4s店车展策划方案
一、活动时间
****年**月**日——****年**月**日
二、活动地点
******大型车展现场**号场地
三、活动内容:
1.展车及汽车信息服务
①模特
②主持人集体宣讲所有展车情况
③销售顾问独一介绍各自负责车辆介绍
2.售车
①现场销售事宜管理
②保险上户指导
3.有奖问答
①提前准备题目
②向客户及参观者出题,并告知揭晓答案时间
四、准备工作
1.现场布置
①铝合金大棚及
②展车位置
③地毯布置
④客户休息区及茶水饮品等
⑤音响设备
⑥接待处
⑦咨询处及签到台
⑧大型喷绘
⑨大型DVD及电视等视频设备
⑩电路及灯具等
○11现场其他装饰:盆景、吊式、休息区桌上摆放物等
○12木板封搭花台
2.人员安排
①礼仪接待
②销售顾问
③茶水员
④签到接待员
⑤车模
⑥音箱师
⑦(为调节现场气氛的准备活动员、主持人)
⑧安保人员
⑨夜间值班人员
⑩大棚搭建及物品摆放人员
○11展车调用外勤人员
○12机动小组
○13负责人
3.车展宣传资料及媒体资料
4.携手媒体
(5.为调节现场气氛的准备活动安排)
6.拟定并采购物资
7.确定展车
8.确定展棚租赁公司搭建
五、宣传方式
1.电视台、报纸、交通音乐广播电台
六、具体时间安排
1.前期计划
2.前期搭建、布置及宣传
3.中期开展
4.后期处理安排
七、经费预算
1.邀请人员费用
2.采购物资费用
3.媒体宣传费用
八、紧急预案
①现场灯光、音响在演出开始之前,对线路进行全面检查,防止因电线短路而发生火灾;
②车展现场配备灭火器一台,并由1名专职管理,防止舞台周围因电线短路引发的小事故变成大火灾;
③如火灾发生后,现场工作人员立即拨打119,通知消防前来救火;
④秩序维护人员提醒现场人员不要慌张,组织现场人员有秩序地从出入口和应急出口逃离现场;
单位:山西运城腾飞力帆4S店
时间:20XX年10月24-25日
地点:运城南风广场
举办方:通达广告公司、《潮流快讯》
一.活动概述
自20XX年以来中国汽车工业总体上保持了良好的发展势头,20XX年销量水平比20XX年翻了一番,中国汽车工业已连续九年增幅保持两位数增长。20XX年,受国际金融危机的影响,我国汽车产销量分别为934.5万辆和938.1万辆,增幅低于20XX年。而20XX年以来,汽车市场回暖,上半年我国汽车产销量保持高位增长,连续4个月超百万辆,不断刷新历史纪录。运城汽车销售市场也受到整体形式影响持续增长。家用轿车系列的增长幅度尤为明显。国有品牌的整体发展势头良好连创新高,这之中与大量的广宣推广活动密不可分,力帆品牌作为国有自主品牌中的新锐必将迎头赶上,这就需要不遗余力的广宣推广使其尽快的深入人心。目前我公司力帆品牌还属于待发品牌迫切需要大型的广宣推广活动以增加品牌区域知名度,本市于10月末举办的这次大型车展活动正符合我方这一需求,参展车型及单位基本涵盖本市60%以上的同行业销售商,具有一定的规模及影响力,借其之势我方也会得到一定的广宣效果。
二.活动目的
参与此次活动对我公司力帆品牌的市场知名度具有一定的提升作用,活动中不光有汽车静态展示我公司也会将620车型的上市发布会涵盖其中借助车展举办方的广宣及人气增幅力帆品牌的市场推广效果。
三.活动时间及地点
时间:20XX年10月24日至20XX年10月25日
地点:运城市南风广场(运城商业中心)
四.活动内容
1.现场接待介绍
我公司将会对每辆参展车辆进行精美装饰包括(座套,脚垫,挂件等)并配备优秀的销售人员现场对每一位意向客户进行详细的讲解劝购,此外我公司也会将力帆所有参展车辆所占场地通过精心设计而布置城此次车展一块亮点区域包括(地贴广告,地标广告,各式展架等)
2.现场促销活动
A.我公司将在车展期间为每一位意向客户发放包括购车代金卷钥匙扣精美水杯等各式精美纪念礼品。
B.我公司将推出10台左右的特价促销车已刺激欲望客户的成交。
C.届时我公司还将举行10月团购报名活动。
3.620产品推介会
在车展期间我公司还会与举办方共同举办两场力帆620新车型的上市发布会包括新车揭幕、车辆讲解、热舞表演等
