公司俱乐部组建方案
第一章总则
第一条名称
本俱乐部命名为“人人乐俱乐部”
第二条发起
本俱乐部由管理部发起,经总经理审批通过执行,由深圳总公司员工根据自身爱好特长自发报名参加组成。
第三条目的
丰富员工业余生活,提高员工文化艺术修养和身体素质,增强员工凝聚力和团结意识,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象。
第四条宗旨
健康文明,真诚友谊,共同进步
第五条愿景
成为一个专业俱乐部,为员工提供良好的交流互动娱乐平台,并推广至全公司
第二章俱乐部组织:
第一条人员
主席,副主席,部长,各协会会长,各协会会员
第二条架构
XXX俱乐部下属协会:
运动协会:篮球、羽毛球、乒乓球、等协会
文艺协会:舞蹈、歌唱、等协会
学习协会:文学、英语、各种培训等协会
第三条职责
主席:为俱乐部的发展指明方向,对俱乐部的工作有决定权。
副主席:协助主席的工作,并负责监督和指导整个俱乐部的工作。
部长:负责俱乐部方案的策划、组建,组织、监督、执行各协会的活动。
会长:为各自协会的活动提供建议,组织及通知各自会员。
第三章会员管理
第一条入会
根据自己的兴趣爱好填写《人人乐俱乐部报名申请表》,交由各自协会会长初审,经部长审批同意后方可入会。
第二条退会
经常不参加协会活动、培训等,不服从俱乐部领导的工作安排,将视为自动退会。因个人原因可申请退会,由各自协会会长初审,经部长审批同意。退会后无法享受会员的相关权利。
第三条会员享有的权利
1、参加俱乐部、各协会组织的培训和活动
2、享有俱乐部及相关协会提供的服装等道具、礼品、奖品
3、对协会意见的提出
4、入会自愿,退会自由
第四条会员应尽的义务
1、遵守各协会、俱乐部、公司的各项规章制度,自觉维护俱乐部声誉;
2、按时参加各协会、俱乐部组织的各种活动
3、热心帮助其他成员提高水平
4、为工作举办的各种活动提供支持
第四章活动培训计划
第一条活动计划
1、俱乐部整体活动计划由社团主席/(副)主席提出,部长组织各会长实施。
2、各协会根据自身人员情况、费用预算、公司总体战略等实施开展协会活动。每个协会每半年至少举办一次活动。
3、篮球协会,需经常组织训练及与外面公司企业事业单位进行友谊赛
第二条培训计划
1、各协会应组织相关人员进行培训,以提高大家的水平。
2、文艺协会,特别是歌唱跳舞协会,需内部邀请和外部聘请老师(教练),以备各种晚会活动所需。
第五章附则
第一条本草案经管理部经理初审,总经理签定后生效实施。
第二条本草案生效后,通过板报、宣传栏、OA、等形式开展各协会招募工作。
第三条根据招募人员的多少,由部长提出,经(副)主席审批通过确定是否成立该协会。
四条协会一旦确定成立,根据协会自身特点,立即确定制定该协会的方案。
第五条各协会会员深圳总公司,如分公司人员报名,可存档保留,待以后推广至全公司、或其它情况时招募。
第一章总则
第一条名称
本俱乐部命名为物联俱乐部,统筹羽毛球社团、亲子社团、舞蹈社团等下属各分支社团。
第二条发起
本俱乐部由运营管理中心发起,经董事长、总经理审批通过执行,由中山厂事业部员工根据自身爱好特长自发报名参加组成。
第三条目的
丰富员工业余生活,提高员工文化艺术修养和身体素质,增强员工凝聚力和团结意识,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象。
