人事绩效考核方案
⑴、考核目的
①、作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考核。
②、作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。
③、作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上。
④、作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。
⑤、考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考。
⑵、考核对象
豪宅物业服务项目部的全体正式员工。凡不参加考核或不按时提交考核资料的人员,均视为考核不合格。
⑶、考核原则
①、公正客观的考核原则:考核者要公正客观;考核标准及方法要公正客观;考核后的结果处理要公正客观。
②、民主公开的原则:每项考核要听取员工意见,增加考核工作的透明度。
③、注重实绩的原则:注重考核对象的实际工作能力,工作态度,以及所担负任务的完成的效果。
⑷、考核时间
考核时间:
①、周考核,每周五17:30分前进行,主要由各部门主管或各小组负责人组织考核;
②、月度绩效考核:为每月初第一个工作日,将考核的结果汇总到行政人事部,行政人事部将根据当月的考核结果计发;
③、季度绩效考核:每季末最后一天进行评选,每季部门根据季度的考核情况,汇总季度优秀员工名单(每部门小于或等于3人);
④、半年度绩效考核:为每年6月底,根据上两个季度的考核情况进行汇总分析(每部门小于或等于3人)。
⑤、年度绩效考核:为每年12月初,根据每季的考核情况进行汇总(每部门小于或等于3人)。
⑸、考核要求
①、各部门经理负责对本部门员工的考核。
此项考核属于周考核,每周由部门经理或主任对本部门员工进行考核,以月为单位汇总考核结果,报送至行政人事部。由行政人事部提交总经理。
②、公司绩效考核小组对各部门经理或主任的考核。
此项考核为月考核,每月初第五个工作日进行,由总经理主持,绩效考核小组成员进行评估。
③、考勤考核。
每月由行政人事部进行考勤汇总,并提交考勤汇总表。
⑹、考核评定标准
①、优秀员工:每月考核分数均在91--100分。
②、良好员工:每月考核分数均在71--90分。
③、合格员工:每月考核分数均在51-70分。
④、待提升员工:每月考核分数均在50分以下。
⑺、绩效考核评定结果的效用
①、根据一年中的工作表现,符合优秀员工的条件,公司将给予一定的奖励(加薪、年终奖励)。
②、根据一年中的工作表现,符合良好员工的条件,公司将给予口头或书面表扬。
人事行政专员职责与工作任务分解:
一、员工招聘
工作标准:
1、建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系,根据人事需求调整选择招聘市场。
2、公司门口公告栏张贴、安排人员各工业区招聘及内部员工介绍。
3、根据人事招聘需求,选择合适的招聘渠道。
4、网络人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试
5、根据各部门提交的《人员招聘计划表》于当天15:00之前发布到招聘网站。
6、每天在招聘网站中进行岗位信息更新,筛选应聘人员简历,并于当天17:30之前通知经过筛选的人面试,面试时间根据时间情况安排。
7、对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程填《员工入职申请表》
8、按照招聘流程对面试人员进行初试,根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。
9、面试结果跟进、通知报到。
二、员工入离职手续办理
入职手续办理
1、根据用人部门同意录用人通知办理入职手续。
2、检查(员工入职申请表)填写信息完整情况进行补充。
3、核对证件(身份证、学历证、职业资格证等)是否齐全真实,并复印后存入档案。
4、学习《员工手册》,员工入职按公司规定培训签字。