4.车辆特技表演
车展举办的两天当中我公司会间歇式的在主办方提供的专用车道上进行力帆620车辆的精彩特技表演。
5.车展内活动广告巡游
我公司会在车展期间制作20块手举式广告牌由雇佣的相应数量的工作人员在本次车展的全部场地内进行不间断式巡游进一步扩大品牌宣传力度。
五.人员组织
总指挥:
现场指挥:
车辆管理:
现场人员管理:
现场协调:
销售人员:
客户汇总专员:
物料管理:
后勤支援:
财务支援:
六.车辆安排(见附表1)
七.物料准备(见附表2)
八.活动日程安排(见附表3)
九.费用核算及来源(见附表4)
十.活动注意事项(见附表5)
展会背景:*市有着47万人口的这座小型城市,汽车消费刚刚起步。
曾有某品牌汽车销售人员说,像这样的三线城市,汽车企业历来都不重视在品牌宣传的投入,虽然三线城市的市场潜力比较大,但仍然被汽车企业遗忘。
然而让我市民苦恼的是,一个拥有47万人口的县级市,竟然难以找到汽车企业的一级代理商,而在二级代理商的销售处,消费者认为可选择的车型并不多,所以干脆去省会买车。
很多合资汽车企业甚至内资企业对三线城市的品牌宣传一直不够重视,一些品牌宣传的策划案在一、二线城市可以得到厂家的大力协助,而在三线城市却几乎被企业全盘否定,厂家认为在三线城市没有必要投入资金搞类似的活动。
另外随着人们生活水平的日趋提高,人们对生活质量的要求也越来越高,*市民对车的消费需求也越来越庞大,新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。
可行性分析:**市是一个矿区城市,市区周围有很多矿区,个体经营矿主,以及市区一些做生意、买卖的老板群越来越庞大,然而汽车已经成为一个人的身份和象征,随之买车族越来越多,可是沙河市市一个三线城市,一些大型的汽车企业很少在三线城市进行大规模的宣传和策划购买的优惠促销活动,然而随着信息检索时代的到来,市民能够了解到的汽车最新资讯也越来越快,这明显是一个巨大的缺口,所以进行汽车团购活动必定会有潜在的一个巨大市场。
第一部分:
主题:车展以“汽车走进生活,为所有车友省钱”为主题,充分展示**广播电视报为更好的服务广大消费者,更大程度的做到为居民省钱,提高沙河市民的消费品质,拉动沙河内需,连手打造一个团购消费的新模式。
活动:汽车车展
策划人:广告资讯
策划时间:*年4月3日
第二部分:
活动地点:汽车配件市场
活动时间:
活动意义:在当今社会,汽车对居民来说,已不仅是一种简单的代步工具,更是一种文化的象征,时尚的载体,祥云广告资讯和邢台广播电视报特举办本次车展,给予大众正确的购车导向,能够近距离地品味汽车文化,体验动感生活,并且在后续的汽车团购服务中形成产业链式一条龙化服务,为广大的车友省钱。在活动现场,预计要买车的人能够以市场最低的团购价格购得自己喜爱的车型,暂时不买车的人也会在现场能了解到一些汽车行业的最新资讯和一些汽车保养维修方面的知识。把展会办成集汽车购买、汽车知识、汽车保养、参与性、互动性、知识性、娱乐性于一体的“汽车嘉年华”。
主办单位:**广播电视报、协办单位:**开发区管委会
媒体:**广播电视报电视台、燕赵都市报、燕赵晚报、牛城晚报、冠名单位**市开发区管委会、DM广告、宣传单、彩虹门和条幅的方式
第三部分:
现场布置:
一.会场布置
整个休闲广场周边插上彩旗,彩旗上写着车展的主题,每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅,上面写上主题“汽车走进生活,为所有车友省钱”。两只氢气球,每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”,上面写上车展活动名“……汽车车展”。
二.展台布置
展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放
三.舞台布置
搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车,最好是概念车为背景。上面写上车展的主题,主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响,舞台前左角摆活动的奖品。(现场购买会有什么样的一个奖励?具体商讨)
活动流程:
开展前一晚:布置仪式台,仪式台及音响设备安装到位;
6:00清洁打扫;
6:20全面保安工作;
6:30各参展汽车等设备到场,并开始摆放工作;
7:20参展设备摆放完毕;
7:30(播放音乐)礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场;
7:50参加开幕仪式人员全部到位;
8:00主持人宣布开幕仪式开始介绍到场嘉宾,以及主办方,协办方和赞助单位
8:10(音乐停止)请管委会领导讲话、请供应商代表讲话;
8:20请各有关部门领导剪彩
8:30开幕式结束,车展活动正式开始;
8:35开始舞台表演;
车模亮相,T台走秀
目的:吸引群众眼球,聚集人气
9:00表演结束;
9:05现场互动,有奖问答
双环汽车品牌钥匙扣奥迪自开防雷广告伞、奇瑞威麟毛巾、汽车品牌车型笔、正版遥控车模
0:00汽车驾驶及保养知识宣传,邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶,保养中的知识,同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、汽车知识问答
目的:活跃展览会场气氛,增加参展厂商与大众的互动性,提高参观人群的积极性,聚集展会人气。
0:00汽车试驾活动开始;
0:00当天车展结束,检查清理现场;
活动分工安排:
1、秘书部:负责活动总体进展,确定嘉宾名单(参加剪裁的人员及领导)
人员配置:3人
2、策划部:协调现场各工序间工作。
人员配置:2人
3、组织部:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场
人员配置:2人
4、宣传部:负责宣传,联系司仪、新闻媒体等。
人员配置:2人
5、公关部:负责嘉宾签到,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。人员配置:2人6.保安部:会场警戒工作,协助企划会场布置工作。
人员配置:2人
经费预算:
1.宣传纸张:20000
2.氢气球:4个
合计:20XX元
备案:
一.宣传和条幅
拉赞助商,并筹备海报(由赞助商提供)。
地段及居民区散发
二.咨询柜台
放一个咨询柜台,用来登记意向者的名单和联系方式
三.舞台表演
1.车模表演
2.表演的人员可以部分是在外请来的表演团,另一部分可以本市的表演团体
3.汽车试驾活动在场我们有专业的车友进行驾驶表演,现场也可请在场观众进行汽车试驾
3.主持人对汽车文化必定要有所了解,能够带动整个会展的气氛。
4.有奖活动详细
四、展位设置
本次展会,展位分为A,B,C三类展位。
A类展位:占地500平方
参展费用为5000元
A类展位参展厂商将会被冠名为本次展会协办单位,同时给予开幕式广告及展会横幅广告,彩旗广告宣传支持,DM广告支持。
B类展位:占地100平方
参展费用为3000元
B类展位参展厂商将给予展会横幅广告,彩旗广告宣传支持,小幅DM广告支持
C类展位:占地80平方
参展费用为20XX元
C类展位参展厂商将给予彩旗广告宣传支持
媒体支持:《广播电视报》……
一、活动概述
以汽车4S店活动策划为主,主要包括汽车4S店假日促销、车展活动、庆典活动、厂家活动、会员活动及其他活动的策划与运营等内容。具体介绍一下本汽车4s店的特点、理念、介绍举办该活动的目的等。
二、活动要求
巨幅的海报
主题要鲜明目标要明确
传单
把重点放在优惠上
车展
有模特没有无所谓
视频
社区要试驾不现实但用视频表达车的性能还是可以的
三、活动时间地点
地点
XXXX4S店庆典活动
时间