第四条宗旨
健康文明,开放信任,协同契合
第五条愿景
成为一个专业俱乐部,为生活家员工提供良好的交流互动娱乐平台,并推广至全公司。
第二章俱乐部组织
第一条人员
物联俱乐部主席,物联俱乐部副主席,各俱乐部部长,各协会会长、各协会会员。
第二条架构
物联俱乐部下属俱乐部和社团:
运动俱乐部:篮球社、羽毛球社、乒乓球社、桌球社、足球社、网球社等;
文艺俱乐部:舞蹈社、瑜伽社、好声音社、读书社、美妆社等;
亲子俱乐部:家长团、爱心团等。
第三条职责
物联俱乐部主席:为物联俱乐部的发展指明方向,对物联俱乐部的工作有决定权。
物联俱乐部副主席:协助物联俱乐部主席的工作,并负责监督和指导整个俱乐部的工作。
各俱乐部部长:为各俱乐部和协会的活动提供建议,进行监督。
各社团/协会会长:负责社团活动方案的策划、组建,组织、执行及通知各自会员。
第四条社团成立条件
公司员工根据自身爱好和兴趣组建社团,社团人数达到5人(含)以上即可申请成立正式社团。(见附表1)
第五条社团成立流程(见附表2)
第三章俱乐部管理
第一条入会
根据自己的兴趣爱好组建社团,社团人数达到5人(含)以上即可填写《家家乐俱乐部报名申请表》,,经各自协会会长初审,经部长审批同意后方可入会。
第二条退会
经常不参加协会活动、培训等,不服从俱乐部领导的工作安排,将视为自动退会。因个人原因可申请退会,由各自协会会长初审,经部长审批同意。退会后无法享受会员的相关权利。
第三条会员享有的权利
1、参加俱乐部、各协会组织的培训和活动
2、享有俱乐部及相关协会提供的服装等道具、礼品、奖品
3、对协会意见的提出
4、入会自愿,退会自由
第四条会员应尽的义务
1、遵守各协会、俱乐部、公司的各项规章制度,自觉维护俱乐部声誉;
2、按时参加各协会、俱乐部组织的各种活动
3、热心帮助其他成员提高水平
4、为工作举办的各种活动提供支持
第四章活动培训计划
第一条活动计划
1、俱乐部整体活动计划由社团主席/(副)主席提出,部长组织各会长实施
2、各协会根据自身人员情况、费用预算、公司总体战略等实施开展协会活动。每个协会每半年至少举办一次活动。
3、篮球协会,需经常组织训练及与外面公司企业事业单位进行友谊赛
第二条培训计划
1、各协会应组织相关人员进行培训,以提高大家的水平。
2、文艺协会,特别是歌唱跳舞协会,需内部邀请和外部聘请老师(教练),以备各种晚会活动所需。
第五章附则
第一条本草案经(副)主席初审、主席确定后生效实施。
第二条本草案生效后,通过板报、电视、传单等形式开展各协会招募工作。
第三条根据招募人员的多少,由部长提出,经(副)主席审批通过确定是否成立该协会。
第四条协会一旦确定成立,根据协会自身特点,立即确定制定该协会的方案。
第五条各协会会员暂定(中山)事业部,如有非(中山)事业部的人员报名,可存档保留,待以后推广至全公司、或其它情况时招募。
第一章总则
第一条名称
本俱乐部命名为XXXXXX
第二条发起
本俱乐部由公司XXX发起。俱乐部成员由公司所有正式员工根据自身爱好、特长报名参加组成。
第三条目的
通过创办企业员工俱乐部,组织各种集体活动,让企业员工在工作之余能够放松身心,丰富业余生活,建立友谊,加深了解,培养能力,通过企业人文关怀及企业行为的改变,增强组织的凝聚力,吸引和发现人才,进而达到弘扬企业文化、培育企业团队的目的,为公司的长远发展储备后续力量。
第四条性质