5、根据规定填写劳动合同并交入职人员签字(一周内)。
6、发配工牌,办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统。
7、当天根据简历上的信息存电子档案,将简历、证件复印件,《劳动合同》、培训资料装档案袋存档。
8、薪资表存一份入档案袋,(之后调薪单需复印留档)。
9、办理入职手续,如当天需上班,员工可先上班,手续办理完后交部门主管。
10、《劳动合同》必须在一周内签订。
三、离职手续办理
1、试用期(需做满15天)员工离职需提前3天填写《员工离职申请表》,正式员工需提前一个月填写《员工离职申请表》;离职日期员工不能填写,由审批人员确定离职日期填写签名。
2、职员级由部门主管签署意见,上交部门经理审批。
3、主管级由总经理审批。
4、办理离职手续定为每周二、五上午9:00—10:00,其他时间不予办理,提前整理好人员名单并做好通知。
5、离职员工申请到期接到人事行政部通知,即可办理离职手续填写《离职书》,按程序审批后交人事行政部。
6、收到职员《离职书》后人事行政部负责检查离职资料是否齐全,并当天上午做好考勤核算,员工定薪表、奖罚单等扣费表由员工签字后交到财务部,将员工联系电话写在离职单上,以便后续工作需要。
7、电子档案中注明离职,纸质档案另归入离职资料内。
8、自离人员需填写《员工离职申请表》由部门主管签名并注明离职原因后交人事行政部才可开放行条放行。
9、所以离职人员原因务必询问填写真实离职原因后人事签名。
四、人员转正办理
1、每月初将需转正员工名单发予总经理。
2、填写《员工转正表》,总经理考核与审批。
3、了解人员在公司成长情况。
五、人事档案管理
1、检查新员工档案是否真实、完整。
2、根据入职登记表制电子档案。
3、档案装档案袋并注明内容案《员工入/离职手续办理一览表》等级签名。
4、档案存放整齐有序,便于查找。
5、保证人员档案完整,做到一人一档。
6、离职人员档案保存2年,建立离职档案夹(按部门)在《员工入/离职手续一览表》内注明离职手续办理情况。
7、离职手续办理后,交经理审核、签名后转入离职资料库,离职资料需保存2年。
六、劳动合同管理
1、新员工待转正通过根据职务及部署填写相应合同(合同期限、工作、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字。
2、劳动合同签订期限5年,6天8小时,1000元/月。
3、学徒工签订《学徒培训协议》。
4、员工入职7天内必须签完劳动合同,拒签者停工处理,签合同定为每周五下午。
5、装档案袋存档。
●续签合同
6、根据员工档案列出到期人员名单。
7、以书面告知当事人,提前1个月签订劳动合同并发给《劳动合同期限变更协议书》。
8、填写相应合同(合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字。
9、装档案袋存档。
七、考勤统计汇总
1、根据员工请假条等相关考勤单据对当月考勤进行汇总,并发至各部门人员确认。
2、次月5日前将最终确认的出去明细连同工资表交经理审核。
八、办公用品管理
1、做好进出帐管理,按《办公用品管理规定》执行。
2、各部门填写《办公用品申购单》,每月3日之前交上月办公用品报表和当月需求表,5日将汇总申购单统一采购。
九、员工薪资调整
1、部门主管填写《员工薪资调整表》逐级上报审批签字。
2、存档。
企业通过制定人事部绩效考核方案,能够公开、公平、公正的评价行政人事部员工的工作绩效、态度、能力和素质,增强员工的服务意识,提高员工工作的积极性,提高工作质量和工作效率,充分调动员工积极性,体现按劳取酬、多劳多得的分配制度,进而提高行政人事部的工作效率,确保行政人事部的工作目标快速平稳的实现。
人事部绩效考核方案不仅包括了行政人事部、人力资源部、后勤部、安全部、安全监察部、保安部、食堂等各部门的绩效考核方案,同时也涵盖了行政总监、人力资源部总监、行政后勤人员、行政秘书等行政人员的绩效考核方案,是行政部进行绩效考核的必备文件。
一、绩效考核目的
1.全面贯彻公司薪酬、目标考核、5S管理等文件精神;
