主办单位
共青团山西大学委员会
山西大学学生社团联合会
三、承办单位
山西大学所有注册社团
四、策划单位
山西大学学生社团联合会活动部
五、赞助单位
待定
六、活动时间
xx年4月9日9:30到12:00
七、活动地点
山西大学初民广场
八、活动流程
第一阶段 前期准备
1、申请审批
在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。
在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。
2、落实赞助
在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。(包括:赞助资金,申请资金。)
3、落实宣传工作
由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出;由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。
由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。
4、细节准备工作
(1)在4月5日召开社团负责人大会,通报开幕式情况,就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况,并安排各部任务,实行部长负责制。
(2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函(提前三天)。
(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。
(4)在4月7日召开部长级会议,核实各部准备工作的落实情况,做开幕式前最后的部署与安排。
(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知,要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。
(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合,进行场地布置(包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等)及活动安排。
第二阶段 开幕式正式开始
09:40 与会代表到场完毕
09:50 受邀嘉宾、主席团成员入场
10:00 主持人宣布开幕式正式开始
a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况
b、校团委领导致开幕辞
c、学生社团联合会主席发言
d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩
e、各家要展示的社团开始各自的表演
11:50由主持人宣布开幕式结束并合影留念
第三阶段 后期工作
活动部:负责会场清理,包括地毯的撤除、音响设备的回送。
宣传部:撰写通讯稿并及时送达,后期展板的制作,摆放。
信息部:照片筛选、上传社联网站,在团委网站和社联网站发布新闻。
其余各部:负责现场人员的疏散,确保到场人员有序撤离。
九、所需物品
略。
十、应急预案
1、若遭遇不可抗天气,看清况由秘书处决定是否延期,并另行通知。
2、在会场安排一些较专业人员,负责在设备出问题是的修理。
3、准备备用线路,预防停电事故的发生。
山西大学学生社团联合会拥有本次活动的最终解释权
山西大学学生社团联合会
二〇XX年三月
4素质拓展节开幕式策划书
大学生活丰富精彩,很多大学生在经过艰苦学习,考上大学以后,就开始放纵自己,很多人不再喜欢学习,而是整体游戏,娱乐,一天天消沉下去。这是很不好的现象。
很多大学生的素质也值得我们商榷,不能说是很差,但是他们的表现也有辱大学生这三个字,虽然不能以偏概全,但是我们大学生是高素质人群,不能容许有败类的出现,我知道大家不会希望自己做那样的人的。
一、活动背景
在科技日益发展的今天,社会对大学生的各方面的素质要求也日益提高。为了提高我院同学的各方面素质。特举办本次素质拓展节。
二、活动时间、地点和对象
活动时间:29年6月9日
活动地点:xx电子科技大学尧山校区 足球场
活动对象:机电工程学院7、8级全体同学
三、活动目的、活动意义和活动目标
为丰富我院同学们的课余文化生活,培养同学们的动手实践能力。加强同学们之间、班级之间、年级之间的沟通与凝聚力。我院希望通过举办这次素质拓展节,为同学们提供一个良好的平台来展示自我,激扬青春,借此机会打出属于我院的品牌活动。
四、工作组设置
策划组:由主席团负责组建本团队
素质要求也日益提高。为了提高我院同学的各
会务组:由组织部、外联部负责组建本团队
场务组:由体育部负责组建本团队
宣传组:由宣传部负责组建本团队
技日益发展的今天,社会对大学生的各方面的
材料组:由办公室、学术部负责组建本团队
道具组:由办公室负责组建本团队
舞台组:由宣传部、文艺部负责组建本团队
后勤组:由生活部负责组建本团队
礼仪组:由文艺部负责组建本团队
外联组:由外联部负责组建本团队
五、工作组职责
策划组:1、负责活动的总体统筹,工作协调会议的召开以及活动策划修改及敲定。
会务组:1、负责活动秩序册的印制;
2、负责主持人、嘉宾、各班同学和表演同学的联络和配合工作;
3、负责各班级同学及工作人员的签到工作;
场务组:1、负责维持整体活动的秩序;
2、负责室外活动所用桌椅的借用、搬运和布置工作;
3、负责活动当天嘉宾、观众的就坐安排、现场气氛调动方案设计;
宣传组:1、负责活动的宣传工作,包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放,制作并放置横幅等;
2、负责开幕式前、中、后的图片资料的收集
材料组:1、负责开幕式信息的收集和整理工作,并交与会务组制作秩序册;
2、负责主持词的撰写工作;
3、负责嘉宾牌的制作工作以及请帖的制作;
4、负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。(与记者团协作)
舞台组:1、负责当天的舞台布置;
2、负责主持人的挑选与演练。
3、负责音响的租借、摆放及场内导线的布置工作。(如果有需要)
道具组:1、负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。
2、负责采购剪彩所需的红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套,借托盘(如果条件允许,也要红地毯)
后勤组:1、负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作
2、负责赛后组织人员进行赛场的清理工作;
3、配合场务组完成会场布置工作。
礼仪组:1、负责挑选、组织礼仪小姐训练;
2、负责比赛的观众入场引导,嘉宾入场、颁奖的引导工作;
3、负责主持人和礼仪小姐的定妆。
外联组:1、负责场地、帐篷的借用及赞助的联系
2、负责联系所有与会嘉宾,并通知参加剪彩的人员、发放请柬
3、负责开会期间协助场务组维持现场秩序
七、活动预算
宣传所用:3元 音响:3元
嘉宾用水:24元 礼炮:3*6=18元
气球:16*2=32元 红绸(纸):5元
红色缎带、白色手套:(根据剪彩人数而定)