丰富员工业余生活的非盈利性组织。
第五条基本原则
俱乐部以“真诚交流、互通信息、共同进步”作为组织存在的前提与基本原则,俱乐部任何一个会员都必须认同和遵守。
第六条宗旨
人文关怀、和谐共赢、良性发展。
第二章俱乐部组织
第一条俱乐部组成
(一)管理委员会
俱乐部管理委员会成员由所有会员共同选举产生,代为管理俱乐部相关事宜。俱乐部管理委员会成员原则上每年重新选举一次,但由于管理委
员会成员因其他因素不能继续担任,由会员大会重新选举产生。俱乐部管理委员会成员可以通过会员大会选举获得连任。
1、俱乐部管理委员会职责:
(1)制定和修改俱乐部章程及内部管理制度;
(2)组织讨论俱乐部的发展方向、工作规划;
(3)讨论和决定俱乐部每次聚会内容、时间、地点以及形式等;
(4)组织选举和改选俱乐部管理委员会成员;
(5)讨论和决定俱乐部的会徽标识;
(6)决定俱乐部的重大事项的决策;
(7)预算、监督、审核、报销俱乐部的经费使用情况;
(8)为俱乐部的稳定发展,做好相应的宣传报道工作;
(9)俱乐部管理委员会所有负责人应遵循“平等、民主、自觉、主动、服务”的行为准则,为会员办实事,办好事。
(10)俱乐部重大事宜由管理委员会主持,通过与俱乐部全体会员共同讨论决定。
2、管理委员会设会长1名、秘书长1名、组织委员1名、宣传委员1名、财务委员1名,各专业组长若干。
(1)会长:指导俱乐部全面工作,为俱乐部的发展指明方向,对俱乐部的活动安排具有决定权,并负责监督和指导整个俱乐部的工作;(2)秘书长:对内协助会长开展各项工作,对外负责外联,组织大型联谊竞赛活动等工作;
(3)组织委员:负责俱乐部方案的策划、组织,监督、指导、执行等工作;
(4)宣传委员:对俱乐部开展的活动进行宣传,做好活动简报,及时将活动进展情况通知全体会员等工作。
(5)财务委员:负责俱乐部财务收支登记和财务支付管理等工作。
(6)专业组长:配合组织部长,做好本专业的各项具体活动策划、
筹备等工作。
(二)俱乐部会员
俱乐部会员无年龄、性别之限制,只要是热爱公司,拥护俱乐部章程,积极且能坚持长期参加俱乐部的活动,均可成为俱乐部会员。俱乐部所有正式会员,均可以参加俱乐部管理委员会成员的选举。
1、成员入会公司正式员工按要求填写《俱乐部报名申请表》,信息登记及申请俱乐部审批同意后即可入会。
2、会员退会非工作期间,拒不服从俱乐部管理委员会的活动安排;无正当理由经常无故缺席俱乐部活动、培训等,且态度傲慢者,将视为会员自动退会。因个人原因申请退会,退会后无法享受会员的相关权利。
3、会员享有的权利
(1)参加俱乐部组织的培训和活动;
(2)享有俱乐部及行业协会提供的服装、道具、礼品、奖品等;
(3)对俱乐部的活动提出建议;
4、会员应尽的义务
(1)遵守俱乐部、公司和行业协会的各项规章制度,自觉维护俱乐部声誉;
(2)按时参加俱乐部、行业协会等组织的各种活动;
(3)热心帮助其他成员提高水平;
(4)为俱乐部举办的各种活动提供支持。
第二条活动经费来源
(一)俱乐部组织的活动所需经费原则上应由俱乐部自行筹措。为了保证经费来源的稳定性,会员会费的缴纳采取从每月工资中代为扣除的方式,每位会员会费缴纳比例:根据《中华人民共和国工会法》和《全国总工会财务部有关工会会员缴纳会费的规定》,结合我公司的实际情况,个人会费缴纳标准按月应得工资(除开奖金部分,扣除保险缴纳费用后)的0.5%计算,该部分即为应缴纳的会费。财务部门在收缴会费时应做到公平、公正,计算总额时采用“四舍五入”法。