晚会:20XX月21日晚上XX:00---XX:00
优惠活动时间:20XX年X月XX-X月XX日
四、活动主题
举例:联袂演绎感恩月,用真诚、用质量、用优惠,回报社会和车友,风雨兼程、一路同行。
五、活动目的
(1)提高丰XXXX的品牌影响力,行业知名度和认知度,宣传汽车化,提升企业形象,巩固消费者对品牌的忠诚度。提高4S店知名度和美誉度;
(2)促进产品销售;
六、活动阶段
人员邀请期
根据人员需求:如媒体、丰田区域经理等相关人士
目标消费群
根据以前来店看车的用户资料群。根据长治公关协会群,也属于潜在消费群媒体造势期:利用上党晚报、电视台等相关媒体进一步宣传。
活动执行期
聚餐、晚会、展示、小礼品、资料包赠送
后期跟踪期
进一步整理客户资料。(活动3天后)
六、活动对象
1.老用户
2.潜在用户
3.政界领导
七、活动内容
1、所有车型
现场购所有车型享受以下政策非常感恩,延长质保期至年或公里;现场抽取XXX汽车的非常感恩,精彩生活,缤纷大礼(价值200000);
2、新老好友齐惊喜
活动期间XXX汽车新老客户介绍新客户购车,可获赠价值1000元精品;
3、现场订车用户
送VP金卡会员
4、现场大奖
自己发挥选择所需送出去的大礼
八、活动准备
(一)物料准备
1、拱门、横幅、鲜花花蓝、升空热气球、礼花、、霓虹灯、背景板(以丰田的企业LG作为舞台背板,直接展现的企业实力及企业化)红地毯、烧烤、啤酒、10层高蛋糕塔、音响设备、礼品、资料包的整理条幅
2)签到台A2张(嘉宾签到台和领导、媒体签到台)B主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个C人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发奖票)
3)鲜花花蓝一边8个,共16个。
4)礼仪小姐(2-4人)
5)展示试驾车5台和车模2名
(二)多功能厅
1)主席台:大型背景板(1个):尺寸,材质,内容设计横幅(悬于正门,内容A小型演讲台(1个,位于主席台上中间,放置立式麦克风,装饰鲜花)B投影设备:(一套,播放宣传片),投影机自备
2)重要嘉宾区(正对主席台的第一排)
3)媒体记者区(正对主席台第二排)
4)邀请与会用户席
5)会场两侧A易拉宝或X展架每侧各2个B摄像机
(三)现场布置
A舞台搭建:以黑或银色的材料作为主色调,B氛围配合布置;
外面门口:拱门(上面做字体:“XXX4S店周年庆典”)
大厅门口:花环或气球搭建弓形入口并在上边安装霓虹灯字体(4S店周年庆典)
门口通道:铺红色地毯和和大厅通道连接
氢气球:配条幅C舞台设计以深色的地毯作为铺设,烘托特殊气氛。D背板以丰田的企业LG作为舞台背板,直接展现的企业实力及企业化。E签到台装饰签到台侧面及台面,台面上放置鲜花和嘉宾签名薄,签到簿用于核对来宾到场情况。F佳宾通道设立晚会佳宾通道。
佳宾通道:由两行花篮和红地毯铺就佳宾通道。在通道最后搭建小台阶。G桌椅摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。
H餐饮:烧烤、啤酒主持人为了充分调动每一位来宾的情绪,达到轻松、活跃、紧凑的氛围。摄像现场进行活动的摄像,记录整个活动的精彩部分,将录像资料留作以后的原始资料,以备在电视或影视广告中采用。
(四)活动现场氛围营造
A音乐第一篇章:创新飞跃以后重激昂的的音乐作为衬乐,(例如:NUB)寓意XXX4S店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。
第二篇章:科技灵感音乐以轻快柔和的轻音乐为主,使观众在静静的聆听中感受丰田企业信条与服务理念。
第三篇章:激情感动背景音乐以动感快的音乐为主,营造会场热烈快的节日气氛。使每一位现场嘉宾都可以感受到XX4s店的热情。B10层高蛋糕塔专门定制10层高蛋糕塔,活动第三篇章“感动”高潮氛围时,现场推出蛋糕塔,邀请领导进行切蛋糕仪式,来宾共同举杯庆贺XXX4S店周年庆典。