2.科学评价部门内部员工的工作效果;
3.确定部门内部员工的绩效工资;
4.调动内部员工的积极性、主动性;
5.提高部门内部员工的工作质量和工作效率。
二、绩效考核原则:
1.公平、公正、公开原则
2.效率优先,兼顾公平原则
3.明确规定、严格执行原则
三、绩效考核办法:
考核办法分两类,一种为工作目标考核部分,根据岗位类别确定不同的考核标准,月度内统计一次,总分为100分;一种为日常行为考核部分,适用于部门内的所有员工,为对部门员工的基本要求,在工作目标考核的基础上增加或扣减分数。
(一)工作目标考核部分:
1、管理岗位的考核:适用于行政人事助理和车队队长
1)说明:每周考核一次,月度汇总
2)计算:
周工作考核得分=周工作实际得分之和/周工作计划分数之和
月工作考核得分=周工作考核得分之和/月度周数
3)要求:
?周六12:00前责任人提供本周工作总结和下周工作计划
?总结客观、公正、全面
?计划全面、科学
4)考核办法:
?不符合要求每例扣2-4分;
?不按要求时间提交扣得分的3分。
2、司机的考核:适用于司机
1)说明:每月考评一次;
2)要求:按公司车辆与司机管理方案执行;
3)考核办法:按公司车辆与司机管理方案执行。
3、食堂炊事员的考核:适用于炊事员
1)说明:每月考核一次
2)要求:卫生、价格、味道、花色基本满足就餐员工要求
3)考核办法:由部门设计调查文卷对服务质量进行抽样调查,平均得分为其工作考核得分。
(二)日常行为考核部分:
说明:每月考核一次,累计计算
计算:月日常行为考核得分=扣分+奖励
1、考勤:
1)要求:按公司和部门规定出勤;行政人事助理和车队长外出半小时以上需要部门经理批准,司机(炊事员)外出(非固定时间工作内容)半小时以上须车队长(行政助理)批准,司机外出1小时以上须部门经理批准;请假须按公司规定提出书面申请,按程序进行审批;漏打卡应于2日内向部门经理说明情况,情况属实可由部门经理签认,月度内限3次,超过按公司规定执行;
2)绩效考核办法:由部门经理根据考勤记录和个人记录确认,每违反一例扣分值的3分。
2、5S管理:
1)要求:按公司5S管理方案执行;
2)考核办法:每违反一例规定扣分值的1分。
3、工作态度:
1)要求:主动、积极对待工作,遇到责任范围内问题应及时报告,并提出相关解决办法;工作期间严禁玩游戏、看游戏网页。
2)考核办法:每违反一例扣分值的2-5分,其中玩游戏和看游戏网页每例扣5分。
4、沟通协调:
1)要求:协调好与领导、同事间相互关系,不得冲撞领导(含间接领导)、对待同事不友好,工作中的问题应耐心解释、说服。
2)考核办法:冲撞领导每例扣3分;对待同事不友好每例扣1-2分
5、会议:
1)要求:按时间参加公司和部门的相关会议
2)考核办法:会议迟到,每次扣2分,缺席扣5分。
6、临时性工作:
1)要求:无条件、积极、主动的的接受领导交办的工作并按时按质按量完成。
2)考核办法:部门领导交代工作态度不好、工作拖延、完成质量差每例扣2分;公司领导交代工作每例扣4分。
7、工作失误:
1)要求:工作中保持严谨认真的态度,降低失误率,杜绝重大失误;
2)考核办法:正式文件的一般失误酌情扣分,重大失误每例扣2-6分。
8、团队建设:
1)要求:具备团队意识和大局观念,能积极、主动有效的帮助同事解决工作和生活中的问题。
2)考核办法:每例与同事的配合不畅扣2分;
9、车辆管理(本项内容仅适用与司机):
1)要求:穿着工装、配工牌;按规定进行车辆停放;出勤日每天对责任车辆进行检查;
2)考核办法:违反一例扣5分
10、公司处罚:
1)要求:严守公司纪律,未有受公司处罚记录;
2)考核办法:受公司通报批评一次,扣6分;受公司警告一次,扣12分。
11、奖励:
奖励为表彰有突出贡献的事件,主要为以下几方面:
1)受到部门表扬,每次加3分;受到公司通报表扬加6分,记功加10分;
2)完成计划外工作较多,且完成质量和效果较好,视情况加2-5分;
3)积极帮助同事解决工作外困难,视情况加2-3分;
4)学习上刻苦钻研,进步较快者,视情况加1-5分;
5)部门内部考核表现突出者,视情况加1-3分;
6)其他需要表彰的事项酌情加分。