(二)公司作为人性化企业,充分肯定员工工作的成果,为了确保俱乐部能够持续的健康的开展活动,公司将给予每次活动一定经费作为补贴。
1、公司将对俱乐部正常活动经费进行适当补助,俱乐部活动经费应该有相应的票据支持,实报实销,不得铺张浪费;
2、补助标准为:每次活动经费总额的40%,但平均每人每年补助经费不超过人民币1000元;
3、申请补助必须由俱乐部负责人统一申请,申请材料需要包括本俱乐部活动内容、计划、成员名单、成员签名、费用预算或者清单等;
4、对于俱乐部会员在街道以上级别正式比赛中取得名次的,公司将讨论是否给予适当的奖励,奖励金额不受上述第2条金额的限制;5、如果员工俱乐部在三个月的时间内没有任何相关活动举办或成员满意度、参与积极性低,公司将要求进行负责人的改选或更改活动内容等,否则将停止给予继续补助。
第三条会费使用和管理
为了更好地开展活动,俱乐部管理委员会按照“统一规划,合理使用,公开透明,职工满意”的原则,坚持收、支两条线,将会费集中统一用于会员活动,增强俱乐部的凝聚力;
(一)俱乐部要遵守财务制度,严格财会手续,加强财务管理,本着勤俭节约、量入为出、统筹兼顾、留有后备的原则,用好俱乐部活动经费;
(二)会费使用应围绕职工身心健康、文化娱乐、体育活动和慰问走访等方面。主要用于俱乐部自身建设、会员素质教育、技能竞赛、文艺联欢、各种体育活动赛事、慰问走访患病住院职工、特殊困难会员帮扶等;
(三)会费使用必须严格遵守财经纪律,不得坐支现金,不得弄虚作假,每一项支出都要由经手人、验收人分别签字,经各俱乐部会长批准后实报实销;
(四)会费收缴和使用情况公开,俱乐部要健全收支账目,每半年向全体会员公布一次,自觉接受会员群众的监督。公司将不定期进行检查。
第四条档案管理
(一)俱乐部管理委员会将为会员建立个人信息、才艺专长等档案。并不断完善会员参加俱乐部活动信息,加入活动获奖情况等。
(二)俱乐部将在每次活动时携带DV等设备(除部分场所不允许携带外),便于记录俱乐部活动,为俱乐部会员留下美好回忆。
第五条人文管理
(一)一旦成为本俱乐部的会员,她(他)将受到俱乐部的人生全程追踪关怀,包括在她(他)每年生日那天送祝福,在她(他)的结婚(纪念)日举行专门的庆祝活动,支持她(他)的事业,分享(担)她(他)的喜怒哀乐等。
(二)本俱乐部将至力于构建一个尽量稳定的联系渠道体系,包括尽量稳定的网络渠道和活动场地,方便会员之间的联络,使俱乐部的信誉度和会员的归属感得到不断的加强。
第三章活动培训计划
第一条俱乐部原则上每月安排2-3次小型活动,每季度安排1次中型活动,每年度安排一次大型活动。具体地点、时间和内容,届时根据实际情况以具体活动方案为准。
(一)月度计划小型活动有:羽毛球、乒乓球、篮球、游泳、足球、跑步、歌咏、参观、棋牌、电子竞技、培训与座谈等
(二)季度计划中型活动有:周边游,参加行业协会的各项活动,与各成员单位的联谊比赛等
(三)年度计划大型活动有:公司趣味运动会、拓展训练等
第二条每次活动前,俱乐部管理委员会通过网络平台,提前通告活动的具体时间、地点和内容,会员可以及时通过网络平台在俱乐部管理委员会报名,最后俱乐部管理委员会统计报名参加人数,再组织具体活动的开展。
第三条俱乐部管理委员会及时统计参加活动人数,根据活动具体需要,决定是否聘请专业教练对俱乐部会员进行指导。
第四条俱乐部不定期组织与其它公司俱乐部、行业协会的交流活动,活动宗旨是:友谊第一、比赛第二。
第五条无论是平时活动中,还是交流比赛中,所有会员均应遵守体育场馆和俱乐部的有关规定,注意礼节,相互尊重,服从裁判,杜绝不文明言行。
第四章附则
第一条本章程自发布即日起生效
第二条俱乐部的终止程序凡是遇以下情况的,俱乐部的组织形式将暂停或终止:
(一)由国家政府等政府机关严令禁止或责令终止活动;
(二)重大自然灾害等暂停活动;
(三)参会人员逐渐减少,以至低于10人,自动终止;
(四)连续半年以上没有任何形式的活动,自动终止。
一、目的
1、丰富员工的业余生活,营造健康的企业文化氛围
2、实现“快乐生活,高效工作”的目标,推动公司内部沟通的发展
二、具体方案
1、组建
公司鼓励员工依个人兴趣及爱好自发创建员工活动俱乐部,以员工健身方面为主,其它方面为次。如登山、羽毛球、乒乓球、游泳、足球、篮球、瑜珈、摄影、动漫、舞蹈、电子竞技等。
(1)人事部进行前期调研
员工对设置好的项目进行自我选择,并增加“其它”选项,充分了解员工意愿,详见附件一《员工俱乐部参加意向调查表》。
(2)设置各类俱乐部的队长、副队长及助理
通过调查,明确各类爱好者中具有组织能力、有责任心的“积极分子”,委以俱乐部队长及助理职务(需更换人员时,可采用选举方式产生新的人员)
队长职责:负责组织和策划常规活动,制定季度活动计划并提交给人事部;负责活动场地的选定。
助理职责:协助队长组织活动、每次活动或的素材提供和情况反馈等事宜
行政助理职责:活动经费预算和申请、活动场地寻找和预订、联谊活动等协助俱乐部的常规活动,
人事助理职责:对常规活动起到一定的监督作用
(3)俱乐部管理
俱乐部要建立各项管理制度或章程(可参考附件二:《XX羽毛球俱乐部章程及组建方案》),明确俱乐部成员的义务和权力;对俱乐部的活动、经费方面进行全面管理。制定详细的工作计划,定期向人事部汇报工作,不断扩大俱乐部的影响力和吸引力 2、报名方式
以自愿为前提,在每周的周二到行政部报名,人事部统计名单进行备案,加入俱乐部成员应遵守各俱乐部相关规定。并且,每个俱乐部参加人数在10人以上时,才能成立。 3、活动组织
(1)定期开展活动,活动时间为周末或业余时间,可采用活动、交流分享、内部比赛、外部联谊赛等形式。
(2)原则上每季度组织一次比赛。公司提供球类运动的器材、相应的后勤服务和经费。
(3)除开展日常活动、组织专门赛事外,俱乐部将不定期采取“请进来,走出去”的联谊方式,促进本公司俱乐部成员与外部公司的沟通。
(4)人事部有权对员工俱乐部的活动进行监督,有权根据参加人数,活动次数、效果等情况决定取消俱乐部的资格。
4、活动经费
俱乐部的费用采取员工付一部分,公司资助一部分的原则。
经公司批准成立的每个俱乐部将资助20XX元/月,可用于购买体育用品、租用场地或奖杯、奖牌制作等费用。
俱乐部费用采取报销方式,经人事部审核后报公司批准,俱乐部费用管理制度另行制定。 遇特殊情况或对外的重大赛事可由俱乐部提出预算及申请,经人力资源部审核后报公司批准。
每季度各俱乐部提交活动计划,经人事部审批后备案;每次活动后,行政部将依据实际情况,如实报销活动费用。
5、后期宣传
每个俱乐部须积极向人事部反馈活动情况及总结,人事部负责通过公司宣传渠道(网站、刊物、宣传栏)对俱乐部风采进行展示。